Stadt Zella-Mehlis

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in verschiedenen Objekten der Stadt Zella-Mehlis

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Zella-Mehlis

Wie?

Wo?

• Thüringen › Schmalkalden-Meiningen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-10	Auftragsbekanntmachung
2023-08-02	Ergänzende Angaben
2023-12-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Referenznummer: D451236951
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in verschiedenen Objekten der Stadt Zella-Mehlis

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schmalkalden-Meiningen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Zella-Mehlis
Postanschrift: Rathausstraße 4
Postleitzahl: 98544
Postort: Zella-Mehlis
Kontakt
Internetadresse: https://www.zella-mehlis.de 🌏
E-Mail: teubert@zella-mehlis.de 📧
URL der Dokumente: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D451236951 🌏
URL der Teilnahme: https://bi-medien.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-14 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 134-427064
ABl. S-Ausgabe: 134
Zusätzliche Informationen

Ablauf der Angebotsfrist: 16.08.2023,11:00:00 Uhr Bindefrist des Angebots: 30.11.2023 Eine Objektbesichtigung ist im Zeitraum vom 31.07.2023 bis 10.08.2023 möglich. Termine für die Objektbesichtigung vereinbaren Sie bitte mit Frau Teubert unter der Nummer (+49) (03682) 852-142 oder der E-Mail teubert@zella-mehlis.de.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Los 1 - Unterhalts- und Grundreinigung (Kurzzeichen: 1)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung:

- Baubetriebshof Zella-Mehlis,

- Beschussanstalt,

- Bürgerhaus Scheune,

- Feuerwehr Zella-Mehlis,

- Freibad Einsiedel,

- Freizeittreff mit Auslagerung der Kita Feldgasse,

- Gesenkschmiede,

- Kindertagesstätte Ruppbergspatzen,

- Kindertagesstätte Kindernest Rodebach,

- Mehrzweckhalle Arena Schöne Aussicht,

- Mehrzweckgebäude Alte Straße,

- Rathaus,

- Touristinformation TI,

- Waldfriedhof und

- Waldfriedhof Kühlhaus.

Beschreibung der Verlängerungen:

Eine Verlängerung erfolgt entsprechend den Bestimmungen der Besonderen Vertragsbedingungen um 12 Monate.

Zusätzliche Informationen:

Ablauf der Angebotsfrist: 16.08.2023,11:00:00 Uhr

Bindefrist des Angebots: 30.11.2023

Eine Objektbesichtigung ist im Zeitraum vom 31.07.2023 bis 10.08.2023 möglich. Termine für die Objektbesichtigung vereinbaren Sie bitte mit Frau Teubert unter der Nummer (+49) (03682) 852-142 oder der E-Mail teubert@zella-mehlis.de.

Bezeichnung des Loses: Los 2 - Unterhalts- und Grundreinigung (Kurzzeichen: 2)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

- Baubetriebshof Benshausen,

- Dorfgemeinschaftshaus Benshausen,

- Feuerwehr Benshausen,

- Freibad Friedrich-Ludwig-Jahn,

- Gemeindeverwaltung Benshausen und

- Mehrzweckhalle Benshausen.

Bezeichnung des Loses: Los 3 - Glasreinigung (Kurzzeichen: 3)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung:

- Waldfriedhof,

- Waldfriedhof Kühlhaus,

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 98544 Zella-Mehlis

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung ist durch Eigenerklärungen nachzuweisen, sofern keine Präqualifizierung vorliegt:

- eine vollständige Kopie des Berufs- oder Handelsregisterauszuges, je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist (§ 44 Abs. 1 VgV) oder bei Personengesellschaften die Gewerbeanmeldung;

- Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie- und Handelskammer;

- unterschriebene Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB sowie über das Nichtvorliegen der Voraussetzungen nach § 21des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) und nach § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes (SchwarzArbG) für einen Ausschluss vom Vergabeverfahren, mittels Vordruck in den Ausschreibungsunterlagen und

- zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes gültiger Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft sowie Bescheinigung über die rückstandslose Beitragsentrichtung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Eignung ist durch Eigenerklärungen nachzuweisen, sofern keine Präqualifizierung vorliegt:

- unterschriebene Erklärung über den Umsatz und die Mitarbeiterzahl des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (§ 45 Abs. 4 VgV) und darüber, dass der gemäß Nr. 9 b) geforderte und vorgelegte Registerauszug den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt.

