Technische Fachplanung und technische Leitung EuroSkills 2027

EuroSkills 2027 GmbH

Die EuroSkills 2027 GmbH richtet vom 23. bis 25. September 2027 auf dem Gelände der Messe Düsseldorf die EuroSkills Düsseldorf 2027, die Europameisterschaft der beruflichen Bildung, aus. Gegenstand des Auftrags sind die technische Fachplanung und die technische Leitung der Veranstaltung. Dies umfasst insbesondere die Planung der veranstaltungstechnischen Infrastruktur der Wettbewerbs- und Veranstaltungsflächen, die Koordination der technischen Gewerke und Dienstleister, die Mitwirkung an der Vergabe nachgelagerter technischer Leistungen, die technische Leitung von Aufbau (13.09.-21.09.2027), Veranstaltungsbetrieb einschließlich Familiarization Day (22.-25.09.2027) und Abbau (ab 25.09.2027, 19:00 Uhr; Hauptabbau 26.-29.09.2027). Leistungsbeginn ist der 04.01.2027; der Vertrag endet am 30.11.2027. Der Auftrag enthält zwei optionale Leistungspositionen (Konferenzbereich Halle 17; Eröffnungs- und Abschlussfeier PSD BANK DOME), deren Ausübung sich die Auftraggeberin jeweils bis zum 28.02.2027 vorbehält. Für die Angebotssumme der Positionen 1-11 gilt ein verbindlicher Höchstbetrag von 600.000 EUR netto; Angebote, die diesen überschreiten, werden ausgeschlossen. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung.

Deadline

Deadline 2026-12-07

Wer?

• EuroSkills 2027 GmbH

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-11-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-11-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Fachplanung und technische Leitung EuroSkills 2027
Referenznummer: ES27-2026-001
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ES27-2026-001
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die Auftragnehmerin übernimmt die technische Fachplanung und die technische Leitung der EuroSkills Düsseldorf 2027. Die Leistung umfasst insbesondere: - Analyse der planerischen Grundlagen (Veranstaltungs- und Flächenkonzept, Hallenbelegung, Vorgaben der Messe Düsseldorf einschließlich der Allgemeinen Messebedingungen sowie der Technical Regulations von WorldSkills Europe); - Erstellung und laufende Fortschreibung der veranstaltungstechnischen Gesamtplanung für die Wettbewerbs-, Veranstaltungs- und Nebenflächen (u. a. Energie- und Medienversorgung, Rigging, Licht-, Ton- und Videotechnik, IT-/Netzwerkinfrastruktur, Auf- und Abbaulogistik); - Abstimmung der technischen Anforderungen der einzelnen Wettbewerbsdisziplinen (Skills) mit den fachlich Beteiligten; - fachliche Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der Beschaffung nachgelagerter technischer Leistungen durch die Auftraggeberin; - Koordination und Überwachung der ausführenden technischen Gewerke und Dienstleister; - technische Leitung vor Ort während des Aufbaus (13.09.-21.09.2027), des Veranstaltungsbetriebs einschließlich Familiarization Day (22.-25.09.2027) und des Abbaus (ab 25.09.2027, 19:00 Uhr; Hauptabbau 26.-29.09.2027); Einsätze auch außerhalb üblicher Arbeitszeiten (Nacht-/Wochenendarbeit) sind phasenweise erforderlich; - Dokumentation der technischen Planung und Mitwirkung am Projektabschluss. Die Leistung wird teils am Veranstaltungsstandort Düsseldorf (Messegelände, Geschäftsstelle der Auftraggeberin), teils in der Betriebsstätte der Auftragnehmerin erbracht. Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch. Optionale Leistungen: Konferenzbereich Halle 17 sowie Eröffnungs- und Abschlussfeier im PSD BANK DOME (Optionsausübung jeweils bis 28.02.2027). Art, Umfang und Anforderungen im Einzelnen ergeben sich abschließend aus der Leistungsbeschreibung nebst Anlagen sowie dem Angebots-Leistungsverzeichnis/Preisblatt; bei Abweichungen sind die Vergabeunterlagen maßgeblich.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Beratungsdienste von Ingenieurbüros 📦

Event-Organisation 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Veranstaltungsort ist das Messegelände Düsseldorf; bei Ausübung der Optionen zusätzlich der Konferenzbereich in Halle 17 (Messegelände) sowie der PSD BANK DOME (Düsseldorf). Abstimmungs- und Besprechungstermine finden teilweise in der Geschäftsstelle der Auftraggeberin (Kaiserswerther Straße 135, 40474 Düsseldorf) statt. Planerische Leistungen können teilweise in der Betriebsstätte der Auftragnehmerin erbracht werden.

