Stimmung und Wartung von Flügeln und Klavieren_HfMT

Universität Hamburg

Die Universität Hamburg (UHH) ist mit über 42.000 Studierenden die größte Universität in der Freien und Hansestadt Hamburg, die größte Forschungs- und Ausbildungseinrichtung in Norddeutschland und eine der größten Hochschulen in Deutschland. Im Herzen der Freien Hansestadt Hamburg gelegen, bietet die Universität ein vielfältiges Lehrangebot und exzellente Forschung.
Die Universität Hamburg führt als zentrale Vergabestelle für die Hochschule für Musik und Theater Hamburg (HfMT) ein offenes Verfahren für eine Dienstleistung in drei Losen durch.
LOS 1: Unterhaltsstimmung und Wartung der hochwertigen Instrumente
 ca. 86 überwiegend in Unterrichtsräumen,
 kalkulierter Zeitaufwand ca. 100 Stunden monatlich.
LOS 2: Unterhaltsstimmung und Wartung der anderen Instrumente in den Übungsräumen
 ca. 86 überwiegend in Übungsräumen,
 kalkulierter Zeitaufwand ca. 70 Stunden monatlich.
LOS 3: Stimmung und Wartung der Instrumente vor Veranstaltungen
 Konzerttaugliche Stimmung von hochwertigen Flügeln des Typs Steinway B, C und D (oder vergleichbar) am Standort Harvesterhuder Weg 12, gelegentlich auch an anderen Standorten in Hamburg,
 Zeitumfang: ca. 90 Minuten je Stimmung.
Leistungsort ist die Stadt Hamburg. 27 Instrumente befinden sich im Wiesendamm in Hamburg-Barmbek und 3 Instrumente im Grandweg.
Die restlichen Instrumente befinden sich überwiegend am Hochschulstandort Harvesterhuder Weg 12, 20148 Hamburg.
Die Rahmenvereinbarung beginnt mit dem 01.10.2023 für 24 Monate mit der Option zur zweimaligen Vertragsverlängerung um je 12 Monate. Der Rahmenvertrag endet spätestens am 30.09.2027.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-18.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-18 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-07-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Hamburg
Postanschrift: Mittelweg 124
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20148
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Strategischer Einkauf
E-Mail: strategischereinkauf@uni-hamburg.de 📧
Fax: +49 40239512234 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: https://uni-hamburg.de/ 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/7126cf1e-9004-4479-86c8-9fc09c05fd7d 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/7126cf1e-9004-4479-86c8-9fc09c05fd7d 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stimmung und Wartung von Flügeln und Klavieren_HfMT UHH_2023033_OV
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Musikinstrumenten 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Universität Hamburg (UHH) ist mit über 42.000 Studierenden die größte Universität in der Freien und Hansestadt Hamburg, die größte Forschungs- und...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsstimmung und Wartung hochwertiger Instrumente
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Musikinstrumente und Teile für Musikinstrumente 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Musikinstrumente 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Klaviere 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Musikinstrumenten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Stimmen von Instrumenten 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:
“LOS 1: Unterhaltsstimmung und Wartung der hochwertigen Instrumente ▪ ca. 86 überwiegend in Unterrichtsräumen, ▪ kalkulierter Zeitaufwand ca. 100 Stunden monatlich.”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Konzeptunterlage bestehend aus: Bietervorstellung, Referenzen, Qualifikation und Ausbildung des Projektteams bzw. des Bieters, Vertretungsregelung, Methodik.”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Option zur zweimaligen Vertragsverlängerung um je 12 Monate. Der Rahmenvertrag endet spätestens am 30.09.2027.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsstimmung und Wartung der anderen Instrumente in den Unterrichtsräumen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“LOS 2: Unterhaltsstimmung und Wartung der anderen Instrumente in den Übungsräumen ▪ ca. 86 überwiegend in Übungsräumen, ▪ kalkulierter Zeitaufwand ca. 70...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Stimmung und Wartung der Instrumente vor Veranstaltungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“LOS 3: Stimmung und Wartung der Instrumente vor Veranstaltungen ▪ Konzerttaugliche Stimmung von hochwertigen Flügeln des Typs Steinway B, C und D (oder...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Angaben zur Präqualifizierung und/ oder Angaben für Registerabfragen aus dem Gewerbezentralregister bzw. aus dem Register zum Schutz des fairen Wettbewerbs;...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten zu verfügen und auf Verlangen geeignete Unterlagen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie über ausreichend Erfahrung zu verfügen, um den Auftrag in der geforderten...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Angaben für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB; Angaben zum Nachweis der Ausführungsbedingungen gem. §§ 3, 3a und 7 des...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-18 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-09-29 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-08-18 09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Hamburg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Submissionsstelle Universität Hamburg - ausschließlich Personen der Auftraggeberin sind an der Öffnung des Verfahrens beteiligt”

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427923080 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird auf § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen. Ein Antrag ist demnach unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40428231690 📠
Quelle: OJS 2023/S 139-444785 (2023-07-18)