Stadt Springe - Gebäudereinigung

Zusätzliche Informationen

Nutzung des digitalen Qualitätsmesssystems
Ko-CLEAN digital der Kommunal
Agentur NRW. Vor Zuschlagserteilung ist der Nutzungsvertrag und der
Auftragsverarbeitungsvertrag
unterzeichnet über die
Vergabeplattform einzureichen. - Hinsichtlich ihrer
konkreten Ausgestaltung wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Fragen/Einwändungen müssen bis
02.10.2026 beim
Vergabeportal eingehen. Die Vergabeunterlagen sind bei der Vergabeplattform
https://www.subreport.de/ unter der zuvor genannten Nr.
herunterladbar. Es ist vom Bieter eine E-Mailadresse für die Kommunikation
anzugeben. Bei Weitergabe der Vergabeunterlagen und -dateien an Dritte, ist der
Anfordernde der Vergabeunterlagen dafür verantwortlich, dass die
Vergabeunterlagen und alle weiteren Informationen, die die Vergabestelle
bereitstellt, rechtzeitig, vollständig und unverändert an die Bieter weitergegeben
werden. Wir empfehlen die Vergabeunterlagen frühzeitig von vorgenannter
Plattform herunterzuladen. Bieter, die die Vergabeunterlagen spät herunterladen
und bearbeiten, müssen damit rechnen, dass sie keine Antworten mehr zu Fragen
bezüglich der Vergabeunterlagen erhalten und dass der Auftraggeber auf Ihre
Hinweise z. B. zu Unrichtigkeiten nicht reagiert, wenn keine ausreichende Zeit für
die Bearbeitung der Fragen bleibt und die rechtzeitige Information der Bieter nicht
mehr erfolgen kann. Enthalten die Vergabeunterlagen Fehler oder Unklarheiten,
die der Bieter erkennt oder erkennen kann, so hat er den Auftraggeber
unverzüglich schriftlich über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform
darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form
gegeben hat. Diese Fragen oder Einwände müssen unverzüglich, spätestens bis
zum oben genannten Termin bei der zuvor genannten Plattform eingegangen sein.
Die Bearbeitung und Beantwortung erfolgt von der ausschreibenden Stelle,
Montag - Donnerstag von 8.00 - 15.30 Uhr, Freitag 8.00 - 11.30 Uhr, schriftlich
(nicht telefonisch) auf zuvor genannter Plattform. Die Angebote sind
ausschließlich elektronisch über die Angebotsfunktion der Vergabeplattform an
die in den Vergabeunterlagen angegebene Adresse, zu senden.
Von den Bietern müssen mit dem Angebot ausschließlich Eigenerklärungen
vorgelegt werden.
Nachreichungen oder Aufklärungen und sonstige Nachrichten (außer Anmeldung
zur
Besichtigung) nach Submission, sind ausschließlich über die Nachrichtenfunktion
zu senden. Aufwändungen der Angebotserstellung und Angebotsversendung
werden nicht vergütet. Der Auftraggeber behält sich im Rahmen der
Angebotsprüfung
vor, von den im zuschlagsfähigen Bereich liegenden Bietern, über
Eigenerklärungen
hinausgehende Unterlagen, Erklärungen und Nachweise, wie zum Beispiel
Referenzbestätigungen
der Referenzgeber oder andere Erklärungen und Nachweise Dritter, vom Bieter
nachzufordern.
Der Bieter trägt das Risiko, dass alle im Verfahren geforderten Erklärungen,
Nachweise
und Unterlagen (auch von Dritten geforderte Unterlagen), in der jeweils
geforderten
Form rechtzeitig zur Bewertung seines Angebots vorliegen. Der Bieter kann auch
bereits
mit dem Angebot alle geforderten Erklärungen, Nachweise und Unterlagen von
Dritten
einreichen, um zu verhindern, dass sein Angebot, aufgrund nicht rechtzeitig
vorliegender
Unterlagen, von der Wertung ausgeschlossen wird.
Der Auftraggeber behält sich vor die Referenzen zu
überprüfen. Auf entsprechende Aufforderung im Rahmen der Aufklärung ist: Der
Name und eine E-Mailadresse des Referenzgebers anzugeben. Der Auftraggeber
wird im Rahmen einer Eigenaufklärung den Referenzgeber einmalig per E-Mail,
zur Bestätigung der Referenz auffordern Der Bieter trägt das Risiko, dass der
Referenzgeber die Referenz nicht innerhalb von 10 Tagen bestätigt und der Bieter
aufgrund der fehlenden Referenzbestätigung ausgeschlossen wird. ODER: Es ist
vom Auftragnehmer eine entsprechende Bestätigung der Referenzgeber mit den
geforderten Angaben innerhalb der Frist von 10 Tagen vorzulegen. Das Formblatt
für die Bestätigung der Referenz durch den Referenzgeber hierzu ist zu
verwenden. Verstöße gegen diese Vorgabe führen zum Ausschluss des Angebotes.
Einhaltung des vergabespezifischen Mindestlohns nach § 2 NTVergG § 2-
Bei der Auftragsausführung sind die besonderen Ausführungsbedingungen
des MiLoG zu berücksichtigen und einzuhalten. Hinsichtlich ihrer konkreten
Ausgestaltung wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen. Der Auftraggeber
behält
sich gemäß § 132 Absatz 2 Lit. 3 VgV für den Fall, dass der zunächst beauftragte
Auftragnehmer innerhalb der ersten sechs Monate nach Vertragsbeginn ausfällt
oder das Vertragsverhältnis endet (z. B. durch Kündigung oder sonstige
Beendigungsgründe) vor, den im Vergabeverfahren zweitplatzierten Bieter auf
Grundlage seines Angebotes mit der Leistungserbringung zu beauftragen. Näheres
siehe Vergabeunterlagen.

