Stiftung Jugend forscht e. V.- Relaunch, Hosting, Betreuung Webauftritt

Kurze Beschreibung

Relaunch des Jugend forscht Webauftritts einschließlich Hosting der Website sowie Betreuung und Support inkl. Ticketsystem über 48 Monate, Erarbeitung von State-of-the-Art-Lösungen für die Anforderungen der Website sowie Auswahl des Redaktionssystems

Beschreibung der Beschaffung

1.Konzeption, Design und inhaltliche Gestaltung der Website
Die Konzeption und das Design der Website sollen sich an den folgenden grundsätzlichen Standards orientieren:
- Zeitgemäßes, ansprechendes Design
- Usability - intuitive Bedienbarkeit durch klare Navigationsstrukturen
- Flexible Seitengestaltung
- Einfache Einbindung von Fotos und Videos
- Geräteübergreifende Nutzbarkeit
- Barrierefreiheit
- Modularer Aufbau für erweiterbare Funktionalität
- SEO-Optimierung
- DSGVO-konforme Umsetzung
- SSL-Hosting
Im Umsetzungskonzept ist ein Vorschlag eines passenden Content-Management-Systems (aktuell Nutzung der TYP03 Version 7.6 eLTS) zu machen.
Die zu vergebende Teilleistung umfasst v. a. Struktur, Usability und visuelle Gestaltung der Website.
Ferner sind die nachfolgenden Leistungen ebenfalls umfasst:
- Alumni-Fragebogen
Jugend forscht möchte mit den ehemaligen Teilnehmenden in Kontakt und über ihre berufliche Situation informiert bleiben - u. a. um passende Alumni-Veranstaltungen anbieten zu können. Auf der Website soll eine Möglichkeit für die Alumni bestehen, ihre persönlichen Daten, Daten zur Wettbewerbsteilnahme und zu Karriereschritten an Jugend forscht zu übermitteln. Aktuell erfolgt dies durch ein Formular inkl. Double-Opt-In, die Daten werden automatisch exportiert und als E-Mail an die hinterlegte Jugend forscht Adresse versendet. Eine vergleichbare, ggf. zweckmäßigere alternative Umsetzung ist gewünscht.
- Analytics-Tool
Auswahl und Einbindung eines datenschutzkonformen Analytics-Tools
- Bildergalerien inkl. ZIP-Download
Jede Jugend forscht Wettbewerbsrunde hat ein eigenes Motto inkl. grafischer Umsetzung. Diese Plakate sind auf der Website ansprechend darzustellen und als ZIP-Download zur Verfügung zu stellen. Daneben sind u. a. ausgewählte historische Fotos aus knapp sechs Jahrzehnten Jugend forscht in thematischen Bildergalerien (ohne Download) zu zeigen.
- Integration von YouTube-Videos inkl. YouTube-Consent
Die datenschutzkonforme Einbettung von YouTube-Videos in die Website ist zu programmieren.
- Materialbestellung (https://www.jugend-forscht.de/service/infomaterial-bestellung.html)
Website-User sollen die Möglichkeit haben, Printprodukte zu bestellen und zugesendet zu bekommen. Die Bestelldaten sollen datenschutzkonform verarbeitet, automatisch als CSV exportiert und an ausgewählten Tagen als E-Mail an eine hinterlegte Jugend forscht Adresse gesendet werden. Diese Bestellmöglichkeit soll mit einer umfangreicheren Auswahl an Materialien auch im passwortgeschützten Bereich "Intern" (s. u.) vorhanden sein.
- Mediathek
Die zu vergebende Leistung beinhaltet den Aufbau einer zeitgemäßen und ansprechenden Mediathek.
