Statutory Audit of the ECB’s Annual Accounts, Compliance Checks Regarding Private Financial Activities and Actuarial Services for the ECB’s Pension Arrangements for the Financial Years 2025-2031

European Central Bank

European Central Bank (ECB) is seeking suitable candidates through this call for applications that will be invited to participate in the negotiated procedure and to submit a tender for the contracts on the provision of services and works with regard to
(i) the statutory audit of the ECB’s annual accounts,
(ii) compliance checks regarding the private financial activities, and
(iii) actuarial services for the ECB’s pension arrangements, for the financial years 2025-2031.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Forvis Mazars
• KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Wer?

• European Central Bank

Wie?

• Betriebsprüfung › Buchprüfung
• Betriebsprüfung › Pflichtbetriebsrevision

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-08	Auftragsbekanntmachung
2026-04-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gesetzliche Prüfung der Jahreskonten der EZB, Compliance Checks in Bezug auf private Finanzaktivitäten und versicherungsmathematische Dienstleistungen für die Rentenvereinbarungen der EZB für die Geschäftsjahre 2025-2031
Referenznummer: PRO-009204
Kurze Beschreibung:

Den Europæiske Centralbank (ECB) søger via dette udbud egnede ansøgere, der vil blive inviteret til at deltage i udbuddet med forhandling og til at indgive et tilbud til kontrakterne om levering af tjenesteydelser og arbejder vedrørende: i) lovpligtig revision af ECB's årsregnskaber ii) overensstemmelseskontroller med private finansielle aktiviteter iii) aktuartjenester i forbindelse med ECB's pensionsordninger for regnskabsårene 2025-2031.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Pflichtbetriebsrevision 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Pflichtbetriebsrevision 📦
Buchprüfung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 69/13440 📞
Fax: +49 69/13447110 📠
URL der Dokumente: https://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏
URL der Teilnahme: https://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-11-08 📅
Einreichungsfrist: 2023-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 223-702318
ABl. S-Ausgabe: 223

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

i) lovpligtig revision af ECB's årsregnskaber

ii) overensstemmelseskontroller med private finansielle aktiviteter

iii) aktuartjenester i forbindelse med ECB's pensionsordninger for regnskabsårene 2025-2031.

Geschätzter Gesamtwert: 12 000 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Lovpligtig revisor for ECB’s årsregnskab
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

De opgaver, der skal udføres af den eksterne revisor, er baseret på internationale revisionsstandarder og IESBA's etiske kodeks for professionelle revisorer (tidligere IFAC's etiske kodeks) og omfatter følgende leverancer af revisionstjenester for hvert regnskabsår til revision:

1. årlig revision af ECB's årsregnskaber

2. årlig revision af regnskabsopgørelserne for ECB's personalepensionsfonde

3. årlig gennemgang af indtægter og udgifter relaterede til den fælles tilsynsmekanisme (FTM)

4. årlig gennemgang af monetære indtægter

5. årlig revision af tilbageholdt skat

6. årlig revisionsskrivelse.

Tjenesteydelserne forventes at omfatte regnskabsårene 2025, 2026, 2027, 2028, 2029, 2030 og 2031 baseret på en forlængelsesklausul efter en periode på fem (5) år, som kan udløses i 2029.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 400 000 EUR 💰
Dauer: 84 Monate
Bezeichnung des Loses: Overensstemmelseskontroller med private finansielle aktiviteter
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Kontrahenten knyttet til private finansielle aktiviteter (PFA) skal udføre regelmæssige og ad hoc-overensstemmelseskontroller af ECB-medarbejderes private finansielle aktiviteter med henblik på at opfylde kravene til PFA, der er fastsat i artikel 0.4 i ECB's personalebestemmelser for regnskabsårene 2025 til og med 2029, med mulighed for at forlænge kontrakten til 2031. Med forbehold for revision af reglerne for PFA og kontrol af PFA-overensstemmelse kan omfanget af de tjenesteydelser eller arbejder, der skal udføres, omfatte følgende leverancer med respektive udførelsesdatoer for hvert regnskabsår:

1. regelmæssig overensstemmelseskontrol af ECB's medarbejderes PFA

2. ad hoc-overensstemmelseskontrol af ECB's medarbejderes PFA.

