Stimmung und Wartung von Flügeln und Klavieren_HfMT

Universität Hamburg

Die Universität Hamburg (UHH) ist mit über 42.000 Studierenden die größte Universität in der Freien und Hansestadt Hamburg, die größte Forschungs- und Ausbildungseinrichtung in Norddeutschland und eine der größten Hochschulen in Deutschland. Im Herzen der Freien Hansestadt Hamburg gelegen, bietet die Universität ein vielfältiges Lehrangebot und exzellente Forschung.
Die Universität Hamburg führt als zentrale Vergabestelle für die Hochschule für Musik und Theater Hamburg (HfMT) ein offenes Verfahren für eine Dienstleistung in drei Losen durch.
LOS 1: Unterhaltsstimmung und Wartung der hochwertigen Instrumente
 ca. 86 überwiegend in Unterrichtsräumen,
 kalkulierter Zeitaufwand ca. 100 Stunden monatlich.
LOS 2: Unterhaltsstimmung und Wartung der anderen Instrumente in den Übungsräumen
 ca. 86 überwiegend in Übungsräumen,
 kalkulierter Zeitaufwand ca. 70 Stunden monatlich.
LOS 3: Stimmung und Wartung der Instrumente vor Veranstaltungen
 Konzerttaugliche Stimmung von hochwertigen Flügeln des Typs Steinway B, C und D (oder vergleichbar) am Standort Harvesterhuder Weg 12, gelegentlich auch an anderen Standorten in Hamburg,
 Zeitumfang: ca. 90 Minuten je Stimmung.
Leistungsort ist die Stadt Hamburg. 27 Instrumente befinden sich im Wiesendamm in Hamburg-Barmbek und 3 Instrumente im Grandweg.
Die restlichen Instrumente befinden sich überwiegend am Hochschulstandort Harvesterhuder Weg 12, 20148 Hamburg.
Die Rahmenvereinbarung beginnt mit dem 01.10.2023 für 24 Monate mit der Option zur zweimaligen Vertragsverlängerung um je 12 Monate. Der Rahmenvertrag endet spätestens am 30.09.2027.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-18.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-18 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Musikinstrumenten
Referenznummer: UHH_2023033_OV
Kurze Beschreibung:
Die Universität Hamburg (UHH) ist mit über 42.000 Studierenden die größte Universität in der Freien und Hansestadt Hamburg, die größte Forschungs- und Ausbildungseinrichtung in Norddeutschland und eine der größten Hochschulen in Deutschland. Im Herzen der Freien Hansestadt Hamburg gelegen, bietet die Universität ein vielfältiges Lehrangebot und exzellente Forschung. Die Universität Hamburg führt als zentrale Vergabestelle für die Hochschule für Musik und Theater Hamburg (HfMT) ein offenes Verfahren für eine Dienstleistung in drei Losen durch. LOS 1: Unterhaltsstimmung und Wartung der hochwertigen Instrumente  ca. 86 überwiegend in Unterrichtsräumen,  kalkulierter Zeitaufwand ca. 100 Stunden monatlich. LOS 2: Unterhaltsstimmung und Wartung der anderen Instrumente in den Übungsräumen  ca. 86 überwiegend in Übungsräumen,  kalkulierter Zeitaufwand ca. 70 Stunden monatlich. LOS 3: Stimmung und Wartung der Instrumente vor Veranstaltungen  Konzerttaugliche Stimmung von hochwertigen Flügeln des Typs Steinway B, C und D (oder vergleichbar) am Standort Harvesterhuder Weg 12, gelegentlich auch an anderen Standorten in Hamburg,  Zeitumfang: ca. 90 Minuten je Stimmung. Leistungsort ist die Stadt Hamburg. 27 Instrumente befinden sich im Wiesendamm in Hamburg-Barmbek und 3 Instrumente im Grandweg. Die restlichen Instrumente befinden sich überwiegend am Hochschulstandort Harvesterhuder Weg 12, 20148 Hamburg. Die Rahmenvereinbarung beginnt mit dem 01.10.2023 für 24 Monate mit der Option zur zweimaligen Vertragsverlängerung um je 12 Monate. Der Rahmenvertrag endet spätestens am 30.09.2027.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Musikinstrumenten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Musikinstrumente und Teile für Musikinstrumente 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Hamburg
Postanschrift: Mittelweg 124
Postleitzahl: 20148
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://uni-hamburg.de/ 🌏
E-Mail: strategischereinkauf@uni-hamburg.de 📧
Fax: +49 40239512234 📠
URL der Dokumente: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/7126cf1e-9004-4479-86c8-9fc09c05fd7d 🌏
URL der Teilnahme: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/7126cf1e-9004-4479-86c8-9fc09c05fd7d 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-18 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-21 📅
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 139-444785
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen
Submissionsstelle Universität Hamburg - ausschließlich Personen der Auftraggeberin sind an der Öffnung des Verfahrens beteiligt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Universität Hamburg (UHH) ist mit über 42.000 Studierenden die größte Universität in der Freien und Hansestadt Hamburg, die größte Forschungs- und Ausbildungseinrichtung in Norddeutschland und eine der größten Hochschulen in Deutschland. Im Herzen der Freien Hansestadt Hamburg gelegen, bietet die Universität ein vielfältiges Lehrangebot und exzellente Forschung.
