"Technisches Gebäudemanagement", ECA-2023-015

Kurze Beschreibung

Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist der Abschluss eines Vertrages über Leistungen zum technischen Gebäudemanagement (Wartung, Inspektion, Prüfung, Störungsmanagement):
- Leistungen zum Vertragsbeginn (Leistungen Start-up-Phase);
- Regelbetrieb:
Wartung der technischen Anlagen,
Prüfungen der technischen Anlagen,
Inspektion der technischen Anlagen,
Pflege der Bestandsdokumentation/-daten,
Objektleiteraufgaben;
- Störungsmanagement: Rufbereitschaft, Annahme und Koordinierung von Störungsmeldungen, Störungsbeseitigung und deren Dokumentation;
- Leistungen auf Abruf/ Zusatzbeauftragungen, z. B. Instandsetzungen, Reparatur;
- Leistungen zum Vertragsende.

Beschreibung der Beschaffung

Technischen Gebäudemanagements, einschließlich Wartung, Prüfung und Inspektion der Technischen Anlagen sowie Störungsmanagement und Störungsbeseitigung und - auf Abruf - Instandsetzungen für die gebäudetechnischen Anlagen in mehreren Gebäuden des Auftraggebers.

Beschreibung der Verlängerungen

Der Vertrag beginnt mit dem Tag der Zuschlagserteilung. Zunächst erfolgt eine Start-Up Phase. Der Regelbetrieb beginnt am 01.01.2024.
Der Vertrag hat eine feste Laufzeit bis zum 31.12.2026. Die Vertragslaufzeit verlängert sich danach jeweils automatisch um ein weiteres Jahr, sofern nicht die Bundesdruckerei der Vertragsverlängerung mit einer Frist von drei (3) Monaten zum Ablauf des laufenden Vertragsjahres widerspricht. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit über den 31.12.2028 hinaus ist ausgeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. ausgefüllte "Bewerberselbstauskunft", unter zwingenden Angaben insbesondere zu Unternehmenssitz, Steuernummer und Umsatz-Steuer-Ident-Nummer, gesetzliche Vertreter, Gesellschafter und Höhe der Gesellschafteranteile, wirtschaftlich Berechtigte, Konzernstruktur;
2. Auszug aus dem Handelsregister, der den zum Zeitpunkt der Teilnahmefrist aktuellen Stand wiedergibt und nicht älter als sechs Monate (bezogen auf den Zeitpunkt der Angebotsfrist) ist;
3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß Formblatt;
4. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs gemäß Formblatt
Die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs muss noch nicht, aber kann bereits mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden.
Sofern diese Erklärung noch nicht mit Abgabe des Teilnahmeantrags bzw. später mit Abgabe des Angebots vorgelegt wird, wird der Auftraggeber von demjenigen Bieter, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, die Erklärung vor Zuschlagserteilung innerhalb einer angemessenen Nachfrist in Textform abfordern. Wird die Erklärung dann nicht oder nicht fristgerecht vorgelegt, muss das Angebot ausgeschlossen werden.
5. Auszug aus dem Wettbewerbsregister und Gewerbezentralregister (nicht vom Bewerber vorzulegen)
Der Auftraggeber ist verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter vorliegen, an den der Auftrag vergeben werden soll, um zu prüfen, inwiefern für diesen Bieter Gründe für den Ausschluss vom Vergabeverfahren bestehen. Der Auftraggeber wird deshalb hinsichtlich desjenigen Bieters, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister abfordern.
Des Weiteren behält sich der Auftraggeber vor, im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs auch hinsichtlich aller Bewerber, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden sollen, einen Wettbewerbsregister-Auszug abzufordern.
Ebenso behält sich der Auftraggeber vor, hinsichtlich dieser Bewerber einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO abzufordern und zu prüfen, inwiefern Gründe zum Ausschluss der Bewerber vorliegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

6. ausgefüllte "Bewerberselbstauskunft", unter zwingenden Angaben insbesondere zu
a) Netto-Gesamtumsatz (in EUR) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Sollte das Unternehmen noch keine drei Jahre bestehen, sind die Angaben seit Unternehmensgründung zu tätigen.);
b) Netto-Umsatz (in EUR) hinsichtlich mit zum Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Sollte das Unternehmen noch keine drei Jahre bestehen, sind die Angaben seit Unternehmensgründung zu tätigen.);
Als vergleichbar gelten Dienstleistungen im technischen Gebäudemanagement.
c) Anteil hinsichtlich mit zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen, der als Eigenleistung erbracht worden ist, in %
Als vergleichbar gelten Dienstleistungen im technischen Gebäudemanagement.

