TRON / Vergabe Rahmenvertrag „Speichersysteme“

TRON - Translationale Onkologie an der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz gemeinnützige GmbH

Die TRON – Translationale Onkologie an der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz gemeinnützige GmbH vergibt einen Rahmenvertrag über Speichersysteme. Gegenstand der Leistung ist die Lieferung von Storage- und Softwarekomponenten sowie zugehöriger Services im Rahmen eines Projektes bzw. Rahmenvertrages. Die Leistungen umfassen Hardware, Software, Support- und Serviceleistungen gemäß der jeweils gültigen NetApp Preisliste.

Deadline

Deadline 2026-10-09

Wer?

• TRON - Translationale Onkologie an der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz gemeinnützige GmbH

Wie?

• Computerbezogene Geräte › Speichermedien

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-09-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: TRON / Vergabe Rahmenvertrag „Speichersysteme“
Referenznummer: TRN001.0025
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Speichermedien 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die geschätzte Abnahmesumme im Rahmen dieses Rahmenvertrages beträgt für einen Zeitraum von 60 Monaten ca. 3.000.000 € (netto). Diese Angabe dient ausschließlich der Information und Orientierung der Bieter und begründet keinen Anspruch auf eine bestimmte Mindestabnahmemenge. Der tatsächliche Abruf von Leistungen erfolgt ausschließlich nach Bedarf des Auftraggebers im Wege von Einzelabrufen auf Grundlage eines Rahmenvertrages. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf bestimmter Mengen oder eines bestimmten Auftragsvolumens besteht nicht. Die maximal zulässige Gesamt-Abnahmesumme im Rahmen dieses Vertrages ist auf 5.000.000 € (netto) begrenzt. Mit Erreichen dieser Höchstgrenze endet der Rahmenvertrag automatisch, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. Weitere Informationen – insbesondere zu dem Leistungsgegenstand sowie der vorhandenen Systeminfrastruktur – sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die für die Angebotslegung zur Verfügung stehenden Unterlagen des Auftraggebers enthalten zum Teil der Geheimhaltung unterliegende vertrauliche Informationen. Um den Bietern diese Informationen übermitteln zu Können, ist es erforderlich, dass die Bieter sich gemäß der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Vereinbarung zur Vertraulichkeit verpflichten. Die Vertraulichkeitsvereinbarung ist hierfür auszufertigen und über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zu übermitteln Im Anschluss stellt Ihnen die Vergabestelle weitere Unterlagen zur Verfügung.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 60 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: 2 malige Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-10-09 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 61 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen werden unter Berücksichtigung der Regelungen der VgV und der Angaben dieser Bekanntmachung nachgefordert.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter soll zum Nachweis seiner Eignung folgende Unterlagen oder vergleichbare Informationen vorlegen (Eigenerklärungen entsprechend der Vorgaben des Formblattes der Vergabestelle sind ausreichend): 1. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen in Anlehnung an §§ 123, 124 GWB. 2. Aktueller Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder die Hand-werksrolle. 3. Angaben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet 4. Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates der Europäischen Union vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (Art. 5k EU-VO Nr. 833/2014) - Russland-Sanktions-Erklärung. 5. Eigenerklärung nach § 4 Abs. 2 des rheinland-pfälzischen Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben Bietergemeinschaften müssen die geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben - mit Ausnahme der geforderten Referenzen - von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft einreichen. Die nicht rechtzeitige Vorlage der Eignungsnachweise kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Werden fehlende Unterlagen nachgefordert und reicht der Bieter oder die Bietergemeinschaften auf Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nach, kann dies zum Verfahrensausschluss führen. Ein Anspruch auf Nachreichung von Unterlagen besteht jedoch nicht, insbesondere kann die Vergabestelle im Rahmen der Gleichbehandlung aller Bieter entscheiden, bei keinem Bieter etwaig fehlende Unterlagen nachzufordern. Die Vergabestelle behält sich zudem vor, zusätzlich zu den Eigenerklärungen vor Vergabe des Auftrages entsprechende Bescheinigungen der zuständigen behördlichen Stelle zu verlangen. Will sich der Bieter bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen, sind Eignungsnachweise vollständig auch von diesen Nachunternehmern vorzulegen. Zudem ist die rechtsverbindliche Verpflichtungserklärung nach dem zur Verfügung gestellten Formblatt vorzulegen, dass diese Unternehmen dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft als Nachunternehmer zur Verfügung stehen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Bieter soll zum Nachweis seiner Eignung folgende Unterlagen oder vergleichbare Informationen vorlegen (Eigenerklärungen entsprechend der Vorgaben des Formblattes der Vergabestelle sind ausreichend):

1. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen in Anlehnung an §§ 123, 124 GWB.
2. Aktueller Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder die Hand-werksrolle.
3. Angaben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet
4. Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates der Europäischen Union vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (Art. 5k EU-VO Nr. 833/2014) - Russland-Sanktions-Erklärung.
5. Eigenerklärung nach § 4 Abs. 2 des rheinland-pfälzischen Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben

Bietergemeinschaften müssen die geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben - mit Ausnahme der geforderten Referenzen - von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft einreichen.

