Statutory Audit of the ECB’s Annual Accounts, Compliance Checks Regarding Private Financial Activities and Actuarial Services for the ECB’s Pension Arrangements for the Financial Years 2025-2031
European Central Bank (ECB) is seeking suitable candidates through this call for applications that will be invited to participate in the negotiated procedure and to submit a tender for the contracts on the provision of services and works with regard to
(i) the statutory audit of the ECB’s annual accounts,
(ii) compliance checks regarding the private financial activities, and
(iii) actuarial services for the ECB’s pension arrangements, for the financial years 2025-2031.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-08.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Statutory Audit of the ECB’s Annual Accounts, Compliance Checks Regarding Private Financial Activities and Actuarial Services for the ECB’s Pension...”
Titel
Statutory Audit of the ECB’s Annual Accounts, Compliance Checks Regarding Private Financial Activities and Actuarial Services for the ECB’s Pension Arrangements for the Financial Years 2025-2031
PRO-009204
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Produkte/Dienstleistungen: Pflichtbetriebsrevision📦
Kurze Beschreibung:
“European Central Bank (ECB) is seeking suitable candidates through this call for applications that will be invited to participate in the negotiated...”
Kurze Beschreibung
European Central Bank (ECB) is seeking suitable candidates through this call for applications that will be invited to participate in the negotiated procedure and to submit a tender for the contracts on the provision of services and works with regard to
(i) the statutory audit of the ECB’s annual accounts,
(ii) compliance checks regarding the private financial activities, and
(iii) actuarial services for the ECB’s pension arrangements, for the financial years 2025-2031.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 12 000 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Statutory Auditor of the ECB’s Annual Accounts
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Pflichtbetriebsrevision📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“The tasks to be performed by the External Auditor are based on the International Standards on Auditing (ISAs) and the IESBA Code of Ethics for professional...”
Beschreibung der Beschaffung
The tasks to be performed by the External Auditor are based on the International Standards on Auditing (ISAs) and the IESBA Code of Ethics for professional accountants (formerly IFAC Code of Ethics) and comprise the following audit deliverables for each financial year to be audited:
1. annual audit of the ECB’s annual accounts;
2. annual audit of the financial statements of the ECB's staff pension funds;
3. annual review of SSM related income and expenditure;
4. annual monetary income review;
5. annual review of tax withheld;
6. annual management letter.
The services are expected to comprise the financial years 2025, 2026, 2027, 2028, 2029, 2030 and 2031, based on an extension clause after 5 (five) years duration which may be triggered in 2029.
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 400 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 84
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Compliance Checks Regarding Private Financial Activities
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Buchprüfung📦
Beschreibung der Beschaffung:
“The PFA contractor shall perform regular and ad hoc compliance checks of the private financial activities (PFA) of ECB staff members with a view to...”
Beschreibung der Beschaffung
The PFA contractor shall perform regular and ad hoc compliance checks of the private financial activities (PFA) of ECB staff members with a view to compliance of ECB members of staff with the requirements on PFA set out in Article 0.4 of the ECB Staff Rules for the financial years 2025 until and including 2029, with a possibility of extending the contract to 2031. Subject to the revision of the rules on PFA and PFA compliance checks, the scope of services or works to be performed may comprise the following deliverables with respective completion dates for each financial year:
1. regular compliance check of ECB staff members’ PFA;
2. ad hoc compliance check of ECB staff members' PFA.
The Services are expected to comprise the financial years 2025, 2026, 2027, 2028, 2029, and based on an extension clause after 5 (five) years duration which may be triggered in 2029, may include the years 2030 and 2031.
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Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 6 700 000 💰
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Actuarial Services for the ECB’s Pension Arrangements
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Actuarial Services for the ECB’s pension arrangements:
The tasks to be performed by the actuarial contractor under the scope of this lot are as follows:
(i)...”
Beschreibung der Beschaffung
Actuarial Services for the ECB’s pension arrangements:
The tasks to be performed by the actuarial contractor under the scope of this lot are as follows:
(i) annual actuarial valuation of the assets and liabilities of the ECB’s pension arrangements, board benefits, other post-employment and other long-term benefits on the basis of IAS19, for the annual accounts of the ECB included in the ECB’s Annual Report and for the annual report and accounts of the ECB’s pension arrangements; and the issuing of an actuarial statement for the annual report and accounts of the ECB’s pension arrangements on the basis of IAS26 (a sample of ECB data requirements is provided in Annex 3);
(ii) a triennial funding valuation of the ECB’s pension arrangements, in line with Article 6.8 of the Rules of the ECB Retirement Plan and Article 22 of the ECB pension scheme. The next funding valuation is foreseen to be performed based on 2027 data. The ECB may request further funding valuations of the ECB’s Pension arrangements during the contract duration;
(iii) checks of individual benefit calculations and related documentation;
(iv) actuarial advice at the request of the Director General of Human Resources or the administrator of the ECB’s pension arrangements.
