Substitution verschiedener Personalverwaltungsanwendungen: Bereitstellung einer Personalverwaltungssoftware

Landratsamt Main-Spessart

Der Landkreis Main-Spessart (Auftraggeber) möchte sowohl für seine Landkreisverwaltung als auch für das in seiner Trägerschaft befindliche Klinikum Main-Spessart, seine verschiedenen im Einsatz befindlichen Personalverwaltungsanwendungen (vorwiegend AKDB-Software, Atoss, Perbility, u. a.) zu ersetzen.
Der Landkreis Main-Spessart schreibt hierzu die neue Personalanwendung als „All-in“-Lösung aus, die als Private-Cloud (siehe EVB-IT Systemvertrag) umgesetzt werden soll. Die Softwarelösung muss folgende Leistungen enthalten:
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- elektronische Zeitwirtschaft und Dienstplanmanagement
- elektronisches Bewerbermanagement
- elektronische Personalakte
- Stellenplan- und Kostenmanagement / Auswertungsmanagement
- Korrespondenz - und Dokumentenmanagement
- Mitarbeiter- und Führungskräfte-Selfservice
- Personalentwicklung und Seminarverwaltung
- Reisekostenverwaltung
- Mobile Apps für die Verwendung der Anwendungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• P&I Personal & Informatik AG

Wer?

• Landratsamt Main-Spessart

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Unterfranken › Main-Spessart

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-15	Auftragsbekanntmachung
2023-07-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Main-Spessart (Auftraggeber) möchte sowohl für seine Landkreisverwaltung als auch für das in seiner Trägerschaft befindliche Klinikum Main-Spessart, seine verschiedenen im Einsatz befindlichen Personalverwaltungsanwendungen (vorwiegend AKDB-Software, Atoss, Perbility, u. a.) zu ersetzen. Der Landkreis Main-Spessart schreibt hierzu die neue Personalanwendung als „All-in“-Lösung aus, die als Private-Cloud (siehe EVB-IT Systemvertrag) umgesetzt werden soll. Die Softwarelösung muss folgende Leistungen enthalten: - Lohn- und Gehaltsabrechnung - elektronische Zeitwirtschaft und Dienstplanmanagement - elektronisches Bewerbermanagement - elektronische Personalakte - Stellenplan- und Kostenmanagement / Auswertungsmanagement - Korrespondenz - und Dokumentenmanagement - Mitarbeiter- und Führungskräfte-Selfservice - Personalentwicklung und Seminarverwaltung - Reisekostenverwaltung - Mobile Apps für die Verwendung der Anwendungen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Main-Spessart 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Main-Spessart
Postanschrift: Marktplatz 8
Postleitzahl: 97753
Postort: Karlstadt
Kontakt
Internetadresse: https://www.main-spessart.de/index.html 🌏
E-Mail: vergabestelle@lramsp.de 📧
Telefon: +49 93537931725 📞
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.mainpost.de/Veroeffentlichung/av1e2b9e-eu 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.mainpost.de/Veroeffentlichung/av1e2b9e-eu 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-20 📅
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 117-365744
ABl. S-Ausgabe: 117

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Main-Spessart schreibt hierzu die neue Personalanwendung als „All-in“-Lösung aus, die als Private-Cloud (siehe EVB-IT Systemvertrag) umgesetzt werden soll. Die Softwarelösung muss folgende Leistungen enthalten:

- Lohn- und Gehaltsabrechnung

- elektronische Zeitwirtschaft und Dienstplanmanagement

- elektronisches Bewerbermanagement

- elektronische Personalakte

- Stellenplan- und Kostenmanagement / Auswertungsmanagement

- Korrespondenz - und Dokumentenmanagement

- Mitarbeiter- und Führungskräfte-Selfservice

- Personalentwicklung und Seminarverwaltung

- Reisekostenverwaltung

- Mobile Apps für die Verwendung der Anwendungen

Beschreibung der Verlängerungen: Siehe EVB-IT Systemvertrag
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlstadt am Main und Lohr am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Online / Aumass Vergabeplattform

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landratsamt Main-Spessart - Vergabestelle
Dokumente URL: https://ausschreibungen.mainpost.de/Veroeffentlichung/av1e2b9e-eu 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Internetadresse: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html 🌏
Quelle: OJS 2023/S 117-365744 (2023-06-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 866 850 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 146-467998
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 117-365744
ABl. S-Ausgabe: 146

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-25 📅
Name: P&I Personal & Informatik AG
Postanschrift: Kreuzberger Ring 56
Postort: Wiesbaden
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 61171470 📞
E-Mail: info@pi-ag.com 📧
Land: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.pi-ag.com/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 866 850 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 146-467998 (2023-07-27)

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