TGM03 Elektrotechnik

KfW Bankengruppe

Gebäudemanagementvertrag über gesetzlich vorgeschriebene Wartungs- und Prüfungsleistungen sowie Tätigkeiten an technischen Anlagen in und an den Gebäuden der KfW .

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-10-20 Auftragsbekanntmachung
2024-04-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Referenznummer: KfW-2023-0054
Kurze Beschreibung:
“Gebäudemanagementvertrag ĂĽber gesetzlich vorgeschriebene Wartungs- und PrĂĽfungsleistungen sowie Tätigkeiten an technischen Anlagen in und an den Gebäuden der KfW .”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW Bankengruppe
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://kfw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kfw.de đź“§
Telefon: +49 6974310 📞
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/5015a9b8-f424-41ee-af0f-19117291868b 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/5015a9b8-f424-41ee-af0f-19117291868b 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-20 đź“…
Einreichungsfrist: 2023-12-04 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 206-646821
ABl. S-Ausgabe: 206
Zusätzliche Informationen

“1. Das Angebot kann ausschlieĂźlich ĂĽber das Bieterportal, abrufbar auf https://ausschreibungen.kfw.deabgegeben werden. Nähere Einzelheiten und Vorgaben...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gebäudemanagementvertrag ĂĽber gesetzlich vorgeschriebene Wartungs- und PrĂĽfungsleistungen sowie Tätigkeiten an technischen Anlagen in und an den Gebäuden der KfW.”    Mehr anzeigen

“Los TGM03 Elektrotechnik.”
Mehr anzeigen (5)
“Die Leistungen fĂĽr Instandsetzungsarbeiten wird die KfW in Form von Einzelaufträgen beauftragen. Der Auftragnehmer muss während der Vertragslaufzeit...”    Mehr anzeigen

“abgerechneten Instandsetzungsarbeiten auf ein Auftragsvolumen von jährlich durchschnittlich € 110.000,00.- wobei der AG von steigenden jährlichen Kosten ausgeht.”    Mehr anzeigen

“Aus vergaberechtlichen Gründen darf der Gesamtauftragswert (Regelleistungen inklusive Instandsetzungsarbeiten) um maximal 50 % überschritten werden.”

“Im Übrigen ergeben sich der Leistungsumfang und das Mengengerüst aus den Anlagen Leistungsverzeichnis, Massenzusammenstellung und Tätigkeitskatalog je Los.”

“Bitte beachten Sie hierzu die Regelungen in den Allgemeinen Vertragsbedingungen (AVB).”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag kann um 2x12 Monate verlängert werden.”
Beschreibung der Optionen:
“siehe Nr. II.2.7 (Verlängerung des Vertrages)”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“- Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Mindestkriterium)”

“Der Bieter/Bewerber hat Angaben zu seiner Eignung zu tätigen, diese sind im folgendem:”
Mehr anzeigen (17)
“a. Ich/Wir besitzen den großen Befähigungsnachweis (Meisterprüfung) zum Elektrotechniker (vgl. Anlage A zur”

“Handwerksordnung), oder eine vergleichbare Zulassung im jeweiligen Mitgliedstaat”

“b. Ich/Wir sind als Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister des jeweiligen Mitgliedstaates eingetragen”

“c. Ich/Wir sind Mitglied der Elektroinnung, oder eine vergleichbare Zulassung im jeweiligen Mitgliedstaat”

“d. Ich/Wir sind im Mitgliederverzeichnis des Deutschen Verbandes für Facility Management gefma eingetragen”

“e. Ich/Wir sind im Mitgliederverzeichnis des Deutschen Institut für Normung e.V. DIN eingetragen”

“f. Ich/Wir besitzen den Befähigungsnachweis zur Thermographie an Mittel- und Niederspannungsanlagen”

“g. Ich/Wir besitzen den Befähigungsnachweis zur Prüfung von ortsveränderlichen Betriebsmitteln nach DGUV”

“h. Ich/Wir besitzen den Befähigungsnachweis zur Prüfung von ortsfesten Anlagen nach DGUV”

“i. Ich/Wir besitzen den Befähigungsnachweis zur Prüfung von ortsfesten Anlagen nach DGUV”

