Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe - Leasing von 2 Farbproduktionskopiermaschinen

Stadt Bad Homburg v. d. Höhe - Der Magistrat, Fachbereich Recht - Vergabestelle -

Leasing von 2 Kopiergeräten für die Hausdruckerei

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland

Wer?

• Stadt Bad Homburg v. d. Höhe - Der Magistrat, Fachbereich Recht - Vergabestelle -

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Vervielfältigungsgeräte
• Tonerpatronen › Toner für Fotokopierer

Wo?

• Darmstadt › Hochtaunuskreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-26	Auftragsbekanntmachung
2023-10-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Referenznummer: HG-2023-0124
Kurze Beschreibung: Leasing von 2 Kopiergeräten für die Hausdruckerei
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Vervielfältigungsgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hochtaunuskreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bad Homburg v. d. Höhe - Der Magistrat, Fachbereich Recht - Vergabestelle -
Postanschrift: Bahnhofstraße 16 - 18
Postleitzahl: 61352
Postort: Bad Homburg v. d. Höhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.bad-homburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bad-homburg.de 📧
Fax: +49 61721003099 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18978eda141-6b0133bd34d38003 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-26 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-31 📅
Datum des Beginns: 2023-10-16 📅
Datum des Endes: 2028-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 145-464311
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gesamtleistung umfasst neben der Gestellung der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Geräte auch einen Fullservicevertrag (ohne Papier) sowie die o.g. Zahl von Freikopien. Die Serviceleistungen (Fullservice) umfassen alle Technikereinsätze mit Ersatz- und Reparaturteile sowie die kontinuierliche bedarfsgerechte Zulieferung von Toner, und sonstigem Verbrauchsmaterial (kein Papier, keine Ringbinder).

Die Geräte sind bei der Aufstellung durch den Auftragnehmer in das Netzwerk einzubinden. Die Verkabelung wird vom Auftraggeber durchgeführt. Die Anbindungen an Druckserver, Mailserver und LDAP-Server sind herzustellen.

Zählerstandsübermittlung, automatische Anforderung von Verbrauchsmaterial sowie Benachrichtigung des technischen Service hat durch Fernüberwachung zu erfolgen.

Zur Gesamtleistung gehört darüber hinaus eine umfassende Schulung der Mitarbeiter des Auftraggebers in der Benutzung der Geräte und der Software.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 61348 Bad Homburg v. d. Höhe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung zur Eignung - 124 LD

--> Nachweis der Eintragung in das Handels- oder Berufsregister

- Eigenerklärung zu Art. 5k

- Eigenerklärung zu Art. 5k im Falle der Eignungsleihe

- Erklärung zu Bieter-/Arbeitsgemeinschaft gem. Formular 234 (soweit zutreffend)

Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Zum vorläufigen Beleg der für dieses Vergabeverfahren aufgestellten Anforderungen an die Eignung und hinsichtlich des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert die Auftraggeberin im Rahmen ihres Erklärungsumfangs die Vorlage einer ausgedruckten und unterzeichneten Einheitlichen EuropäischenEigenerklärung (EEE).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Eigenerklärung zur Eignung - 124 LD

--> Erklärung zum Gesamtumsatz

- Erklärung zur Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen gem. Formular 235 sowie Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen gem. Formular 236 (soweit zutreffend)

Zum vorläufigen Beleg der für dieses Vergabeverfahren aufgestellten Anforderungen an die Eignung undhinsichtlich des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert die Auftraggeberin im Rahmen ihresErklärungsumfangs die Vorlage einer ausgedruckten und unterzeichneten Einheitlichen EuropäischenEigenerklärung (EEE).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Eigenerklärung zur Eignung - 124 LD

- Erklärung zur Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen gem. Formular 235 sowie Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen gem. Formular 236 (soweit zutreffend)

Zum vorläufigen Beleg der für dieses Vergabeverfahren aufgestellten Anforderungen an die Eignung und hinsichtlich des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert die Auftraggeberin im Rahmen ihres Erklärungsumfangs die Vorlage von unterzeichneten Eigenerklärungen oder einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Auf Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 wird verwiesen.

2. Allgemeine Anforderungen an Geräte und Zubehör (vgl. auch Abschn. 2 der Allgemeinen Leistungsbeschreibung):

- Bei den anzubietenden Geräten hat es sich ausschließlich um Neugeräte zu handeln.

- Alle Geräte müssen den Sicherheitsregeln für Büroarbeitsplätze, in der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Fassung entsprechen.

- Der Anbieter sichert zu, dass die von ihm angebotenen Geräte den in der Bundesrepublik Deutschland durch die gesetzlichen Unfallversicherungsträger in Kraft gesetzten Unfallverhütungsvorschriften (autonome Rechtsnormen), den Arbeitsschutzvorschriften, sowie den allgemein anerkannten sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Regeln entsprechen.

- Die Geräte müssen den Sicherheitsbestimmungen der VDE Standards entsprechen. Die Geräte müssen über ein GS-Zeichen verfügen oder gleichwertige Standards anderer EULänder erfüllen.

