Transport, Auf- und Abbau von hauseigenem Veranstaltungsequipment, Empfangsdienste

Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen

Für verschiedene Veranstaltungen der Staatskanzlei unterschiedlicher Größe und Dauer sind der Transport, der Auf- und Abbau sowie die technische Betreuung des hauseigenen Ausstellungs-equipments durch einen Bezugsvertrag sicherzustellen. Dazu gehören auch Arbeiten der Elektro-installation, Schreiner- und Schlosserarbeiten, Serviceleistungen wie z.B. Unterstützung bei der Akkreditierung von Gästen, Parkraumüberwachung usw.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-15.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-15 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Referenznummer: Z B 2- 01.04.03.01.13.04 - 7/2023
Kurze Beschreibung:
Für verschiedene Veranstaltungen der Staatskanzlei unterschiedlicher Größe und Dauer sind der Transport, der Auf- und Abbau sowie die technische Betreuung des hauseigenen Ausstellungs-equipments durch einen Bezugsvertrag sicherzustellen. Dazu gehören auch Arbeiten der Elektro-installation, Schreiner- und Schlosserarbeiten, Serviceleistungen wie z.B. Unterstützung bei der Akkreditierung von Gästen, Parkraumüberwachung usw.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Horionplatz 1
Postleitzahl: 40190
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.nrw.de 🌏
E-Mail: info.vergabe@stk.nrw.de 📧
Telefon: +49 2118371728 📞
Fax: +49 2118371291 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUY16WQFUDA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUY16WQFUDA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-20 📅
Datum des Beginns: 2023-08-31 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 117-365646
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYUY16WQFUDA

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über folgende Leistun-gen, die sachgerecht, materialschonend, wirtschaftlich und weitgehend eigenstän-dig ausgeführt werden müssen:
- Veranstaltungsmanagement (u.a. organisatorische und technische Abstim-mungen, Locationcheck).
- Zur Verfügungstellung von Equipment z.B. aus den Beständen des Auftrag-gebers.
- Lagerung des Equipments in den von der Staatskanzlei angemieteten Lager-räumen.
- Transport des Equipments.
- Auf- und Abbau des Equipments.
- Reinigung und Instandsetzung des Equipments.
- Einsatz von Personal bei Veranstaltungen (z.B. Empfangsdienste, Park-raumüberwachung etc.).
- Erbringung von Entwicklungs-, Kreativ- und Serviceleistungen in Bezug auf Veranstaltungen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen Horionplatz 1 40213 Düsseldorf

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat Z B 2
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUY16WQFUDA/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2027

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753131 📞
Quelle: OJS 2023/S 117-365646 (2023-06-15)