- Eigenerklärung, dass die Höhe der Betriebshaftpflicht bei eventueller Zuschlagserteilung abgeschlossen wird, oder Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 4 VgV) mit folgenden Mindestdeckungssummen:

• 5 Millionen € pauschal bei Personenschäden, Sach- und Vermögensschäden

• 25.000 € bei Schlüsselverlustschäden (Dies muss die Ersatzschlüsselbeschaffung, den Austausch der Schließanlage (inklusive Aus- und Einbaukosten) sowie sonstige vorläufige Sicherungsmaßnahmen (z. B. Bewachung) beinhalten.)

• 100.000 € bei Bearbeitungsschäden..

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Eignung ist durch Eigenerklärungen nachzuweisen, sofern keine Präqualifizierung vorliegt:

- mindestens drei geeignete, in den letzten 36 Monaten erbrachte, Referenzen mit folgenden Angaben:

• des Auftraggebers,

• der Objektart,

• der Auftragssumme pro Jahr in Euro,

• der erbrachten Leistungen (Reinigungsarten)

• der Jahresreinigungsfläche in m

• des Ansprechpartners oder der Abteilung,

• der Telefonnummer und

• der Vertragslaufzeit

gemäß dem beigefügten Vordruck (diese sollten mindestens die Größenordnung der ausgeschriebenen Leistung entsprechen und mit dieser vergleichbar sein). Bitte beachten Sie, dass mindestens drei Referenzen je erbrachte Leistungen (Reinigungsarten) aufzuführen sind. Dabei zählt die Unterhalts- und Grundreinigung als eine erbrachte Leistung (Reinigungsart) und die Glasreinigung als eine weitere. Pro Auftraggeber können mehrere erbrachte Leistungen (Reinigungsarten) aufgeführt werden.

- Kalkulation der Stundenverrechnungssätze gemäß dem in den Vergabeunterlagen beigefügten Muster für die Kalkulation der Stundenverrechnungssätze;

- Erklärung des Unternehmens für die Ausführung der zu vergebenden Leistung zur Verfügung stehenden technische Ausrüstung (§ 46 Abs.3 VgV) gemäß dem beigefügten Vordruck;

- Erklärung zur Umsetzung der betrieblichen Qualitätssicherung (§ 46 Abs.3 VgV) gemäß dem beigefügten Vordruck;

- Verpflichtungen nach §§ 12, 15, 17, 18 ThürVgG (gemäß dem beigefügten Vordruck);

- Verpflichtungen zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit §§ 10 und 12 Abs. 2 ThürVgG (gemäß dem beigefügten Vordruck);

- Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen §§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG (gemäß dem beigefügten Vordruck) und

- Eigenerklärung zu 5. EU Sanktionspaket RUS Sanktionen.

Wenn der Einsatz von Nachunternehmern geplant ist, ist folgende Erklärung mit dem Angebot vorzulegen:

- Leistungsübersicht Nachunternehmer.

Wenn der Einsatz von Nachunternehmern geplant ist, ist folgende Erklärung vor Zuschlagserteilung vorzulegen:

- Verpflichtungen des Nachunternehmers zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit §§ 10, 12 Abs. 2 ThürVgG (gemäß dem beigefügten Vordruck) und

- Verpflichtung des Nachunternehmers zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen §§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG (gemäß dem beigefügten Vordruck)..

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Ort: Stadt Zella-Mehlis, Rathausstraße 4, 98544 Zella-Mehlis.
Zusätzliche Informationen: Zur Öffnung der Angebote sind Bieter nicht zugelassen (§ 55 Abs.2 VgV).
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): jährliche Reinigungsstunden inklusive aller Bedarfspositionen und Optionen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angaben Qualitätssicherungsmaßnahmen und soziale Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis inklusive aller Bedarfspositionen und Optionen
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
100

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: FD Gebäudemanagement
Dokumente URL: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D451236951 🌏
Land: Schmalkalden-Meiningen 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Vergabeunterlagen in elektronischer Form:

Informationen zum Abruf der Vergabeunterlagen: siehe I.3).

Kommunikation:

Anfragen zum Verfahren können elektronisch als registrierter Nutzer auf https://bi-medien.de gestellt werden.

Angebotsabgabe:

Schriftliche Angebote sind nicht zugelassen!

Angebote können nur elektronisch in Textform abgegeben werden.

Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die zur Vertretung des Bieters berechtigte natürliche Person zu benennen, das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist als registrierter Nutzer auf https://bi-medien.de einzureichen.

Zugang zur elektronischen Kommunikation und zur elektronischen Angebotsabgabe als registrierter Nutzer auf https://bi-medien.de über den Menüpunkt - Meine Vergaben - unter der ID des Verfahrens D451236951 im Bereich - Mitteilungen - bzw. - Angebote -.

Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter:

https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/bieterassistent.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361573321276 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361573321059 📠
Internetadresse: https://landesverwaltungsamt.thueringen.de/wirtschaft/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen

Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (Paragr. 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 134-427064 (2023-07-10)

Ergänzende Angaben (2023-08-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 150-479857
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 134-427064
ABl. S-Ausgabe: 150
Quelle: OJS 2023/S 150-479857 (2023-08-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in verschiedenen Objekten der Stadt Zella-Mehlis
Referenznummer: D451236951
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: Los 1
Titel: Los 1 - Unterhalts- und Grundreinigung
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhalts- und Grundreinigung: - Baubetriebshof Zella-Mehlis, - Beschussanstalt, - Bürgerhaus Scheune, - Feuerwehr Zella-Mehlis, - Freibad Einsiedel, - Freizeittreff mit Auslagerung der Kita Feldgasse, - Gesenkschmiede, - Kindertagesstätte Ruppbergspatzen, - Kindertagesstätte Kindernest Rodebach, - Mehrzweckhalle Arena Schöne Aussicht, - Mehrzweckgebäude Alte Straße, - Rathaus, - Touristinformation TI, - Waldfriedhof und - Waldfriedhof Kühlhaus.

Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Postleitzahl: 98544
Stadt: Zella-Mehlis
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Schmalkalden-Meiningen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): jährliche Reinigungsstunden inklusive aller Bedarfspositionen und Optionen (Gewichtung 30)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angaben Qualitätssicherungsmaßnahmen und soziale Nachhaltigkeit (Gewichtung 20)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Los 2
Titel: Los 2 - Unterhalts- und Grundreinigung
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhalts- und Grundreinigung: - Baubetriebshof Benshausen, - Dorfgemeinschaftshaus Benshausen, - Feuerwehr Benshausen, - Freibad Friedrich-Ludwig-Jahn, - Gemeindeverwaltung Benshausen und - Mehrzweckhalle Benshausen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): jährliche Reinigungsstunden inklusive aller Bedarfspositionen und Optionen (Gewichtung 30)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: Los 3
Titel: Los 3 - Glasreinigung
Beschreibung der Beschaffung:

Glasreinigung: - Baubetriebshof Zella-Mehlis, - Beschussanstalt, - Bürgerhaus Scheune, - Feuerwehr Zella-Mehlis, - Freizeittreff mit Auslagerung der Kita Feldgasse, - Gesenkschmiede, - Kindertagesstätte Ruppbergspatzen, - Kindertagesstätte Kindernest Rodebach, - Mehrzweckhalle Arena Schöne Aussicht, - Mehrzweckgebäude Alte Straße, - Rathaus, - Touristinformation TI, - Waldfriedhof, - Waldfriedhof Kühlhaus, - Baubetriebshof Benshausen, - Dorfgemeinschaftshaus Benshausen, - Feuerwehr Benshausen, - Gemeindeverwaltung Benshausen und - Mehrzweckhalle Benshausen.

Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: Los 1 - Unterhalts- und Grundreinigung
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Niedrigstes Angebot: 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: Los 1 - Unterhalts- und Grundreinigung
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Blank GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HR 1300 (AG Fürth)
Postanschrift: Landsberger Straße 20
Postleitzahl: 98617
Postort: Meiningen
Region: Schmalkalden-Meiningen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: meiningen@firma-blank.de 📧
Telefon: +49 3693 471966 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Kennung des Angebots: Los 2 - Unterhalts- und Grundreinigung
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kompaktreinigung Neuhöfer GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HR 302325 (AG Jena)
Postanschrift: Tambacher Straße 78a
Postleitzahl: 98593
Postort: Floh-Seligenthal
E-Mail: info@tkn-floh.de 📧
Telefon: +49 3683 605970 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Kennung des Angebots: Los 3 - Glasreinigung
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TIP-TOP Dienstleistungen GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HR 1398 (AG Chemnitz)
Postanschrift: Herschelstraße 11
Postleitzahl: 08060
Postort: Zwickau
Region: Zwickau 🏙️
E-Mail: zwickau@tiptop-group.de 📧
Telefon: +49 375 353607-0 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Zella-Mehlis
Nationale Registrierungsnummer: t: 036828520
Abteilung: FD Gebäudemanagement
Postanschrift: Rathausstraße 4
Postleitzahl: 98544
Postort: Zella-Mehlis
Region: Schmalkalden-Meiningen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: teubert@zella-mehlis.de 📧
Telefon: +49 3682 852-142 📞
URL: https://www.zella-mehlis.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 427064-2023

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: t: 0361573321276
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Telefon: +49 361 573321276 📞
Quelle: OJS 2023/S 239-752388 (2023-12-11)

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