In Bezug auf die unter Ziff. 6. a) geforderten Angaben zum Netto-Gesamtumsatz (in EUR) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gemäß "Bewerberselbstauskunft" wird die folgende Mindestbedingung festgelegt:
Der jährliche Netto-Gesamtumsatz in den drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren muss mindestens 3.000.000 EUR betragen.
Eine Nichterfüllung von einem der benannten Mindestkriterien führt zum Ausschluss des betroffenen Teilnahmeantrags vom weiteren Vergabeverfahren.
Bei Bewerber- / Bietergemeinschaften werden die Netto-Gesamtumsätze über alle Mitglieder je Geschäftsjahr addiert und diese Summe zur Prüfung herangezogen.
In Bezug auf die unter Ziff. 6. c) geforderten Angaben zum Anteil des Umsatzes am jährlichen Netto-Umsatz (in %) hinsichtlich mit zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen, der als Eigenleistung erbracht worden ist, gemäß "Bewerberselbstauskunft" wird die folgende Mindestbedingung festgelegt:
Der Anteil des Umsatzes am jährlichen Netto-Umsatz hinsichtlich mit zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen, der als Eigenleistung erbracht worden ist, muss in jedem Jahr mindestens 30 % betragen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

7. ausgefüllte "Bewerberselbstauskunft", unter zwingenden Angaben insbesondere zu
a) Gesamtanzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen des Bewerbers / Bieters beschäftigten Arbeitnehmer
(Sollte das Unternehmen noch keine drei Jahre bestehen, sind die Angaben seit Unternehmensgründung zu tätigen.);
b) Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen des Bewerbers / Bieters beschäftigten Arbeitnehmer, welche zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen erbringen
(Sollte das Unternehmen noch keine drei Jahre bestehen, sind die Angaben seit Unternehmensgründung zu tätigen.);
Als vergleichbar gelten Dienstleistungen im technischen Gebäudemanagement.
c) Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen des Bewerbers / Bieters beschäftigten Arbeitnehmer, welche zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen erbringen und über einen entsprechenden Hochschulabschluss (Dipl.-Ing., M. Sc., B.Sc.) verfügen
(Sollte das Unternehmen noch keine drei Jahre bestehen, sind die Angaben seit Unternehmensgründung zu tätigen.);
Als vergleichbar gelten Dienstleistungen im technischen Gebäudemanagement.
d) Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen des Bewerbers / Bieters beschäftigten Arbeitnehmer, welche zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen erbringen und über einen Meister mit technischer Ausrichtung verfügen oder staatlich geprüfte Techniker sind
(Sollte das Unternehmen noch keine drei Jahre bestehen, sind die Angaben seit Unternehmensgründung zu tätigen.);
Als vergleichbar gelten Dienstleistungen im technischen Gebäudemanagement.
e) Anzahl des beschäftigten sonstigen Fachpersonals (z.B. Gesellen mit technischer Ausbildung), welches zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen erbringt
(Sollte das Unternehmen noch keine drei Jahre bestehen, sind die Angaben seit Unternehmensgründung zu tätigen.);
Als vergleichbar gelten Dienstleistungen im technischen Gebäudemanagement.
8. Nachweis gemäß "Referenzerklärung" von mindestens drei (3) bereits erbrachten und erfolgreich abgeschlossenen Projekten aus den letzten sechs (6) abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind;
jeweils unter Angabe
a) des Auftraggebers der Referenz (nebst den geforderten Angaben im Dokument "Referenzerklärung"),
b) der Beschreibung der Leistung(en),
c) des Leistungszeitraums,
d) des ungefähren Auftragsvolumens (Umsatz oder Mengen)
und
e) des Leistungserbringers.
Referenzerklärungen sind grundsätzlich unter Benennung der auf dem entsprechenden Formblatt geforderten Angaben zum Auftraggeber (Name und Anschrift, Branche/Bereich des Auftraggebers und Ansprechpartner nebst Kontaktdaten) nebst den weiteren geforderten Angaben zur erbrachten Leistung einzureichen. Auf die konkrete Benennung des Auftraggebers sowie des Ansprechpartners kann ausnahmsweise verzichtet werden, wenn diesen Angaben eine Vertraulichkeitsverpflichtung des Bewerbers gegenüber dem Referenzauftraggeber entgegensteht.
Als vergleichbar gelten erfolgreich erbrachten Leistungen insbesondere dann, wenn sie in Art sowie Umfang im Wesentlichen den definierten Anforderungen in der Leistungsbeschreibung entsprechen und Dienstleistungen im technischen Gebäudemanagement umfassen.
Die Referenzprojekte müssen eine Mindestlaufzeit von zwei (2) Jahren aufweisen.
Die Referenzen können sich auch auf noch laufende Projekte beziehen, sofern bereits zwei Jahre im jeweiligen Referenzprojekt Leistungen erbracht worden sind.
Mindestens zwei Referenzen müssen sich auf eine erfolgreiche Erbringung von vergleichbaren Leistungen in einem Objekt mit einer Brutto-Grundfläche (BGF) von über 35.000 m² beziehen und ein Auftragsvolumen von mindestens 300.000 EUR netto p.a. aufweisen.
Mindestens eine Referenz muss sich auf eine erfolgreiche Erbringung von vergleichbaren Leistungen in einem Objekt für Rechenzentren mit sensibler Infrastruktur und einer Größe von mindestens 100m² Rechenzentrumsfläche beziehen.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