- Jahresbericht als Onepager
Der bisherige, im DIN A4-Format gedruckte und per Post versendete Jahresbericht (https://www.jugend-forscht.de/stiftung-jugend-forscht-e-v/jahresbericht.html), soll digital als Onepager ansprechender aufbereitet werden. Vorbild ist der Jahresbericht der "Stiftung Kinder forschen": https://jahresbericht2022.stiftung-kinder-forschen.de. Der Onepager soll idealerweise einmal programmiert und in den Folgejahren immer wieder neu befüllt werden. Neben Texten sollen Zitate mit Foto, Zahlen, ausgewählte Diagramme und Tabellen gezeigt werden. Wie im Beispiel soll es Weiterverlinkungen auf Unterseiten geben.
- Passwortgeschütztes Alumni-Forum
Alle ehemaligen Teilnehmenden haben die Möglichkeit, sich für das Alumni-Forum auf der Website zu registrieren. Im Forum werden exklusive Stellenangebote und Veranstaltungshinweise zur Verfügung gestellt. Der User kann einen Benachrichtigungsservice abonnieren, sodass er einmal wöchentlich per E-Mail über sämtliche Neuigkeiten im Forum informiert wird. Die Registrierung erfolgt auf der Website inkl. Double-Opt-In, vor der Freischaltung muss eine manuelle Prüfung durch Jugend forscht erfolgen, ob die anfragende Person tatsächlich berechtigt ist, das Forum zu nutzen.
- Passwortgeschützter Bereich "Intern"
Wettbewerbsleitungen und Vertreter der Patenunternehmen erhalten Zugang zum Bereich "Intern". Die Zugänge werden manuell über das CMS vergeben. Im Bereich "Intern" werden umfangreiche Materialien zum Download angeboten, zudem befindet sich hier auch die Möglichkeit zur Materialbestellung.
- Veranstaltungskalender
Der Auftragnehmer programmiert ein Kalender-Modul, in dem Termine für unterschiedliche Zielgruppen ausgegeben werden können. Bei den Terminen können eine oder mehrere Dateien zum Download angeboten werden. Einmal jährlich werden rund 120 Wettbewerbstermine importiert, die übrigen Termine werden manuell angelegt.
2.Blog "Jugend forscht unterwegs"
In dem Blog (https://blog.jugend-forscht.de) berichten Jungforscherinnen und Jungforscher über ihre Teilnahme an internationalen Wettbewerben, Studienreisen und Forschungsaufenthalten. Der Blog soll an das neue Design der Website angepasst, weiterentwickelt, technisch aktuell gehalten und in die Website eingebunden werden.
3. Newsletter "Jugend forscht Alumni News"
Der Newsletter wird quartalsweise versendet, verwendet wird das Tool Brevo. Der Newsletter soll an das neue Design der Website angepasst werden und ein Registrierungsformular in die Website eingebunden werden.
4. Projektdatenbank und virtuelle Wettbewerbsausstellung
Projektdatenbank
In der Projektdatenbank sollen sämtliche Arbeiten aller Bundeswettbewerbsteilnehmenden ab 1966 gezeigt werden, mit Angaben zu Teilnehmerinnen und Teilnehmern, Foto (inkl. Download-Möglichkeit), einer Kurzfassung des Projekts und der Platzierung sowie ab 2000 auch mit allen Sonderpreisen. Einmal jährlich sollen die Teilnehmenden des Bundeswettbewerbs importiert werden.
- Video-Projektdatenbank
- Virtuelle Wettbewerbsausstellung
5. Hosting
6.Technischer Support und Betreuung

