Übernachtungskontingente für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer an den Informationsfahrten der Abgeordneten des Deutschen Bundestages nach Berlin für das Jahr 2024

Presse- und Informationsamt der Bundesregierung

Das BPA organisiert für die Abgeordneten des Deutschen Bundestages jährlich rund 2.500 Informationsfahrten mit insgesamt bis zu 120.000 Personen nach Berlin. Die Gruppengröße umfasst jeweils bis zu 50 Personen. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer übernachten ein bis drei Nächte -abhängig von der Entfernung zum Wahlkreis- in Berliner Hotels. Die entsprechenden Übernachtungsleistungen sind Gegenstand dieser Ausschreibung. Sie hat den Abschluss entsprechender Rahmenvereinbarungen für Hotelkontingente für das Jahr 2024, die durch das BPA unmittelbar mit den geeigneten Hotels abgeschlossen werden, zum Ziel.
Eine ausführliche Darstellung der zu erbringenden Leistung ist dem Vertrag zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-05 Auftragsbekanntmachung
2023-08-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hotel-Übernachtungen
Referenznummer: 14022#00003#0012
Kurze Beschreibung:
Das BPA organisiert für die Abgeordneten des Deutschen Bundestages jährlich rund 2.500 Informationsfahrten mit insgesamt bis zu 120.000 Personen nach Berlin. Die Gruppengröße umfasst jeweils bis zu 50 Personen. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer übernachten ein bis drei Nächte -abhängig von der Entfernung zum Wahlkreis- in Berliner Hotels. Die entsprechenden Übernachtungsleistungen sind Gegenstand dieser Ausschreibung. Sie hat den Abschluss entsprechender Rahmenvereinbarungen für Hotelkontingente für das Jahr 2024, die durch das BPA unmittelbar mit den geeigneten Hotels abgeschlossen werden, zum Ziel. Eine ausführliche Darstellung der zu erbringenden Leistung ist dem Vertrag zu entnehmen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hotel-Übernachtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Presse- und Informationsamt der Bundesregierung
Postanschrift: Dorotheenstraße 84
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundespresseamt.de 🌏
E-Mail: vergabe@bpa.bund.de 📧
Fax: +49 30-18102722358 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=516511 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=516511 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-05 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 090-276569
ABl. S-Ausgabe: 90

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das BPA organisiert für die Abgeordneten des Deutschen Bundestages jährlich rund 2.500 Informationsfahrten mit insgesamt bis zu 120.000 Personen nach Berlin. Die Gruppengröße umfasst jeweils bis zu 50 Personen. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer übernachten ein bis drei Nächte -abhängig von der Entfernung zum Wahlkreis- in Berliner Hotels. Die entsprechenden Übernachtungsleistungen sind Gegenstand dieser Ausschreibung. Sie hat den Abschluss entsprechender Rahmenvereinbarungen für Hotelkontingente für das Jahr 2024, die durch das BPA unmittelbar mit den geeigneten Hotels abgeschlossen werden, zum Ziel.
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Eine ausführliche Darstellung der zu erbringenden Leistung ist dem Vertrag zu entnehmen.
Dauer: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=516511&criteriaId=30533

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen ist Folgendes zu beachten:
- Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter durch den Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30
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Kalendertage nach dieser Veröffentlichung,
- Nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
-- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der in § 134 Abs. 2 GWB geregelten Frist, nach deren Verstreichen ein Zuschlag erteilt werden darf, bleibt unberührt,
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-- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
-- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
-- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Presse- und Informationsamt der Bundesregierung
Postanschrift: Dorotheenstraße 84
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bpa.bund.de 📧
Fax: +49 30-18102722358 📠
Internetadresse: http://www.bundespresseamt.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 090-276569 (2023-05-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 8 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 152-483779
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 090-276569
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen
Den Zuschlag erhielten alle Bieter, die die Mindestanforderungen erfüllt haben. Dies sind folgende Hotels: Hotel Ludwig van Beethoven, Inhaber Per Reul, Hasenheide 14, 10967, Berlin Grand Hostel Berlin urban, Sonnenallee 6, 12047, Berlin Holiday Inn Berlin - City East Side Gallery, Wanda-Kallenbach-Str. 2, 10243, Berlin Hampton by Hilton Berlin City East Side Gallery, Mildred-Harnack-Str. 15, 10243, Berlin Mövenpick Hotel Berlin, Schöneberger Str 3, 10963, Berlin Mercure Hotel Berlin Zentrum, Fuggerstr. 8, 10777, Berlin Mercure Berlin Tempelhof, Hermannstrasse 214-216, 12049, Berlin Best Western Hotel am Spittelmarkt, Neue Grünstraße 28, 10179, Berlin Living Hotel Großer Kurfürst GbR, Neue Roßstr. 11-12, 10179, Berlin Living Hotel Weißensee, Parkstraße 87, 13086, Berlin Holiday Inn Express Berlin City Centre, Stresemannstrasse 49, 10963, Berlin Vienna House by Wyndham Andel's Berlin, Landsberger Allee 106, 10369, Berlin Holiday Inn Berlin City-West, Rohrdamm 80, 13629, Berlin ibis Berlin City Nord, Alt- Reinickendorf 4-5, 13407, Berlin Wyndham Garden Berlin Mitte, Osloer Strasse 116A, 13359, Berlin City Hotel Berlin East, Landsberger Allee 203, 13055, Berlin NH Berlin Alexanderplatz, Landsberger Allee 26, 10249, Berlin Holiday Inn Express Berlin Alexanderplatz, Stralauer Strasse 45, 10179, Berlin Pandox Berlin GmbH c/o Hotel Berlin, Berlin, Lützowplatz 17, 10785, Berlin Victor's Residenz-Hotel Berlin Tegel, Holländer Strasse 31, 13407, Berlin relexa hotel Stuttgarter Hof Berlin, Anhalter Straße 8-9, 10963, Berlin Amber Econtel Berlin Charlottenburg, Sömmeringstrasse 24-26, 10589, Berlin Park Plaza Berlin, Lietzenburger Strasse 85, 10719, Berlin Park Plaza Wallstreet Berlin Mitte, Wallstrasse 23-24, 10179, Berlin Mercure Moa Hotel, Stephanstrasse 41, 10559, Berlin the niu Dwarf, Werdauer Weg 3, 10829, Berlin Ku' Damm 101 Hotel, Kurfürstendamm 101, 10711, Berlin Novum Hotel Aldea, Bülowstraße 19-22, 10783, Berlin Select Hotel Berlin Checkpoint Charlie, Hedemannstraße 11/12, 10623, Berlin NOVUM Hotel City B, Potsdamer Straße 129, 10783, 10783 the niu Flash, Franklinstraße 25, 10587, Berlin NOVUM Hotel Gates Berlin, Knesebeckstraße 8-9, 10623, Berlin the niu Hide, Frankfurter Allee 113, 10365, Berlin Select Hotel Style Berlin, Franklinstraße 23, 10587, Berlin Select Hotel Berlin the Wall, Zimmerstraße 88, 10117, Berlin ibis Berlin City Potsdamer Platz, Anhalter Strasse 2, 10963, Berlin
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Auftragsvergabe
Name: siehe VI.3)
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 8 500 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 36

