Überführung von Verstorbenen

Universitätsmedizin Greifswald KÖR

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-16.

Wer?

• Universitätsmedizin Greifswald KÖR

Wie?

• Bestattungsdienste › Bestattungsunternehmen

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Vorpommern-Greifswald

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Bestattungswesens
Referenznummer: #1843-73009
Kurze Beschreibung: Überführung von Verstorbenen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Bestattungswesens 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bestattungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Vorpommern-Greifswald 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsmedizin Greifswald KöR
Postanschrift: Fleischmannstraße 8
Postleitzahl: 17489
Postort: Greifswald
Kontakt
Internetadresse: https://www.medizin.uni-greifswald.de 🌏
E-Mail: stefanie.schmidt@med.uni-greifswald.de 📧
Telefon: +49 3834865201 📞
Fax: +49 3834865202 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH5Y1YPTWXVZ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH5Y1YPTWXVZ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 118-371563
ABl. S-Ausgabe: 118
Zusätzliche Informationen

Bitte Preisblatt ausfüllen Bekanntmachungs-ID: CXS0YH5Y1YPTWXVZ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Universitätsmedizin Greifswald, im Folgenden UMG genannt, vergibt den internen sowie weiterführenden Transport von verstorbenen Patienten. Hierfür wird ein geeigneter und kompe-tenter Partner gesucht.

An der UMG sind jährlich zwischen 800 und 900 Transporte verstorbener Patienten durchzu-führen. Die Verstorbenen sind dabei gemäß der zum Zeitpunkt der Leistungserbringung gülti-gen Standardarbeitsanweisung (SAA Transport Verwahrung und Herausgabe von verstorbenen Patienten - Anlage 18) der UMG von den Stationen bzw. Funktionsbereichen abzuholen und in die nächstgelegene Kühlzelle zu verbringen.

In Einzelfällen sind die Verstorbenen auch direkt oder in Folge eines Transports zur Kühlzelle in das Institut für Rechtsmedizin in der Kuhstraße 30, Greifswald oder das Institut für Pathologie in der Loefflerstraße 23, Greifswald zu transportieren. In Fällen bekannter Kontagiösität des Pati-enten sollen dabei Leichenhüllen ab Bett zum Einsatz kommen.

Die Entscheidung über den jeweiligen Zielort wird mit Erteilung des Einzelauftrages mitgeteilt. Im Einzelfall auch direkt vor Ort durch das ärztliche Personal oder die Pflegekräfte. Sofern Angehörige entscheiden, dass der Verstorbene direkt durch einen von ihnen beauftragten Be-statter von Station abgeholt werden soll, ist dieser Wunsch zu berücksichtigen. Ein Anspruch auf die Durchführung dieses Transportes durch den Auftragnehmer besteht in solch einem Fall nicht.

Die Erteilung der Aufträge erfolgt bis dato immer in telefonisch. Bitte beachten Sie hierzu die weiterführenden Informationen unter Punkt III.1.2. Auftragserteilung.

Die Verstorbenen sind spätestens 60 Minuten nach Erteilung des Einzelauftrages von der Stati-on abzuholen.

Um einen pietätvollen Umgang, mit in unserem Haus verstorbenen Patienten, zu gewährleis-ten, hat der Transport zur Einlagerung grundsätzlich durch zwei Mitarbeiter des Auftragneh-mers zu erfolgen. Zudem wird die Einlagerung durch einen berechtigten Mitarbeiter der UMG überwacht und entsprechenden der Vorgaben dokumentiert.

Die Leistungen sind 24 Stunden an 365 Tagen im Jahr in Form eines Bereitschaftsdienstes zu erbringen. Der Auftragnehmer hat die ständige Erreichbarkeit sicherzustellen.

Der interne Transport von Verstorbenen sollte so kurz und diskret wie möglich erfolgen. Bevor-zugt werden Wege ohne bzw. mit geringem Patienten- und Besucheraufkommen (z. B. Unter-geschoss). Der Auftragnehmer hat dafür zu sorgen, dass seine Mitarbeiter die Wege, zu den Stationen und im Untergeschoss zu den Kühlzellen kennen.

Sofern eine Abschiednahme auf der Station nicht möglich ist, kann hierzu der Abschiednahme-raum genutzt werden (siehe Anlage 18)

Der Auftragnehmer hat dafür Sorge zu tragen, dass alle für diese Dienstleistung eingesetzten Mitarbeiter die Standartanweisung "TSAA Transport Verwahrung und Herausgabe von verstor-benen Patienten" (Anlage 18) kennen und dementsprechend handeln.

Darüber hinaus gilt das:

- Gesetz über das Leichen-, Bestattungs- und Friedhofswesen im Land

Mecklenburg-Vorpommern (Bestattungsgesetz - BestattG M-V) (Anlage 19)

in der jeweils gültigen Fassung mit allen sich für den Auftragnehmer daraus ergebenden Dokumentations- und Nebenpflichten.

Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsmedizin Greifswald KöR Sauerbruchstraße 1 17489 Greifswald

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

- Handelsregisterauszug/ Nachweis der Gewerbeanmeldung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis der Gewerbeanmeldung nach § 1 Abs. 1 i.V.m. § 14 GewO.Der Bieter hat zum Nachweis der Gewerbeanmeldung eine Kopie der Empfangsbescheinigung nach § 15 Abs. 1 GewO des zuständigen Gewerbeamtes als Anlage mit dem Angebot vorzulegen. Auch ein Auszug aus dem Handelsregister wird akzeptiert.

