Gegenstand der Ausschreibung ist die Organisation und Durchführung des Sterbefallmanagements für die drei Standorte CBF, CCM und CVK der Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin, sowie am Paulinenkrankenhaus (Kooperationspartner des Deutsches Herzzentrum der Charité). Dies umfasst die Transporte der Verstorbenen, das Kühlmanagement, die Wahrung der Angehörigenrechte, die Organisation der Abschiednahmen, die Ausgabe an die beauftragten Bestattungsunternehmen sowie das Berichtswesen und die Dokumentation.
Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-05.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Sterbefallmanagement
AL 46/23
Produkte/Dienstleistungen: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Organisation und Durchführung des Sterbefallmanagements für die drei Standorte CBF, CCM und CVK der Charité -...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Organisation und Durchführung des Sterbefallmanagements für die drei Standorte CBF, CCM und CVK der Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin, sowie am Paulinenkrankenhaus (Kooperationspartner des Deutsches Herzzentrum der Charité). Dies umfasst die Transporte der Verstorbenen, das Kühlmanagement, die Wahrung der Angehörigenrechte, die Organisation der Abschiednahmen, die Ausgabe an die beauftragten Bestattungsunternehmen sowie das Berichtswesen und die Dokumentation.
Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung: Standardlos
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Sterbefallmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Renovierung der Abschiednahmeräume
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Kostenkriterium (Name): Niedrigster Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Dauer
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2027-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2 * um jeweils 365
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Gewerbe für Verstorbenentransporte, Bestattungsfuhrwesen o.ä.: Gefordert wird ein Nachweis für die Berechtigung zum Transport verstorbener Personen.” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2. Betriebshaftpflichtversicherung: Sofern bereits vorhanden: Nachweis einer über die gesamte Vertragslaufzeit gültigen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
2. Betriebshaftpflichtversicherung: Sofern bereits vorhanden: Nachweis einer über die gesamte Vertragslaufzeit gültigen Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall von mindestens 2.000.000 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden.
Falls eine entsprechende Versicherung bei Angebotsabgabe nicht besteht, ist eine Eigenerklärung über die Bereitschaft des Bieters, spätestens bis Vertragsschluss eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2.000.000 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden vorzulegen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3. Unternehmensreferenz über vergleichbare Aufträge: Gefordert sind eine oder mehrere Unternehmensreferenzen aus den letzten drei Jahren (2020, 2021, 2022...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
3. Unternehmensreferenz über vergleichbare Aufträge: Gefordert sind eine oder mehrere Unternehmensreferenzen aus den letzten drei Jahren (2020, 2021, 2022 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge.
Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten drei Jahren noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden.
Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Überführung von verstorbenen Personen.
4. Qualitätsmanagementsystems: Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems (DIN EN 15017) oder vergleichbar (Qualitätsmanagementhandbuch).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu Eignungskriterium 3: Nachzuweisen sind eine oder mehrere Referenzen über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen:
a) Mit allen...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
zu Eignungskriterium 3: Nachzuweisen sind eine oder mehrere Referenzen über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen:
a) Mit allen Referenzen wird in Summe belegt, dass innerhalb der letzten drei Jahren das Management für mind. 1.000 Sterbefälle über eine Dauer von mindestens zwölf Monaten erbracht worden ist.
b) Mind. eine der Referenzen muss die vergleichbaren Leistungen für ein Krankenhaus erbracht haben.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-07
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-08-07 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-07-07
13:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zentrale Vergabestelle der Charité
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es sind keine Bieter zugelassen.
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: voraussichtlich 2029
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Wichtiger Hinweis:
Die Leistungsbeschreibung enthält in der Vollversion geheimhaltungsbedürftige Inhalte.
Vor deren Bereitstellung ist daher eine...”
Wichtiger Hinweis:
Die Leistungsbeschreibung enthält in der Vollversion geheimhaltungsbedürftige Inhalte.
Vor deren Bereitstellung ist daher eine unterschriebene und mit Firmenstempel versehene Vertraulichkeitserklärung (Formblatt) an zentrale-vergabestelle-vol@charite.de zu übersenden.
Sobald der Zentralen Vergabestelle die Vertraulichkeitserklärung vorliegt und keine Bedenken gegen die Wahrung der Vertraulichkeit durch den Empfänger bestehen, wird die Leistungsbeschreibung in der Vollversion mit Angabe der Leistungszahlen versendet.
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung.
Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird.
Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein.
Es sind nur elektronische Angebote zugelassen.
Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt.
Bitte beachten Sie, das die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013/8316📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB).
Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).
Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013/8316📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Quelle: OJS 2023/S 110-345132 (2023-06-05)
Ergänzende Angaben (2023-07-21)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 110-345132
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2.
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-07-07 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-07-27 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7.
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2023-07-07 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-07-27 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6.
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2023-08-07 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-08-31 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.5.
Ort des zu ändernden Textes: Zuschlagskriterien
Alter Wert
Text:
“Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Konzept Sterbefallmanagement / Gewichtung: 25
Qualitätskriterium - Name: Konzept zur Renovierung der...”
Text
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Konzept Sterbefallmanagement / Gewichtung: 25
Qualitätskriterium - Name: Konzept zur Renovierung der Abschiednahmeräume / Gewichtung: 15
Kostenkriterium - Name: Niedrigster Preis / Gewichtung: 60
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2.
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-07-27 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-07-28 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7.
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2023-07-27 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-07-28 📅
Quelle: OJS 2023/S 146-465732 (2023-07-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-09) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Sterbefallmanagement
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Gewichtung): 75
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 110-345132
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: AL 46/23
Titel: Sterbefallmanagement
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Das Verfahren wurde gemäß § 63 Abs. 1 Nr. 3 VgV aufgehoben.
Quelle: OJS 2023/S 155-492100 (2023-08-09)