Sulzbach (Taunus): Leistungen für die Gebäudereinigung

Gemeinde Sulzbach (Taunus)

Unterhaltsreinigung (Los 1) und Glasreinigung (Los 2) für Gebäude an verschiedenen Standorten in der Gemeinde Sulzbach (Taunus)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-17 Auftragsbekanntmachung
2023-12-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Referenznummer: HEUSSEN-2023-0057
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung (Los 1) und Glasreinigung (Los 2) für Gebäude an verschiedenen Standorten in der Gemeinde Sulzbach (Taunus)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Sulzbach (Taunus)
Postanschrift: Hauptstr. 11
Postleitzahl: 65843
Postort: Sulzbach (Taunus)
Kontakt
Internetadresse: http://www.sulzbach-taunus.de 🌏
E-Mail: info@sulzbach-taunus.de 📧
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a02d64573-2c979304002d9751 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-22 📅
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2026-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 160-507143
ABl. S-Ausgabe: 160

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die Gemeinde Sulzbach benötigt die Unterhaltsreinigung von verschiedenen Gebäudekomplexen in Sulzbach (Taunus). Insgesamt sind die Dienstleistungen in 16 verschiedenen Liegenschaften aus unterschiedlichsten Bereichen zu erbringen. Der Auftrag umfasst unter anderem die Unterhaltsreinigung des Rathauses, des Bürgerzentrums und des Bürgerhauses, zweier Kindergärten, des Feuerwehrhauses, der Trauerhalle und weiteren Einrichtungen der Gemeinde. Die Gesamtbodenfläche der Objekte beträgt insgesamt 14.231,86 m².
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Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr sofern nicht der AG oder der AN den Vertrag mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende kündigt. Der AG hat das Recht, den Vertrag zweimal um jeweils zwölf Monate und damit bis zu einer Laufzeit von 4 Jahren zum 31.01.2028 zu verlängern. Danach endet die Vertragszeit automatisch.
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Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Die Gemeinde Sulzbach benötigt die Glasreinigung von verschiedenen Gebäudekomplexen in Sulzbach (Taunus). Insgesamt sind die Dienstleistungen in 15 verschiedenen Liegenschaften aus unterschiedlichsten Bereichen zu erbringen. Der Auftrag umfasst unter anderem die Glasreinigung des Rathauses, des Bürgerzentrums und des Bürgerhauses, zweier Kindergärten, des Feuerwehrhauses, der Trauerhalle und weiteren Einrichtungen der Gemeinde. Die Gesamtglasfläche der Objekte beträgt insgesamt 6.359,38 m².
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
verschiedene Standorte in Sulzbach
verschiedene Standort in Sulzbach (Taunus)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: keine besonderen Bedingungen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Nachweis einer aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Schlüsselverlustversicherung (Los 1 und Los 2).
Ein Nachweis der Betriebspflichtversicherungsdeckung gemäß § 45 Abs. 4 Satz 1 Nr. 2 VgV bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss den Teilnahmeunterlagen beiliegen.
- Der Bewerber erklärt den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (Los 1 und Los 2)
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Mindeststandards:
Folgende Mindestsummen müssen im Auftragsfall abgedeckt sein (Los 1 und Los 2):
• 2,0 Mio. Euro für Personenschäden
• 2,0 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden
• 200.000,00 Euro für den Verlust von Schlüsseln und Codekarten von Schließanlagen
Los 1: Der gemittelte Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen muss min. 320.000,00 EUR betragen.
Los 2: Der gemittelte Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen muss min. 40.000,00 EUR betragen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Vorlage einer Referenzliste mit den wesentlichen in den letzten zwei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Auftraggebers, der Anzahl der Standorte der gereinigten Gebäude, des Auftragsvolumens (€/a), der Bodenfläche (m²) bzw. Glasfläche (m²) und des Erbringungszeitraums (Los 1 und Los 2)
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- durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und Anzahl der Führungskräfte für die Jahre 2020 bis 2022 (Los 1 und Los 2)
- Erklärungen zu Mitarbeiterqualifikationen hinsichtlich Objektleiter (Los 1 und 2) sowie zusätzlich nur bei Los 1 hinsichtlich Vorarbeiter
- nur bei Los 1: Nachweis über die Zertifizierung eines gültigen Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertige, zertifizierte Qualitätssicherungssysteme
Mindeststandards:
zu beachtende Mindestanforderungen:
Los 1: In der vorzulegenden Referenzliste müssen mindestens zwei Referenzen benannt werden, bei denen der Auftrag die Reinigung von Gebäuden an mehreren Standorten sowie in vergleichbarer Größenordnung (min. 14.000 m² Bodenfläche in Bezug auf Gesamtauftrag) betrifft. Mit mindestens einem der genannten Referenzaufträge muss ein Gesamtauftragsvolumen von über 640.000,00 EUR nachgewiesen werden.
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Los 2: In der vorzulegenden Referenzliste müssen mindestens zwei Referenzen benannt werden, bei denen der Auftrag die Glasreinigungsleistungen an mehreren Standorten sowie in vergleichbarer Größenordnung (min. 6.000 m² Glasfläche in Bezug auf Gesamtauftrag) betrifft. Mit mindestens einem der genannten Referenzaufträge muss ein Gesamtauftragsvolumen von über 80.000,00 EUR nachgewiesen werden.
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Los 1 und Los 2: Der Bewerber muss gewährleisten, dass der im Fall des Zuschlags eingesetzte Objektleiter über die folgenden Qualifikationen verfügt:
