Statutory Audit of the ECB’s Annual Accounts, Compliance Checks Regarding Private Financial Activities and Actuarial Services for the ECB’s Pension Arrangements for the Financial Years 2025-2031
European Central Bank (ECB) is seeking suitable candidates through this call for applications that will be invited to participate in the negotiated procedure and to submit a tender for the contracts on the provision of services and works with regard to
(i) the statutory audit of the ECB’s annual accounts,
(ii) compliance checks regarding the private financial activities, and
(iii) actuarial services for the ECB’s pension arrangements, for the financial years 2025-2031.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-08.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2023-11-08) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Gesetzliche Prüfung der Jahreskonten der EZB, Compliance Checks in Bezug auf private Finanzaktivitäten und versicherungsmathematische Dienstleistungen für die Rentenvereinbarungen der EZB für die Geschäftsjahre 2025-2031
Referenznummer: PRO-009204
Kurze Beschreibung:
“Den Europæiske Centralbank (ECB) søger via dette udbud egnede ansøgere, der vil blive inviteret til at deltage i udbuddet med forhandling og til at indgive...”
Kurze Beschreibung
Den Europæiske Centralbank (ECB) søger via dette udbud egnede ansøgere, der vil blive inviteret til at deltage i udbuddet med forhandling og til at indgive et tilbud til kontrakterne om levering af tjenesteydelser og arbejder vedrørende:
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Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Pflichtbetriebsrevision📦
Zusätzlicher CPV-Code: Pflichtbetriebsrevision📦
Zusätzlicher CPV-Code: Buchprüfung📦 Ort der Leistung
NUTS region: Deutschland🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-22) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Europäische Zentralbank (EZB) sucht im Rahmen dieser Ausschreibung geeignete Bewerber, die aufgefordert werden, am Verhandlungsverfahren teilzunehmen...”
Kurze Beschreibung
Die Europäische Zentralbank (EZB) sucht im Rahmen dieser Ausschreibung geeignete Bewerber, die aufgefordert werden, am Verhandlungsverfahren teilzunehmen und ein Angebot für die Aufträge über die Erbringung von Dienstleistungen und Bauarbeiten in Bezug auf i) die gesetzliche Prüfung des Jahresabschlusses der EZB; ii) Überprüfung der Einhaltung der privaten Finanzaktivitäten und iii) versicherungsmathematische Dienstleistungen für die Rentenregelung der EZB für die Geschäftsjahre 2025-2031.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Pflichtbetriebsrevision📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 12 000 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die vom externen Wirtschaftsprüfer auszuführenden Aufgaben basieren auf den internationalen Prüfnormen (ISAs) und dem IESBA-Ethikkodex für Fachbuchhalter...”
Beschreibung der Beschaffung
Die vom externen Wirtschaftsprüfer auszuführenden Aufgaben basieren auf den internationalen Prüfnormen (ISAs) und dem IESBA-Ethikkodex für Fachbuchhalter (ehemals IFAC Code of Ethics) und umfassen die folgenden Auditleistungen für jedes zu prüfende Geschäftsjahr: 1. jährliche Prüfung des Jahresabschlusses der EZB; 2. jährliche Prüfung der Jahresabschlüsse der EZB-Pensionsfonds für das Personal; 3. jährliche Überprüfung der SSM-bezogenen Einnahmen und Ausgaben; 4. jährliche Überprüfung der monetären Einkommen; 5. jährliche Überprüfung der Einbehaltung von Steuern; 6. jährliches Verwaltungsschreiben. Die Dienstleistungen sollen die Geschäftsjahre 2025, 2026, 2027, 2028, 2029, 2030 und 2031 umfassen, basierend auf einer Verlängerungsklausel nach 5 (fünf) Jahren Laufzeit, die möglicherweise 2029 ausgelöst wird.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Pflichtbetriebsrevision📦
Dauer: 84 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der PFA-Auftragnehmer führt regelmäßige und Ad-hoc-Konformitätsprüfungen der privaten Finanzaktivitäten (PFA) der EZB-Mitarbeiter durch, um die...”