“j. Ich/Wir besitzen den Befähigungsnachweis zur Wartung und Instandsetzung an statischen und dynamischen USV-Anlagen der Fabrikate Piller, ABB und Eaton”

“k. Ich/Wir besitzen den Befähigungsnachweis zur Wartung und Instandsetzung an Leistungsschaltern bis 5.000A”

“l. Ich/Wir besitzen den Befähigungsnachweis zur Wartung und Instandsetzung an Sicherheitslichtgeräten der Fabrikate CEAG und Gessler”

“m. Ich/Wir besitzen den Befähigungsnachweis zur Wartung und Instandsetzung an BOS Objektfunkanlagen des Fabrikates TMO(a) Diamant”

“n. Ich/Wir besitzen den Befähigungsnachweis zur Wartung und Instandsetzung an Aufzugsnotrufeinrichtungen des Fabrikates Stentofon”

“o. Ich/Wir besitzen den Befähigungsnachweis zur Wartung und Instandsetzung Sprachalarmierungsanlagen des Fabrikates Dynacord”

“Hinweis: Der Bewerber hat im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs auf Anforderung der KfW damit zu rechnen, die entsprechenden Nachweise zur Befähigung der oben...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1) Angaben zum Umsatz”

“2) Versicherungsschutz”
Mindeststandards:
“zu 1) Angaben zum Umsatz:”

“-Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrages des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den letzten drei abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (11)
“- Angaben zum Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags des Bewerbers oder der Bewerbergemeinschaft in jedem der letzten drei Kalenderjahre in EUR,...”    Mehr anzeigen

“zu 2) Versicherungsschutz:”

“Der Bewerber bzw. der Vertreter der Bewerbergemeinschaft wird im Falle der Beauftragung spätestens 14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung eine...”    Mehr anzeigen

“Der Auftragnehmer (AN) hat während der gesamten Vertragslaufzeit sowie ferner bis zum Ende der Gewährleistungszeit ausreichende Versicherungen zur Abdeckung...”    Mehr anzeigen

“a) für Personen und Sachschäden EUR 5,0 Mio. je Versicherungsfall”

“b) für Bearbeitungsschäden EUR 0,5 Mio. je Versicherungsfall”

“c) für reine Vermögensschäden EUR 2,5 Mio. je Versicherungsfall”

“d) für Schlüssel- und Codekartenverlust EUR 0,5 Mio. je Versicherungsfall”

“e) für Allmählichkeitsschäden EUR 0,5 Mio. je Versicherungsfall”

“Eine Beschränkung der Haftung des AN ist mit den vorstehenden Deckungssummen nicht verbunden.”

“Der AN hat der Auftraggeberin diesen vertraglich geschuldeten Versicherungsschutz innerhalb von 14 Kalendertagen nach Erteilung des Zuschlages, jedenfalls...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“- Fachkräfte für die Leistungserbringung (Kernteam)”

“Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat Angaben zur Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten festangestellten Mitarbeiter, sowie der im Bereich...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (23)
“- Mitarbeiter insgesamt”

“- Mitarbeiter im Bereich Instandhaltung gesamt (im Bereich Instandhaltung von elektrotech. Anlagen)”

“- Facharbeiter Instandhaltung (im Bereich Instandhaltung von elektrotechnischen Anlagen)”

“- Meister Instandhaltung (im Bereich Instandhaltung von elektrotechnischen Anlagen)”

“- Techniker Instandhaltung (im Bereich Instandhaltung von elektrotechnischen Anlagen)”

“- Ingenieure Instandhaltung (im Bereich Instandhaltung von elektrotechnischen Anlagen)”

“- Kurzdarstellung des Unternehmens:”

“Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat folgende Angaben zu seinem Unternehmen zu tätigen.”

“a) Leistungsspektrum und Schwerpunkte der Geschäftstätigkeit (insbesondere Beschreibung der Aktivitäten im Bereich Instandhaltung von elektrotech. Anlagen)...”    Mehr anzeigen

“b) Beschreibung der Unternehmensorganisation (z.B. Standorte, (Konzern-)Struktur, hierarchischer Aufbau) des Bewerbers bzw. des bevollmächtigen Vertreters...”    Mehr anzeigen

“- Objektleitung / stellvertretende Objektleitung:”

“Keine Mindestkriterien jedoch Anforderungen an fachliche und soziale Kompetenzen.”

