Technische Facility Services

Hochschule Hamm-Lippstadt

Die Hochschule Hamm-Lippstadt (HSHL) ist eine noch junge Hochschule mit hervorragender Ausstattung und modernsten Einrichtungen in den 2014 bezogenen Neubauten auf ihrem Doppelcampus in Hamm und in Lippstadt. Es ist Ziel dieser Ausschreibung, operative Leistungen der Technischen Facility Services an beiden Standorten auf die Dauer von sechs Jahren neu an externe Dienstleister zu vergeben. Die Leistungen sind aufgeteilt in sechs Lose.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SPIE Efficient Facilities GmbH
• Tratho FM Holding GmbH

Wer?

• Hochschule Hamm-Lippstadt

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Hamm, Kreisfreie Stadt
• Arnsberg › Soest

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-14	Auftragsbekanntmachung
2023-11-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur- und Wartungsdienste
Referenznummer: 2.1.1-H1078/23
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️
Soest 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Hamm-Lippstadt
Postanschrift: Marker Allee 76-78
Postleitzahl: 59063
Postort: Hamm
Kontakt
Internetadresse: http://www.hshl.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hshl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YH9Y1RJHM82F/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YH9Y1RJHM82F 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-19 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 137-437494
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

Weitergehende Auskünfte bzw. Rückfragen können ausschließlich über die elektronische Bieterkommunikation im Vergabeportal angefordert bzw. gestellt werden. Eingehende Fragen werden wegen der vorgeschriebenen Transparenz des Verfahrens in der Form beantwortet, dass allen Bietern im Vergabeportal eine Bieterinformations- und Rückfragenliste unter anonymisierter Wiedergabe der Fragestellung zur Verfügung gestellt wird. Bitte beachten Sie dies, soweit Fragestellungen Rückschlüsse auf Inhalte Ihres Angebotes enthalten könnten. Über eine neue Bieterinformations- und Rückfragenliste werden nur diejenigen Interessenten unaufgefordert unterrichtet, die sich als Interessent im Vergabeportal registriert haben. Alle übrigen Interessenten werden aufgefordert, regelmäßig den Projektraum für das o. a. Vorhaben im Vergabeportal aufzurufen, um dort die aktuelle Bieterinformations- und Rückfragenliste abzurufen. Die aktuelle Bieterinformations- und Rückfragenliste ist über den Projektraum im Vergabeportal jederzeit abrufbar. Bekanntmachungs-ID: CXS0YH9Y1RJHM82F

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 6
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 6
Bezeichnung des Loses: 1 HKS-HAM
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Leistungen des technischen Facility Services für die HKS-Anlagen (Heizung, Kälte, Sanitär) am Campus Hamm der Hochschule Hamm-Lippstadt.

Bezeichnung des Loses: 2 HKS-LP
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Leistungen des technischen Facility Services für die HKS-Anlagen (Heizung, Kälte, Sanitär) am Campus Lippstadt der Hochschule Hamm-Lippstadt.

Bezeichnung des Loses: 3 RLT-HAM
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Leistungen des technischen Facility Services für die RLT-Anlagen (Raumlufttechnische Anlagen) am Campus Hamm der Hochschule Hamm-Lippstadt.

Bezeichnung des Loses: 4 RLT-LP
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Leistungen des technischen Facility Services für die RLT-Anlagen (Raumlufttechnische Anlagen) am Campus Lippstadt der Hochschule Hamm-Lippstadt.

Bezeichnung des Loses: 5 ELT-HAM
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Leistungen des technischen Facility Services für die ELT-Anlagen (Elektrotechnische Anlagen) am Campus Hamm der Hochschule Hamm-Lippstadt.

Bezeichnung des Loses: 6 ELT-LP
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Leistungen des technischen Facility Services für die ELT-Anlagen (Elektrotechnische Anlagen) am Campus Lippstadt der Hochschule Hamm-Lippstadt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hochschule Hamm-Lippstadt Marker Allee 76-78 59063 Hamm, Hochschule Hamm-Lippstadt Campus Lippstadt Dr.-Arnold-Hueck-Straße 3 59557 Lippstadt

Hochschule Hamm-Lippstadt Dr.-Arnold-Hueck-Straße 3 59557 Lippstadt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angabe der entsprechenden Registerstelle (Registergericht bzw. Handwerkskammer) und der Registernummer bzw. Nummer der Handwerksrolle; zur Nachweisführung genügt die Angabe der entsprechenden Registerstelle (Registergericht bzw. Handwerkskammer) und der Registernummer bzw. Nummer der Handwerksrolle. Bei präqualifizierten Bietern genügt der Hinweis auf die Eintragung in einem Präqualifikationsverzeichnis oder in einem gleichwertigen Verzeichnis anderer EU-Mitgliedstaaten, wenn und soweit sich die zuvor genannten Angaben aus diesem Verzeichnis ergeben. Der Auftraggeber behält sich vor, bei begründeten Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenerklärung bzw. der entsprechenden Angaben im Präqualifikations- oder gleichwertigen Verzeichnis von den in die engere Wahl genommenen Bietern im Wege der Aufklärung die Vorlage eines entsprechenden Auszugs aus dem Register bzw. der Handwerksrolle zu verlangen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Gesamtumsatz und Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind; zur Nachweisführung genügt eine Eigenerklärung zu den entsprechenden Umsätzen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Bei präqualifizierten Bietern genügt der Hinweis auf die Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis oder in einem gleichwertigen Verzeichnis anderer EU-Mitgliedstaaten, wenn und soweit sich die zuvor genannten Angaben aus diesem Verzeichnis ergeben. Der Auftraggeber behält sich vor, bei begründeten Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenerklärung bzw. der entsprechenden Angaben im Präqualifikations- oder gleichwertigen Verzeichnis von den in die engere Wahl genommenen Bietern im Wege der Aufklärung die Vorlage geprüfter Jahresabschlüsse oder vergleichbarer Nachweise (z. B. Steuerberaterbescheinigung) zu verlangen.

