Beschreibung der Beschaffung
Der AG verfolgt mit dem vorliegenden Projekt grundsätzlich folgende strategische Ziele, aus denen sich der zukünftige Bedarf und die weiteren Anforderungen ableiten:
- Verfügbarkeit von Laborleistungen aller Art 24/7/365 in erforderlichem Umfang und in gleichbleibender Qualität.
- Reduzierung der Liegezeit durch verkürzte Turnaround-Zeiten (TAT) von wichtigen Laborparametern
- Standortübergreifende Zusammenarbeit und strukturierte Befundübermittlung
- Standardisierung der Leistungen über alle Standorte
- Optimaler Digitalisierungsgrad und digitale Befundung und Speicherung
- Reduzierung des erforderlichen Personals als Folge des sich verschärfenden Fachkräftemangels
- Sicherstellung der vollständigen Versorgungsfähigkeit trotz fortschreitendem Fachkräftemangel
- Zentralisierendes E-Learning für alle Mitarbeiter
- Monatliche Abrechnung über ein Flatrate-Modell
Ausgehend von den zur Verfügung gestellten Leistungskennzahlen und den in diesem Dokument beschriebenen Anforderungen und Bedürfnissen sind die Bieter aufgefordert, diejenigen Leistungen, Parameter sowie Teste separat aufzulisten, die in ihrem Lösungsvorschlag auf Basis unserer Anforderungen nicht enthalten sind.
Die Bieter sollen kritisch die Parameter des Fremdversandes dahingehend überprüfen, ob eine interne Leistungserbringung aufgrund der Konsolidierungsleistung von neuen Geräten oder auf andere Weise ohne zusätzliche Personalbelastung möglich wäre oder die Leistung neu bewerten.
Alle bisherigen Labordienstleistungen und -geräte können im Zuge wirtschaftlicher Optimierungsvorhaben neu ausgerichtet und erneuert werden.
Im Bereich Laborausstattung der 3 Labore wäre in Falle des Erhalts aller Laborstandorte eine möglichst hohe Standardisierung und Vereinheitlichung der Labore zu erzielen. So wäre bspw. ein einheitlicher Geräte- und Reagenzienhersteller nötig, gleiche, herstellerabhängige Methoden und gleiche herstellerabhängige Referenzbereiche und damit die Möglichkeit, Laboranalysen standortübergreifend auch an einem anderen der 3 Laborstandorte durchführen zu können. Ein einheitliches LIS und ein einheitlicher Gerätepark nur eines Herstellers würde es beispielsweise ermöglichen, das technische Laborpersonal ohne große Einarbeitung bei Bedarf und bei Personalknappheit an allen 3 ANregiomed Standorten problemlos einzusetzen.
Für das Laborinformationssystem lassen sich folgende Mindestanforderungen an die Lösung anführen:
- Eine mobile Befundung muss möglich sein. Eine Cloud-basierte Lösung wäre wünschenswert.
- Die Lösung muss über eine Deutsche Benutzeroberfläche und über ein Deutsches Handbuch verfügen.