The services are expected to comprise the financial years 2025, 2026, 2027, 2028, 2029, 2030 and 2031, based on an extension clause after 5 (five) years duration which may be triggered in 2029.
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Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 800 000 💰
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Services Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440📞
E-Mail: legalservices@ecb.europa.eu📧
Fax: +49 6913446886 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: The European Ombudsman
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of Decision ECB/2016/2 laying down the...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of Decision ECB/2016/2 laying down the rules on public procurement. Further requirements are outlined in Article 39 of this decision. A complaint to the European Ombudsman does not affect the deadline for lodging appeals.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office of the European Central Bank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440📞
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu📧
Fax: +49 6913447110 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu🌏
Quelle: OJS 2023/S 223-702318 (2023-11-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-22) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Gesetzliche Prüfung der Jahreskonten der EZB, Compliance Checks in Bezug auf private Finanzaktivitäten und versicherungsmathematische Dienstleistungen für die Rentenvereinbarungen der EZB für die Geschäftsjahre 2025-2031
Reference number: PRO-009204
Kurze Beschreibung:
“Die Europäische Zentralbank (EZB) sucht im Rahmen dieser Ausschreibung geeignete Bewerber, die aufgefordert werden, am Verhandlungsverfahren teilzunehmen...”
Kurze Beschreibung
Die Europäische Zentralbank (EZB) sucht im Rahmen dieser Ausschreibung geeignete Bewerber, die aufgefordert werden, am Verhandlungsverfahren teilzunehmen und ein Angebot für die Aufträge über die Erbringung von Dienstleistungen und Bauarbeiten in Bezug auf i) die gesetzliche Prüfung des Jahresabschlusses der EZB; ii) Überprüfung der Einhaltung der privaten Finanzaktivitäten und iii) versicherungsmathematische Dienstleistungen für die Rentenregelung der EZB für die Geschäftsjahre 2025-2031.
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Art des Vertrags: services
Geschätzter Wert ohne MwSt: 12 000 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die vom externen Wirtschaftsprüfer auszuführenden Aufgaben basieren auf den internationalen Prüfnormen (ISAs) und dem IESBA-Ethikkodex für Fachbuchhalter...”
Beschreibung der Beschaffung
Die vom externen Wirtschaftsprüfer auszuführenden Aufgaben basieren auf den internationalen Prüfnormen (ISAs) und dem IESBA-Ethikkodex für Fachbuchhalter (ehemals IFAC Code of Ethics) und umfassen die folgenden Auditleistungen für jedes zu prüfende Geschäftsjahr: 1. jährliche Prüfung des Jahresabschlusses der EZB; 2. jährliche Prüfung der Jahresabschlüsse der EZB-Pensionsfonds für das Personal; 3. jährliche Überprüfung der SSM-bezogenen Einnahmen und Ausgaben; 4. jährliche Überprüfung der monetären Einkommen; 5. jährliche Überprüfung der Einbehaltung von Steuern; 6. jährliches Verwaltungsschreiben. Die Dienstleistungen sollen die Geschäftsjahre 2025, 2026, 2027, 2028, 2029, 2030 und 2031 umfassen, basierend auf einer Verlängerungsklausel nach 5 (fünf) Jahren Laufzeit, die möglicherweise 2029 ausgelöst wird.
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Dauer: 84 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der PFA-Auftragnehmer führt regelmäßige und Ad-hoc-Konformitätsprüfungen der privaten Finanzaktivitäten (PFA) der EZB-Mitarbeiter durch, um die...”
