Substitution verschiedener Personalverwaltungsanwendungen: Bereitstellung einer Personalverwaltungssoftware

Landratsamt Main-Spessart

Der Landkreis Main-Spessart (Auftraggeber) möchte sowohl für seine Landkreisverwaltung als auch für das in seiner Trägerschaft befindliche Klinikum Main-Spessart, seine verschiedenen im Einsatz befindlichen Personalverwaltungsanwendungen (vorwiegend AKDB-Software, Atoss, Perbility, u. a.) zu ersetzen.
Der Landkreis Main-Spessart schreibt hierzu die neue Personalanwendung als „All-in“-Lösung aus, die als Private-Cloud (siehe EVB-IT Systemvertrag) umgesetzt werden soll. Die Softwarelösung muss folgende Leistungen enthalten:
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- elektronische Zeitwirtschaft und Dienstplanmanagement
- elektronisches Bewerbermanagement
- elektronische Personalakte
- Stellenplan- und Kostenmanagement / Auswertungsmanagement
- Korrespondenz - und Dokumentenmanagement
- Mitarbeiter- und Führungskräfte-Selfservice
- Personalentwicklung und Seminarverwaltung
- Reisekostenverwaltung
- Mobile Apps für die Verwendung der Anwendungen

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-15 Auftragsbekanntmachung
2023-07-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-06-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Main-Spessart
Postanschrift: Marktplatz 8
Postort: Karlstadt
Postleitzahl: 97753
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Landratsamt Main-Spessart - Vergabestelle
Telefon: +49 93537931725 📞
E-Mail: vergabestelle@lramsp.de 📧
Region: Main-Spessart 🏙️
URL: https://www.main-spessart.de/index.html 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.mainpost.de/Veroeffentlichung/av1e2b9e-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.mainpost.de/Veroeffentlichung/av1e2b9e-eu 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Substitution verschiedener Personalverwaltungsanwendungen: Bereitstellung einer Personalverwaltungssoftware”
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Landkreis Main-Spessart (Auftraggeber) möchte sowohl für seine Landkreisverwaltung als auch für das in seiner Trägerschaft befindliche Klinikum...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung: Main-Spessart 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlstadt am Main und Lohr am Main
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Landkreis Main-Spessart (Auftraggeber) möchte sowohl für seine Landkreisverwaltung als auch für das in seiner Trägerschaft befindliche Klinikum...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe EVB-IT Systemvertrag

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Siehe Vergabeunterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-17 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-09-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-07-17 14:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Online / Aumass Vergabeplattform

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html 🌏
Quelle: OJS 2023/S 117-365744 (2023-06-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 866 850 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 117-365744

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: 2023-SG11-01: Substitution verschiedener Personalverwaltungsanwendungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: P&I Personal & Informatik AG
Postanschrift: Kreuzberger Ring 56
Postort: Wiesbaden
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 61171470 📞
E-Mail: info@pi-ag.com 📧
Fax: +49 6117147220 📠
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.pi-ag.com/ 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 760 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 866 850 💰
Quelle: OJS 2023/S 146-467998 (2023-07-27)
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