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Reinigungsgewerbe als Objektleiter
- die Kenntnisse der deutschen Sprache müssen für die Erfüllung der Aufgaben gem.
GER B2 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen http://www.europaeischer-re-
ferenzrahmen.de/) ausreichend sein.
zusätzlich bei Los 1: Der Bewerber muss gewährleisten, dass der im Fall des Zuschlags eingesetzte Vorarbeiter über die folgende Qualifikation verfügt:
die Kenntnisse der deutschen Sprache müssen für die Erfüllung der Aufgaben gem.
nur bei Los 1: Nachweis über die Zertifizierung eines gültigen Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertige, zertifizierte Qualitätssicherungssysteme
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Nach § 5 Abs. 1 Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) haben die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen Verpflichtungserklärungen nach § 4 Abs. 1 und Abs. 2 HVTG abzugeben.
Die Bieter haben eine Eigenerklärung zum Sanktionspaket 5 (Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022) abzugeben, wonach sie keinen "Bezug zu Russland" im Sinne der neuen Sanktionsverordnung haben.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Eignung wird anhand der vorgelegten Referenzen (Gewichtung 70 %) und der Umsätze mit vergleichbaren Leistungen (Gewichtung 30 %) bewertet. Hinsichtlich des Umsatzes wird der Jahresmittelwert für die Bewertung zugrunde gelegt. Dieser wird dadurch ermittelt, dass die jeweiligen Jahresumsätze addiert und durch drei geteilt werden. Hinsichtlich der Referenzen erzielen diejenigen Bewerber, die die am besten mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbaren Referenzprojekte nachweisen können, die höchste Wertung.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-09-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-29 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25,00
Preis (Gewichtung): 35,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35,00
Preis (Gewichtung): 65,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.sulzbach-taunus.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a02d64573-2c979304002d9751 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Heussen Rechtsanwalts GmbH
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Anlage 35-37
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60327
Telefon: +49 6915242110 📞
E-Mail: sarina.schaeffer-teichert@heussen-law.de 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.heussen-law.de 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
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Quelle: OJS 2023/S 160-507143 (2023-08-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sulzbach (Taunus): Leistungen für die Gebäudereinigung
Referenznummer: HEUSSEN-2023-0057
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Unterhaltsreinigung
Beschreibung der Beschaffung:
Die Gemeinde Sulzbach benötigt die Unterhaltsreinigung von verschiedenen Gebäudekomplexen in Sulzbach (Taunus). Insgesamt sind die Dienstleistungen in 16 verschiedenen Liegenschaften aus unterschiedlichsten Bereichen zu erbringen. Der Auftrag umfasst unter anderem die Unterhaltsreinigung des Rathauses, des Bürgerzentrums und des Bürgerhauses, zweier Kindergärten, des Feuerwehrhauses, der Trauerhalle und weiteren Einrichtungen der Gemeinde. Die Gesamtbodenfläche der Objekte beträgt insgesamt 14.231,86 m².
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Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2026-01-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr sofern nicht der AG oder der AN den Vertrag mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende kündigt. Der AG hat das Recht, den Vertrag zweimal um jeweils zwölf Monate und damit bis zu einer Laufzeit von 4 Jahren zum 31.01.2028 zu verlängern. Danach endet die Vertragszeit automatisch.
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 35.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Glasreinigung
Beschreibung der Beschaffung:
Die Gemeinde Sulzbach benötigt die Glasreinigung von verschiedenen Gebäudekomplexen in Sulzbach (Taunus). Insgesamt sind die Dienstleistungen in 15 verschiedenen Liegenschaften aus unterschiedlichsten Bereichen zu erbringen. Der Auftrag umfasst unter anderem die Glasreinigung des Rathauses, des Bürgerzentrums und des Bürgerhauses, zweier Kindergärten, des Feuerwehrhauses, der Trauerhalle und weiteren Einrichtungen der Gemeinde. Die Gesamtglasfläche der Objekte beträgt insgesamt 6.359,38 m².
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Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35.00
Preis (Gewichtung): 65.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hochhaus Gebäudedienste
Postanschrift: Dachbergstr. 26
Postleitzahl: 65812
Postort: Bad Soden
Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: hochhaus@hochhaus-info.de 📧
Telefon: +49 6196950300 📞
Fax: 06196-9503010 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Frisch & Rein Gebäudereinigung
Postanschrift: Kilianstädterstr. 42 A
Postleitzahl: 61137
Postort: Schöneck
Region: Main-Kinzig-Kreis 🏙️
E-Mail: info@frisch-rein.de 📧
Telefon: +49 6187 994808 📞
Fax: +49 6187 992337 📠

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Sulzbach (Taunus)
Postanschrift: Hauptstr. 11
Postleitzahl: 65843
Postort: Sulzbach (Taunus)
Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@sulzbach-taunus.de 📧
Telefon: +49 619670210 📞
URL: https://www.sulzbach-taunus.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-15+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 243-765887 (2023-12-15)
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