“An den / die stellvertretende Objektleiter/-in werden hierbei die gleichen Anforderungen wie an den Objektleiter/- in gestellt.”

“• Erfahrung in den Bereichen ELT, MSR / Gebäudeautomation, Energietechnik”

“• Erfahrung in der Mitarbeiterführung”

“• betriebstechnische und kaufmännische Erfahrung sowie Kenntnisse in der Arbeitsvorbereitung”

“• umfassendes Wissen zum Thema Gesundheit und Umweltschutz”

“• Fähigkeit, betriebliche Abläufe kontrolliert aktiv zu steuern”

“• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift”

“• sicherer Umgang mit EDV-Einrichtungen”

“• ausgeprägte Dienstleistermentalität”

“• sicheres und verbindliches Auftreten”

“• sehr gute Kenntnisse der gesetzlichen und technischen Regelwerke sowie der Unfallverhütungsvorschriften”
Mindeststandards:
“- Referenzen (Mindestkriterium)”

“Die Bewerbergemeinschaft muss über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen in den letzten”
Mehr anzeigen (39)
“drei Jahren (seit 2020) verfügen.”

“Mindestens ein Referenzobjekt. Eine Referenzleistung ist nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar, wenn sie folgende”

“Merkmale aufweist:”

“• Die Referenzobjekte sind der Branche Bank- Verwaltungs-, Bürogebäude zuordenbar”

“• Es werden/wurden Wartung- und Instandhaltungsleistungen von elektrotechnischen Anlagen erbracht. Insbesondere an folgenden Anlagen:”

“- Mittelspannungs- und Trafoanlagen bis 10kV”

“- Netzersatzaggregate”

“- Dynamische USV-Anlage”

“- Statische USV-Anlage”

“- Photovoltaikanlagen”

“- Wartungen und DGUV V3-Prüfung an Niederspannungshauptverte ilungen”

“- Wartungen und Prüfungen an Leistungsschaltern bis 5.000A”

“- DGUV V3-Prüfung an ortsveränderlichen Betriebsmitteln im zweijährigen Intervall”

“- DGUV V3-Prüfung an ortsfesten Anlagen im vierjährigen Intervall”

“- Zentralbatterieanlagen Sicherheitsbeleuchtung”

“- Blitzschutz- und Erdungsanlagen Blitzschutzklassen I bis III”

“- Elektroakustischen Warnanlagen”

“- BOS-Objektfunkanlagen”

“- Aufzugsnotrufeinrichtung”

“- Fahrzeugladeeinrichtungen”

“Zur ĂśberprĂĽfung der Referenzen sind sowohl die Referenzgeber als auch die Kontaktdaten von Ansprechpartner(n)*innen dieser Referenzgeber zu benennen, in den...”    Mehr anzeigen

“- Objektleiter / Stellvertreter für vorgesehene Kernteam (Mindestkriterium)”

“Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss für die Leistungserbringung über die erforderlichen Fachkräfte verfügen, und zwar:”

“FĂĽr die AusfĂĽhrung der ausgeschriebenen Leistung wird ein Kernteam aufgestellt, das fĂĽr die gesamte Vertragslaufzeit der KfW zur VerfĂĽgung steht. Zu diesem...”    Mehr anzeigen

“telefonisch erreichbar. Ein weiterer Ansprechpartner fĂĽr die KfW muss ebenfalls Mitglied des Kernteams sein. Unter diesem Ansprechpartner versteht die KfW...”    Mehr anzeigen

“Bewerbergemeinschaft oder Nachunternehmen):”

“1. Objektleiter/-in:”

“2. stellvertretende/-r Objektleiter/-in:”

“3. weiter(e) Ansprechpartner/-in / Eskalationsinstanz:”

“Die nachfolgenden Anforderungen hat der/ die Objektleiter/-in und der/die stellvertretender / stellvertretende Objektleiter/in mindestens zu erfüllen:”

“• Meister Elektrotechnik oder entsprechend gleichwertige Qualifikation aus anderen EU-Mitgliedstaaten”

“• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Instandhaltung und dem Betrieb gebäudetechnischer Anlagen”

“• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement als Objektleiter bzw. stellvertretender Objektleiter”

“Eskalationsinstanz: Benennung eines Ansprechpartner/-in im Sinne einer Eskalationsinstanz (z.B. Vorgesetzte (r) der Objektleitung)”

