The European Patent Organisation (EPO) tenders the administration of its healthcare insurance scheme and other tasks related to healthcare insurance matters. As an intergovernmental organisation, the EPO offers its own social security system to its staff that is independent of any social security system offered in the countries in which it has a duty station (Germany, NL, Austria and Belgium) As part of this social security package, all EPO employees, pensioners and their families are covered by the EPO healthcare insurance scheme.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-06.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Third-party administration services for the healthcare insurance scheme
EPO-2023-0033”
Produkte/Dienstleistungen: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“The European Patent Organisation (EPO) tenders the administration of its healthcare insurance scheme and other tasks related to healthcare insurance...”
Kurze Beschreibung
The European Patent Organisation (EPO) tenders the administration of its healthcare insurance scheme and other tasks related to healthcare insurance matters. As an intergovernmental organisation, the EPO offers its own social security system to its staff that is independent of any social security system offered in the countries in which it has a duty station (Germany, NL, Austria and Belgium) As part of this social security package, all EPO employees, pensioners and their families are covered by the EPO healthcare insurance scheme.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Versicherungen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Krankenversicherung (Pflichtversicherung)📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung: See procurement documents
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technical criteria
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.00
Preis (Gewichtung): 30.00
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“The Initial Contract Period may, at the discretion of the EPO, be extended up to 2 (two) times by periods of 2 (two) year each.” Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅ Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: See Procurement Documents
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.
Questions submitted...”
Zusätzliche Informationen
Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.
Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification (see VI.3) will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the BIDDING COCKPIT.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: See procurement documents
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: See procurement documents
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to this effect, duly signed by all members of the grouping and appointing a representative authorised to act on behalf of all members, must be submitted with the bid.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-04
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-08-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-04
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): not applicable
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website:...”
Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures.html
Final date to download the Procurement Documents:
03.12.2023 23:30
Final date for receipt by the EPO of requests for clarification:
07.11.2023 12:00
Questions must be submitted via the Bidding Cockpit.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: See General Conditions of Tender
Postanschrift: not applicable
Postort: not applicable
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: not applicable
Postanschrift: not applicable
Postort: not applicable
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Procurement and Vendor Management
Postanschrift: European Patent Office
Postort: Munich
Postleitzahl: 80298
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 196-612878 (2023-10-06)