Das bestehende Rathaus in Bad Liebenwerda Markt 1 soll saniert, umgebaut und an zeitgemäße Nutzungsanforderungen angepasst werden. Insgesamt ist von 35 Büroarbeitsplätzen auszugehen.
Während der Bauarbeiten im Rathaus sind Lösungen für die Aufrechterhaltung des Verwaltungsbetriebes zu schaffen.
Dazu ist in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber u.a. ein Konzept für die Umsetzung einzelner Mitarbeiter bis hin zur vollständigen Auslagerung der Verwaltung in geeignete Räumlichkeiten zu entwickeln.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-28.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-25.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“TGA-Planung - Sanierung/Umbau des Verwaltungsstandortes Rathaus Markt 1 in Bad Liebenwerda
41/23 VG-BaLi-E-VmTNW”
Produkte/Dienstleistungen: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen📦
Kurze Beschreibung:
“Das bestehende Rathaus in Bad Liebenwerda Markt 1 soll saniert, umgebaut und an zeitgemäße Nutzungsanforderungen angepasst werden. Insgesamt ist von 35...”
Kurze Beschreibung
Das bestehende Rathaus in Bad Liebenwerda Markt 1 soll saniert, umgebaut und an zeitgemäße Nutzungsanforderungen angepasst werden. Insgesamt ist von 35 Büroarbeitsplätzen auszugehen.
Während der Bauarbeiten im Rathaus sind Lösungen für die Aufrechterhaltung des Verwaltungsbetriebes zu schaffen.
Dazu ist in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber u.a. ein Konzept für die Umsetzung einzelner Mitarbeiter bis hin zur vollständigen Auslagerung der Verwaltung in geeignete Räumlichkeiten zu entwickeln.
1️⃣
Ort der Leistung: Elbe-Elster🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bad Liebenwerda Markt 1 04924 Bad Liebenwerda
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben werden die Leistungsphasen 1 bis 5, optional LP 6-9 HOAI. Der Auftraggeber behält sich jedoch die Option der stufenweisen Beauftragung vor....”
Beschreibung der Beschaffung
Ausgeschrieben werden die Leistungsphasen 1 bis 5, optional LP 6-9 HOAI. Der Auftraggeber behält sich jedoch die Option der stufenweisen Beauftragung vor. Die im Rahmen des VgV-Verfahrens zu vergebenden Planungsleistungen beziehen sich damit auf das gesamte objektplanerische Vorhaben.
Anzubieten sind die zur Erstellung des geschuldeten Werkes erforderlichen Grundleistungen.
Neben den Grundleistungen (§ 53 Abs. 2 Nr. 1-3 HOAI) soll folgende besondere Leistung gem. Anlage 15 HOAI vergeben werden:
- Mitwirkung bei der Erarbeitung des technischen Teils eines Raumbuchs.
Der Auftraggeber behält sich vor, optional folgende weitere besonderen Leistungen zu vergeben:
- Mitwirkung bei Detailplanungen mit besonderem Aufwand
- Erarbeitung der Wartungsplanung und -organisation
- Prüfen und Werten von Nebenangeboten
- Fortschreiben der Ausführungspläne bis zum Bestand
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektstruktur
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufgabenverständnis/Lösungsansatz
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamteindruck Präsentation
Kostenkriterium (Name): Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-02 📅
Datum des Endes: 2024-05-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Das Vergabeverfahren wird auf Grundlage des § 17 VgV als Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb)...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Das Vergabeverfahren wird auf Grundlage des § 17 VgV als Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) durchgeführt und ist in zwei Phasen gegliedert.
In der ersten Phase (Bewerbungsphase) können sich geeignete Personen bzw. Unternehmen um die Teilnahme am Ausschreibungs- und Vergabeverfahren der Planungsleistungen für die Sanierung/Umbau Markt 1 (Rathaus) bewerben, die mindestens eine Referenz für eine vergleichbare Planungsleistung in den letzten 3 Jahren nachweisen. Als vergleichbare Planungsleistungen gelten Projekte, für die Leistungen (TA) entsprechend §§ 53 bis 56 HOAI in den Leistungsphasen 2-8 ab 300.000 EUR anrechenbare Bruttobaukosten nachgewiesen werden.