Beschreibung der Beschaffung
Der PFA-Auftragnehmer führt regelmäßige und Ad-hoc-Konformitätsprüfungen der privaten Finanzaktivitäten (PFA) der EZB-Mitarbeiter durch, um die Anforderungen der EZB-Mitarbeiter an die PFA gemäß Artikel 0.4 der EZB-Personalregeln für die Geschäftsjahre 2025 bis einschließlich 2029 zu erfüllen, wobei die Möglichkeit besteht, den Auftrag auf 2031 zu verlängern. Vorbehaltlich der Überarbeitung der Vorschriften über PFA- und PFA-Compliance-Kontrollen kann der Umfang der zu erbringenden Dienstleistungen oder Arbeiten die folgenden Leistungen mit den entsprechenden Fertigstellungsfristen für jedes Geschäftsjahr umfassen: 1. regelmäßige Überprüfung der Einhaltung der PFA der EZB-Mitarbeiter; 2. Ad-hoc-Konformitätsprüfung der PFA der EZB-Mitarbeiter. Die Dienstleistungen sollen die Geschäftsjahre 2025, 2026, 2027, 2028, 2029 umfassen und auf der Grundlage einer Verlängerungsklausel nach einer Laufzeit von 5 (fünf) Jahren, die möglicherweise 2029 ausgelöst wird, die Jahre 2030 und 2031 umfassen.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Buchprüfung📦 Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Altersversorgung der EZB: Die durch den Auftragnehmer für Versicherungsmathematik im Rahmen dieses Loses...”
Beschreibung der Beschaffung
Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Altersversorgung der EZB: Die durch den Auftragnehmer für Versicherungsmathematik im Rahmen dieses Loses auszuführenden Aufgaben sind wie folgt: i) jährliche versicherungsmathematische Bewertung der Aktiva und Verbindlichkeiten der Pensionsregelungen der EZB, der Vorstandsleistungen, anderer Nachbeschäftigung und anderer langfristiger Leistungen auf der Grundlage von IAS19 für den Jahresabschluss der EZB, der im Jahresbericht der EZB und für den Jahresbericht und den Jahresabschluss der Rentenregelung der EZB enthalten ist; und die Erstellung einer versicherungsmathematischen Erklärung für den Jahresbericht und die Jahresabschlüsse der EZB sind Stichproben der EZB in Bezug auf die Anforderungen der Anlage 26; ii) alle 3 Jahre eine Finanzierungsbewertung des EZB-Altersversorgungssystems im Einklang mit Artikel 6.8 der Bestimmungen des Pensionsplans der EZB und Artikel 22 der Bestimmungen für das Altersversorgungssystem der EZB. Die nächste Finanzierungsbewertung soll auf der Grundlage von 2027-Daten erfolgen. Die EZB kann während der Vertragslaufzeit weitere Finanzierungsbewertungen der Rentenvereinbarungen der EZB beantragen; iii) Überprüfung der einzelnen Leistungsberechnungen und der zugehörigen Unterlagen; iv) versicherungsmathematische Beratung auf Ersuchen des Generaldirektors für Humanressourcen oder des Direktors der Rentenregelung der EZB. Die Dienstleistungen sollen die Geschäftsjahre 2025, 2026, 2027, 2028, 2029, 2030 und 2031 umfassen, basierend auf einer Verlängerungsklausel nach 5 (fünf) Jahren Laufzeit, die möglicherweise 2029 ausgelöst wird.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Verfahren Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅ Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Auftragsvergabe
1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: Framework agreement - Lot 1 - Forvis Mazars
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-05-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Forvis Mazars
Nationale Registrierungsnummer: DE136456066
Postleitzahl: 20095
Postort: Hamburg
Region: Hamburg🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Nationale Registrierungsnummer: DE 814811803
Postanschrift: Heidestraße 58
Postleitzahl: 10557
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: European Central Bank
Nationale Registrierungsnummer: ORG-0001
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu📧
Telefon: 00496913440📞
URL: http://www.ecb.europa.eu🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Ergänzende Informationen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: The European Ombudsman
Nationale Registrierungsnummer: ORG-0003
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postleitzahl: 67001
Postort: Strasbourg Cedex
Region: Bas-Rhin 🏙️
Land: Frankreich 🇫🇷 Körper überprüfen
Name: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Services Team
Nationale Registrierungsnummer: ORG-0002
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: legalservices@ecb.europa.eu📧
Telefon: +49 6913440📞
Fax: +49 6913446886 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Services Team
Nationale Registrierungsnummer: ORG-0002
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: legalservices@ecb.europa.eu📧
Telefon: +49 6913440📞
Fax: +49 6913446886 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 10 Tagen nach Eingang der Mitteilung gemäß Artikel 34 Absatz 1 oder dem ersten Satz von Artikel 34 Absatz 3 des Beschlusses EZB/2016/2 zur...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 10 Tagen nach Eingang der Mitteilung gemäß Artikel 34 Absatz 1 oder dem ersten Satz von Artikel 34 Absatz 3 des Beschlusses EZB/2016/2 zur Festlegung der Regeln für das öffentliche Auftragswesen. Weitere Anforderungen sind in Artikel 39 dieses Beschlusses aufgeführt. Eine Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten hat keinen Einfluss auf die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen.
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Quelle: OJS 2026/S 080-280999 (2026-04-22)