Die nicht rechtzeitige Vorlage der Eignungsnachweise kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Werden fehlende Unterlagen nachgefordert und reicht der Bieter oder die Bietergemeinschaften auf Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nach, kann dies zum Verfahrensausschluss führen. Ein Anspruch auf Nachreichung von Unterlagen besteht jedoch nicht, insbesondere kann die Vergabestelle im Rahmen der Gleichbehandlung aller Bieter entscheiden, bei keinem Bieter etwaig fehlende Unterlagen nachzufordern. Die Vergabestelle behält sich zudem vor, zusätzlich zu den Eigenerklärungen vor Vergabe des Auftrages entsprechende Bescheinigungen der zuständigen behördlichen Stelle zu verlangen.

Will sich der Bieter bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen, sind Eignungsnachweise vollständig auch von diesen Nachunternehmern vorzulegen. Zudem ist die rechtsverbindliche Verpflichtungserklärung nach dem zur Verfügung gestellten Formblatt vorzulegen, dass diese Unternehmen dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft als Nachunternehmer zur Verfügung stehen.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

• Erklärungen über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in den genannten Leistungsbereichen und sonstige damit zusammenhängende oder ähnliche Leistungen. • Aktueller Nachweis oder Eigenerklärung, dass kein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren eröffnet ist bzw. eröffnet werden soll (nicht älter als 6 Monate) • Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als 6 Monate) • Aktueller Nachweis einer Haftpflichtversicherung oder gleichwertige Sicherheit i. H. v. mindestens des aus Sicht des Anbieters zu erwartenden Projektpreises bzw. Erklärung, eine solche im Auftragsfall abzuschließen

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat nachzuweisen, dass er über umfassende Erfahrung in der Planung, Lieferung und Implementierung von Speicherinfrastrukturen verfügt, die nach Art, Umfang und Komplexität der gegenständlichen Ausschreibung entsprechen. Insbesondere sind nachzuweisen: • Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren (vor Ablauf der Angebotsfrist) im Bereich hochverfügbarer Storage-Infrastrukturen (Block, NAS und Object/S3), in Verbindung mit HPC Clustersystemen • nachweisbare Erfahrung mit Systemen des Herstellers NetApp oder technisch gleichwertiger Lösungen, wenn von den Beispielangeboten abgewichen wird, • Expertise in der Integration von Speicherlösungen in gängige Monitoring- und Managementsysteme. Die vorgenannte Erfahrung und Expertise ist doch entsprechende Nachweise, Unterlagen und/oder Eigenerklärungen darzulegen. Zu den Referenzen sind die verwendeten Produkte aufzuführen. Darüber hinaus ist durch geeignete Unterlagen darzulegen, dass die angebotene Lösung: • vollständig in bestehende Monitoring- und Managementsysteme integrierbar ist, • eine durchgängige Betriebsführung ohne Medienbrüche ermöglicht und • standardisierte Betriebs-, Überwachungs- und Administrationsprozesse unterstützt. Der Bieter hat darzulegen, dass ausreichend qualifiziertes Fachpersonal zur Verfügung steht, insbesondere: • zertifizierte Hersteller-Spezialisten im Bereich Storage und Data Management, • Spezialisten für Integrations- und Monitoring Lösungen,. • Servicestützpunkte mit einer maximalen Distanz von 200km zu Frankfurt am Main und Mainz oder vergleichbare Sicherstellung der Reaktionsgeschwindigkeit Unbeschadet der Eignungskriterien gelten die nachfolgenden Anforderungen als zwingende Mindestanforderungen. Ein Verstoß gegen diese Anforderungen führt zum zwingenden Ausschluss des Angebots. • Vollständige Unterstützung der Speicherprotokolle Block, File (NAS) und Object (S3-kompatibel). • Nachweisliche Integrationsfähigkeit in bestehende Monitoring- und Managementsysteme des Auftraggebers (NetApp oder vergleichbar, PRTG und Varonis im NAS Bereich). • Unterstützung von Daten-Audit- und Security-Funktionalitäten auf Basis von fPolicy oder technisch gleichwertigen Mechanismen. • Vollständige Kompatibilität mit bestehenden Data-Management- und Backup-Systemen (insbesondere Commvault). • Eignung der Lösung für den Einsatz in hochperformanten Umgebungen (u. a. KI/HPC-Workloads im NVIDIA-DGX-Umfeld). • Unterstützung von BeeGFS im Flash Blocklevel Bereich.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Bieter hat nachzuweisen, dass er über umfassende Erfahrung in der Planung, Lieferung und Implementierung von Speicherinfrastrukturen verfügt, die nach Art, Umfang und Komplexität der gegenständlichen Ausschreibung entsprechen.