- Referenzliste (mit dem Angebot vorzulegen): Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bieter gefertigten Referenzliste über mit dem Ausschreibungsgegenstand (bezogen auf das konkrete Los, für das der Bieter ein Angebot abgibt) in Art und Umfang vergleichbare, in den letzten höchstens drei Jahren erbrachte Leistungen. Der Auftraggeber stellt für die Referenzliste einen Vordruck zur Verfügung, (Formblatt Referenzliste); die Hinweise in der Datei "Ausfüllhilfe" sind zu beachten.

Referenzen, für die kein Ansprechpartner auf Auftraggeberseite benannt ist, werden nicht gewertet.

Bitte beachten Sie auch die Kriterien zur Beurteilung der Eignung der Bieter in der Datei "Angebotsaufforderung" unter in der Eignungsprüfung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Bankenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Bankerklärung der Hausbank des Bieters, in der die Bank Auskunft gibt über Art und Umfang der Geschäftsbeziehungen zum Bieter sowie eine Erklärung abgibt, ob Auffälligkeiten insbesondere bei der Zahlung von Darlehensraten oder bei der Einhaltung des gewährten Kontokorrentrahmens zu verzeichnen sind. Hausbank ist eine Bank, über die der Bieter regelmäßig Bankgeschäfte abwickelt. Die Auskunft muss von einem Kreditinstitut mit Sitz in der EU (Kreditinstitut im Sinne der Verordnung (EU) Nr. 575/2013 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Juni 2013 über Aufsichtsanforderungen an Kreditinstitute und Wertpapierfirmen) stammen. Der Auftraggeber stellt dem Bieter hierfür keinen Vordruck zur Verfügung. Die Bankerklärung muss auf dem Briefpapier der Hausbank erstellt sein, die Person des Ausstellers und dessen eigenhändige Unterschrift sowie die Kontaktdaten eines Ansprechpartners bei der Hausbank enthalten. Sie ist dem Angebot als Anlage 04 beizufügen. Bei Bietergemeinschaften oder privilegierten Nachunternehmerschaften hat jedes an der Bietergemeinschaft beteiligte Unter-nehmen und jeder privilegierte Nachunternehmer eine auf ihn lautende Bankerklärung beizubringen.

- Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot vorzulegen): Eigenerklärung des Bieters zur Betriebshaftpflichtversicherung (bestehende Haftpflichtversicherung oder eine verbindliche Zusage des Bieters, im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung mit der geforderten Deckungssumme vgl. Ziff. 8.3) abzuschließen oder die Deckungssummen der bestehenden Versicherung zu erhöhen. Der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung (Formblatt "Versicherungsbestätigung"); die dortigen Hinweise sind zu beachten.

- Umsatz (mit dem Angebot vorzulegen): Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie zusätzlich den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des konkreten Auftrags / Loses, für den / das der Bieter ein Angebot abgibt, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Der Auftraggeber stellt für die Eigenerklärung zum Umsatz einen Vordruck zur Verfügung (Formblatt "Umsatz"); die Hinweise in der Ausfüllhilfe sind zu beachten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- Liste privilegierter Nachunternehmer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung des Bieters / der Bietergemeinschaft, ob er / sie sich privilegierter Nachunternehmer bedienen will. Falls ja die genaue Angabe der privilegierten Nachunternehmer und deren Verpflichtungserklärung für den Auftragsfall. Liste privilegierter Nachunternehmer;

- Liste verbundener Unternehmen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zu aller mit dem Bieter im Sinne des § 15 Aktiengesetz (direkt o-der analog) verbundenen Unternehmen oder Eigenerklärung des Bieters, dass solche Unternehmensverbindungen nicht bestehen.

- Personalkennzahlen (mit dem Angebot vorzulegen): Eigenerklärung des Bieters über die durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten in seinem Unternehmen in den letzten drei Jahren insgesamt und in dem Tätigkeitsbereich des konkreten Auftrags / Loses, für den / das der Bieter ein Angebot abgibt. Der Auftraggeber stellt für die Eigenerklärung einen Vordruck zur Verfügung (Formblatt "Personalkennzahlen"); die dortigen Hinweise sind zu beachten.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

-Anlage 15 Genehmigung zum Umgang mit Verstorbenen- kein vorgefertigtes Formblatt

- Anlage 16 Berechtigung zum Transport Verstorbener - kein vorgefertigtes Formblatt

- Anlage 17 Nachweis der zum Transport zur Verfügung stehenden Kraftfahrzeuge - kein vorgefertigtes Formblatt

- Anlage 18 SAA Transport Verwahrung und Herausgabe von verstorbenen Patienten

- Anlage 19 Gesetz über das Leichen-, Bestattungs- und Friedhofswesen im Land Mecklenburg-Vorpommern (Bestattungsgesetz - BestattG M-V)

- Anlage 8 Vertraulichkeitsvereinbarung

- Anlage 20 Anfahrt Bestatter

- Anlage 21 Handreichung zu Bewertung

- Anlage 11 Eigenerklärung Russlandsanktionen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH5Y1YPTWXVZ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bitte Preisblatt ausfüllen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YH5Y1YPTWXVZ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Str. 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 385588-5164 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 385588-485-5817 📠
Internetadresse: http://www.regierung-mv.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 118-371563 (2023-06-16)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste (>20 neue Beschaffungen)

Diverse Dienstleistungen (>20)

Dienstleistungen des Bestattungswesens (6)

Bestattungsdienste (4)