Zusätzliche Informationen

Die Nachforderungvon leistungsbezogenen
Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der
Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt auch hinsichtlich
der Preise, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen,
deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die
Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Bei
Nachforderung fehlender Unterlagen sind diese spätestens innerhalb von 10
Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorzulegen.
Nachforderbar ist: - aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder
Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle - Eigenerklärung zu
Referenzen: Angaben zu mindestens einem Auftraggeber für eine Referenz
über - mit den hier ausgeschriebenen Leistungen - vergleichbaren
Leistungen, die im Auftrag des Auftraggebers bisher vertragsgemäß
mindestens ein Jahr lang durchgeführt wurden. Die Leistung muss in den
letzten vier Jahren bis zum Angebotsabgabeschluss erbracht worden sein. -
Kalkulationsdatei - Eigenerklärungen Formular 521 - Eigenerklärung
Rußlandsanktionen - Bietergemeinschaft Formular 531 -
Nachunternehmererklärung Formular 532 - Eignungsleihe Formular 533 -
Eigenerklärung Formular zu NTVergG - Eigenerklärung Formular zu ilo
NKernVO

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Mindeststandards:
Eigenerklärungen Korruption Steuern und Abgaben und Eigenerklärung zu
Beteiligung Russlands oder russischer Staatsbürger gem. Verordnung (EU)
2022/576. Soweit erforderlich - Angaben zur Beteiligten einer
Bietergemeinschaft mit 531 EU - Eignungsleiheangaben bei Nutzung
erforderlicher Mittel von dritten Unternehmen mit Formular 533 EU und
Nachweis der Verfügbarkeit der Mittel.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Benennung und Nachweis für die
Bereichsleitung über:
Name, Geburtsdatum und Qualifikationsnachweis: abgeschlossene
Berufsausbildung
Gebäudereinigermeister*In oder Fachwirt Reinigungs-und
Hygienemanagement oder andere vergleichbare Qualifikation gemäß
Bewerbungsbedingungen,
Näheres
siehe Vergabeunterlagen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Benennung der Objektleitung:
Name, Geburtsdatum und
Berufserfahrungsnachweis der vorgesehenen Objektleitung; Nachweis der
Beruflichen Aus- /Weiterbildung zum/zur Fachwirt Reinigungs- und
Hygienemanagement
(FIGR oder TAW), oder Gepr. Objektleiter/in (FA /BIV) -
Zert. Objektleiter/in (BIV), oder Objektleitung Grundausbildung Stufe 1 –
3 (7-tägig)
(FIGR), oder vergleichbar. Oder der Nachweis der
Berufserfahrung über: die Reinigungskontrolle, Arbeitszeitkontrolle der
eingesetzten Reinigungskräfte, Überwachung des Einsatzes von
Reinigungsverfahren, Reinigungsmitteln, Maschinen und Geräten,
Reklamationsbearbeitung und Kommunikation mit dem Auftraggeber. Der
eingesetzte Objektleiter muss die folgenden Anforderungen erfüllen: Im
Rahmen der Tätigkeit wurde die tägliche Unterhaltsreinigung zu jeder Zeit
