Studio-Obermaschinerie und Beleuchtungstechnik

DFFB Deutsche Film- und Fernsehakademie Berlin GmbH Am Studio 16 12489 Berlin

Deadline

Deadline 2026-06-05

Wer?

• DFFB Deutsche Film- und Fernsehakademie Berlin GmbH Am Studio 16 12489 Berlin

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-05-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Studio-Obermaschinerie und Beleuchtungstechnik
Referenznummer: 26-16
Kurze Beschreibung: Studio-Obermaschinerie und Beleuchtungstechnik
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Studio-Obermaschinerie und Beleuchtungstechnik
Menge: 374 Stück
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die Aufgabe dieses Gewerks ist die Einrichtung einer Obermaschinerie und des Lichtsteuerungs-Netzwerks für die Filmstudios. Die Fimstudios wurden durch den GU bereits mit einem Pre-Grid auf Basis von Würth Varifix/Variotec 41-Schienen in kreuzweiser Anordnung ausgestattet (siehe Planunterlagen). Die Montage der gesamten Lichttechnik erfolgt an diese Grundkonstruktion. Die Konstruktion trägt neben der Lichttechnik ausschließlich die Verkabelung. Diese wurde in weiten Teilen ebenfalls vorlaufend erbracht. Dabei wurden Trassen auf der Traglage verlegt und Anschlusspunkte an den Trassen geschaffen. Weitere Anschlusspunkte sind in Form von 19“-basierten Anschlusskästen an den Wänden der Studios angebracht. Die Arbeits- und Grundbeleuchtung des Studios erfolgt über vom Gewerk ELT vormontierte Langfeldleuchten. Ziel der Ausstattung ist eine einfache Handhabung im täglichen Betrieb ohne Einsatz von Leitern, Gerüsten etc. Hierzu werden selbstkletternde Leuchtenhängersysteme eingesetzt, die zur Bestückung und für die jährliche Prüfung auf Arbeitshöhe heruntergefahren werden können. Modifizierte Einheiten mit langer Laststange kommen in den Außenbereichen zum Einsatz, um damit leichte Kulissenteile oder Backdrop-Stoffe verfahren zu können. Pro Studio ist die Steueranlage entsprechend einzurichten und zu programmieren. Umlaufend wird eine Horizont-Vorhang-Anlage vorgesehen. Diese ist mit Parkpositionen und motorischen Weichen ausgerüstet, um eine Umpositionierung und Umbestückung von unten zu ermöglichen. Die Steuerverkabelung für DMX erfolgt über die bauseitige CAT7 Infrastruktur und entsprechende DMX-Nodes und DMX-Splitter, die im ZGR untergebracht werden. Hier wird auch ein Mehrkanal-Dimmerblock für im Bestand vorhandene Heißlichtleuchten eingesetzt. Alle Anlagen und eingesetzten Komponenten sind fachgerecht auszuwählen und zu installieren. Dies betrifft die Auswahl und Ausführung von Anschlusskabeln, Sicherungssysteme und Sicherungsseile, Kennzeichnungen und die entsprechende Dokumentation. Im Gewerk VE-3 sind insbesondere folgende Normen und Vorschriften zu berücksichtigen: • DGUV Vorschrift 17/18 • DGUV Regel 115-002 • DIN EN 60598-1 • DIN EN 60598-2-17 • EN 17206

Beschreibung der Beschaffung

Die Aufgabe dieses Gewerks ist die Einrichtung einer Obermaschinerie und des
Lichtsteuerungs-Netzwerks für die Filmstudios. Die Fimstudios wurden durch den GU bereits
mit einem Pre-Grid auf Basis von Würth Varifix/Variotec 41-Schienen in kreuzweiser Anordnung
ausgestattet (siehe Planunterlagen). Die Montage der gesamten Lichttechnik erfolgt an diese
Grundkonstruktion. Die Konstruktion trägt neben der Lichttechnik ausschließlich die
Verkabelung. Diese wurde in weiten Teilen ebenfalls vorlaufend erbracht. Dabei wurden
Trassen auf der Traglage verlegt und Anschlusspunkte an den Trassen geschaffen. Weitere
Anschlusspunkte sind in Form von 19“-basierten Anschlusskästen an den Wänden der Studios
angebracht. Die Arbeits- und Grundbeleuchtung des Studios erfolgt über vom Gewerk ELT
vormontierte Langfeldleuchten.

