Stadt Biesenthal - Wohnungsverwaltung

Stadt Biesenthal vertreten durch das Amt Biesenthal-Barnim

Wohnungsverwaltung für die Stadt Biesenthal - Ganzheitliche wohnungswirtschaftliche Bewirtschaftung des städtischen Mietwohnungsbestandes für insgesamt 10 Objekte mit derzeit 286 Einheiten/Wohnungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-27.

Wer?

• Stadt Biesenthal vertreten durch das Amt Biesenthal-Barnim

Wie?

• Diverse Dienstleistungen von Immobilienbüros gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis › Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis

Wo?

• Brandenburg › Barnim

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Immobiliendienste
Referenznummer: 65 21 02:03 09/2023-sie
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Immobiliendienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Barnim 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Biesenthal vertreten durch das Amt Biesenthal-Barnim
Postanschrift: Berliner Straße 1
Postleitzahl: 16359
Postort: Biesenthal
Kontakt
Internetadresse: http://www.amt-biesenthal-barnim.de 🌏
E-Mail: vergabe@amt-biesenthal-barnim.de 📧
Telefon: +49 3337-459964 📞
Fax: +49 3337-459946 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHJ6A5G/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHJ6A5G 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-27 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-02 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 189-592374
ABl. S-Ausgabe: 189
Zusätzliche Informationen

Zu den Aufgaben der Wohnungsverwaltung zählt die gesamte Abwicklung der mit der Vermietung und Bewirtschaftung im Zusammenhang stehenden Tätigkeiten auf der Grundlage eines Hausverwaltervertrages. Ein Vertragsentwurf mit Leistungsverzeichnis (Aufgaben des Verwalters) liegt den Ausschreibungsunterlagen bei.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 330 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Aufgabenstellung / kurze Beschreibung:

Die Naturparkstadt Biesenthal ist eine Stadt im Amtsbereich des Amtes Biesenthal-Barnim. Der Stadt gehören 286 Wohnungen, die einigen der über 6.000 Einwohnern ein zu Hause bieten. Diese Wohnungen sollen kaufmännisch und technisch verwaltet werden. Dabei sollen bei der Verwaltung der Liegenschaften nur die Wohnhäuser inkl. der zugehörigen Außenanlagen über eine Mietverwaltung abgedeckt werden. Die ggf. zugehörigen Stellplätze, Garagen und Pachtgärten werden direkt vom Amt Biesenthal-Barnim verwaltet.

Liste der Verwaltungsobjekte:

Adresse (alle in 16359 Biesenthal)

1. Bahnhofstr. 47 (Anzahl WE 7)

2. Bahnhofstr. 49 (Anzahl WE 6)

3. Bahnhofstr. 159 (Anzahl WE 5)

4. Rudolf-Breitscheidstr. 26a (Anzahl WE 4)

5. Rudolf-Breitscheidstr. 27 (Anzahl WE 6)

6. Rudolf-Breitscheidstr. 28 (Anzahl WE 6)

7. Rudolf-Breitscheidstr. 29 (Anzahl WE 5)

9. Grüner Weg 4-20 (Anzahl WE 170)

10. Kirschallee 2-5 (Anzahl WE 24)

11. Schützenstr. 37-42 (Anzahl WE 53)

Gesamtanzahl WE 286

Es handelt sich um kleinere Mehrfamilienhäuser - Altbau - wobei der Instandhaltungszustand befriedigend bis gut ist. Bei diesen Gebäuden kann es aufgrund des Alters und des Bauzustandes zu Reparaturen z.B. an Fassaden, Schornsteinköpfen kommen, ebenfalls entsprechen die Treppenhäuser und Bäder teilweise nicht mehr dem üblichen Standard. Teilweise sind ältere Gasthermen (ca. 10 WE) vorhanden.

Des Weiteren handelt es sich um ein größeres zusammenhängendes Wohnquartier in Plattenbauweise/WBS70. Diese Gebäude sind hinsichtlich Fassade, Dach, Fenster, Versorgungsleitungen, Außenanlagen saniert und in gutem Zustand. Bei ca. 30% dieser Wohnungen sind die Bäder jedoch noch nicht saniert/gefliest. Davon betroffen ist ebenfalls der etwas außerhalb des Wohnquartiers stehende Block in der Kirschallee 2-5. Die Versorgung mit Heizenergie erfolgt über Fernwärme, in der Kirschallee 2-5 mit einer Gaszentralheizung.

Die Fluktuation insgesamt ist niedrig. Die Mieterstruktur ist gut durchmischt.

Die Wohnhäuser sind im Stadtgebiet gelegen, mit gut erreichbaren Einkaufsmöglichkeiten, Schule und KITA, Gastronomie/Imbiss und einigen Ärzten.