“Können die erforderlichen Personen bei Abgabe des Teilnahmeantrags noch nicht benannt werden, so muss der Bewerber / bevollmächtigte Vertreter der...”    Mehr anzeigen

“spätestens bei Leistungsbeginn zur VerfĂĽgung stehen werden und diese Vorgaben zur Qualifizierung als besondere AusfĂĽhrungsbedingungen und damit als...”    Mehr anzeigen

“- Benannte Person für Gefahrstoffe (Mindestkriterium)”

“Erklärung des Bewerbers bzw. des bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft, dass er ĂĽber (mindestens) eine im Unternehmen festangestellte Person...”    Mehr anzeigen

“Nachweise ist zu belegen, dass im Unternehmen eine Person beschäftigt ist, die die Geschäftsleitung und alle Personen, die im Unternehmen fĂĽr den Umgang mit...”    Mehr anzeigen
AuftragsausfĂĽhrung
Bedingungen fĂĽr die VertragserfĂĽllung:
“Bürgschaft im Auftragsfall:”

“Als Sicherheit fĂĽr die vertragsgemäße ErfĂĽllung sämtlicher vertraglicher Leistungen einschlieĂźlich der Sicherung von Mängel- und SchadensersatzansprĂĽchen...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“Die Einzelheiten zur Bürgschaft sind in den Vergabeunterlagen zur Angebotsabgabe unter "Allgemeine Vertragsbedingungen, AVB" geregelt.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Justification for the framework agreement:
“Um einen größeren Bieterkreis anzusprechen, ist es fĂĽr diese wichtig, dass sich auch Ihre Vorleistungen (Anschaffung von speziellen Softwaren,...”    Mehr anzeigen
BegrĂĽndung fĂĽr eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
“Um einen größeren Bieterkreis anzusprechen, ist es fĂĽr diese wichtig, dass sich auch Ihre Vorleistungen (Anschaffung von speziellen Softwaren,...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2024-01-08 đź“…
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
GĂĽltigkeitsdauer des Angebots: 2024-06-30 đź“…
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Weber, Frank
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/5015a9b8-f424-41ee-af0f-19117291868b 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1. Das Angebot kann ausschlieĂźlich ĂĽber das Bieterportal, abrufbar auf https://ausschreibungen.kfw.deabgegeben werden. Nähere Einzelheiten und Vorgaben...”    Mehr anzeigen

“2. Die KfW ĂĽberprĂĽft die Eignung der Bieter anhand von Eigenerklärungen zu den Eignungskriterien, die die Bieter in die Eingabemasken des Bieterassistenten...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: VillemomblerstraĂźe 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de đź“§
Fax: +49 2289499163 đź“ 
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein NachprĂĽfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer RĂĽge...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 206-646821 (2023-10-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: TGM03 Elektrotechnik
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 46b87ae8-79db-45bf-9243-a279c2c1e642
Beschreibung der Beschaffung:
“Gebäudemanagementvertrag ĂĽber gesetzlich vorgeschriebene Wartungs- und PrĂĽfungsleistungen sowie Tätigkeiten an technischen Anlagen in und an den Gebäuden der KfW .”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Vergabekriterien
Preis âś…
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung davon: 30% Qualität 10% Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Beschreibung
Postleitzahl: 60325
Stadt: Frankfurt / Main
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb âś…
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben âś…
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001 - Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-04-25 đź“…
Informationen ĂĽber Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Kennung des Angebots: 2024020629
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: a0793740-04f5-438d-ba1a-a41f0d78f6d0
Postanschrift: SiemensstraĂźe 6
Postleitzahl: 63263
Postort: Neu-Isenburg
Region: Offenbach, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@rom-technik.de đź“§
Telefon: 06102-77 55-0 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: KfW Bankengruppe
Nationale Registrierungsnummer: fd94aca1-1b6d-46bf-8af7-a7cf556a74f7
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kfw.de đź“§
Telefon: +49 6974310 📞
Fax: +49 6974314223 đź“ 
URL: http://kfw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 2018de2d-ad7b-4cc2-b0a6-8baab0edf709
Abteilung: Bundeskartellamt
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Bundeskartellamt
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 086-261262 (2024-04-30)