Stadt Herzogenrath - Mietvertrag zur Lieferung und Installation von Druck- und Multifunktionssystemen sowie Software und Full-Service
Stadt Herzogenrath
Gegenstand der Leistung sind Lieferung und Installation von 37 Druck- und Multifunktionssystemen inklusive Software und Full-Service an diversen Standorten des Auftraggebers auf Basis eines All-in-Miet- und Fullservicevertrages. Details siehe Vergabeunterlagen.
DeadlineDeadline 2026-10-14
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2026-09-11 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2026-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadt Herzogenrath - Mietvertrag zur Lieferung und Installation von Druck- und Multifunktionssystemen sowie Software und Full-Service
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Digitale Vervielfältigungsgeräte 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
Titel: Mietvertrag zur Lieferung und Installation von Druck- und Multifunktionssystemen sowie Software und Full-Service
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-03-01 📅
Datum des Endes: 2033-02-28 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-10-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-10-14 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 109 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-10-14 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-10-08 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Details siehe Vergabeunterlagen.
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Herzogenrath
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 52134
Postort: Herzogenrath
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@herzogenrath.de-mail.de 📧
Telefon: +49 24 06 83-0 📞
URL: https://www.herzogenrath.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E93155749 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E93155749 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer:
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 178-634180 (2026-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadt Herzogenrath - Mietvertrag zur Lieferung und Installation von Druck- und Multifunktionssystemen sowie Software und Full-Service
Referenznummer:
E93155749
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Leistung sind Lieferung und Installation von 37 Druck- und Multifunktionssystemen inklusive Software und Full-Service an diversen Standorten des Auftraggebers auf Basis eines All-in-Miet- und Fullservicevertrages. Details siehe Vergabeunterlagen.
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Produkte/Dienstleistungen: Digitale Vervielfältigungsgeräte 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
LOT-0001 E93155749
Titel: Mietvertrag zur Lieferung und Installation von Druck- und Multifunktionssystemen sowie Software und Full-Service
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die Leistung ist an diversen Standorten zu erbringen. Details siehe Vergabeunterlagen.
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-03-01 📅
Datum des Endes: 2033-02-28 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Auftraggeber kann den Vertrag bis 3 Monate vor Ablauf durch schriftliche Erklärung um 12 Monate verlängern.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber vergibt zum Vertragsbeginn 01.03.2027 für die Dauer von 72 Monaten die vorstehenden Dienstleistungen in Form eines „All-in-Miet- und Fullservicevertrages“. Der Vertrag endet zum 28.02.2033, ohne dass eine Kündigung erforderlich ist. Dies gilt auch für Systeme, die während der Vertragslaufzeit zusätzlich bestellt werden.
Besonderheit: Von den insgesamt 37 Systemen beginnt für 4 Systeme (siehe Anlagen 2 und 4) der Vertrag zu einem späteren Zeitpunkt:
• Für 4 Systeme zum 01.12.2027 mit einer Laufzeit von 63 Monaten
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Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-10-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-10-14 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 109 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-10-14 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-10-08 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Details siehe Vergabeunterlagen.
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Herzogenrath
Nationale Registrierungsnummer:
USt-ID. DE 121 734 857
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 52134
Postort: Herzogenrath
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@herzogenrath.de-mail.de 📧
Telefon: +49 24 06 83-0 📞
URL: https://www.herzogenrath.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E93155749 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E93155749 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer:
Leitweg-ID 05515-03004-07
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 178-634180 (2026-09-11)
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