Referenz
Zusätzliche Informationen
Den Zuschlag erhielten alle Bieter, die die Mindestanforderungen erfüllt haben. Dies sind folgende Hotels:
Hotel Ludwig van Beethoven, Inhaber Per Reul, Hasenheide 14, 10967, Berlin
Grand Hostel Berlin urban, Sonnenallee 6, 12047, Berlin
Holiday Inn Berlin - City East Side Gallery, Wanda-Kallenbach-Str. 2, 10243, Berlin
Hampton by Hilton Berlin City East Side Gallery, Mildred-Harnack-Str. 15, 10243, Berlin
Mövenpick Hotel Berlin, Schöneberger Str 3, 10963, Berlin
Mercure Hotel Berlin Zentrum, Fuggerstr. 8, 10777, Berlin
Mercure Berlin Tempelhof, Hermannstrasse 214-216, 12049, Berlin
Best Western Hotel am Spittelmarkt, Neue Grünstraße 28, 10179, Berlin
Living Hotel Großer Kurfürst GbR, Neue Roßstr. 11-12, 10179, Berlin
Living Hotel Weißensee, Parkstraße 87, 13086, Berlin
Holiday Inn Express Berlin City Centre, Stresemannstrasse 49, 10963, Berlin
Vienna House by Wyndham Andel's Berlin, Landsberger Allee 106, 10369, Berlin
Holiday Inn Berlin City-West, Rohrdamm 80, 13629, Berlin
ibis Berlin City Nord, Alt- Reinickendorf 4-5, 13407, Berlin
Wyndham Garden Berlin Mitte, Osloer Strasse 116A, 13359, Berlin
City Hotel Berlin East, Landsberger Allee 203, 13055, Berlin
NH Berlin Alexanderplatz, Landsberger Allee 26, 10249, Berlin
Holiday Inn Express Berlin Alexanderplatz, Stralauer Strasse 45, 10179, Berlin
Pandox Berlin GmbH c/o Hotel Berlin, Berlin, Lützowplatz 17, 10785, Berlin
Victor's Residenz-Hotel Berlin Tegel, Holländer Strasse 31, 13407, Berlin
relexa hotel Stuttgarter Hof Berlin, Anhalter Straße 8-9, 10963, Berlin
Amber Econtel Berlin Charlottenburg, Sömmeringstrasse 24-26, 10589, Berlin
Park Plaza Berlin, Lietzenburger Strasse 85, 10719, Berlin
Park Plaza Wallstreet Berlin Mitte, Wallstrasse 23-24, 10179, Berlin
Mercure Moa Hotel, Stephanstrasse 41, 10559, Berlin
the niu Dwarf, Werdauer Weg 3, 10829, Berlin
Ku' Damm 101 Hotel, Kurfürstendamm 101, 10711, Berlin
Novum Hotel Aldea, Bülowstraße 19-22, 10783, Berlin
Select Hotel Berlin Checkpoint Charlie, Hedemannstraße 11/12, 10623, Berlin
NOVUM Hotel City B, Potsdamer Straße 129, 10783, 10783
the niu Flash, Franklinstraße 25, 10587, Berlin
NOVUM Hotel Gates Berlin, Knesebeckstraße 8-9, 10623, Berlin
the niu Hide, Frankfurter Allee 113, 10365, Berlin
Select Hotel Style Berlin, Franklinstraße 23, 10587, Berlin
Select Hotel Berlin the Wall, Zimmerstraße 88, 10117, Berlin
ibis Berlin City Potsdamer Platz, Anhalter Strasse 2, 10963, Berlin
Quelle: OJS 2023/S 152-483779 (2023-08-04)
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