Ziel der Ausstattung ist eine einfache Handhabung im täglichen Betrieb ohne Einsatz von
Leitern, Gerüsten etc. Hierzu werden selbstkletternde Leuchtenhängersysteme eingesetzt, die
zur Bestückung und für die jährliche Prüfung auf Arbeitshöhe heruntergefahren werden können.
Modifizierte Einheiten mit langer Laststange kommen in den Außenbereichen zum Einsatz, um
damit leichte Kulissenteile oder Backdrop-Stoffe verfahren zu können. Pro Studio ist die
Steueranlage entsprechend einzurichten und zu programmieren.
Umlaufend wird eine Horizont-Vorhang-Anlage vorgesehen. Diese ist mit Parkpositionen und
motorischen Weichen ausgerüstet, um eine Umpositionierung und Umbestückung von unten zu
ermöglichen.

Die Steuerverkabelung für DMX erfolgt über die bauseitige CAT7 Infrastruktur und
entsprechende DMX-Nodes und DMX-Splitter, die im ZGR untergebracht werden. Hier wird
auch ein Mehrkanal-Dimmerblock für im Bestand vorhandene Heißlichtleuchten eingesetzt.
Alle Anlagen und eingesetzten Komponenten sind fachgerecht auszuwählen und zu installieren.
Dies betrifft die Auswahl und Ausführung von Anschlusskabeln, Sicherungssysteme und
Sicherungsseile, Kennzeichnungen und die entsprechende Dokumentation.

Im Gewerk VE-3 sind insbesondere folgende Normen und Vorschriften zu berücksichtigen:
• DGUV Vorschrift 17/18
• DGUV Regel 115-002
• DIN EN 60598-1
• DIN EN 60598-2-17
• EN 17206

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Gegenstand der Vergabeunterlagen sind u.a.: -Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt - Teil A (Wirt-214) -Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen - Teil A (Wirt-2140) - Besondere Vertragsbedingungen zur Frauenförderverordnung - Teil A (Wirt-2141) - Besondere Vertragsbedingungen zur Verhinderung von Benachteiligungen - Teil A (Wirt-2143) - Besondere Vertragsbedingungen über Kontrollen und Sanktionen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) - Teil B (Wirt-2144) -Besonderen Vertragsbedingungen (BVB) über Umweltschutzanforderungen- Teil A (Wirt-2145)

Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Postleitzahl: 13355
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-11-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Leistungsbeginn ist unverzüglich nach Zuschlagserteilung.
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Studiomischpult 📦
Beschreibung
Postanschrift: Friedrich-Krause-Ufer 16-21
Postleitzahl: 13353 Berlin

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-05 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 8 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Es gilt § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

• Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, • Erklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung und Nachweis über das Vorliegen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit angemessenen und verkehrsüblichen Deckungssummen

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Unternehmensvorstellung
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Auftraggeberin behält sich vor einen Auszug aus dem Handelsregister abzufordern.

Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Angabe der Berufsgenossenschaft und Nummer
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: deutsches Recht
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 15 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Gemäß § 122 Abs. 1 GWB werden öffentliche Aufträge nur an fachkundige und leistungsfähige Unternehmen vergeben, die nicht nach den §§ 123 oder § 124 GWB ausgeschlossen worden sind. Darauf beziehen sich die in der Bekanntmachung aufgeführten Ausschlussgründe. Mit dem Angebot ist die Erklärung Wirt-124 EU P vorzulegen.

Eigenerklärung nach Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DFFB Deutsche Film- und Fernsehakademie Berlin GmbH Am Studio 16 12489 Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-2100008000-30
Postanschrift: Am Studio 16
Postleitzahl: 12489
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Michael Stroinski
E-Mail: m.stroinski@dffb.de 📧
Telefon: 030 - 257 59 - 126 📞
URL: http://dffb.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://dffb.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/019d20fe-c992-4104-b817-7cdabc91c96f/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/019d20fe-c992-4104-b817-7cdabc91c96f/zustellweg-auswaehlen 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Angebote können ausschließlich über die Vergabeplattform evergabe.de in Textform eingereicht werden. Fragen im Vergabeverfahren können ausschließlich über die Vergabeplattform gestellt werden. Etwaige Bieterinformationen mit Erläuterungen oder Änderungen an den Vergabeunterlagen wird die Auftraggeberin über die Vergabeplattform für alle Bieter elektronisch bereitstellen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105, Fax: +49 30 9028-5300
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: beA/ beBPo: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 30 9013-8316 📞
Fax: +49 30 9028-5300 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund eines Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund eines Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 087-311107 (2026-05-04)

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