Supportleistungen SAP SLcM Prüfungsverwaltung
Freie Universität Berlin
Supportleistungen SAP SLcM Prüfungsverwaltung
DeadlineDeadline 2026-08-24
Wer? Wie? Wo?- • Berlin › Berlin
- • Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2026-07-22 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2026-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Supportleistungen SAP SLcM Prüfungsverwaltung
Referenznummer:
Kurze Beschreibung: Supportleistungen SAP SLcM Prüfungsverwaltung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postanschrift: Thielallee 38
Postleitzahl: 14195
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-10-01 📅
Datum des Endes: 2030-09-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: eine zweimalige Vertragsverlängerung um jeweils 12 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotspräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.00
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-24 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-08-24 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 52 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-08-24 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt gem. § 56 Abs. 2 und 3 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Ausschlussgrund:
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freie Universität Berlin
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Thielallee 38
Postleitzahl: 14195
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat II C - Zentraler Einkauf
E-Mail: vergabe@fu-berlin.de 📧
Telefon: +493083853314 📞
URL: https://www.fu-berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19e1cca18af-4fdc757ae517d78b 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabekooperation.berlin/ 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 140-510914 (2026-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Supportleistungen SAP SLcM Prüfungsverwaltung
Referenznummer:
IIC-2026-0032
Kurze Beschreibung: Supportleistungen SAP SLcM Prüfungsverwaltung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Supportleistungen SAP SLcM Prüfungsverwaltung
Die Leistungen werden bei Bedarf durch die Auftraggeberin abgerufen. Für die Grundlaufzeit (24 Monate) wird ein Abrufkontingent von 144 Personentagen (PT) vereinbart.
Der maximale Gesamtaufwand für die gesamte Laufzeit beläuft sich auf 316 Personentage (davon 52 PT für Projektleitung und 264 PT für Entwicklungsleistungen).
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Postanschrift: Thielallee 38
Postleitzahl: 14195
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-10-01 📅
Datum des Endes: 2030-09-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: eine zweimalige Vertragsverlängerung um jeweils 12 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotspräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.00
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0000
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-24 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-08-24 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 52 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-08-24 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt gem. § 56 Abs. 2 und 3 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Projektleiter erfüllt folgende Mindestanforderungen im Hinblick auf den Leistungsgegenstand:
1) mindestens 3-jährige Berufserfahrung in der Leitung von IT- Projekten im Hochschulumfeld, die in Inhalt und Komplexität sowie Aufwand zum Auftragsgegenstand vergleichbar sind.
2) Erfahrungen im Anforderungsmanagement SAP SLcM.
3) Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 nach Europäischem Referenzrahmen.
Das Entwicklungsteam erfüllt folgende Mindestanforderungen im Hinblick auf den Leistungsgegenstand:
1. mindestens 3-jährige Berufserfahrung in der Entwicklung mit
a) SAP UI5
b) OData Services
c) ABAP
d) ABAP OO
e) SAP-GUI Anwendungen
f) CDS-Views.
2. Detaillierte Kenntnisse SAP SLcM
a) SAP SLcM-spezifische Infotypen
b) Erweiterung des Datenmodells
c) Standardanwendungen im SAP SLcM
3. Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau B1 nach Europäischem Referenzrahmen bzw. Englisch C1
Zum Nachweis der Erfahrungen/ Kenntnisse ist das Dokument "Mitarbeiterprofil" entsprechend so auszufüllen, dass die o.g. Mindestanforderungen eindeutig erkennbar sind. Zusätzlich sind Beschreibungen als gesonderte Anlage beizufügen, in denen darzulegen ist, wo bzw. wie (Projekt, Tätigkeit o.Ä.) die Erfahrungen/ Kenntnisse erworben wurden.
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Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Für alle Ausschlussgründe gelten die gesetzlichen
Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB.
Unternehmen müssen das Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen in der Regel durch Eigenerklärungen
nachweisen.
Siehe oben.