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Die Universität Hamburg führt als zentrale Vergabestelle für die Hochschule für Musik und Theater Hamburg (HfMT) ein offenes Verfahren für eine Dienstleistung in drei Losen durch.
LOS 1: Unterhaltsstimmung und Wartung der hochwertigen Instrumente
 ca. 86 überwiegend in Unterrichtsräumen,
 kalkulierter Zeitaufwand ca. 100 Stunden monatlich.
LOS 2: Unterhaltsstimmung und Wartung der anderen Instrumente in den Übungsräumen
 ca. 86 überwiegend in Übungsräumen,
 kalkulierter Zeitaufwand ca. 70 Stunden monatlich.
LOS 3: Stimmung und Wartung der Instrumente vor Veranstaltungen
 Konzerttaugliche Stimmung von hochwertigen Flügeln des Typs Steinway B, C und D (oder vergleichbar) am Standort Harvesterhuder Weg 12, gelegentlich auch an anderen Standorten in Hamburg,
 Zeitumfang: ca. 90 Minuten je Stimmung.
Leistungsort ist die Stadt Hamburg. 27 Instrumente befinden sich im Wiesendamm in Hamburg-Barmbek und 3 Instrumente im Grandweg.
Die restlichen Instrumente befinden sich überwiegend am Hochschulstandort Harvesterhuder Weg 12, 20148 Hamburg.
Die Rahmenvereinbarung beginnt mit dem 01.10.2023 für 24 Monate mit der Option zur zweimaligen Vertragsverlängerung um je 12 Monate. Der Rahmenvertrag endet spätestens am 30.09.2027.
Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsstimmung und Wartung hochwertiger Instrumente
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
▪ ca. 86 überwiegend in Unterrichtsräumen,
▪ kalkulierter Zeitaufwand ca. 100 Stunden monatlich.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Option zur zweimaligen Vertragsverlängerung um je 12 Monate. Der Rahmenvertrag endet spätestens am 30.09.2027.
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsstimmung und Wartung der anderen Instrumente in den Unterrichtsräumen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
▪ ca. 86 überwiegend in Übungsräumen,
▪ kalkulierter Zeitaufwand ca. 70 Stunden monatlich.
Bezeichnung des Loses: Stimmung und Wartung der Instrumente vor Veranstaltungen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
▪ Konzerttaugliche Stimmung von hochwertigen Flügeln des Typs Steinway B, C und D (oder vergleichbar) am Standort Harvesterhuder Weg 12, gelegentlich auch an anderen Standorten in Hamburg,
▪ Zeitumfang: ca. 90 Minuten je Stimmung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Angaben zur Präqualifizierung und/ oder Angaben für Registerabfragen aus dem Gewerbezentralregister bzw. aus dem Register zum Schutz des fairen Wettbewerbs; Angaben zur Fachkunde z. B. über Eintragungen in das Berufs- oder Handelsregister. Die vorgelisteten Angaben sind im Dokument Eigenerklärungen für die Eignung und Auftragsausführung zu tätigen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten zu verfügen und auf Verlangen geeignete Unterlagen als Nachweis vorzulegen; Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Die vorgelisteten Angaben sind im Dokument Eigenerklärungen für die Eignung und Auftragsausführung zu tätigen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Erklärung über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie über ausreichend Erfahrung zu verfügen, um den Auftrag in der geforderten Qualität auszuführen; Referenzen über vergleichbare Leistungen. Die vorgelisteten Angaben sind im Dokument Eigenerklärungen für die Eignung und Auftragsausführung zu tätigen.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Angaben für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB; Angaben zum Nachweis der Ausführungsbedingungen gem. §§ 3, 3a und 7 des Hamburgischen Vergabegesetzes (HmbVgG); Eigenerklärung über die Einhaltung des Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 2022-576; Eigenerklärungen für die Eignung und Auftragsausführung.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Hamburg
Zusätzliche Informationen:
Submissionsstelle Universität Hamburg - ausschließlich Personen der Auftraggeberin sind an der Öffnung des Verfahrens beteiligt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptunterlage bestehend aus: Bietervorstellung, Referenzen, Qualifikation und Ausbildung des Projektteams bzw. des Bieters, Vertretungsregelung, Methodik.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Strategischer Einkauf
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/7126cf1e-9004-4479-86c8-9fc09c05fd7d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427923080 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird auf § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen. Ein Antrag ist demnach unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Fax: +49 40428231690 📠
Quelle: OJS 2023/S 139-444785 (2023-07-18)
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