Postanschrift: Stockumer Kirchstraße 61 (Messegelände Düsseldorf)
Postleitzahl: 40474
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-01-04 📅
Datum des Endes: 2027-11-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Optionale Leistungspositionen: Konferenzbereich Halle 17 sowie Eröffnungs- und Abschlussfeier PSD BANK DOME. Ausübung durch einseitige Erklärung der Auftraggeberin jeweils bis zum 28.02.2027. Einzelheiten: Leistungsbeschreibung und Angebots-Leistungsverzeichnis/Preisblatt.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 45.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam / personenbezogene Erfahrung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

EU-weites offenes Verfahren nach §§ 97 ff. GWB i. V. m. der VgV. Das Verfahren ist einstufig: Eignungsprüfung und Angebotswertung erfolgen auf Grundlage der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen; ein Teilnahmewettbewerb findet nicht statt. Die Abwicklung erfolgt vollständig elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP); sämtliche Kommunikation einschließlich Bieterfragen läuft ausschließlich über die Plattform. Angebote sind in Textform (§ 53 VgV) elektronisch einzureichen. Verhandlungen über Angebotsinhalte finden nicht statt. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot nach den bekannt gemachten Zuschlagskriterien erteilt. Das Vorhaben wird aus Zuwendungen des Bundes (Bundesinstitut für Berufsbildung) und des Landes Nordrhein-Westfalen gefördert; das Verfahren und der Vertrag unterliegen den sich daraus ergebenden zuwendungsrechtlichen Bindungen (vgl. die Vergabeunterlagen)

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-12-07 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-12-07 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Öffnung erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal - DTVP). Ein physischer Eröffnungstermin findet nicht statt.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Öffnung der elektronisch eingegangenen Angebote erfolgt gemäß § 55 VgV nach Ablauf der Angebotsfrist durch mindestens zwei Vertreter der Auftraggeberin gemeinsam und wird dokumentiert. Bieter und ihre Vertreter sind bei der Öffnung nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 55 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-12-07 11:30:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Die Öffnung erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal - DTVP). Ein physischer Eröffnungstermin findet nicht statt.

Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-11-27 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen und Nachweise zur Eignung, können nach Maßgabe des § 56 Abs. 2 VgV innerhalb einer von der Auftraggeberin gesetzten Frist nachgefordert werden; ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote betreffen (insbesondere Konzept und Angebots-Leistungsverzeichnis/Preisblatt), werden nicht nachgefordert (§ 56 Abs. 3 VgV).

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die Vergütungs- und Zahlungsregelungen des Vertragsentwurfs (Bestandteil der Vergabeunterlagen): Festpreise je Leistungsposition gemäß Angebots-Leistungsverzeichnis/Preisblatt, Abrechnung nach Leistungsstand gegen Rechnung.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es gelten die Ausführungsbedingungen des Vertragsentwurfs (Bestandteil der Vergabeunterlagen), insbesondere: (1) Einhaltung des Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen) während der gesamten Vertragslaufzeit, einschließlich der Beschränkungen für Unterauftragnehmer und Lieferanten; (2) zuwendungsrechtliche Pflichten aus der Förderung des Vorhabens durch Bund und Land Nordrhein-Westfalen, insbesondere Dokumentations-, Aufbewahrungs- und Mitwirkungspflichten sowie die Duldung von Prüfungen durch die Zuwendungsgeber und die Rechnungshöfe; (3) Regelungen zur Mitwirkung der Auftragnehmerin an nachgelagerten Vergabeverfahren der Auftraggeberin einschließlich der sich daraus ergebenden vergaberechtlichen Folgen für eine eigene Beteiligung (vgl. § 7 VgV).

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: EuroSkills 2027 GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 787866 (Amtsgericht Stuttgart)
Postanschrift: Krefelder Str. 32, Haus B-West
Postleitzahl: 70376
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsstelle Düsseldorf, Kaiserswerther Straße 135, 40474 Düsseldorf
E-Mail: angster@angster.legal 📧
Telefon: 0711 46 05 12 06-0 📞
Fax: 0711 46 05 12 06-9 📠
URL: https://euroskills2027.com 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://s2.dtvp.de/Satellite/notice/CXPIYDJYYH3/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://s2.dtvp.de/Satellite/notice/CXPIYDJYYH3 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://s2.dtvp.de/Satellite/notice/CXPIYDJYYH3 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPIYDJYYH3#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721 926-8730 📞
Fax: +49 721 926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat (der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt), 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB; § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Die Unwirksamkeit eines Vertrags nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist (§ 135 Abs. 2 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-11-06+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 218-782320 (2026-11-06)

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