Sondermobiliar Meeting-Points, Lounch-Bereiche sowie Terassenausstattung für das neue Verwaltungsgebäude der BGZ am Standort Essen

BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH

Die BGZ plant Anfang 2024 den Umzug in ein neues Bürogebäude. Für die Ausstattung ihrer Meeting-Points, Lounch-Bereiche sowie der Terassenausstattung sucht die BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung einen geeigneten Anbieter, welcher unterschiedlichste Produkte verschiedenster Hersteller anbieten kann. Der Umfang der Leistungen umfasst die Lieferung der Möbel frei Verwendungsstelle, Montage nach Anweisung oder gemäß Möblierungsplan, Funktionsprüfung, Mitnahme und Entsorgung der Verpackung.
Eck-Gebäudedaten:
BGF: Obergeschosse + Untergeschosse ca. 16.000m²
Obergeschosse: 4,5
Untergeschosse (TG, Lager / Archiv, Technik) : 2
Voraussichtliche Mitarbeiterzahl: 270
Schulungsräume
Besprechungs- und Konferenzräume
Standort des neuen Bürogebäudes: 45127 Essen (Stadtmitte-Westviertel)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• merTens AG

Wer?

• BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH

Wie?

• Möbel › Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile
• Möbel › Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke
• Tapeten und andere Wandverkleidungen › Textile Wandverkleidungen

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-30	Auftragsbekanntmachung
2023-10-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
Kurze Beschreibung:

Die BGZ plant Anfang 2024 den Umzug in ein neues Bürogebäude. Für die Ausstattung ihrer Meeting-Points, Lounch-Bereiche sowie der Terassenausstattung sucht die BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung einen geeigneten Anbieter, welcher unterschiedlichste Produkte verschiedenster Hersteller anbieten kann. Der Umfang der Leistungen umfasst die Lieferung der Möbel frei Verwendungsstelle, Montage nach Anweisung oder gemäß Möblierungsplan, Funktionsprüfung, Mitnahme und Entsorgung der Verpackung. Eck-Gebäudedaten: BGF: Obergeschosse + Untergeschosse ca. 16.000m² Obergeschosse: 4,5 Untergeschosse (TG, Lager / Archiv, Technik) : 2 Voraussichtliche Mitarbeiterzahl: 270 Schulungsräume Besprechungs- und Konferenzräume Standort des neuen Bürogebäudes: 45127 Essen (Stadtmitte-Westviertel)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Möbel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH
Postanschrift: Frohnhauser Str. 67
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: https://bgz.de/ 🌏
E-Mail: joerg.dinstuhl@bgz.de 📧
Telefon: +49 2012796-1674 📞
Fax: +49 2012796-21674 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E47298312 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E47298312 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-30 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-02 📅
Datum des Beginns: 2024-01-15 📅
Datum des Endes: 2024-02-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 105-330672
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden kostenlos auf der Vergabeplattform des Subreports unter https://www.subreport.de zum elektronischen Download zur Verfügung gestellt. Unter Angabe der ELVISIDNr.:E47298312 gelangen Sie direkt zu den Vergabeunterlagen. Die Kommunikation verläuft über die Vergabeplattform des Subreports.Die BGZ empfiehlt eine einmalige Registrierung bei Subreport. Diese ist kostenlos. Erfolgt keine Registrierung, müssen Bewerber eigenverantwortlich die weitere Entwicklung zum Verfahren durch selbstständige Einsicht in Subreport verfolgen. Das Angebot, einschließlich aller Nachweise und Referenzen ist elektronisch in Textform auf der Vergabeplattform des Subreports unter https://www.subreport.de/ über die ELVIS-ID-Nr.: E47298312 einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Eck-Gebäudedaten:

BGF: Obergeschosse + Untergeschosse ca. 16.000m²

Obergeschosse: 4,5

Untergeschosse (TG, Lager / Archiv, Technik) : 2

Voraussichtliche Mitarbeiterzahl: 270

Schulungsräume

Besprechungs- und Konferenzräume

Standort des neuen Bürogebäudes: 45127 Essen (Stadtmitte-Westviertel)

Nach abgeschlossener formaler Prüfung der eingegangenen Angebote und nach abgeschlossener Prüfung

der Eignung der Bieter werden die Bieter, deren Angebote für einen Zuschlag in Frage kommen, aufgefordert,

folgende Artikel kostenfrei für eine Bemusterung am Standort Essen zur Verfügung zu stellen.