Beschreibung der Verlängerungen:

Nach Ablauf von 5 Jahren verlängert sich der Vertrag auf unbestimmte Zeit, kann aber jährlich mit einer Frist von 6 Monaten zum 31.12. des Jahres gekündigt werden.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Biesenthal, 16359 Biesenthal 16359 Biesenthal Das Immobilienportfolio befindet sich im Stadtgebiet von 16359 Biesenthal an unterschiedlichen Adressen. Weitere Informationen zu den Standorten der jeweiligen Objekte sind den Vergabeunterlagen und der Objektliste zu entnehmen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebene Leistung sind vom Bieter mit dem Angebot die ausgefüllte "Eigenerklärung zur Eignung" (Formblatt 124 LD) oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE, § 50 VgV) vorzulegen.

Die Bescheinigungen/Nachweise zu den Eigenerklärungen können sogleich mit dem Angebot vorgelegt werden bzw. müssen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle von Bietern der engeren Wahl innerhalb einer gesetzten angemessenen Frist vorgelegt werden. Das Angebot wird ausgeschlossen, wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden.

Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifizierungsnachweise (Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich; Präqualifizierung nach ULV oder AVPQ) vorliegen, sind zugelassen und werden anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Im Falle von Bietergemeinschaften oder bei Einsatz von Nachunternehmen bzw. bei Eignungsleihe hat jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen. Für Bietergemeinschaften gelten die §§ 43 und 47 Abs. 4 VgV. Für die Eignungsleihe gilt § 47 VgV. Bei Nachunternehmerleistungen ist mit dem Angebot anzugeben, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden sollen, § 36 VgV. Gegebenenfalls sind die Erklärung der Bietergemeinschaft (Formblatt 234) und/oder das Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235) und/oder die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236) einzureichen.

Folgende auftragsspezifische Einzelnachweise sind vom Bieter mit dem Angebot bzw. auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:

- Eintragung Berufs- oder Handels- oder Genossenschaftsregister (Registerauszug nicht älter als 3 Monate in Kopie)

- bei ausländischen Unternehmen ein gleichwertiges Register

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Nachweis Berufs-/Betriebs-/Vermögensschadenpflichtversicherung: Höhe Mindestdeckungssumme 500.000 EUR/Schadensfall, Gesamtdeckungssumme von 5.000.000 EUR (Versicherungsbescheinigung)

- Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Jahren; dabei wird ein Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von 300.000 EUR verlangt

- Nachweis über die Entrichtung der Beträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Unbedenklichkeitsbescheinigung von Krankenkasse / Berufsgenossenschaft)

- Nachweis über die erfolgte Zahlung von Steuern und Abgaben (Bescheinigung in Steuersachen)

Mindeststandards:

Bieter aus anderen Mitgliedsstaaten der EU müssen jeweils vergleichbare Nachweise und Bescheinigungen nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem sie ansässig sind, vorlegen und eine amtlich anerkannte Übersetzung beifügen.

Die Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend, die Vergabestelle behält sich jedoch vor, zur Prüfung die Nachreichung von Originalen zu fordern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Eigenerklärung, dass für die Ausführung der zu vergebenden Leistung das erforderliche Personal zur Verfügung steht, d.h. Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (erforderlich: Kundenbetreuer/Verwalter, Techniker o. technischer Mitarbeiter bzw. Abteilung für Bau und Technik, Jurist o. juristischer Mitarbeiter bzw. Rechtsabteilung, Buchhaltung, Controlling, EDV Fachkraft)

- Unternehmensgröße/Mitarbeiterzahl: Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte ersichtlich ist

- Qualifikationsdarstellung (Studien- und Ausbildungsnachweise) für die Führungskräfte des Unternehmens: erforderlich ist eine fachlich passende bzw. angemessene Qualifikation

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Ergänzende Vergabebedingung: Anerkennung und Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz. Die Ergänzenden Bedingungen sind den Ausschreibungsunterlagen beigefügt (Formulare 5.1 EU, 5.2 EU, 5.3 EU, 5.4 EU) und vom Bieter unterschrieben mit dem Angebot einzureichen.

Ein Entwurf des zu schließenden Verwaltervertrages liegt den Vergabeunterlagen bei. Mit Abgabe eines Angebots erkennen Sie die Vertragsbedingungen des Vertragsentwurfs insbesondere im Hinblick auf die auszuführenden Verwalterleistungen als verbindlich an und bestätigen, dass die angebotene Vergütung diese Leistungen vollumfänglich umfasst.

Der Abschluss des Verwaltervertrages soll voraussichtlich im Zeitraum Ende November bis Anfang Dezember erfolgen.

Der Bieter verpflichtet sich die Leistungen durch qualifiziertes Fachpersonal erbringen zu lassen und die Weiterbildungspflicht gem. § 34c Abs. 2 GewO i.V.m. § 15b MaBV sicherzustellen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-11-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Amt Biesenthal-Barnim
Plottkeallee 5 (Beratungsraum 1.OG)
16359 Biesenthal
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktions-/Zugriffszeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonzept
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabemanagement
Internetadresse: www.amt-biesenthal-barnim.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHJ6A5G/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YHJ6A5G

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331-8661719 📞
Fax: +49 331-8661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB); der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Der Zuschlag kann frühestens nach Ablauf einer Informationsfrist von 15 Kalendertagen erfolgen, bei elektronischer Übermittlung verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 189-592374 (2023-09-27)

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