betreut. Die Berufserfahrung hierzu beträgt mindestens ein Jahre bis zum
Angebotsabgabeschluss.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eigenerklärung zu
Personalqualifikation a) Angabe der
Zahl vorgesehener beschäftigter Gebäudereinigungskräfte b) Eine
Übersicht der Schulungen der Reinigungskräfte, die den Auftrag ausführen
werden. Die Übersicht enthält Angaben zum Thema der Schulung, zum
Referenten/ Unterweisenden, zur Häufigkeit pro Jahr. Nutzung des
digitalen Qualitätsmesssystems Ko-CLEAN digital der Kommunal Agentur
NRW, vor Zuschlagserteilung ist der Nutzungsvertrag unterzeichnet über
die Vergabeplattform einzureichen. - Hinsichtlich ihrer konkreten
Ausgestaltung wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen. Näheres siehe
Vergabeunterlagen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eigenerklärung zu Referenzen zu
mindestens einem Auftraggeber für eine Referenz zu jeder geforderten
Objektart über - mit
den hier ausgeschriebenen Leistungen - vergleichbaren Leistungen, die im
Auftrag des Auftraggebers bisher vertragsgemäß mindestens ein Jahr lang
durchgeführt wurden. Die Leistung muss in den letzten vier Jahren bis zum
Angebotsabgabeschluss erbracht worden sein. Die Referenz muss die
folgenden Angaben enthalten: - Auftraggeber - Bodenreinigungsfläche
oder Jahresreinigungsfläche des
Objektes - Gereinigte Objektarten - Leistungszeit mit Datumsangaben
von/bis, - und Mindestwerte an Flächen für eine
bestimmte Gebäudeart enthalten.
Die Abgabe mehrerer Referenzen ist möglich. Der
Auftraggeber behält sich vor die Referenzen zu überprüfen. Auf
entsprechende Aufforderung im Rahmen der Aufklärung ist: Der Name und
eine Emailadresse des Referenzgebers anzugeben. Der Auftraggeber wird
im Rahmen einer Eigenaufklärung den Referenzgeber einmalig per Email,
zur Bestätigung der Referenz auffordern Der Bieter trägt das Risiko, dass
der Referenzgeber die Referenz nicht innerhalb von 10 Tagen bestätigt und
der Bieter aufgrund der fehlenden Referenzbestätigung ausgeschlossen
wird. ODER: Es ist vom Auftragnehmer eine entsprechende Bestätigung
der Referenzgeber mit den geforderten Angaben innerhalb der Frist von 10
Tagen vorzulegen. Das Formblatt für die Bestätigung der Referenz durch
den Referenzgeber hierzu ist zu verwenden. - Verstöße gegen diese
Vorgabe führen zum Ausschluss des Angebotes Näheres siehe
Vergabeunterlagen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Auf § 160 (3) Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist
nach § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, wenn: 1) der Antragsteller den geltend
gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb
einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zuwollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2. Satz
1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages
nach § 135 Abs. 1 Satz 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.