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freie Universität Berlin
Nationale Registrierungsnummer:
DE 811304768
Postanschrift: Thielallee 38
Postleitzahl: 14195
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat II C - Zentraler Einkauf
E-Mail: vergabe@fu-berlin.de 📧
Telefon: +493083853314 📞
URL: https://www.fu-berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19e1cca18af-4fdc757ae517d78b 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabekooperation.berlin/ 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
1. Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen zur Eignungsprüfung:
- Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen VgV, Wirt-214
- Eigenerklärung Nachunternehmen
- BVB und Erklärung zur Frauenförderung (Teil A), Wirt-2141
- Bieterangaben Angaben für die Abfrage beim Wettbewerbsregister
- Eigenerklärung der Bieter- und Bewerbergemeinschaft
- Mitarbeiterprofile
- vervollständigter aber unveränderter Auftragsverarbeitungsvertrag DSGVO (inkl. Anlage 1 + 2)
2. Folgende Dokumente müssen mit Abgabe des Angebots nicht eingereicht werden, sie gelten mit Abgabe des signierten elektronischen Angebots als gelesen und akzeptiert:
- BVB zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue - (Teil A), Wirt 214.1
- BVB zur Verhinderung von Benachteiligungen (Teil A), Wirt-2143
- BVB über Kontrollen und Sanktionen nach BerlAVG (Teil B), Wirt-2144
- BVB über Umweltschutzanforderungen (Teil A), Wirt-2145
- BVB Schutzklausel bei Leistungen von Beratungs- und Schulungsunternehmen, Wirt-2142
- Einhaltung restriktiver Maßnahmen Wirt-124-1
- Die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Freien Universität Berlin für die Ausführung von Leistungen (ausgenommen Bauleistungen) vom 01.02.2024
- Richtlinie Teleservices
- Sicherheitsrichtlinie für Auftragnehmer
- In Teilen vorausgefüllter EVB-IT Dienstvertrag
- EVB-IT Dienstleistungs-AGB
3. Die Bieter/Bietergemeinschaften haben zwingend die vom Auftraggeber vorgegebenen und kostenfrei über die Vergabeplattform https://vergabekooperation.berlin abrufbaren Formblätter für die Erstellung ihres Angebots zu verwenden. Angebote, die nicht unter Verwendung der Formblätter abgegeben werden, werden vom Verfahren ausgeschlossen.
4. Die Vergabestelle behält sich vor, zur Überprüfung der Angaben ggf. weitere Nachweise und Erklärungen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern.
5. Auskünfte werden nur nach Anforderung in Textform, die auf der projektbezogenen Internet-Plattform zu diesem Verfahren https://vergabekooperation.berlin erfolgen muss, erteilt. Die Beantwortung und weitere Informationen des Auftraggebers werden, soweit im Zuge der Gleichbehandlung aller Bieter geboten, an gleicher Stelle veröffentlicht.
6. Beteiligt sich ein Unternehmen mehrfach - sei es als Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer - an diesem Vergabeverfahren, so kann dies zum Verfahrensausschluss aller Bieter/Bietergemeinschaften, bei denen das jeweilige Unternehmen beteiligt ist, führen.
7. Für die Teilnahme am Verfahren wird keine Aufwandserstattung, Entschädigung oder Vergütung gewährt; dies gilt auch für den Fall, dass das Verfahren gleich zu welchem Zeitpunkt abgebrochen wird.
8. Alle Teilnehmer am Verfahren verpflichten sich, die Ihnen im Rahmen dieses Verfahrens bzw. bei Vertragsausführung bekanntwerdenden Informationen vertraulich zu behandeln. Die von den Teilnehmern im Rahmen dieses Verfahrens mitgeteilten personen- und unternehmensbezogenen Angaben werden im Rahmen dieses Verfahrens gespeichert und verarbeitet. Durch Abgabe eines Angebots erklärt der Bieter sich hiermit einverstanden.
9. Bei technischen Problemen bei der Angebotserstellung und/oder Registrierung/Anmeldung wenden Sie sich bitte ausschließlich an den Technischen Support der Vergabeplattform "Vergabekooperation Berlin"
Bei technischen Problemen:
Technische Support-Hotline Tel.: +49 (0)931 7304621
Mo-Fr 09:00 bis 17:00 Uhr
Hinweis!
Die Vergabestelle kann Sie in diesen Fällen nicht unterstützen.
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Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer:
DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 140-510914 (2026-07-22)
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