Tjenesteydelserne forventes at omfatte regnskabsårene 2025, 2026, 2027, 2028 og 2029, og kan inkludere årene 2030 og 2031 efter en periode på fem (5) år på grundlag af en forlængelsesklausul, som kan udløses i 2029.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 700 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Aktuartjenester i forbindelse med ECB's pensionsordninger
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Aktuartjenester i forbindelse med ECB's pensionsordninger:

Opgaverne, der skal udføres af aktuarkontrahenten inden for omfanget af denne delaftale, er som følger:

i) årlig aktuarvurdering af aktiver og passiver i ECB's pensionsordninger, bestyrelsesydelser og andre ydelser efter arbejdslivets ophør og andre langfristede ydelser på baggrund af IAS19 til brug for ECB's årsregnskaber, der indgår i ECB's årsrapport, og til årsrapporten og -regnskaberne for ECB's pensionsordninger samt udstedelse af en aktuarerklæring til årsrapporten og -regnskaber for ECB's pensionsordninger på grundlag af IAS26 (et eksempel på ECB's datakrav angives i bilag 3).

ii) en treårlig finansieringsvurdering af ECB's pensionsordninger i henhold til artikel 6.8 i reglerne for ECB's pensionsplan og artikel 22 i ECB's pensionsordning. Den næste finansieringsvurdering er planlagt til at skulle udføres på basis af data fra 2027. ECB kan anmode om yderligere finansieringsvurderinger af ECB's pensionsordninger under kontraktens løbetid.

iii) kontrol af individuelle ydelsesberegninger og tilhørende dokumentation.

iv) aktuarrådgivning efter anmodning fra generaldirektøren for menneskelige ressourcer eller administratoren af ECB's pensionsordninger.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 800 000 EUR 💰

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: PRO-009204
Kontakt
Kontaktperson: Ms. Manuela Mawick
Dokumente URL: https://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbank, Procurement Review Body, c/o Legal Services Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
E-Mail: legalservices@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 6913446886 📠
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Senest ti dage efter modtagelsen af meddelelsen i overensstemmelse med artikel 34, stk. 1, eller artikel 34, stk. 3, første punktum, i afgørelse ECB/2016/2 om regler for offentlige indkøb. Yderligere krav er anført i artikel 39 i denne afgørelse. En klage til Den Europæiske Ombudsmand medfører ikke, at fristen for indgivelse af en klage forlænges.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Den Europæiske Centralbank, Central Procurement Office
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 6913447110 📠
Quelle: OJS 2023/S 223-702318 (2023-11-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: PRO-009204
Kurze Beschreibung:

