Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe - Leasing von 2 Farbproduktionskopiermaschinen
HG-2023-0124”
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte📦
Kurze Beschreibung: Leasing von 2 Kopiergeräten für die Hausdruckerei
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Vervielfältigungsgeräte📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Toner für Fotokopierer📦
Ort der Leistung: Hochtaunuskreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 61348 Bad Homburg v. d. Höhe
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Bad Homburg v.d.Höhe beabsichtigt mit dieser Ausschreibung zwei neue digitale Farbproduktions-Kopiersysteme anzumieten. Die Anmietung versteht...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Stadt Bad Homburg v.d.Höhe beabsichtigt mit dieser Ausschreibung zwei neue digitale Farbproduktions-Kopiersysteme anzumieten. Die Anmietung versteht sich inkl. 45.000 Freikopien monatlich Farbe und 15.000 Freikopien monatlich s/w (für beide Geräte zusammen).
Die Gesamtleistung umfasst neben der Gestellung der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Geräte auch einen Fullservicevertrag (ohne Papier) sowie die o.g. Zahl von Freikopien. Die Serviceleistungen (Fullservice) umfassen alle Technikereinsätze mit Ersatz- und Reparaturteile sowie die kontinuierliche bedarfsgerechte Zulieferung von Toner, und sonstigem Verbrauchsmaterial (kein Papier, keine Ringbinder).
Die Geräte sind bei der Aufstellung durch den Auftragnehmer in das Netzwerk einzubinden. Die Verkabelung wird vom Auftraggeber durchgeführt. Die Anbindungen an Druckserver, Mailserver und LDAP-Server sind herzustellen.
Zählerstandsübermittlung, automatische Anforderung von Verbrauchsmaterial sowie Benachrichtigung des technischen Service hat durch Fernüberwachung zu erfolgen.
Zur Gesamtleistung gehört darüber hinaus eine umfassende Schulung der Mitarbeiter des Auftraggebers in der Benutzung der Geräte und der Software.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2023-10-16 📅
Datum des Endes: 2028-10-13 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Eigenerklärung zur Eignung - 124 LD
--> Nachweis der Eintragung in das Handels- oder Berufsregister
- Eigenerklärung zu Art. 5k
- Eigenerklärung zu Art....”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
- Eigenerklärung zur Eignung - 124 LD
--> Nachweis der Eintragung in das Handels- oder Berufsregister
- Eigenerklärung zu Art. 5k
- Eigenerklärung zu Art. 5k im Falle der Eignungsleihe
- Erklärung zu Bieter-/Arbeitsgemeinschaft gem. Formular 234 (soweit zutreffend)
Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Zum vorläufigen Beleg der für dieses Vergabeverfahren aufgestellten Anforderungen an die Eignung und hinsichtlich des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert die Auftraggeberin im Rahmen ihres Erklärungsumfangs die Vorlage einer ausgedruckten und unterzeichneten Einheitlichen EuropäischenEigenerklärung (EEE).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung zur Eignung - 124 LD
--> Erklärung zum Gesamtumsatz
- Erklärung zur Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen gem....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Eigenerklärung zur Eignung - 124 LD
--> Erklärung zum Gesamtumsatz
- Erklärung zur Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen gem. Formular 235 sowie Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen gem. Formular 236 (soweit zutreffend)
Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Zum vorläufigen Beleg der für dieses Vergabeverfahren aufgestellten Anforderungen an die Eignung undhinsichtlich des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert die Auftraggeberin im Rahmen ihresErklärungsumfangs die Vorlage einer ausgedruckten und unterzeichneten Einheitlichen EuropäischenEigenerklärung (EEE).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung zur Eignung - 124 LD
- Erklärung zur Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen gem. Formular 235 sowie...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Eigenerklärung zur Eignung - 124 LD
- Erklärung zur Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen gem. Formular 235 sowie Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen gem. Formular 236 (soweit zutreffend)
Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Zum vorläufigen Beleg der für dieses Vergabeverfahren aufgestellten Anforderungen an die Eignung und hinsichtlich des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert die Auftraggeberin im Rahmen ihres Erklärungsumfangs die Vorlage von unterzeichneten Eigenerklärungen oder einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE).
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1. Auf Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 wird...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
1. Auf Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 wird verwiesen.
2. Allgemeine Anforderungen an Geräte und Zubehör (vgl. auch Abschn. 2 der Allgemeinen Leistungsbeschreibung):
- Bei den anzubietenden Geräten hat es sich ausschließlich um Neugeräte zu handeln.
- Alle Geräte müssen den Sicherheitsregeln für Büroarbeitsplätze, in der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Fassung entsprechen.
- Der Anbieter sichert zu, dass die von ihm angebotenen Geräte den in der Bundesrepublik Deutschland durch die gesetzlichen Unfallversicherungsträger in Kraft gesetzten Unfallverhütungsvorschriften (autonome Rechtsnormen), den Arbeitsschutzvorschriften, sowie den allgemein anerkannten sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Regeln entsprechen.
- Die Geräte müssen den Sicherheitsbestimmungen der VDE Standards entsprechen. Die Geräte müssen über ein GS-Zeichen verfügen oder gleichwertige Standards anderer EULänder erfüllen.
- Umweltdatenblätter bzw. Unbedenklichkeitsbescheinigungen zu den angebotenen
Produkten sowie entsprechende EG-Sicherheitsdatenblätter für den zu verwendenden
Toner.