- Umweltdatenblätter bzw. Unbedenklichkeitsbescheinigungen zu den angebotenen

Produkten sowie entsprechende EG-Sicherheitsdatenblätter für den zu verwendenden

Toner.

- Die Daten der Festplatten sollen so gesichert sein, dass sie weder durch manuellen Ausbau, noch durch direkten Zugriff von einem nicht autorisierten PC ausgelesen werden können. Die Daten sollen schon verschlüsselt auf der Festplatte gespeichert werden und nach dem Arbeitsvorgang gelöscht werden.

- Die Geräte haben mind. dem Standard Energy Star 2.0 oder vergleichbaren Standards zu entsprechen

- Alle Geräte müssen eine Zugangskontrolle durch Anwendercodes ermöglichen.

Auf Verlangen des Auftraggebers, hat der Bieter ggf. entsprechende Nachweise vorzulegen.

3. Einsatz Recyclingpapier (vgl. auch Abschn. 9 der Allgemeinen Leistungsbeschreibung):

Der Bieter bestätigt mit der Abgabe des Angebotes, dass auch bei ausschließlicher Verwendung von Recycling-Papieren aus 100 % Altpapier (Blauer Engel DE UZ 14a, DIN EN 12281) die Verfügbarkeit der Kopiergeräte nicht beeinträchtigt wird und Service- bzw. Verbrauchsmaterialzuschläge nicht erhoben werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:15
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:15
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bad-homburg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18978eda141-6b0133bd34d38003 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2028

Zur Überprüfung von Funktionalität und Leistungsfähigkeit der angebotenen Geräte, hat der Bieter einen Standort im Rhein-Main-Gebiet zu benennen, an dem der angebotene Kopierer vom Auftraggeber an einen Tag getestet werden kann. Der Test hat kostenfrei zu erfolgen und setzt keine spätere Auftragsvergabe voraus (vgl. auch Abschn. 10 der Allgemeinen Leistungsbeschreibung).

Ergänzend zu den beigefügten Bewerbungsbedingungen gilt das Hessische Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12. Juli 2021, GVBl. S. 344.

Nach den §§ 5 und 6 Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) haben die Bewerber/Bieter sowie deren Nachunternehmen Verpflichtungserklärungen abzugeben.

Bestehende Fragen zu den Vergabeunterlagen können ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform (Nachrichtenportal der HAD) bis spätestens 1 Woche vor dem Eröffnungstermin eingereicht werden. Danach eingehende Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Auskünfte anderer Stellen sind nicht verbindlich.

Die von dem Bieter zur Verfügung gestellten, auch personenbezogenen Informationen und Daten werden im Rahmen des Vergabeverfahrens gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b erfasst, organisiert, gespeichert und verwendet. Auftraggeber, Verfahrensbetreuer und ggf. weitere beteiligte Behörden verwenden diese Datenausschließlich für dieses Verfahren und geben diese nur in unten beschriebenem Umfang an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Die Abgabe einer Datenschutzerklärung ist Voraussetzung für die Berücksichtigung des Angebotes des Bieters.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriftenvor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Fristvon 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB).

Ein Antrag ist unzulässig, wenn Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund dieser Bekanntmachung(§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB) oder in den Vergabeunterlagen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB) erkennbar sind, nicht bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber demAuftraggeber gerügt werden.

Ergeht eine Mitteilung des Aufraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 145-464311 (2023-07-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 200-627438
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 145-464311
ABl. S-Ausgabe: 200

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Bad Homburg v.d.Höhe beabsichtigt mit dieser Ausschreibung zwei neue digitale Farbproduktions-Kopiersysteme anzumieten. Die Anmietung versteht sich inkl. 45.000 Freikopien monatlich Farbe und 15.000 Freikopien monatlich s/w (für beide Geräte zusammen). Die Gesamtleistung umfasst neben der Gestellung der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Geräte auch einen Fullservicevertrag (ohne Papier) sowie die o.g. Zahl von Freikopien. Die Serviceleistungen (Fullservice) umfassen alle Technikereinsätze mit Ersatz- und Reparaturteile sowie die kontinuierliche bedarfsgerechte Zulieferung von Toner, und sonstigem Verbrauchsmaterial (kein Papier, keine Ringbinder). Die Geräte sind bei der Aufstellung durch den Auftragnehmer in das Netzwerk einzubinden. Die Verkabelung wird vom Auftraggeber durchgeführt. Die Anbindungen an Druckserver, Mailserver und LDAP-Server sind herzustellen. Zählerstandsübermittlung, automatische Anforderung von Verbrauchsmaterial sowie Benachrichtigung des technischen Service hat durch Fernüberwachung zu erfolgen. Zur Gesamtleistung gehört darüber hinaus eine umfassende Schulung der Mitarbeiter des Auftraggebers in der Benutzung der Geräte und der Software.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-09 📅
Name: Ricoh Deutschland
Postanschrift: Vahrenwalder Str. 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB).

Ein Antrag ist unzulässig, wenn Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund dieser Bekanntmachung (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB) oder in den Vergabeunterlagen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB) erkennbar sind, nicht bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber

gerügt werden.

Quelle: OJS 2023/S 200-627438 (2023-10-12)

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