Straßenbeleuchtung Seelze

Stadt Seelze

Gegenstand dieser Beschaffung ist die Betriebsführung der öffentlichen Beleuchtungsanlagen in der Stadt Seelze (ca. 3.700 Lichtpunkte) samt Wartung und Instandhaltung, Erneuerung und Steuerung. Der künftige Auftragnehmer soll zusätzlich nach Bedarf mit während der Vertragslaufzeit anfallenden Einzelleistungen zum Neubau, Umbau, Rückbau oder der Änderung von Straßenbeleuchtungsanlagen beauftragt werden. Daneben soll er eine neue Beleuchtungssteuerung installieren und während der Vertragslaufzeit betreiben. Die Steuerung soll in das Eigentum der Stadt übergehen. Der künftige Auftragnehmer soll, soweit dies rechtlich möglich ist, Anlagenverantwortlicher in Bezug auf die Beleuchtungsanlagen sein und insbesondere sicherstellen, dass Störungen und Ausfälle, von denen eine Gefährdung der Verkehrssicherheit oder eine Gefahr für Leib und Leben ausgeht, unverzüglich nach Kenntnis beseitigt oder (soweit nicht möglich) zumindest provisorische Maßnahmen zur Abhilfe geschaffen werden. Dazu soll der Auftragnehmer eine ständige telefonische Annahme von Informationen über Störungen und Ausfälle unterhalten. Dem Auftragnehmer wird von der Stadt, zum Zwecke der Erbringung der Beleuchtungsleistung, eine Nutzungsbefugnis an den für den Beleuchtungserfolg notwendigen Beleuchtungsanlagen eingeräumt, die so weit reicht, wie es zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten erforderlich ist.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-24.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-24 Auftragsbekanntmachung
2023-03-29 Ergänzende Angaben
2023-09-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-03-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Seelze
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postort: Seelze
Postleitzahl: 30926
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: kbk Rechtsanwälte
Telefon: +49 5116766930 📞
E-Mail: seelze-strb@kbk-anwaelte.de 📧
Fax: +49 51167669322 📠
Region: Region Hannover 🏙️
URL: www.seelze.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4W6APT/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4W6APT 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Straßenbeleuchtung Seelze 66-22
Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Straßenbeleuchtungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Beschaffung ist die Betriebsführung der öffentlichen Beleuchtungsanlagen in der Stadt Seelze (ca. 3.700 Lichtpunkte) samt Wartung und...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2961052.60 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Straßenbeleuchtungseinrichtungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Straßenbeleuchtungsmasten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Straßenbeleuchtung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von Straßenbeleuchtungsanlagen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Betriebsbereitmachung von öffentlichen Beleuchtungsanlagen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Elektrische Lampen und Leuchten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Außenbeleuchtungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beleuchtungssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von Beleuchtungsanlagen im Freien 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von Beleuchtungs- und Signalanlagen 📦
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieser Beschaffung ist die Betriebsführung der öffentlichen Beleuchtungsanlagen in der Stadt Seelze (ca. 3.700 Lichtpunkte) samt Wartung und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2961052.60 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 156
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Einseitige Verlängerungsoption um 2x12 Monate gem. Vergabeunterlagen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Sofern mehr als fünf Bewerber ihre Eignung nachgewiesen haben, erfolgt die Auswahl der Unternehmen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, anhand der...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der unter Ziff. II.1.5. / II.2.6.angegebene Auftragswert wurde unter Berücksichtigung aller Verlängerungsoptionen und bisher absehbaren Bedarfsleistungen...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs Monate), oder, sofern keine Eintragung besteht, eine Gewerberegisterauskunft oder entsprechende...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1. Eigenerklärung zum Unternehmensprofil nach Maßgabe des Formulars T01_Teilnahmeantrag 2....”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“zu 2.: Der Jahresumsatz 2021 des Unternehmens bzw. der bewerbenden Niederlassung, die mit der Leistungserbringung betraut sein wird, muss im Bereich der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1. Durchführung von mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt in den letzten drei Jahren 2....”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu 1.: a) Jedes eingereichte Referenzprojekt muss sich auf die öffentliche Straßenbeleuchtung für einen öffentlichen Auftraggeber beziehen. b) Das Ende...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Verpflichtung nach MiLoG und NTVergG nach Maßgabe der Vergabeunterlagen; Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaft nach Maßgabe der Vergabeunterlagen.”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die 13-jährige Laufzeit ist erforderlich, da der künftige Auftragnehmer zu Vertragsbeginn nicht unerhebliche Investitionen in die Straßenbeleuchtung...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-08 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-05-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Die Vielzahl der in Betracht kommenden Konzepte zur öffentlichen Beleuchtung können nur im Verhandlungswege zu einem interessengerechten Ergebnis...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
URL: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer_rechtslage_ab_18_04_2016/vergabekammer-niedersachsen-144803.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Interessent/Bewerber/Bieter hat einen erkannten Verstoß gegen Vergabevorschrift innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Ein...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 063-187171 (2023-03-24)
Ergänzende Angaben (2023-03-29)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 063-187171

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9
Ort des zu ändernden Textes:
“3. Zahl der in einem einzigen Projekt realisierten Mindestanforderungen (Angaben im Formular Referenzprojekte Ziff. 11-13)”
Alter Wert
Text:
“3. Zahl der in einem einzigen Projekt realisierten Mindestanforderungen (Angaben im Formular Referenzprojekte Ziff. 11-13)”
Neuer Wert
Text:
“3. Zahl der in einem einzigen Projekt realisierten Mindestanforderungen (Angaben im Formular Referenzprojekte Ziff. 3-14)”
Quelle: OJS 2023/S 066-198512 (2023-03-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergebener Auftrag: Straßenbeleuchtung Seelze 66-22
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses vergebenen Auftrags ist die Betriebsführung der öffentlichen Beleuchtungsanlagen in der Stadt Seelze (ca. 3.700 Lichtpunkte) samt Wartung...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses vergebenen Auftrages ist die Betriebsführung der öffentlichen Beleuchtungsanlagen in der Stadt Seelze (ca. 3.700 Lichtpunkte) samt Wartung...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dokumentation der Straßenbeleuchtung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schnelle Störungsbeseitigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 18
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Neue Beleuchtungssteuerung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Energieeffizienz-Investitionen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8
Kostenkriterium (Name): Gesamtangebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“1. Mit dieser Bekanntmachung wird eine bereits erfolgte Zuschlagserteilung bekannt gegeben. Von Interessensbekundungen und/oder Angeboten bitten wir daher...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 063-187171

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Straßenbeleuchtung Seelze
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Avacon Netz GmbH - Betrieb Verteilnetze Gehrden
Postanschrift: Bahnhofstr. 11
Postort: Gehrden
Postleitzahl: 30989
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5108641-0 📞
Region: Region Hannover 🏙️
URL: www.avacon.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4464981.03 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Mit dieser Bekanntmachung wird eine bereits erfolgte Zuschlagserteilung bekannt gegeben. Von Interessensbekundungen und/oder Angeboten bitten wir daher...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Interessent/Bewerber/Bieter hätte einen erkannten Verstoß gegen Vergabevorschrift innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Ein...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 188-586378 (2023-09-25)