Speditionsleistungen für die Kunstausstellung documenta 16

Magistrat der Stadt Kassel

Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Speditionsleistungen für die Kunstausstellung documenta 16. Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung sind Leistungen des Kunsttransports per LKW, per Flugzeug und per Schiff (jeweils einschließlich Vor-/Nachlauf), Leistungen der Verpackung und Lagerung von Kunstwerken sowie Managementleistungen. Die Leistungen sind in Deutschland und im europäischen und außereuropäischen Ausland zu erbringen.

Deadline

Deadline 2026-12-01

Wer?

• Magistrat der Stadt Kassel

Wie?

• Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-10-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Speditionsleistungen für die Kunstausstellung documenta 16
Referenznummer: 2026-documenta-003
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2026-documenta-003
Postleitzahl: 34117
Stadt: Kassel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 19 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-12-01 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-12-01 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 45 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-12-01 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-11-23 09:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Nachgefordert werden können: 633 Angebotsschreiben, 234 Erklärung Bieter- Arbeitsgemeinschaft, 235 Verzeichnis der Leistungen Kapazitäten anderer Unternehmen, 231-KS Verpflichtungserklärung HVTG, Anlage 2 Sanktionen gegen Russland, Vordruck Unternehmensreferenz, Verzeichnis Nachunternehmer, Angaben zum Schlüsselpersonal, Erklärung zu Fachkunde und Leistungsfähigkeit, Eigenerklärung zum Unternehmen, Erlaubnis zur Durchführung von Güterkraftverkehren in Deutschland (nach GüKG oder gleichwertig, Zulassung als Reglementierter Beauftragter gemäß der EU-VO (EG) Nr. 300 2008 des Luftfahrt-Bundesamtes, Bestätigung des Zollamtes als "Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter", Nachweis der Zulassung als IATA-Agent, Nachweis zu Qualitätssicherungssystemen, Nachweis der geforderten Betriebshaftpflichtversicherung oder Bestätigung eines entsprechenden Versicherers bzw. Versicherungsmaklers, eine solche abzuschließen, aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszug.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Jahresumsatz im Bereich Kunsttransporte (einschließlich Kunstlagerung) in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einer in der Europäischen Union oder dem EWR ansässigen Versicherungsgesellschaft, die die Voraussetzungen nach Anlage 3 Ziffer 2 B Abs. 6 und 7 der Bodenabfertigungsdienst-Verordnung (BADV) erfüllt und die eine Deckung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden von mindestens 10.000.000 EUR pro Versicherungsjahr aufweist oder eine Erklärung, im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung oder eine auf die Erbringung der Vertragsleistung bezogene Projektversicherung gemäß Ziffer 2.1 abzuschließen mit entsprechender Bestätigung eines Versicherers bzw. Versicherungsmaklers,.

Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis der Erlaubnis zur Durchführung von Güterkraftverkehren in Deutschland (entweder Erlaubnis nach GüKG oder gleichwertige Genehmigung).

Nachweis über eine Zulassung als Reglementierter Beauftragter gemäß der EU-Verordnung (EG) Nr. 300/2008 durch das Luftfahrt-Bundesamt.

Bestätigung des Zollamts als „Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter" (AEO/F).

Zulassung als IATA-Agent.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anzahl der bei dem Unternehmen jahresdurchschnittlich fest angestellten (mehr als 20 Wochenstunden) gewerblichen Mitarbeiter*innen, kaufmännischen Mitarbeiter*innen, Kunstpacker*innen, Kraftfahrer*innen und Luftsicherheitskontrollkräfte

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Nachweis über Qualitätssicherungssystem DIN ISO EN 9001 oder vergleichbar.
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen aus dem Zeitraum seit dem 01.01.2022 (Beendigung der Leistung im Referenzzeitraum ausreichend) auf gesonderter Anlage (Referenzvordruck der Vergabeunterlagen)

