TUM Instandhaltung Feuerlöschanlagen | Technische Universität München | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Gegenstand des Auftrags sind Leistungen der Instandhaltung von Feuerlöschanlagen.

Datum	Dokument
2023-05-05	Auftragsbekanntmachung

Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für das Vergabeverfahren und die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft aus allen Mitgliedern im Auftragsfall erklärt ist, - dass jedes Mitglied im Auftragsfall der Arbeitsgemeinschaft die für den Auftrag erforderlichen Mittel zur Verfügung stellen wird, - dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und (im Auftragsfall) der Arbeitsgemeinschaft als Gesamtschuldner haften. Die rechtlichen Anforderungen an die Bildung von Bietergemeinschaften sind einzuhalten. Die Bietergemeinschaften haben für diese Erklärung das als Anlage 10 der Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt "Bietergemeinschaftserklärung" zu verwenden und dieses Formblatt mit ihrem Angebot ausgefüllt einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YK06KMZ

Gegenstand des Auftrags sind Leistungen der Instandhaltung von Feuerlöschanlagen für den TUM Campus in Garching. Einzelheiten sind in der Leistungsbeschreibung geregelt, die als Anlage 1 den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Vom AN weiterhin zu beachten ist das übergreifende FM Betriebskonzept, das den Vergabeunterlagen als Anlage 2 beigefügt ist. Ein Lageplan des TUM Campus in Garching ist den Vergabeunterlagen als Anlage 3a (Los 1) beigefügt.

Der AG hat das Recht (Option), durch einseitige Erklärung gegenüber dem AN die Vertragslaufzeit einmalig bis zum 31.08.2031 verlängern. Ein Anspruch des AN auf Ausübung der Option besteht nicht. Eine Ausübung der Option muss spätestens sechs Monate vor Ende der Grundlaufzeit des Vertrages vom AG gegenüber dem AN in Textform erklärt werden.

Gegenstand des Auftrags sind Leistungen der Instandhaltung von Feuerlöschanlagen für den TUM Campus Weihenstephan.

Einzelheiten sind in der Leistungsbeschreibung geregelt, die als Anlage 1 den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Vom AN weiterhin zu beachten ist das übergreifende FM Betriebskonzept, das den Vergabeunterlagen als Anlage 2 beigefügt ist.

Die Leistungsbeschreibung (Anlage 1) und das Betriebskonzept (Anlage 2) beschreiben ein 3-Ebenen-Modell, bestehend aus dem AG (1. Ebene), des vom AG beauftragten Dienstleisters für die Objektkoordination (nachfolgend "OK") (2. Ebene) und den FM Dienstleistern, welchen auch der AN angehört (3. Ebene). Auch im Vertrag (Anlage 5) wird auf die OK Bezug genommen.

Es wird hiermit verbindlich darauf hingewiesen, dass die OK am Campus Weihenstephan (Los 2) nicht tätig ist. Dies bedeutet, dass die Vergabeunterlagen im Los 2 dahingehend zu verstehen sind, dass dort im Grundsatz die OK der AG ist. D.h. im Los 2 werden die in den Vergabeunterlagen beschriebenen Tätigkeiten der OK im Grundsatz durch den AG wahrgenommen. Leistungen des AN wie Meldepflichten gegenüber der OK (z.B. bei ungeplanten Vorkommnissen, vgl. Ziffer 2.7 5) der Leistungsbeschreibung (Anlage 1), bei i.R.d. Wartung erkannten Mängeln, vgl. Ziffer 3.2 13) der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) etc.) und Abstimmungen mit der OK sind damit im Los 2 durch den AN (nur) gegenüber dem AG zu erbringen. Im Los 2 gibt es somit nur zwei Ebenen: Den AG und die FM-Dienstleister.

Ergänzend zu diesem Grundsatz sind die nachfolgenden Passagen der Vergabeunterlagen im Los 2 mit folgenden Maßgaben zu verstehen:

- Ziffer 3.4 der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) ("Störungsmanagement"), Ziffer 2.2 des Betriebskonzepts (Anlage 2) ("Meldekette für Störmeldungen"):

Es gibt im Los 2 kein Helpdesk, welches innerhalb der aufgeführten Zeiten Störungsmeldungen entgegennimmt. Der AN, die Nutzer und Dritte melden Störungen innerhalb der dort aufgeführten Zeiten direkt an den AG.