Es können nur Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften am Wettbewerb teilnehmen, die alle ausgeschriebenen Planungsleistungen (Technische Ausrüstung) gem. §55 HOAI erbringen können. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen.
Zu den konkreten Anforderungen an die Bewerber bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft wird auf den auszufüllenden und als Anlage beigefügten Teilnahmeantrag verwiesen.
Aus den eingehenden Bewerbungen werden mindestens 3, maximal 5 Bewerber / Bewerbergemeinschaften ausgewählt. Die Auswahl erfolgt auf der Grundlage der durchgeführten Bewertung der Bewerbung. Die Bewertungskriterien sind in Punkt 6.3 (Bewerberauswahl) dieser Unterlage aufgeführt.
Die ausgewählten Bewerber / Bewerbergemeinschaften erhalten eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes.
Die Vergabestelle beabsichtigt, die Bewerbungsphase bis zur 28.08.2023, 13:00 Uhr abzuschließen. Mit Beginn der zweiten Phase (Angebotsphase) - voraussichtlich beginnend in der 36. KW 2023 - erhalten die ausgewählten Bewerber / Bewerbergemeinschaften eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes sowie Informationen zur Vorbereitung der Bietergespräche/Präsentation.
In der Angebotsphase ist die beabsichtigte Herangehensweise an die Planungsaufgabe darzustellen und zu erläutern.
Die Vergabestelle beabsichtigt, die Angebotsphase in der 50. KW 2023 mit der Erteilung des Zuschlags abzuschließen.
Der Auftraggeber behält sich die Option einer stufenweisen Beauftragung vor.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: - Nachweis über die erlaubte Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat in den letzten drei Geschäftsjahren einen durchschnittlichen jährlichen Gesamtumsatz von mindestens brutto...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat in den letzten drei Geschäftsjahren einen durchschnittlichen jährlichen Gesamtumsatz von mindestens brutto 100.000 EUR und einen gemittelten Umsatz an vergleichbaren Planungsleistungen von mindestens 50.000 EUR brutto (§§ 53 bis 56 HOAI) erzielt.
- Der Bewerber (bei Bewerbergemeinschaften jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft) verfügt über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung in der nachfolgend benannten Höhe:
Personenschäden: 3.000.000 EUR
Sachschäden: 1.000.000 EUR
Ein aktueller Nachweis ist spätestens der Angebotsabgabe beizufügen. Sollte momentan eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer geringeren Deckungssumme bestehen, ist neben dem Nachweis der bestehenden Berufshaftpflichtversicherung eine Erklärung beizufügen, dass im Auftragsfall die Versicherungssumme wie gefordert erhöht wird.
Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft verfügt - neben einer üblichen Büroausstattung - mindestens über ein CAD-Programm zum Erstellen digitaler Pläne und Zeichnungen, das einen Datenaustausch über das DXF- bzw. DWG-Format sowie Office-Anwendungen gewährleistet.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat die Anzahl der Mitarbeiter (inkl. Führungskräfte) innerhalb der vergangenen 3 Geschäftsjahre anzugeben.
- Der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat die Anzahl der Mitarbeiter (inkl. Führungskräfte) innerhalb der vergangenen 3 Geschäftsjahre anzugeben.
- Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft haben einen Projektleiter, einen stellvertretenden Projektleiter sowie die ggf. für das Projekt einzusetzenden weiteren Personen mit Angabe von: Namen, beruflicher Qualifikation und fachgezogener Berufserfahrung (in Jahren) und deren Referenzprojekte (sofern vorhanden) zu
benennen. Für Projektleiter und Stellvertreter sind jeweils die fachlichen Lebensläufe (s. Anlagen) auszufüllen.