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis der Eintragung in einem vergleichbaren ausländischen Register, nicht älter als drei Monate ab Datum der Versendung der Auftragsbekanntmachung; in Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung eines Gerichts oder einer Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslands.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Anzahl der Führungskräfte
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Benennung der Geschäftsführung mit Namen und Funktion.
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Bieter haben in der Eigenerklärung zum Unternehmen, welche den Vergabeunterlagen beigefügt ist, zu erklären, dass gegen ihr Unternehmen in den letzten 5 Jahren keine Geldbuße wegen Verstoßes gegen eine der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten rechtskräftig festgesetzt worden ist und keine Person, deren Verhalten nach § 123 Abs. 3 GWB dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig wegen Verstoßes gegen eine der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten verurteilt worden ist. Einer Verurteilung oder der Festsetzung einer Geldbuße im vorgenannten Sinne stehen eine Verurteilung oder die Festsetzung einer Geldbuße nach den vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich. Bieter haben in der Eigenerklärung zum Unternehmen, welche den Vergabeunterlagen beigefügt ist, zu erklären, dass ihr Unternehmen in den letzten drei Jahren im Rahmen seiner Tätigkeit keine schwere Verfehlung i.S.v. § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB begangen hat, durch die seine Integrität infrage gestellt wird. Insbesondere darf in den letzten drei Jahren - - gegen das Unternehmen keine Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) ergangen, - - gegen das Unternehmen kein Bußgeld von mehr als 2.500 Euro wegen eines Verstoßes gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verhängt worden, - - keine Führungs- oder Leistungsperson, die nach § 123 Abs. 3 GWB dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen • Mitgliedschaft in einer kriminellen Vereinigung(§ 129 StGB), • Geldwäsche(§ 261 StGB), • Vorteilsgewährung oder Bestechung (§§ 333, 334 StGB), • Diebstahl oder Unterschlagung (§§ 242, 246 StGB), • Erpressung (§ 253 StGB), • Betrugstatbeständen (§ 263 ff. StGB), • Untreue (§ 266 StGB), • Fälschungsdelikten(§§ 267, 268 StGB), • Delikten im Zusammenhang mit Insolvenzverfahren (§ 283 ff. StGB), • Wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen (§ 298 StGB), • Bestechung im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB), • Umweltdelikten (§§ 324 ff. StGB) mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen verurteilt oder mit einem Berufsverbot oder vorläufigen Berufsverbot belegt wurde. Bieter haben in der Eigenerklärung zum Unternehmen, welche den Vergabeunterlagen beigefügt ist, zu erklären, dass, sofern die o.a. Erklärungen nicht, oder nicht vollständig abgegeben werden können, Selbstreinigungsmaßnahmen i.S.v. § 125 GWB, die dem Angebot als Anlage beizufügen sind, ergriffen wurden, die die Zuverlässigkeit des Bieters wieder herstellen. Bieter haben in der Eigenerklärung zum Unternehmen, welche den Vergabeunterlagen beigefügt ist, zu erklären, dass die Bieter ihren Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialverpflichtung nachgekommen sind.

Beschreibung der Ausschlussgründe

Bieter haben in der Eigenerklärung zum Unternehmen, welche den Vergabeunterlagen beigefügt ist, zu erklären, dass gegen ihr Unternehmen in den letzten 5 Jahren keine Geldbuße wegen Verstoßes gegen eine der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten rechtskräftig festgesetzt worden ist und keine Person, deren Verhalten nach § 123 Abs. 3 GWB dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig wegen Verstoßes gegen eine der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten verurteilt worden ist. Einer Verurteilung oder der Festsetzung einer Geldbuße im vorgenannten Sinne stehen eine Verurteilung oder die Festsetzung einer Geldbuße nach den vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich.

Bieter haben in der Eigenerklärung zum Unternehmen, welche den Vergabeunterlagen beigefügt ist, zu erklären, dass ihr Unternehmen in den letzten drei Jahren im Rahmen seiner Tätigkeit keine schwere Verfehlung i.S.v. § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB begangen hat, durch die seine Integrität infrage gestellt wird. Insbesondere darf in den letzten drei Jahren
- - gegen das Unternehmen keine Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) ergangen,
- - gegen das Unternehmen kein Bußgeld von mehr als 2.500 Euro wegen eines Verstoßes gegen
umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verhängt worden,
- - keine Führungs- oder Leistungsperson, die nach § 123 Abs. 3 GWB dem Unternehmen
zuzurechnen ist, wegen
• Mitgliedschaft in einer kriminellen Vereinigung(§ 129 StGB),
• Geldwäsche(§ 261 StGB),
• Vorteilsgewährung oder Bestechung (§§ 333, 334 StGB),
• Diebstahl oder Unterschlagung (§§ 242, 246 StGB),
• Erpressung (§ 253 StGB),
• Betrugstatbeständen (§ 263 ff. StGB),
• Untreue (§ 266 StGB),
• Fälschungsdelikten(§§ 267, 268 StGB),
• Delikten im Zusammenhang mit Insolvenzverfahren (§ 283 ff. StGB),
• Wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen (§ 298 StGB),
• Bestechung im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB),
• Umweltdelikten (§§ 324 ff. StGB)
mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90
Tagessätzen verurteilt oder mit einem Berufsverbot oder vorläufigen Berufsverbot belegt wurde.

Bieter haben in der Eigenerklärung zum Unternehmen, welche den Vergabeunterlagen beigefügt ist, zu erklären, dass, sofern die o.a. Erklärungen nicht, oder nicht vollständig abgegeben werden können, Selbstreinigungsmaßnahmen i.S.v. § 125 GWB, die dem Angebot als Anlage beizufügen sind, ergriffen wurden, die die Zuverlässigkeit des Bieters wieder herstellen.

Bieter haben in der Eigenerklärung zum Unternehmen, welche den Vergabeunterlagen beigefügt ist, zu erklären, dass die Bieter ihren Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialverpflichtung nachgekommen sind.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Magistrat der Stadt Kassel
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Obere Königsstraße 8
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabemanagement@kassel.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.kassel.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/157141 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 06151 12-6603
Postanschrift: Dienstgebäude Wilhelminenstraße 1-3 Fristenbriefkasten
Luisenplatz 2
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: 06151 12-6603 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-20+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 205-730326 (2026-10-20)

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