Qualitätskriterium (Bezeichnung)

1a) Kompaktes Umsetzungskonzept einer Neugestaltung der Jugend forscht Website auf Basis der folgenden Vorgaben: - Designentwurf am Beispiel einer Seite - Strukturkonzept - Entwurf für die beispielhafte Umsetzung des Veranstaltungskalenders - Auswahl des CMS und Vereinbarkeit der genannten Anforderungen mit einem neuen System - Konzept zu Hosting und Betreuung des Webauftritts. Das Umsetzungskonzept muss Folgendes enthalten: - Zeit- und Meilensteinplan - einen groben Kostenplan

Qualitätskriterium (Bezeichnung)

1c)Umgang mit besonderen Anforderungen - Erläuterungen dazu, welche auftragsspezifischen Schwierigkeiten bestehen könnten (Nennung kritischer Erfolgsfaktoren und Beschreibung typischer Fallstricke bei der Umsetzung)

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Auswahl der Bewerber wird wie folgt durchgeführt:
Es können nur Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften am Wettbewerb teilnehmen, die alle ausgeschriebenen Leistungen erbringen können. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen.
Die Auswahl der Bewerber wird wie folgt durchgeführt:
Es erfolgt zunächst eine Prüfung der Teilnahmeanträge auf Einhaltung der Formalien und auf Vorliegen der geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise. Sodann erfolgt die Prüfung auf Vorliegen zwingender Ausschlussgründe.
Anschließend erfolgt die Prüfung der fachlichen Eignung, der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft gemessen an der ausgeschriebenen Leistung. Ein Unterschreiten der Mindestbedingungen der Eignung und Mindestanforderungen an die Referenzen führt zum zwingenden Ausschluss.
Die Eignungskriterien sind projektbezogen und auf die zu vergebenden Leistungen abgestimmt:
- Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (allgemeine und spezielle fachliche Eignung)
- wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Zur Bewältigung der Aufgaben werden Erfahrungen in der Programmierung, dem Hosting und der Betreuung von Websites vorausgesetzt, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Diese sind anhand von Referenzen nachzuweisen. Nähere Informationen zu den Anforderungen an die Referenzen befinden sich im Bewerbungsbogen. Die Bewertung der Referenzen erfolgt durch ein mit Vertretern des Auftraggebers besetztes Gremium. Dieses überprüft, inwieweit die Referenzleistungen vergleichbar sind in Bezug auf die hier zu vergebende Leistung.
Es werden (zunächst) max. drei geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften zum Verhandlungsverfahren eingeladen, die hinsichtlich der Wertung der Eignungskriterien auf Basis der Matrix in den Ausschreibungsunterlagen mindestens eine Gesamtpunktzahl von 200 erhalten und deren Referenzen jeweils mindestens mit "Vergleichbarkeit / 50 Punkte" bewertet werden. Bei mehr als drei geeigneten Bewerbern werden die Bestbewerteten eingeladen. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.
Zur Ermittlung dieser Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften wird der Auftraggeber die aus der nachfolgenden Bewertungsmatrix ersichtlichen Bewertungskriterien anwenden.
Die jeweiligen Punktzahlen sind Maximalpunkte. Es können auch Punkte innerhalb der jeweiligen Wertungsspanne vergeben werden.
Hinsichtlich der Ziffern 3.1 bis 3.3 der Bewertungsmatrix findet der in den Ausschreibungsunterlagen nachfolgende Bewertungsmaßstab zu den Zuschlagskriterien entsprechende Anwendung mit der Maßgabe, dass die Wertungsstufen bis 10, 25, 50, 75 und 100 betragen.
Der Auftraggeber behält sich vor, zur Aufrechterhaltung des Wettbewerbes ein Nachrückverfahren mit nach den obigen Kriterien zunächst nicht einzuladenden, aber geeigneten Bewerbern durchzuführen. Dies kann z. B. der Fall sein, wenn die Zahl der zunächst einzuladenden Bewerber bei Erstangebotsaufforderung geringer als drei ist oder solche Bewerber nachträglich ausscheiden, z. B. durch zwingende Ausschlüsse. Die Reihenfolge im Nachrückverfahren wird durch die Punktzahl der Matrix in den Ausschreiungsunterlagen bestimmt. Der Auftraggeber nimmt im Fall eines Nachrückverfahrens nach Erstangebotsaufforderung geeignete Maßnahmen zum Vorteilsausgleich vor. Ein Rechtsanspruch auf Nachrücken besteht für Bewerber nicht.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Umsatz der letzten drei Jahre für vergleichbare Programmierleistungen (2020-2022, gemittelt)
-Positive Umsatzentwicklung bezogen auf vergleichbare Programmierleistungen innerhalb der letzten drei Jahre (2020, 2021, 2022, gemittelt)
-Höhe der Deckungssumme der Berufshaftpflicht-Versicherung

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit entsprechenden Mindestdeckungssummen: 0,75 Mio.EUR für Vermögensschäden, alternativ ist die Beibringung einer verbindlichen Erklärung eines Versicherers ausreichend, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

-Berufserfahrung der Projektleitung in Jahren
-Jährliches Mittel der festangestellten Mitarbeitenden im für die Ausschreibung relevanten Geschäftsbereich in den letzten drei abgeschlossenen Jahren (2020, 2021, 2022)
-Positive Personalentwicklung des Unternehmens innerhalb der letzten drei Jahre (2020, 2021, 2022, gemittelt)
-Kurzdarstellung des Unternehmens nebst den für diese Ausschreibung relevanten Geschäftsbereich
- 3 Referenzen für von dem Unternehmen realisierte, mit dem Vorhaben vergleichbare Programmiertätigkeiten (insbesondere hinsichtlich Aufgabenstellung, Schwierigkeitsgrad, Komplexität) der letzten fünf Jahre zuzüglich des laufenden Jahres (2018-2023)

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

1. Alle drei Referenzen müssen sich mindestens auf Leistungen beziehen, die vergleichbare Programmiertätigkeiten (Programmierung einer Website und Betreuung) zum Gegenstand haben.
2. Alle drei Referenzen müssen sich auf einen Zeitraum der vergangenen fünf Jahre zuzüglich des laufenden Jahres (2018-2023) beziehen.
3. Min. 1 Referenz muss einen Bezug zu einer Zusammenarbeit mit Stiftungen und Verbänden, MINT-Initiativen oder Nachwuchswettbewerben oder vergleichbaren Auftraggebern haben

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist nur zulässig, wenn:
- der Antragsteller von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gerügt hat, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB,
- der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB,
- der Antragsteller Verstöße, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB,
- nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB
- Die Unwirksamkeit nach § 135 Absatz 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.