Statutory Audit of the ECB’s Annual Accounts, Compliance Checks Regarding Private Financial Activities and Actuarial Services for the ECB’s Pension Arrangements for the Financial Years 2025-2031
European Central Bank (ECB) is seeking suitable candidates through this call for applications that will be invited to participate in the negotiated procedure and to submit a tender for the contracts on the provision of services and works with regard to
(i) the statutory audit of the ECB’s annual accounts,
(ii) compliance checks regarding the private financial activities, and
(iii) actuarial services for the ECB’s pension arrangements, for the financial years 2025-2031.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-08.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Statutory Audit of the ECB’s Annual Accounts, Compliance Checks Regarding Private Financial Activities and Actuarial Services for the ECB’s Pension...”
Titel
Statutory Audit of the ECB’s Annual Accounts, Compliance Checks Regarding Private Financial Activities and Actuarial Services for the ECB’s Pension Arrangements for the Financial Years 2025-2031
PRO-009204
Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Pflichtbetriebsrevision📦
Kurze Beschreibung:
“European Central Bank (ECB) is seeking suitable candidates through this call for applications that will be invited to participate in the negotiated...”
Kurze Beschreibung
European Central Bank (ECB) is seeking suitable candidates through this call for applications that will be invited to participate in the negotiated procedure and to submit a tender for the contracts on the provision of services and works with regard to
(i) the statutory audit of the ECB’s annual accounts,
(ii) compliance checks regarding the private financial activities, and
(iii) actuarial services for the ECB’s pension arrangements, for the financial years 2025-2031.
Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 12 000 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Statutory Auditor of the ECB’s Annual Accounts
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Pflichtbetriebsrevision📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“The tasks to be performed by the External Auditor are based on the International Standards on Auditing (ISAs) and the IESBA Code of Ethics for professional...”
Beschreibung der Beschaffung
The tasks to be performed by the External Auditor are based on the International Standards on Auditing (ISAs) and the IESBA Code of Ethics for professional accountants (formerly IFAC Code of Ethics) and comprise the following audit deliverables for each financial year to be audited:
1. annual audit of the ECB’s annual accounts;
2. annual audit of the financial statements of the ECB's staff pension funds;
3. annual review of SSM related income and expenditure;
4. annual monetary income review;
5. annual review of tax withheld;
6. annual management letter.
The services are expected to comprise the financial years 2025, 2026, 2027, 2028, 2029, 2030 and 2031, based on an extension clause after 5 (five) years duration which may be triggered in 2029.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 400 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 84
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Compliance Checks Regarding Private Financial Activities
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Buchprüfung📦
Beschreibung der Beschaffung:
“The PFA contractor shall perform regular and ad hoc compliance checks of the private financial activities (PFA) of ECB staff members with a view to...”
Beschreibung der Beschaffung
The PFA contractor shall perform regular and ad hoc compliance checks of the private financial activities (PFA) of ECB staff members with a view to compliance of ECB members of staff with the requirements on PFA set out in Article 0.4 of the ECB Staff Rules for the financial years 2025 until and including 2029, with a possibility of extending the contract to 2031. Subject to the revision of the rules on PFA and PFA compliance checks, the scope of services or works to be performed may comprise the following deliverables with respective completion dates for each financial year:
1. regular compliance check of ECB staff members’ PFA;
2. ad hoc compliance check of ECB staff members' PFA.
The Services are expected to comprise the financial years 2025, 2026, 2027, 2028, 2029, and based on an extension clause after 5 (five) years duration which may be triggered in 2029, may include the years 2030 and 2031.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 6 700 000 💰
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Actuarial Services for the ECB’s Pension Arrangements
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Actuarial Services for the ECB’s pension arrangements:
The tasks to be performed by the actuarial contractor under the scope of this lot are as follows:
(i)...”
Beschreibung der Beschaffung
Actuarial Services for the ECB’s pension arrangements:
The tasks to be performed by the actuarial contractor under the scope of this lot are as follows:
(i) annual actuarial valuation of the assets and liabilities of the ECB’s pension arrangements, board benefits, other post-employment and other long-term benefits on the basis of IAS19, for the annual accounts of the ECB included in the ECB’s Annual Report and for the annual report and accounts of the ECB’s pension arrangements; and the issuing of an actuarial statement for the annual report and accounts of the ECB’s pension arrangements on the basis of IAS26 (a sample of ECB data requirements is provided in Annex 3);
(ii) a triennial funding valuation of the ECB’s pension arrangements, in line with Article 6.8 of the Rules of the ECB Retirement Plan and Article 22 of the ECB pension scheme. The next funding valuation is foreseen to be performed based on 2027 data. The ECB may request further funding valuations of the ECB’s Pension arrangements during the contract duration;
(iii) checks of individual benefit calculations and related documentation;
(iv) actuarial advice at the request of the Director General of Human Resources or the administrator of the ECB’s pension arrangements.
The services are expected to comprise the financial years 2025, 2026, 2027, 2028, 2029, 2030 and 2031, based on an extension clause after 5 (five) years duration which may be triggered in 2029.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 800 000 💰
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Services Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440📞
E-Mail: legalservices@ecb.europa.eu📧
Fax: +49 6913446886 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: The European Ombudsman
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of Decision ECB/2016/2 laying down the...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of Decision ECB/2016/2 laying down the rules on public procurement. Further requirements are outlined in Article 39 of this decision. A complaint to the European Ombudsman does not affect the deadline for lodging appeals.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office of the European Central Bank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440📞
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu📧
Fax: +49 6913447110 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu🌏
Quelle: OJS 2023/S 223-702318 (2023-11-08)