Sessel Empfang Wartebereich

Teppich Empfang Wartebereich

Couch Büro GF

Couchtisch Büro GF

Teppich Büro GF

Sitzbank Pausenraum und Meeting Points

Tisch Pausenraum und Meeting Points

Hochtisch Pausenraum und Meeting Points

Hocker Pausenraum und Meeting Points

Stuhl Typ 1 Pausenraum und Meeting Points

Stuhl Typ 2 Pausenraum und Meeting Points

Stuhl Pausenraum

Teppich Pausenraum

Terrassenstuhl

Terrassentisch

Terrassenstehtisch

Terrassenhocker

Diese schließt die Anlieferung, den Auf- und Abbau und Abholung sowie die Begleitung bei der Prüfung der zugesagten technischen Leistungsmerkmale ein. Die Bemusterung findet im August / September 2023 - an einem von der Auftraggeberin noch näher zu benennenden Ort im Großraum Essen statt. Die Aufforderung zur Bemusterung erfolgt spätestens bis Ende Juli 2023.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auszug aus dem Gewerbezentralregister (Bundesregister) nach § 150 Gewerbeordnung, bzw. bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung wird durch die BGZ beim Bundesamt für Justiz für das für den Zuschlag vorgesehene Unternehmen angefordert.

Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen

Eigenerklärung des Bewerbers zu Russland

Nachweis über regelmäßige Leistung der Sozialversicherungsbeiträge (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Einzugsstelle und der Berufsgenossenschaft, max. 6 Monate alt).

Bescheinigung von der zuständigen Behörde des betreffenden Mitgliedstaates, dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Auskunft in Steuersachen, max. 6 Monate alt) ordnungsgemäß erfüllt hat.

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenen Leistungen vergleichbar sind

Mindestanforderung an Umsatz: 500.000 EUR / p.a.

Eigenerklärung über den Abschluss einer über die gesamte Vertragslaufzeit gültigen Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Versicherungsfall:

- Personen- und Sachschäden: 2 500 000 EUR

- Sonstige Schäden: 2 000 000 EUR

Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbare Bescheinigung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist in Kopie, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist, sofern der Bewerber keine natürliche Person ist

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis Qualitätsmanagement-System nach ISO 9001: 2015

Nachweis Umweltmanagement-System nach ISO 14001: 2015

Angaben zur Personalstärke

Referenzliste mit mindestens drei mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Referenzen der letzten 5 Jahre

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 16:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 16:00
Ort des Eröffnungstermins: nur elektronische Angebote zugelassen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Funktionalität, Verarbeitung, Ästhetik)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Jörg Dinstuhl, KRE
Adresse des Käuferprofils: https://bgz.de/ausschreibungen/ 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E47298312 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

verfolgen.

Das Angebot, einschließlich aller Nachweise und Referenzen ist elektronisch in Textform auf der Vergabeplattform des Subreports unter https://www.subreport.de/ über die ELVIS-ID-Nr.: E47298312 einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gilt insoweit die am 18.04.2016 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen

Wettbewerbsbeschränkungen). Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

- § 134 GWB

Demnach darf eine Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten

Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich

die Frist auf 10 Kalendertage.

- § 160 GWB: Einleitung, Antrag

„(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und

gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt

unberührt.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.“

Quelle: OJS 2023/S 105-330672 (2023-05-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 198-622157
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 105-330672
ABl. S-Ausgabe: 198

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Ausstattung der Meeting-Points, Lounch-Bereiche sowie der Terassenausstattung

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung Bemusterung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-10 📅
Name: Mertens ag
Postanschrift: Stahlwerk Becker 8
Postort: Willich
Postleitzahl: 47877
Land: Deutschland 🇩🇪
Viersen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 198-622157 (2023-10-10)

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