Beschreibung der Beschaffung
Der PFA-Auftragnehmer führt regelmäßige und Ad-hoc-Konformitätsprüfungen der privaten Finanzaktivitäten (PFA) der EZB-Mitarbeiter durch, um die Anforderungen der EZB-Mitarbeiter an die PFA gemäß Artikel 0.4 der EZB-Personalregeln für die Geschäftsjahre 2025 bis einschließlich 2029 zu erfüllen, wobei die Möglichkeit besteht, den Auftrag auf 2031 zu verlängern. Vorbehaltlich der Überarbeitung der Vorschriften über PFA- und PFA-Compliance-Kontrollen kann der Umfang der zu erbringenden Dienstleistungen oder Arbeiten die folgenden Leistungen mit den entsprechenden Fertigstellungsfristen für jedes Geschäftsjahr umfassen: 1. regelmäßige Überprüfung der Einhaltung der PFA der EZB-Mitarbeiter; 2. Ad-hoc-Konformitätsprüfung der PFA der EZB-Mitarbeiter. Die Dienstleistungen sollen die Geschäftsjahre 2025, 2026, 2027, 2028, 2029 umfassen und auf der Grundlage einer Verlängerungsklausel nach einer Laufzeit von 5 (fünf) Jahren, die möglicherweise 2029 ausgelöst wird, die Jahre 2030 und 2031 umfassen.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Altersversorgung der EZB: Die durch den Auftragnehmer für Versicherungsmathematik im Rahmen dieses Loses...”
Beschreibung der Beschaffung
Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Altersversorgung der EZB: Die durch den Auftragnehmer für Versicherungsmathematik im Rahmen dieses Loses auszuführenden Aufgaben sind wie folgt: i) jährliche versicherungsmathematische Bewertung der Aktiva und Verbindlichkeiten der Pensionsregelungen der EZB, der Vorstandsleistungen, anderer Nachbeschäftigung und anderer langfristiger Leistungen auf der Grundlage von IAS19 für den Jahresabschluss der EZB, der im Jahresbericht der EZB und für den Jahresbericht und den Jahresabschluss der Rentenregelung der EZB enthalten ist; und die Erstellung einer versicherungsmathematischen Erklärung für den Jahresbericht und die Jahresabschlüsse der EZB sind Stichproben der EZB in Bezug auf die Anforderungen der Anlage 26; ii) alle 3 Jahre eine Finanzierungsbewertung des EZB-Altersversorgungssystems im Einklang mit Artikel 6.8 der Bestimmungen des Pensionsplans der EZB und Artikel 22 der Bestimmungen für das Altersversorgungssystem der EZB. Die nächste Finanzierungsbewertung soll auf der Grundlage von 2027-Daten erfolgen. Die EZB kann während der Vertragslaufzeit weitere Finanzierungsbewertungen der Rentenvereinbarungen der EZB beantragen; iii) Überprüfung der einzelnen Leistungsberechnungen und der zugehörigen Unterlagen; iv) versicherungsmathematische Beratung auf Ersuchen des Generaldirektors für Humanressourcen oder des Direktors der Rentenregelung der EZB. Die Dienstleistungen sollen die Geschäftsjahre 2025, 2026, 2027, 2028, 2029, 2030 und 2031 umfassen, basierend auf einer Verlängerungsklausel nach 5 (fünf) Jahren Laufzeit, die möglicherweise 2029 ausgelöst wird.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Verfahren Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅ Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Auftragsvergabe
1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: Framework agreement - Lot 1 - Forvis Mazars
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-05-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Forvis Mazars
Nationale Registrierungsnummer: DE136456066
Postleitzahl: 20095
Postort: Hamburg
Region: Hamburg🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Nationale Registrierungsnummer: DE 814811803
Postanschrift: Heidestraße 58
Postleitzahl: 10557
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: ORG-0001
Telefon: 00496913440📞 Art des öffentlichen Auftraggebers
European Institution/Agency or International Organisation
Haupttätigkeit
Economic and financial affairs
Ergänzende Informationen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Nationale Registrierungsnummer: ORG-0003
Region: Bas-Rhin 🏙️ Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: ORG-0002
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️ Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Services Team
Nationale Registrierungsnummer: ORG-0002
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
E-Mail: legalservices@ecb.europa.eu📧
Fax: +49 6913446886 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 10 Tagen nach Eingang der Mitteilung gemäß Artikel 34 Absatz 1 oder dem ersten Satz von Artikel 34 Absatz 3 des Beschlusses EZB/2016/2 zur...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 10 Tagen nach Eingang der Mitteilung gemäß Artikel 34 Absatz 1 oder dem ersten Satz von Artikel 34 Absatz 3 des Beschlusses EZB/2016/2 zur Festlegung der Regeln für das öffentliche Auftragswesen. Weitere Anforderungen sind in Artikel 39 dieses Beschlusses aufgeführt. Eine Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten hat keinen Einfluss auf die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen.
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Quelle: OJS 2026/S 080-280999 (2026-04-22)