In Bezug auf die unter Ziff. 7. a) geforderten Angabe zur Gesamtanzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen des Bewerbers / Bieters beschäftigten Arbeitnehmer, wird die folgende Mindestbedingung festgelegt:
Die durchschnittliche jährliche Gesamtzahl der der beschäftigten Arbeitnehmer Gesamtumsatz muss in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 100 betragen.
In Bezug auf die unter Ziff. 7. c) geforderten Angabe zur Gesamtanzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen des Bewerbers / Bieters beschäftigten Arbeitnehmer, welche zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen erbringen und über einen entsprechenden Hochschulabschluss (Dipl.-Ing., M. Sc., B.Sc.) verfügen, wird die folgende Mindestbedingung festgelegt:
Die durchschnittliche Anzahl der beschäftigten Arbeitnehmer, welche zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen erbringen, und über einen entsprechenden Hochschulabschluss (Dipl.-Ing., M. Sc., B.Sc.) verfügen, muss in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils mindestens 10 betragen.
In Bezug auf die unter Ziff. 7. d) geforderten Angabe zur Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen des Bewerbers / Bieters beschäftigten Arbeitnehmer, welche zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen erbringen und über einen Meister mit technischer Ausrichtung verfügen oder staatlich geprüfte Techniker sind, wird die folgende Mindestbedingung festgelegt:
Die durchschnittliche Anzahl der beschäftigten Arbeitnehmer, welche zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen erbringen, und über einen Meister mit technischer Ausrichtung verfügen oder staatlich geprüfte Techniker sind, muss in Summe in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils mindestens 15 betragen.
In Bezug auf die unter Ziff. 7. e) geforderten Angabe zur Anzahl des beschäftigten sonstigen Fachpersonals (z.B. Gesellen mit technischer Ausbildung), welches zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen erbringt, wird die folgende Mindestbedingung festgelegt:
Die durchschnittliche Anzahl des beschäftigten sonstigen Fachpersonals (z.B. Gesellen mit technischer Ausbildung), welches zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen erbringt, muss in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils mindestens 25 betragen.
In Bezug auf die unter Ziff. 8. geforderten Erklärungen zu Referenzleistungen wird die folgende Mindestbedingungen festgelegt:
a) Es sind mindestens drei (3) Referenzen aus den letzten sechs (6) abgeschlossenen Geschäftsjahren hinsichtlich erfolgreich erbrachter vergleichbarer Leistungen nachzuweisen.
Als vergleichbar gelten erfolgreich erbrachten Leistungen insbesondere dann, wenn sie in Art sowie Umfang im Wesentlichen den definierten Anforderungen in der Leistungsbeschreibung entsprechen und Dienstleistungen im technischen Gebäudemanagement umfassen.
b) Die Referenzprojekte müssen eine Mindestlaufzeit von zwei (2) Jahren aufweisen.
Die Referenzen können sich auch auf noch laufende Projekte beziehen, sofern bereits zwei Jahre im jeweiligen Referenzprojekt Leistungen erbracht worden sind.
c) Mindestens zwei Referenzen müssen sich auf eine erfolgreiche Erbringung von vergleichbaren Leistungen in einem Objekt mit einer Brutto-Grundfläche (BGF) von über 35.000 m² beziehen und ein Auftragsvolumen von mindestens 300.000 EUR netto p.a. aufweisen.
d) Mindestens eine Referenz muss sich auf eine erfolgreiche Erbringung von vergleichbaren Leistungen in einem Objekt für Rechenzentren mit sensibler Infrastruktur und einer Größe von mindestens 100m² Rechenzentrumsfläche beziehen.
Eine Nichterfüllung von einem der benannten Mindestkriterien führt zum Ausschluss des betroffenen Teilnahmeantrags vom weiteren Vergabeverfahren.

Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Ablauf einer von ihm gesetzten angemessenen Nachfrist Erklärungen und Nachweise nachzufordern.
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Die Teilnahmeanträge sind grundsätzlich ausschließlich elektronisch in Textform über das Online-Vergabeportal DTVP einzureichen. Die Vergabeunterlagen werden kostenfrei ausschließlich über den oben genannten Link zur Verfügung gestellt.
Für den Abruf der Unterlagen ist keine Registrierung notwendig; eine solche wird aber insbesondere im Hinblick auf die Versendung zusätzlicher Bewerberinformationen dringend empfohlen. Bitte beachten Sie, dass eine Registrierung jedoch keine vollumfängliche Gewähr für eine durchgängige Benachrichtigung bei neuen Informationen bieten kann. Die Bewerber werden daher gebeten, den Posteingang des Online-Vergabeportals DTVP eigenständig in regelmäßigen Abständen auf etwaige Änderungen oder neue Informationen zum Vergabeverfahren zu prüfen.
Für die Abgabe eines Teilnahmeantrages ist eine Registrierung zwingend. Diese ist kostenfrei.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YVW6SYP

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB.
Dort heißt es:
"Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.