Die Europäische Zentralbank (EZB) sucht im Rahmen dieser Ausschreibung geeignete Bewerber, die aufgefordert werden, am Verhandlungsverfahren teilzunehmen und ein Angebot für die Aufträge über die Erbringung von Dienstleistungen und Bauarbeiten in Bezug auf i) die gesetzliche Prüfung des Jahresabschlusses der EZB; ii) Überprüfung der Einhaltung der privaten Finanzaktivitäten und iii) versicherungsmathematische Dienstleistungen für die Rentenregelung der EZB für die Geschäftsjahre 2025-2031.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Pflichtbetriebsrevision 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 12 000 000 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 11 800 000 EUR 💰
Zusätzliche Art des Auftrags: Bauleistungen
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Titel: Gesetzlicher Rechnungsprüfer der Jahresabschlüsse der EZB
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 400 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Die vom externen Wirtschaftsprüfer auszuführenden Aufgaben basieren auf den internationalen Prüfnormen (ISAs) und dem IESBA-Ethikkodex für Fachbuchhalter (ehemals IFAC Code of Ethics) und umfassen die folgenden Auditleistungen für jedes zu prüfende Geschäftsjahr: 1. jährliche Prüfung des Jahresabschlusses der EZB; 2. jährliche Prüfung der Jahresabschlüsse der EZB-Pensionsfonds für das Personal; 3. jährliche Überprüfung der SSM-bezogenen Einnahmen und Ausgaben; 4. jährliche Überprüfung der monetären Einkommen; 5. jährliche Überprüfung der Einbehaltung von Steuern; 6. jährliches Verwaltungsschreiben. Die Dienstleistungen sollen die Geschäftsjahre 2025, 2026, 2027, 2028, 2029, 2030 und 2031 umfassen, basierend auf einer Verlängerungsklausel nach 5 (fünf) Jahren Laufzeit, die möglicherweise 2029 ausgelöst wird.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Pflichtbetriebsrevision 📦
Dauer: 84 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Compliance-Prüfungen in Bezug auf private Finanzaktivitäten
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 700 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Der PFA-Auftragnehmer führt regelmäßige und Ad-hoc-Konformitätsprüfungen der privaten Finanzaktivitäten (PFA) der EZB-Mitarbeiter durch, um die Anforderungen der EZB-Mitarbeiter an die PFA gemäß Artikel 0.4 der EZB-Personalregeln für die Geschäftsjahre 2025 bis einschließlich 2029 zu erfüllen, wobei die Möglichkeit besteht, den Auftrag auf 2031 zu verlängern. Vorbehaltlich der Überarbeitung der Vorschriften über PFA- und PFA-Compliance-Kontrollen kann der Umfang der zu erbringenden Dienstleistungen oder Arbeiten die folgenden Leistungen mit den entsprechenden Fertigstellungsfristen für jedes Geschäftsjahr umfassen: 1. regelmäßige Überprüfung der Einhaltung der PFA der EZB-Mitarbeiter; 2. Ad-hoc-Konformitätsprüfung der PFA der EZB-Mitarbeiter. Die Dienstleistungen sollen die Geschäftsjahre 2025, 2026, 2027, 2028, 2029 umfassen und auf der Grundlage einer Verlängerungsklausel nach einer Laufzeit von 5 (fünf) Jahren, die möglicherweise 2029 ausgelöst wird, die Jahre 2030 und 2031 umfassen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Buchprüfung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Aktuarielle Dienstleistungen für die Rentenvereinbarungen der EZB
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 800 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Altersversorgung der EZB: Die durch den Auftragnehmer für Versicherungsmathematik im Rahmen dieses Loses auszuführenden Aufgaben sind wie folgt: i) jährliche versicherungsmathematische Bewertung der Aktiva und Verbindlichkeiten der Pensionsregelungen der EZB, der Vorstandsleistungen, anderer Nachbeschäftigung und anderer langfristiger Leistungen auf der Grundlage von IAS19 für den Jahresabschluss der EZB, der im Jahresbericht der EZB und für den Jahresbericht und den Jahresabschluss der Rentenregelung der EZB enthalten ist; und die Erstellung einer versicherungsmathematischen Erklärung für den Jahresbericht und die Jahresabschlüsse der EZB sind Stichproben der EZB in Bezug auf die Anforderungen der Anlage 26; ii) alle 3 Jahre eine Finanzierungsbewertung des EZB-Altersversorgungssystems im Einklang mit Artikel 6.8 der Bestimmungen des Pensionsplans der EZB und Artikel 22 der Bestimmungen für das Altersversorgungssystem der EZB. Die nächste Finanzierungsbewertung soll auf der Grundlage von 2027-Daten erfolgen. Die EZB kann während der Vertragslaufzeit weitere Finanzierungsbewertungen der Rentenvereinbarungen der EZB beantragen; iii) Überprüfung der einzelnen Leistungsberechnungen und der zugehörigen Unterlagen; iv) versicherungsmathematische Beratung auf Ersuchen des Generaldirektors für Humanressourcen oder des Direktors der Rentenregelung der EZB. Die Dienstleistungen sollen die Geschäftsjahre 2025, 2026, 2027, 2028, 2029, 2030 und 2031 umfassen, basierend auf einer Verlängerungsklausel nach 5 (fünf) Jahren Laufzeit, die möglicherweise 2029 ausgelöst wird.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

Decision (EU) 2016/245 of the European Central Bank of 9 February 2016 laying down the rules on procurement (ECB/2016/2) (recast)

Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: Framework agreement - Lot 1 - Forvis Mazars
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-05-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 400 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: Offer Forvis Mazars - Lot 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Forvis Mazars
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Forvis Mazars
Nationale Registrierungsnummer: DE136456066
Postleitzahl: 20095
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 6 700 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: Offer KPMG - Lot 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: KPMG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Nationale Registrierungsnummer: DE 814811803
Postanschrift: Heidestraße 58
Postleitzahl: 10557
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 700 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: Offer KPMG - Lot 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Central Bank
Nationale Registrierungsnummer: ORG-0001
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: 00496913440 📞
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: The European Ombudsman
Nationale Registrierungsnummer: ORG-0003
Region: Bas-Rhin 🏙️
Körper überprüfen
Name: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Services Team
Nationale Registrierungsnummer: ORG-0002
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
E-Mail: legalservices@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 6913446886 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 10 Tagen nach Eingang der Mitteilung gemäß Artikel 34 Absatz 1 oder dem ersten Satz von Artikel 34 Absatz 3 des Beschlusses EZB/2016/2 zur Festlegung der Regeln für das öffentliche Auftragswesen. Weitere Anforderungen sind in Artikel 39 dieses Beschlusses aufgeführt. Eine Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten hat keinen Einfluss auf die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen.

Quelle: OJS 2026/S 080-280999 (2026-04-22)

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