- Ziffer 3.9 der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) ("Reporting"):

Die Leistungen im Zusammenhang mit dem Berichtswesen für den Gebäudebetrieb obliegen gesamtverantwortlich dem AG. Der AN unterstützt diese Leistungen des AG durch das Erstellen von Berichten über alle vertraglichen Leistungen des AN und das regelmäßige Reporting dieser Leistungen an den AG. Die Ausarbeitung von Optimierungskonzepten obliegt dem AG selbst.

Ein Lageplan des TUM Campus in Weihenstephan ist den Vergabeunterlagen als Anlage 3b (Los 2) beigefügt.

Der AG hat das Recht (Option), durch einseitige Erklärung gegenüber dem AN die Vertragslaufzeit einmalig bis zum 30.12.2031 verlängern. Ein Anspruch des AN auf Ausübung der Option besteht nicht. Eine Ausübung der Option muss spätestens sechs Monate vor Ende der Grundlaufzeit des Vertrages vom AG gegenüber dem AN in Textform erklärt werden.

1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 Abs. 1-3 GWB

2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 Abs. 4 GWB

3) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 Abs. 1 Nrn. 1-4, 7 GWB

4) Eigenerklärung zu weiteren Ausschlussgründen

5) Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.

1) Eigenerklärung des Bieters, dass er eine Betriebshaftpflichtversicherung

a) mit Deckungssummen von

- mindestens 5.000.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden

- mindestens 3.000.000,00 EUR für Vermögensschäden

- mindestens 250.000,00 EUR für den Verlust von Schlüsseln

b) wobei die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der jeweiligen Deckungssumme pro Kalenderjahr betragen muss,

bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen unterhält.

Im Falle von geringeren Versicherungssummen und/oder geringerer Maximierung der Ersatzleistung als vorstehend unter a)- b) genannt, hat der Bieter zu erklären, dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt und diese im Auftragsfall an die vorstehenden Anforderungen unter a)- b) anpassen wird. Die Nichterfüllung einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Angebotes.

Bei Bietergemeinschaften ist eine solche Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben.

2) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Instandhaltung nicht-selbsttätige Feuerlöschanlagen) mit den Leistungsschwerpunkten wie in Kapitel 3 der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) beschrieben) des Bieters, jeweils der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020-2022), jeweils in EUR netto.

Mindestanforderung ist ein Gesamtumsatz von mindestens 200.000,00 EUR netto pro Geschäftsjahr. Die Nichterfüllung der Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Angebotes.

Bei einer Bietergemeinschaft sind die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter Gesamtumsatz anzugeben. Letztgenannter Wert ist maßgeblich für die Einhaltung der Mindestanforderung. Entsprechendes gilt für die jeweiligen Umsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrages.

1) Eigenerklärung des Bieters, dass er eine Betriebshaftpflichtversicherung

a) mit Deckungssummen von

- mindestens 5.000.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden

- mindestens 3.000.000,00 EUR für Vermögensschäden

- mindestens 250.000,00 EUR für den Verlust von Schlüsseln

b) wobei die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der jeweiligen Deckungssumme pro Kalenderjahr betragen muss,

bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen unterhält.

Im Falle von geringeren Versicherungssummen und/oder geringerer Maximierung der Ersatzleistung als vorstehend unter a)- b) genannt, hat der Bieter zu erklären, dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt und diese im Auftragsfall an die vorstehenden Anforderungen unter a)- b) anpassen wird. Die Nichterfüllung einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Angebotes.

Bei Bietergemeinschaften ist eine solche Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben.

2) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Instandhaltung nicht-selbsttätige Feuerlöschanlagen) mit den Leistungsschwerpunkten wie in Kapitel 3 der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) beschrieben) des Bieters, jeweils der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020-2022), jeweils in EUR netto.

Mindestanforderung ist ein Gesamtumsatz von mindestens 200.000,00 EUR netto pro Geschäftsjahr. Die Nichterfüllung der Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Angebotes.

Bei einer Bietergemeinschaft sind die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter Gesamtumsatz anzugeben. Letztgenannter Wert ist maßgeblich für die Einhaltung der Mindestanforderung. Entsprechendes gilt für die jeweiligen Umsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrages.

1) Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten (angestellte Mitarbeiter) des Bieters jeweils in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020-2022) ersichtlich ist.

Der Bieter hat dabei jeweils gesondert anzugeben, welchen Anteil an der durchschnittlichen Zahl das technische Betriebspersonal mit den Funktionen vergleichbar wie in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) (Instandhaltung nicht-selbsttätige Feuerlöschanlagen mit den Leistungsschwerpunkten wie in Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) beschrieben) hat.

Mindestanforderungen sind eine Zahl von mindestens 5 (fünf) Beschäftigten und von mindestens 3 (drei) Personen technisches Betriebspersonal mit den Funktionen vergleichbar wie in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) (Instandhaltung nicht-selbsttätige Feuerlöschanlagen mit den Leistungsschwerpunkten wie in Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) beschrieben) pro Geschäftsjahr. Die Nichterfüllung einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Angebotes.

Bei einer Bietergemeinschaft sind je Jahr jeweils die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und die durchschnittliche Zahl des technischen Betriebspersonals mit den Funktionen vergleichbar wie in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) (Instandhaltung nicht-selbsttätige Feuerlöschanlagen mit den Leistungsschwerpunkten wie in Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) beschrieben) jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft zu addieren. Letztgenannte Werte sind maßgeblich für die Einhaltung der Mindestanforderungen.

2) Eigenerklärung über eine (1) geeignete Referenz (Mindestanforderung) des Bieters/des Mitglieds oder der Mitglieder der Bietergemeinschaft über ausgeführte Leistungen der Instandhaltung von nicht-selbsttätigen Feuerlöschanlagen jeweils mit Angabe:

- bei Bietergemeinschaften: des Namens des Unternehmens, das das Referenzprojekt durchgeführt hat,

- der Rolle des Referenznehmers in dem Referenzprojekt,

- der Projektbezeichnung und Projektbeschreibung inkl. Beschreibung der erbrachten Leistungen,

- des Erbringungszeitpunkts (Zeitraum der Leistungserbringung),

- des Auftragswerts,

- des öffentlichen oder privaten Empfängers (Name/ Anschrift des Auftraggebers und Name des Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse).

Eine Referenz gilt als geeignet, wenn alle folgenden Anforderungen erfüllt sind:

a) Es handelt sich um eine Referenz über ausgeführte Leistungen der Instandhaltung von nicht-selbsttätigen Feuerlöschanlagen (wobei tragbare Feuerlöscher zwingend enthalten sein müssen) mit den Leistungsschwerpunkten wie in Kapitel 3 der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) beschrieben.

b) Es handelt sich um eine Referenz mit einer vom Auftragsumfang des Referenznehmers erfassten Mindestfläche von 30.000 m² Bruttogeschossfläche (BGF).

c) Der Auftragswert des referenzgegenständlichen Auftrages beträgt mindestens 10.000 EUR netto pro Jahr.

d) Projektstand des Referenzprojekts bei Ablauf der Angebotsfrist in diesem Verfahren: mindestens seit einem (1) Jahr laufend, oder bereits abgeschlossen (das Referenzprojekt darf allerdings nicht vor dem Jahr 2020 geendet haben).

Bei Bietergemeinschaften muss klar erkennbar sein, welches Referenzprojekt welchem Mitglied der Bietergemeinschaft zuzuordnen ist. Die Anforderungen erfüllende Referenzprojekte der Mitglieder werden der Bietergemeinschaft zugerechnet.

Es werden nur die vom Bieter im Formblatt Nichtvorliegen von Ausschlussgründen/Eignung (Anlage 7) an vorgegebener Stelle jeweils genannten Referenzprojekte berücksichtigt. Je Referenz ist ein zusätzliches Projektblatt (max. 1 DIN-A-4-Seite) mit Darstellung des Referenzprojektes gestattet, das eben-falls berücksichtigt wird. Sollten an anderer Stelle oder darüber hinaus Referenzprojekte benannt werden (z. B. auch in allgemeinen Bürobroschüren, Referenzlisten o. ä.), werden diese nicht berücksichtigt.

Auf die weiteren an die Referenzen gestellten Anforderungen und der geforderten Form der Referenzangaben wird auf die Angaben im Formblatt Nichtvorliegen von Ausschlussgründen/Eignung (Anlage 7) verwiesen.

Die Nichterfüllung der Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Angebotes.