- Das Beibringen von Zusatzqualifikationen des Projektleiters / des stellvertretenden Projektleiters (Sachverständiger der IHK, Dena-Energieeffizienzexperte) sowie besonderen Fachkenntnissen und Erfahrungen mit der Antragstellung/Abrechnung von Energieförderprogrammen bzw. mit öffentlichen Auftraggebern ist
ausdrücklich erwünscht.
- Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat mindestens eine, vom Büro realisierte oder sich in Bearbeitung befindliche vergleichbare Planungsleistung der vergangenen 3 Jahre (TA Leistungen entsprechend §§ 53-56 HOAI in den Leistungsphasen
2-8 ab 300.000 EUR anrechenbare Bruttobaukosten) beizufügen.
- Des Weiteren wird eine Referenz für energetische Modernisierung eines Einzeldenkmals gewünscht. Hierfür kann sich der Realisierungszeitraum auch auf die vergangenen 10 Jahre erstrecken.
- Die Referenzen sind in das entsprechende, der Ausschreibung beigefügte Formular einzutragen. Zusätzliche, erläuternde Projektsteckbriefe der Büroreferenzen können im Umfang von zwei DIN A4 Seiten je Referenz zusätzlich beigefügt werden.
Es werden für Referenzen max. 3 Punkte vergeben. Bei weniger erbrachten Leistungsphasen wird die betreffende Referenz mit 0,5 Punkten Abzug bewertet.
- Für besondere Projekteigenschaften (Passivhaus, Aktiv- oder Plusenergie-Haus, smart-home-Lösungen, Niedrigstenergiehaus lt. EU-Gebäuderichtlinie EPBD) sowie die energetische Modernisierung eines Einzeldenkmals (mind. KfW-Effizienzhaus-Standard) und/oder grundstücksübergreifende komplexe Energieversorgungskonzepte
unter Einsatz erneuerbarer Energien, KWK oder Brennstoffzelle
werden je Referenz (Realisierungszeitraum: letzte 10 Jahre; ohne Mindestkosten) zusätzliche Punkte vergeben (max. 3 Zusatzpunkte).
Darüber hinaus werden von den zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerbern in der 2. Phase Aussagen zur Herangehensweise an die Aufgabenstellung, zur Präsenz vor Ort für Abstimmungen mit dem Auftraggeber/Gebäudeplanern u.a. während der Planungs- und
Bauphase, zur Qualitätssicherung / Weiterbildung sowie Lösungsansätze (ggf. unter Bezug auf Referenzprojekte) erwartet.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-28
13:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-09-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-12-15 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Umgang mit Anfragen:
Aufklärungsfragen oder Hinweise sind bis spätestens 21.08.2023 über das Kommunikationstool des Vergabemarktplatzes Brandenburg...”
Umgang mit Anfragen:
Aufklärungsfragen oder Hinweise sind bis spätestens 21.08.2023 über das Kommunikationstool des Vergabemarktplatzes Brandenburg mitzuteilen.
Die Beantwortung rechtzeitig eingegangener Aufklärungsfragen oder Hinweise erfolgt bis zum 22.08.2023.
Bekanntmachungs-ID: CXP9YJJ69ED
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661610📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf das Vergabeverfahren findet das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der
Bekanntmachung vom 26.6.2013 (BGBl. I, S. 1750, 3245),...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf das Vergabeverfahren findet das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der
Bekanntmachung vom 26.6.2013 (BGBl. I, S. 1750, 3245), das zuletzt durch das Gesetz zur Modernisierung des Vergaberechts (VergRModG) vom 17.2.2016 (BGBl. I S.203) geändert worden ist, Anwendung.
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag bei der Vergabekammer unzulässig ist, sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wird. Darüber hinaus gehende Verstöße gegen Vergabevorschriften müssen innerhalb von 10 Kalendertagen nach deren Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 3 GWB). Nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist
von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingelegt wird. Die Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach § 160 Abs. 3 GWB sind zwingend zu beachten.
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Quelle: OJS 2023/S 144-455951 (2023-07-25)