Überlassung, Installation, Einrichtung und Pflege eines neuen Kinder- und Jugendhilfefachverfahren sowie Übernahme aus dem Altverfahren

Landratsamt Tuttlingen

Überlassung, Installation, Einrichtung und Pflege eines neuen Kinder- und Jugendhilfefachverfahrens sowie Übernahme der Daten aus dem Altverfahren

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• kommIT - Gesellschaft für Informationstechnik mbH

Wer?

• Landratsamt Tuttlingen

Wie?

• Programmierung von Softwarepaketen › Programmierung von System- und Anwendersoftware

Wo?

• Freiburg › Tuttlingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-29	Auftragsbekanntmachung
2023-11-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programmierung von System- und Anwendersoftware
Referenznummer: 2023.41-Kinder-/Jugendhilfefachverfahren
Kurze Beschreibung:

Überlassung, Installation, Einrichtung und Pflege eines neuen Kinder- und Jugendhilfefachverfahrens sowie Übernahme der Daten aus dem Altverfahren

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Tuttlingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Tuttlingen
Postanschrift: Bahnhofstr. 100
Postleitzahl: 78532
Postort: Tuttlingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-tuttlingen.de 🌏
E-Mail: einkauf@landkreis-tuttlingen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18a27676045-591e185df1a3ad41 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18a27676045-591e185df1a3ad41 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-29 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-01 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 168-530364
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber erwartet ein Fachverfahren welches alle Aufgabenbereiche des Amts für Familie, Kinder und Jugend des Landkreises Tuttlingen allumfassend abbilden kann. Jegliche gesetzlichen Rahmenbedingungen müssen zu Grunde liegen.

Die Umstellung der Kernbereiche auf ein neues Fachverfahren soll spätestens zum 01.01.2024 erfolgen. Im Anschluss erfolgt eine schrittweise Umstellung der weiteren Bereiche.

Beschreibung der Verlängerungen: jährlich

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis über die Eintragung im Berufs oder Handelsregister;

— Nichtvorliegen der Ausschlussgründe der §§ 123 und 124 GWB - ist durch eine Eigenerklärung (Vorlage in der Leistungsbeschreibung vorhanden) zu bestätigen;

— kein Verstoß gegen das Mindestlohngesetz - ist durch eine Eigenerklärung (Vorlage in der Leistungsbeschreibung vorhanden) zu bestätigen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung zu einem möglichen Insolvenzverfahren - ist durch eine Eigenerklärung (Vordruck Eigenerklärung zur Eignung) zu bestätigen;

— Eigenerklärung zur Liquidation - ist durch eine Eigenerklärung (Vordruck Eigenerklärung zur Eignung) zu bestätigen;

— Das aktuelle Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung ist nachzuweisen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Auskunft aus dem Wettbewerbsregister - übernimmt der Auftraggeber;

— Benennung möglicher Unterauftragnehmer mit identischen Eignungsnachweisen wie für den Hauptauftragnehmer;

— Drei Referenzen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre über vergleichbare Leistungen - ist durch eine Eigenerklärung (Vordruck Eigenerklärung zur Eignung) zu bestätigen;

— Mindestens 2 Projektleiter und mindestens 2 projektverantwortliche Personen zu benennen und zu bestätigen, dass diese im Falle der Auftragserteilung für die Auftragserbringung tatsächlich zur Verfügung stehen;

— Die Mitarbeiterzahl der letzten drei Jahre ist durch eine Eigenerkärung (Vordruck Eigenerklärung zur Eignung) anzugeben;

— Darstellung des Umsatzes der letzten drei Jahre des für diese Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsbereichs (Software für öffentliche Verwaltungen - Jugendamtssoftware/ elektronische Akte / Dokumentenmanagement) in einer Eigenerklärung (Vordruck Eigenerklärung zur Eignung);

— Darstellung der Anzahl der insgesamt im Einsatz befindlichen Softwareinstallationen für Jugendämter

- davon mit elektronischer Akte

- davon wiederum mit Anbindung an ein Dokumentenmanagement-System

mit einer Mindestgröße ab 50.000 Einwohnern der nutzenden Städte / Gemeinde / bzw. entsprechenden Kreise

Mindeststandards:

— Die Eignung liegt vor, wenn mindestens 3 abgeschlossene und seit mind. 1 Jahr in Betrieb befindliche Referenzprojekte aus den vergangenen 3 Jahren (Mindestvorgabe) angegeben werden können, welche in Art und Umfang der Leistung (Verfahrenslösung mit entsprechenden Funktions- und Nutzerumfang) den Ausschreibungsanforderungen (sämtliche Leistungsanforderungen dieser Leistungsbeschreibung) entsprechen;

— Beschäftigung - zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe - von mindestens 20 fest angestellten Mitarbeitern zur Sicherstellung der Gesamtleistung (Abwicklung des Auftrages sowie anschließende Wartung, Support und Softwareweiterentwicklung);

— Der Umsatz muss jährlich mindestens das Doppelte des ausgeschriebenen Leistungsumsatzes betragen.

— Sofwareeinsatz: mindestens 3 Installationen in Kommunen ab 50.000 EW, davon mindestens eine mit elektronischer Akte

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.landkreis-tuttlingen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabe24.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18a27676045-591e185df1a3ad41 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landratsamt Tuttlingen
Postanschrift: Bahnhofstr. 100
Postort: Tuttlingen
Postleitzahl: 78532
Quelle: OJS 2023/S 168-530364 (2023-08-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Überlassung, Installation, Einrichtung und Pflege eines neuen Kinder- und Jugendhilfefachverfahren sowie Übernahme aus dem Altverfahren
Referenznummer: 2023.41-Kinder-/Jugendhilfefachverfahren
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftraggeber plant die Beschaffung eines am Markt eingeführten Fachverfahrens, das im Rahmen des in nachfolgender Ziffer dargestellten Projektplans an die Anforderungen gemäß dieser Leistungsbeschreibung angepasst werden soll. Der Auftraggeber erwartet ein Fachverfahren welches alle Aufgabenbereiche des Amts für Familie, Kinder und Jugend des Landkreises Tuttlingen allumfassend abbilden kann. Jegliche gesetzlichen Rahmenbedingungen müssen zu Grunde liegen. Die Umstellung der Kernbereiche auf ein neues Fachverfahren soll spätestens zum 01.01.2024 erfolgen. Im Anschluss erfolgt eine schrittweise Umstellung der weiteren Bereiche.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Tuttlingen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: jährlich
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): B-Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gebrauchstauglichkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: kommIT - Gesellschaft für Informationstechnik mbH
Nationale Registrierungsnummer: DE162544940
Postanschrift: Hansaring 55
Postleitzahl: 50670
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: auftragssteuerung@komm-it.de 📧
Telefon: +49 221160590 📞
Fax: +49 2211605979 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Tuttlingen
Nationale Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Bahnhofstr. 100
Postleitzahl: 78532
Postort: Tuttlingen
Region: Tuttlingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@landkreis-tuttlingen.de 📧
Telefon: +49 7461 9260 📞
URL: https://www.landkreis-tuttlingen.de/ 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe24.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: 0721 926-8730 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Nationale Registrierungsnummer: 0
Region: Tuttlingen 🏙️
E-Mail: einkauf@landkreis-tuttlingen.de 📧
Telefon: +49 07461 9260 📞
Quelle: OJS 2023/S 232-730657 (2023-11-30)

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