Third-party administration services for the healthcare insurance scheme

European Patent Office (EPO)

The European Patent Organisation (EPO) tenders the administration of its healthcare insurance scheme and other tasks related to healthcare insurance matters. As an intergovernmental organisation, the EPO offers its own social security system to its staff that is independent of any social security system offered in the countries in which it has a duty station (Germany, NL, Austria and Belgium) As part of this social security package, all EPO employees, pensioners and their families are covered by the EPO healthcare insurance scheme.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-06.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-10-06 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-10-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Patent Office (EPO)
Postanschrift: Patentlaan 2
Postort: Rijswijk
Postleitzahl: 2288 EE
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement and Vendor Management
Telefon: +31 70340-2040 📞
E-Mail: tenderteam@epo.org 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.epo.org/tenders 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.epo.org/tenders 🌏
Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Dokumente URL: www.epo.org/tenders 🌏
Teilnahme-URL: https://www.epo.org/NetServer/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Third-party administration services for the healthcare insurance scheme EPO-2023-0033”
Produkte/Dienstleistungen: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“The European Patent Organisation (EPO) tenders the administration of its healthcare insurance scheme and other tasks related to healthcare insurance...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Versicherungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Krankenversicherung (Pflichtversicherung) 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung: See procurement documents
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technical criteria
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.00
Preis (Gewichtung): 30.00
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“The Initial Contract Period may, at the discretion of the EPO, be extended up to 2 (two) times by periods of 2 (two) year each.”
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: See Procurement Documents
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed. Questions submitted...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: See procurement documents
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: See procurement documents
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-04 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-08-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-04 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): not applicable

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website:...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: See General Conditions of Tender
Postanschrift: not applicable
Postort: not applicable
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: not applicable
Postanschrift: not applicable
Postort: not applicable
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Procurement and Vendor Management
Postanschrift: European Patent Office
Postort: Munich
Postleitzahl: 80298
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 196-612878 (2023-10-06)