- Die Daten der Festplatten sollen so gesichert sein, dass sie weder durch manuellen Ausbau, noch durch direkten Zugriff von einem nicht autorisierten PC ausgelesen werden können. Die Daten sollen schon verschlüsselt auf der Festplatte gespeichert werden und nach dem Arbeitsvorgang gelöscht werden.
- Die Geräte haben mind. dem Standard Energy Star 2.0 oder vergleichbaren Standards zu entsprechen
- Alle Geräte müssen eine Zugangskontrolle durch Anwendercodes ermöglichen.
Auf Verlangen des Auftraggebers, hat der Bieter ggf. entsprechende Nachweise vorzulegen.
3. Einsatz Recyclingpapier (vgl. auch Abschn. 9 der Allgemeinen Leistungsbeschreibung):
Der Bieter bestätigt mit der Abgabe des Angebotes, dass auch bei ausschließlicher Verwendung von Recycling-Papieren aus 100 % Altpapier (Blauer Engel DE UZ 14a, DIN EN 12281) die Verfügbarkeit der Kopiergeräte nicht beeinträchtigt wird und Service- bzw. Verbrauchsmaterialzuschläge nicht erhoben werden.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-30
14:15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-13 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-08-30
14:15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2028
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Zur Überprüfung von Funktionalität und Leistungsfähigkeit der angebotenen Geräte, hat der Bieter einen Standort im Rhein-Main-Gebiet zu benennen, an dem der...”
Zur Überprüfung von Funktionalität und Leistungsfähigkeit der angebotenen Geräte, hat der Bieter einen Standort im Rhein-Main-Gebiet zu benennen, an dem der angebotene Kopierer vom Auftraggeber an einen Tag getestet werden kann. Der Test hat kostenfrei zu erfolgen und setzt keine spätere Auftragsvergabe voraus (vgl. auch Abschn. 10 der Allgemeinen Leistungsbeschreibung).
Ergänzend zu den beigefügten Bewerbungsbedingungen gilt das Hessische Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12. Juli 2021, GVBl. S. 344.
Nach den §§ 5 und 6 Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) haben die Bewerber/Bieter sowie deren Nachunternehmen Verpflichtungserklärungen abzugeben.
Bestehende Fragen zu den Vergabeunterlagen können ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform (Nachrichtenportal der HAD) bis spätestens 1 Woche vor dem Eröffnungstermin eingereicht werden. Danach eingehende Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Auskünfte anderer Stellen sind nicht verbindlich.
Die von dem Bieter zur Verfügung gestellten, auch personenbezogenen Informationen und Daten werden im Rahmen des Vergabeverfahrens gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b erfasst, organisiert, gespeichert und verwendet. Auftraggeber, Verfahrensbetreuer und ggf. weitere beteiligte Behörden verwenden diese Datenausschließlich für dieses Verfahren und geben diese nur in unten beschriebenem Umfang an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Die Abgabe einer Datenschutzerklärung ist Voraussetzung für die Berücksichtigung des Angebotes des Bieters.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriftenvor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Antrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriftenvor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Fristvon 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB).
Ein Antrag ist unzulässig, wenn Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund dieser Bekanntmachung(§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB) oder in den Vergabeunterlagen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB) erkennbar sind, nicht bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber demAuftraggeber gerügt werden.
Ergeht eine Mitteilung des Aufraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 145-464311 (2023-07-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-12) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Bad Homburg v.d.Höhe beabsichtigt mit dieser Ausschreibung zwei neue digitale Farbproduktions-Kopiersysteme anzumieten. Die Anmietung versteht...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Stadt Bad Homburg v.d.Höhe beabsichtigt mit dieser Ausschreibung zwei neue digitale Farbproduktions-Kopiersysteme anzumieten. Die Anmietung versteht sich inkl. 45.000 Freikopien monatlich Farbe und 15.000 Freikopien monatlich s/w (für beide Geräte zusammen). Die Gesamtleistung umfasst neben der Gestellung der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Geräte auch einen Fullservicevertrag (ohne Papier) sowie die o.g. Zahl von Freikopien. Die Serviceleistungen (Fullservice) umfassen alle Technikereinsätze mit Ersatz- und Reparaturteile sowie die kontinuierliche bedarfsgerechte Zulieferung von Toner, und sonstigem Verbrauchsmaterial (kein Papier, keine Ringbinder). Die Geräte sind bei der Aufstellung durch den Auftragnehmer in das Netzwerk einzubinden. Die Verkabelung wird vom Auftraggeber durchgeführt. Die Anbindungen an Druckserver, Mailserver und LDAP-Server sind herzustellen. Zählerstandsübermittlung, automatische Anforderung von Verbrauchsmaterial sowie Benachrichtigung des technischen Service hat durch Fernüberwachung zu erfolgen. Zur Gesamtleistung gehört darüber hinaus eine umfassende Schulung der Mitarbeiter des Auftraggebers in der Benutzung der Geräte und der Software.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 145-464311
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel:
“Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe - Leasing von 2 Farbproduktionskopiermaschinen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ricoh Deutschland
Postanschrift: Vahrenwalder Str. 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Region Hannover🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Antrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB).
Ein Antrag ist unzulässig, wenn Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund dieser Bekanntmachung (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB) oder in den Vergabeunterlagen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB) erkennbar sind, nicht bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden.
Ergeht eine Mitteilung des Aufraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 200-627438 (2023-10-12)