Insbesondere sind nachzuweisen:
• Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren (vor Ablauf der Angebotsfrist) im Bereich hochverfügbarer Storage-Infrastrukturen (Block, NAS und Object/S3), in Verbindung mit HPC Clustersystemen
• nachweisbare Erfahrung mit Systemen des Herstellers NetApp oder technisch gleichwertiger Lösungen, wenn von den Beispielangeboten abgewichen wird,
• Expertise in der Integration von Speicherlösungen in gängige Monitoring- und Managementsysteme.

Die vorgenannte Erfahrung und Expertise ist doch entsprechende Nachweise, Unterlagen und/oder Eigenerklärungen darzulegen.
Zu den Referenzen sind die verwendeten Produkte aufzuführen.

Darüber hinaus ist durch geeignete Unterlagen darzulegen, dass die angebotene Lösung:
• vollständig in bestehende Monitoring- und Managementsysteme integrierbar ist,
• eine durchgängige Betriebsführung ohne Medienbrüche ermöglicht und
• standardisierte Betriebs-, Überwachungs- und Administrationsprozesse unterstützt.

Der Bieter hat darzulegen, dass ausreichend qualifiziertes Fachpersonal zur Verfügung steht, insbesondere:
• zertifizierte Hersteller-Spezialisten im Bereich Storage und Data Management,
• Spezialisten für Integrations- und Monitoring Lösungen,.
• Servicestützpunkte mit einer maximalen Distanz von 200km zu Frankfurt am Main und Mainz oder vergleichbare Sicherstellung der Reaktionsgeschwindigkeit

Unbeschadet der Eignungskriterien gelten die nachfolgenden Anforderungen als zwingende Mindestanforderungen. Ein Verstoß gegen diese Anforderungen führt zum zwingenden Ausschluss des Angebots.
• Vollständige Unterstützung der Speicherprotokolle Block, File (NAS) und Object (S3-kompatibel).
• Nachweisliche Integrationsfähigkeit in bestehende Monitoring- und Managementsysteme des Auftraggebers (NetApp oder vergleichbar, PRTG und Varonis im NAS Bereich).
• Unterstützung von Daten-Audit- und Security-Funktionalitäten auf Basis von fPolicy oder technisch gleichwertigen Mechanismen.
• Vollständige Kompatibilität mit bestehenden Data-Management- und Backup-Systemen (insbesondere Commvault).
• Eignung der Lösung für den Einsatz in hochperformanten Umgebungen (u. a. KI/HPC-Workloads im NVIDIA-DGX-Umfeld).
• Unterstützung von BeeGFS im Flash Blocklevel Bereich.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter versichert, dass den Beschäftigten des Unternehmens bei der Ausführung einer Leistung, die dem Geltungsbereich des Arbeitnehmerentsendegesetzes in der jeweils geltenden Fassung unterliegt, mindestens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts gewährt werden, die durch einen für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder eine nach dem Arbeitnehmerentsendegesetz erlassene Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben wurde. Dies gilt entsprechend für Mindestentgelte, die aufgrund des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz – MiLoG) für den jeweiligen Wirtschaftszweig in der jeweils geltenden Fassung festgesetzt worden sind.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: TRON - Translationale Onkologie an der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz gemeinnützige GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 10368
Postanschrift: Freiligrathstraße 12
Postleitzahl: 55131
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@tron-mainz.de 📧
Telefon: +49 613121610 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/5f4ae7c9-8869-4435-8c50-a7bdece9631b 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/5f4ae7c9-8869-4435-8c50-a7bdece9631b 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: b4b48423-5156-4164-b20c-1671c940d29d
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach §160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Ange-botsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 4) Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabe-kammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 175-623307 (2026-09-08)

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