Technisches Gebäudemanagement Kutschstall

Brandenburgische Gesellschaft für Kultur und Geschichte gGmbH

Im Rahmen dieser Ausschreibung soll zum 1.1.2027 das technische Gebäudemanagement für das Brandenburg Museum im historischen Kutschstallensemble Am Neuen Markt 9, 14467 Potsdam, an einen externen Dienstleister vergeben werden.

Deadline

Deadline 2026-11-17

Wer?

• Brandenburgische Gesellschaft für Kultur und Geschichte gGmbH

Wie?

• Bauarbeiten für Kraftwerke, Bergbau- und Produktionsanlagen und für Gebäude der Öl- und Gasindustrie › Reparatur und Wartung von Anlagen
• Reparatur- und Wartungsdienste

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-10-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technisches Gebäudemanagement Kutschstall
Referenznummer: VZ010-26
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 260 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: VZ010-26
Beschreibung der Beschaffung:

Das Brandenburg Museum für Zukunft, Gegenwart und Geschichte ist auf ca. 3.000 m² Nutzfläche im ehemaligen Kutschpferdestall, einem Baudenkmal aus dem 18. Jahrhundert, unterbracht und wird über einen modernen Anbau (errichtet 2003) erschlossen. Daneben gehört das historische, sogenannte Magazinverwalterhaus zum Gebäudeensemble. Im Rahmen der letzten Sanierung in den Jahren 2018-2020 wurden die Gebäudetechnik ertüchtigt und moderne Veranstaltungsräume eingerichtet. Seit April 2022 wird im Erdgeschoss eine Ausstellung zur Brandenburgischen Landesgeschichte gezeigt. Im Obergeschoss finden wechselnde Sonderausstellungen und Veranstaltungen statt. Im Dachgeschoss befindet sich ein Kreativraum für Workshops und ähnliche Vermittlungsformate. Das Museum ist von Dienstag bis Sonntag täglich für den Besucherverkehr geöffnet. Das technische Gebäudemanagement für das Brandenburg Museum umfasst die Planung, den Betrieb, die Wartung, die Instandhaltung und die Optimierung aller technischen Einrichtungen eines des Brandenburg Museums, damit dieses sicher, wirtschaftlich und zuverlässig genutzt werden kann. Dazu gehören - die fristgerechte Organisation und Nachverfolgung vorgeschriebener Wartungen, Inspektionen und Prüfungen laut Leistungsverzeichnis, - die Reparatur und Instandhaltung der technischen Anlagen, - die Beseitigung von Störungen, - die Identifizierung von Einsparpotentialen im Rahmen des Energiemanagements (u.a. Sommer- und Winterbetrieb) - die Begleitung von Umbaumaßnahmen - die Dokumentation der Betreiberpflichten, bspw. durch digitale Wartungs- und Anlagenbücher, Erstellung von Quartalsberichten bis zum 20. des Folgemonats sowie von Vorfallberichten - Bereitstellung einer 24/7 erreichbaren Notfallhotline (SLA/Reaktionszeiten siehe Vertragsentwurf)

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Anlagen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Bieter sind aufgefordert das Objekt vor Angebotsabgabe zu besichtigen. Die Terminvereinbarung erfolgt telefonisch unter +49 331 6208554 bzw. per E-mail an vergabe@gesellschaft-kultur-geschichte.de

Postanschrift: Am Neuen Markt 9
Postleitzahl: 14467
Stadt: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr bis max. 31.12.2031
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-17 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-11-10 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Auftraggeberin behält sich vor, Bieter vom Vergabeverfahren auszuschließen, wenn die geforderten Nachweise nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vollständig vorgelegt werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen - EUR 5.000.000 pro Schadensfall für Personenschäden - EUR 10.000.000 pro Schadensfall für Sachschäden - EUR 500.000 pro Schadensfall für Vermögensschäden (insb. auch Schlüsselverlust)

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt werden

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis von 2 Referenzen: Technisches Gebäudemanagement für Objekte vergleichbarer Größe und Branche mit Angabe des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers unter Angabe der Branche (bspw. Museen, Archive, Bibliotheken, Schlösser, denkmalgeschützte Gebäude oder andere Kulturbauten) aus den letzten 5 Jahren

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Qualifikation und Erfahrung des bei der Leistungserbringung eingesetzten Personals: Angabe der Anzahl der Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, mit Angabe der Qualifikation und Erfahrung, mindestens für die zu bestellende Objektleitung

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer muss über umfassende Kenntnisse der einschlägigen Normen, gesetzlichen Vorschriften und Betreiberpflichten verfügen. Darüber hinaus sind nachweisbare Kenntnisse der konservatorischen Anforderungen in Museen, Erfahrung mit denkmalgeschützten Gebäuden sowie Kompetenz im Bereich Energiemanagement und Nachhaltigkeit erforderlich. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass qualifiziertes Fachpersonal für die Bereiche Elektro-, Heizungs-, Klima-, Lüftungs-, Sanitär- und Gebäudeleittechnik zur Verfügung steht. Zudem sind kurze Reaktionszeiten bei Störungen sowie die Gewährleistung eines Bereitschaftsdienstes nachzuweisen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Brandenburgische Gesellschaft für Kultur und Geschichte gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE813815290
Postanschrift: Schloßstr. 12
Postleitzahl: 14467
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sekretariat@gesellschaft-kultur-geschichte.de 📧
Telefon: +49 331 6208581 📞
URL: https://www.gesellschaft-kultur-geschichte.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YKSHXE8/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YKSHXE8 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YKSHXE8 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP9YKSHXE8#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mweke.brandenburg.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 202-722155 (2026-10-15)

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