Stadt Wolfenbüttel, Rahmenvertrag Fahrradleasing

Stadt Wolfenbüttel

Die Stadt Wolfenbüttel beabsichtigt, seinen rund 1.000 leasingberechtigten Beschäftigten und Bediensteten ein Fahrradleasing im Wege der Entgeltumwandlung anzubieten.

Deadline

Deadline 2026-11-09

Wer?

• Stadt Wolfenbüttel

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing
• Motorräder, Fahrräder und Beiwagen › Fahrräder

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-10-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadt Wolfenbüttel, Rahmenvertrag Fahrradleasing
Referenznummer: 178-2026
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Wolfenbüttel beabsichtigt, seinen rund 1.000 leasingberechtigten Beschäftigten und Bediensteten ein Fahrradleasing im Wege der Entgeltumwandlung anzubieten.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Finanzierungs-Leasing 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 486 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Geschätzter Wert ohne MwSt: 486 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem leistungsfähigen Auftragnehmer, der die organisatorische, technische und vertragliche Abwicklung des Fahrradleasings koordiniert und die Einbindung einer zugelassenen Leasinggesellschaft sowie geeigneter Versicherungsunternehmen sicherstellt. Ziel ist ein rechtssicheres, wirtschaftliches und nutzerfreundliches Verfahren mit möglichst geringem Verwaltungsaufwand für den Auftraggeber. Die Prozesse sollen digital, transparent und in deutscher Sprache durchgeführt werden. Beschäftigte und Bedienstete sollen auf ein breites Händlernetz, verlässliche Versicherungs- und Inspektionsleistungen sowie eine umfassende Absicherung bei vorzeitigen Beendigungsfällen zugreifen können. Der operative Leistungsbeginn ist voraussichtlich für den 1. Januar 2027 vorgesehen. Die Implementierungs- und Onboardingphase beginnt nach wirksamem Vertragsschluss. Zwischen wirksamem Vertragsschluss und operativem Leistungsbeginn liegt eine Implementierungszeit von mehreren Wochen. Verschiebt sich der Zuschlag, stimmen Auftraggeber und Auftragnehmer den operativen Leistungsbeginn unter Wahrung einer angemessenen Implementierungszeit ab. Sämtliche hierfür erforderlichen Einrichtungs-, Schulungs-, Lizenz- und Projektleistungen sind mit den angebotenen Konditionen abgegolten.

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Es sollen möglichst viele Mitarbeiter Fahrräder statt einem Auto nutzen um u.a. die Umwelt zu schonen.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wolfenbüttel 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-01-01 📅
Datum des Endes: 2031-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftraggeber ist berechtigt, den Rahmenvertrag einmalig um ein weiteres Jahr zu verlängern. Die Option wird spätestens sechs Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit in Textform ausgeübt.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fahrräder 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-09 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Nicht öffentlich.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:

Soweit die Zusammenarbeit gut klappt, soll es zumindest die Möglichkeit geben, den Vertrag einmalig zu verlängern und in dieser Zeit die neue Ausschreibung auf den Weg zu bringen.

Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Zusätzliche Informationen: Nicht öffentlich.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: gem. FB 124
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. Industrie- und Handelskammer

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

FB. 124 Eigenerklärung zur Eignung oder Präqualifizierungsnachweis. Sollte ein Präqualifizierungsnachweis vorliegen, so müssen die folgenden Unbedenklichkeits- bescheinigungen nicht eingereicht werden (jeweils mit Gültigkeitsdatum oder nicht älter als 1 Jahr): - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, der Krankenkasse und der Berufsgenossenschaft

- Erklärung zu § 4 Absatz 1 NTVergG - Erklärung zu §§ 13 - 15 NTVergG - Eigenerklärung Sanktionen EU - Erklärung zur NKernVO

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Aktueller Nachweis der BaFin-Erlaubnis der Leasinggesellschaft oder gleichwertig
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mind. 2 Referenzen laufende Referenzen aus den letzten drei Jahren; davon mind. eine für einen Auftraggeber mit mind. 500 Beschäftigten und eine für einen öff. Auftraggeber oder eine jur. Person des öffentlichen Rechts mit mind. 250 Beschäftigten. Eine Ref. kann beide letztgenannten Kriterien erfüllen.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Wolfenbüttel
Nationale Registrierungsnummer: 8458
Postanschrift: Stadtmarkt 3-6
Postleitzahl: 38300
Postort: Wolfenbüttel
Region: Wolfenbüttel 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zvs@wolfenbuettel.de 📧
Telefon: +49 533186635 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/314df685-5014-4a14-a468-b79826b54e21 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/314df685-5014-4a14-a468-b79826b54e21 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass bei der Angebotsabgabe zwingend das/die in den Vergabeunterlagen (Zur Rückgabe) bereitgestellte/n Leistungsverzeichnis/se (Excel-Datei) hochzuladen ist/sind. Das vom Vergabeportal generierte Preisblatt im Excel-Format ist unzureichend. Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen bzw. zur Angebotserstellung sind spätestens bis zum Ablauf des 10. Kalendertages vor Ende der Angebotsfrist elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen, um noch als rechtzeitig zu gelten.Rechtzeitig eingegangene Fragen werden gegenüber allen Bietern beantwortet, sofern der fragende Bieter nicht ausdrücklich darauf hinweist, dass durch die Beantwortung Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse offengelegt würden.Soweit dies zum Schutz von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen erforderlich ist, erfolgt die Beantwortung ausschließlich gegenüber dem jeweiligen Bieter, sofern der Wettbewerb damit nicht eingeschränkt wird. Bieterfragen sind zu stellen bis: 29.10.2026

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen, Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: fb826256-062f-48d7-9308-56cf487a9c38
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131153306 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 196-698541 (2026-10-08)

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