2) aktuell gültiger Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

- 3.000.000,00 EUR für Personenschäden,

- 1.500.000,00 EUR für Sachschäden und

- 200.000,00 EUR für Vermögensschäden; zur Nachweisführung genügt eine Kopie der aktuellen Versicherungspolice. Bei präqualifizierten Bietern genügt der Hinweis auf die Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis oder in einem gleichwertigen Verzeichnis anderer EU-Mitgliedstaaten, wenn und soweit sich die zuvor genannten Angaben aus diesem Verzeichnis ergeben.

3) Beruft sich der Bieter im Wege der Eignungsleihe zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf den Umsatz anderer Unternehmen (§ 47 VgV), so wird gemäß § 47 Abs. 3 VgV vorgeschrieben, dass diese Unternehmen gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung haften.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Referenzliste über ausgeführte vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre; zur Nachweisführung genügt die Vorlage einer entsprechenden Referenzliste mit Angaben zum Auftraggeber, zum Ansprechpartner mit Telefonnr. oder E-Mail-Adresse, zu Art und Umfang der ausgeführten Leistung, zur Auftragssumme und zum Ausführungszeitraum; der Auftraggeber behält sich vor, von den in die engere Wahl genommenen Bietern Bescheinigungen über die ordnungsgemäße Ausführung und das Ergebnis zu verlangen;

b) Anzahl der in den in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (mit Angaben zur Anzahl der Festangestellten, zu Angestellten mit Zeitverträgen und zu freien Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern); zur Nachweisführung genügt eine entsprechende Eigenerklärung;

c) Angabe zum Standort der Zentrale/Niederlassung, von der aus das Projekt betreut wird; zur Nachweisführung genügt eine entsprechende Eigenerklärung;

d) Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt; die Nachweisführung erfolgt durch eine Nachunternehmererklärung mit genauer Angabe, für welche Teilleistungen der Bieter eine Weitervergabe an Nachunternehmer beabsichtigt, wobei eine Benennung der jeweiligen Nachunternehmer nicht erforderlich ist.

e) Bei präqualifizierten Bietern genügt anstelle der Eigenerklärungen zu a) und b) der Hinweis auf die Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis oder in einem gleichwertigen Verzeichnis anderer EU-Mitgliedstaaten, wenn und soweit sich die zuvor genannten Angaben aus diesem Verzeichnis ergeben. Der Auftraggeber behält sich vor, bei begründeten Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenerklärungen bzw. der entsprechenden Angaben im Präqualifikations- oder gleichwertigen Verzeichnis von den in die engere Wahl genommenen Bietern im Wege der Aufklärung die Vorlage geeigneter Nachweise (z. B. Referenzbescheinigungen der Referenzauftraggeber) zu verlangen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YH9Y1RJHM82F/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YH9Y1RJHM82F

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,

- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die…

… aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder

… erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 137-437494 (2023-07-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-12-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 233-732597
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 137-437494
ABl. S-Ausgabe: 233

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leistungen des technischen Facility Services für die RLT-Anlagen (Raumlufttechnische Anlagen) am Campus Lippsatdt der Hochschule Hamm-Lippstadt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hochschule Hamm-Lippstadt

Marker Allee 76-78

59063 Hamm

Hochschule Hamm-Lippstadt Campus Lippstadt

Dr.-Arnold-Hueck-Straße 3

59557 Lippstadt

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-10 📅
Name: TRATHO FM Holding GmbH
Postanschrift: Schützenstraße 14
Postort: Betzdorf
Postleitzahl: 57518
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@trathofm-group.com 📧
Land: Altenkirchen (Westerwald) 🏙️
Internetadresse: http://www.trathofm-group.com 🌏
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-09 📅
Name: SPIE Efficient Facilities GmbH
Postanschrift: Balcke-Dürr-Allee 7
Postort: Ratingen
Postleitzahl: 40882
E-Mail: birte.fischer@spie.com 📧
Land: Mettmann 🏙️
Internetadresse: http://www.spie.de 🌏
Postort: Rattingen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE265317839

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1. genannten Vergabekammer kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ist die Zuschlagserteilung unwirksam, kann ein zulässiger Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Kalendertagen ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung bei der unter VI.4.1. genannten Vergabekammer gestellt werden.

- der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,

- Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der in IV.2.1) angegebenen Auftragsbekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in dieser Auftragsbekanntmachung genannten Bewerbungsfrist oder Frist zur Angebotsabgabe gerügt worden sind, oder

- Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Auftragsbekanntmachung genannten Bewerbungsfrist oder genannten Frist zur Angebotsabgabe gerügt worden sind.

Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Quelle: OJS 2023/S 233-732597 (2023-11-29)

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