Sterbefallmanagement

Charité Universitätsmedizin Berlin

Gegenstand der Ausschreibung ist die Organisation und Durchführung des Sterbefallmanagements für die drei Standorte CBF, CCM und CVK der Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin, sowie am Paulinenkrankenhaus (Kooperationspartner des Deutsches Herzzentrum der Charité). Dies umfasst die Transporte der Verstorbenen, das Kühlmanagement, die Wahrung der Angehörigenrechte, die Organisation der Abschiednahmen, die Ausgabe an die beauftragten Bestattungsunternehmen sowie das Berichtswesen und die Dokumentation.
Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-05.

Wer?

• Charité Universitätsmedizin Berlin

Wie?

• Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-05	Auftragsbekanntmachung
2023-07-21	Ergänzende Angaben
2023-07-27	Ergänzende Angaben
2023-08-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Referenznummer: AL 46/23
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Organisation und Durchführung des Sterbefallmanagements für die drei Standorte CBF, CCM und CVK der Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin, sowie am Paulinenkrankenhaus (Kooperationspartner des Deutsches Herzzentrum der Charité). Dies umfasst die Transporte der Verstorbenen, das Kühlmanagement, die Wahrung der Angehörigenrechte, die Organisation der Abschiednahmen, die Ausgabe an die beauftragten Bestattungsunternehmen sowie das Berichtswesen und die Dokumentation. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité Universitätsmedizin Berlin
Postanschrift: Augustenburger Platz 1
Postleitzahl: 13353
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://charite.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.charite.de?tid=06b823bfa2dba728334288f17db04e4e 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.charite.de?tid=06b823bfa2dba728334288f17db04e4e 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-05 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-09 📅
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2027-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 110-345132
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen
Es sind keine Bieter zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Standardlos

Beschreibung der Verlängerungen: 2 * um jeweils 365
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Gewerbe für Verstorbenentransporte, Bestattungsfuhrwesen o.ä.: Gefordert wird ein Nachweis für die Berechtigung zum Transport verstorbener Personen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2. Betriebshaftpflichtversicherung: Sofern bereits vorhanden: Nachweis einer über die gesamte Vertragslaufzeit gültigen Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall von mindestens 2.000.000 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden.

Falls eine entsprechende Versicherung bei Angebotsabgabe nicht besteht, ist eine Eigenerklärung über die Bereitschaft des Bieters, spätestens bis Vertragsschluss eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2.000.000 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3. Unternehmensreferenz über vergleichbare Aufträge: Gefordert sind eine oder mehrere Unternehmensreferenzen aus den letzten drei Jahren (2020, 2021, 2022 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge.

Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten drei Jahren noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden.

Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Überführung von verstorbenen Personen.

4. Qualitätsmanagementsystems: Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems (DIN EN 15017) oder vergleichbar (Qualitätsmanagementhandbuch).

Mindeststandards:

zu Eignungskriterium 3: Nachzuweisen sind eine oder mehrere Referenzen über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen:

a) Mit allen Referenzen wird in Summe belegt, dass innerhalb der letzten drei Jahren das Management für mind. 1.000 Sterbefälle über eine Dauer von mindestens zwölf Monaten erbracht worden ist.

b) Mind. eine der Referenzen muss die vergleichbaren Leistungen für ein Krankenhaus erbracht haben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Zentrale Vergabestelle der Charité
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Bieter zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Sterbefallmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Renovierung der Abschiednahmeräume
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Kostenkriterium (Name): Niedrigster Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.charite.de?tid=06b823bfa2dba728334288f17db04e4e 🌏
Internetadresse: https://vergabeplattform.charite.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: voraussichtlich 2029

Wichtiger Hinweis:

Die Leistungsbeschreibung enthält in der Vollversion geheimhaltungsbedürftige Inhalte.

Vor deren Bereitstellung ist daher eine unterschriebene und mit Firmenstempel versehene Vertraulichkeitserklärung (Formblatt) an zentrale-vergabestelle-vol@charite.de zu übersenden.

Sobald der Zentralen Vergabestelle die Vertraulichkeitserklärung vorliegt und keine Bedenken gegen die Wahrung der Vertraulichkeit durch den Empfänger bestehen, wird die Leistungsbeschreibung in der Vollversion mit Angabe der Leistungszahlen versendet.

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung.

Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird.

Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein.

Es sind nur elektronische Angebote zugelassen.

Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt.

Bitte beachten Sie, das die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013/8316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB).

Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 110-345132 (2023-06-05)

Ergänzende Angaben (2023-07-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 142-454586
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 110-345132
ABl. S-Ausgabe: 142
Quelle: OJS 2023/S 142-454586 (2023-07-21)

Ergänzende Angaben (2023-07-27)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 146-465732
ABl. S-Ausgabe: 146
Quelle: OJS 2023/S 146-465732 (2023-07-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 155-492100
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen
Das Verfahren wurde gemäß § 63 Abs. 1 Nr. 3 VgV aufgehoben.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Gewichtung): 75
Quelle: OJS 2023/S 155-492100 (2023-08-09)

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