UDL RIM VZ

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im

Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung für die vom RIM VZ betreuten Liegenschaften

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• W.Winter Logistik GmbH

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im

Wie?

• Andere Dienste › Umzugsdienste

Wo?

• Mittelfranken › Fürth, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Nürnberger Land

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-01	Auftragsbekanntmachung
2023-11-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umzugsdienste
Referenznummer: 13-23-00329
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung für die vom RIM VZ betreuten Liegenschaften

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umzugsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Fürth, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-5722 📞
Fax: +49 911-179-908811 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=531076 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-01 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-04 📅
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 149-472289
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen

Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlag (Leistungserbringung frühestens ab 01.11.2023) und endet mit Ablauf des 31.10.2027 ohne dass es einer Kündigung bedarf. Es wird für beide Parteien zum 31.10.2025 sowie 31.10.2026 eine schriftliche Kündigungsmöglichkeit mit einer jeweiligen Frist von 6 Monaten vereinbart. Die Parteien sind hinsichtlich der Ausübung des Sonderkündigungsrechts in ihrer Entscheidung frei.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das geschätzte Volumen stellt einen Erfahrungswert aus den Abrufen aus der Vergangenheit dar. Der Höchstwert des Vertrages beträgt 3.456.000 € brutto. Eine Abrufverpflichtung seitens der BA besteht nicht. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand.

Die Leistung wird gesamt vergeben.

Neben den aktuell genannten Liegenschaften umfasst der Rahmenvertrag auch sämtliche Liegenschaften der o. g. Dienststellen, welche während der Vertragslaufzeit hinzukommen bzw. wegfallen. Der Auftragnehmer (AN) wird im Bedarfsfall hierüber entsprechend informiert. Im Einzelfall können Transporte zu anderen, nicht genannten Liegenschaften durch den RIM beauftragt werden.

Des Weiteren umfasst der Rahmenvertrag sämtliche hinzukommenden Liegenschaften des RIM VZ. Im Einzelfall können Transporte von Inventargegenständen sowie anderen Arbeitsmitteln, die zur Erfüllung der Aufgaben der Bundesagentur für Arbeit notwendig sind, auch zu anderen, nicht genannten Liegenschaften (außerhalb des benannten RIM-Gebietes) durch den AG beauftragt werden. Dies erfolgt zu den gleichen vertraglich vereinbarten Konditionen.

Hierzu zählt u.a. der regelmäßig wiederkehrende Transport von Akten zum Bundesarchiv, Potsdamer Straße 1, 56075 Koblenz.

Näheres entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Beschreibung der Optionen:

Weitere Informationen zu Optionen sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

Der Vertrag enthält zwei Kündigungsoptionen (mit jeweils sechs Monaten Vorlaufzeit) für beide Vertragsparteien, zum 31.10.2025 und 31.10.2026.

Zusätzliche Informationen:

Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlag (Leistungserbringung frühestens ab 01.11.2023) und endet mit Ablauf des 31.10.2027 ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Es wird für beide Parteien zum 31.10.2025 sowie 31.10.2026 eine schriftliche Kündigungsmöglichkeit mit einer jeweiligen Frist von 6 Monaten vereinbart. Die Parteien sind hinsichtlich der Ausübung des Sonderkündigungsrechts in ihrer Entscheidung frei.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Fürth, Lauf, Nürnberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erlaubnis zur Ausübung eines Gewerbes; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Fragebogen zur Eignungsprüfung).

Mindeststandard: EU-Lizenz für gewerblichen Güterkraftverkehr

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Abschluss einer angemessenen, ausreichenden Berufshaftpflicht; nachgewiesen durch Erklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Fragebogen

zur Eignungsprüfung).

Abschluss einer ausreichenden Transportversicherung für den Umzug von IT-Hardware; nachgewiesen durch Erklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).

Mindeststandards:

Mindeststandards für die Berufshaftpflichtvericherung:

- Erklärung, dass eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe besteht

Mindeststandards für die Transportversicherung:

- durchschnittliche Kosten eines IT-Arbeitsplatzes: 800 EUR

- max. umzuziehende Menge eines Umzuges: 19 IT-Arbeitsplätze

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Erklärung zur technischen und beruflichen

Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und

Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9).

Vorhandensein einer Zertifizierung nach der ISO14001 zum Umweltmanagement des Unternehmens; nachgewiesen durch Erklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).

Mindeststandards:

Mindeststandards für die Referenz zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:

- Leistungsgegenstand der Referenz:

Umzugsdienstleistungen in vergleichbarer Höhe. Als vergleichbar gelten Verträge, deren Vertragsvolumen mindestens 75 % des Auftragswertes entspricht. Für diese Beschaffung beträgt dieser Wert mind. 2.160.000,- € (brutto)

- Leistungszeitraum der Referenz: als angemessen wird ein Leistungszeitraum von mindestens durchgehend 24 Monaten anerkannt, innerhalb der letzten 3 Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung

Mindeststandards für die Zertifizierung nach der ISO14001:

- gültiges Zertifikat nach ISO14001

- die Zertifizierung darf zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Ausschreibung nicht länger als drei Jahre zurückliegen

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=531076 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:

- Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)

- Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)

- Eigenerklärung Russland

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Telefon: +49 911-179-5722 📞
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Fax: +49 911-179-908811 📠
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 149-472289 (2023-08-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Udl rim vz
Referenznummer: 13-23-00329
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Umzugsdienste 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 0.01 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Die Umzugsdienstleistungen werden für die dem Regionalen Infrastrukturmanagement (RIM) Verwaltungszentrum (VZ) zugeordneten Liegenschaften mit einem geschätzten Volumen von 2.880.000 € brutto ausgeschrieben. Das geschätzte Volumen stellt einen Erfahrungswert aus den Abrufen aus der Vergangenheit dar. Der Höchstwert des Vertrages beträgt 3.456.000 € brutto. Eine Abrufverpflichtung seitens der BA besteht nicht. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand. Die Leistung wird gesamt vergeben. Neben den aktuell genannten Liegenschaften umfasst der Rahmenvertrag auch sämtliche Liegenschaften der o. g. Dienststellen, welche während der Vertragslaufzeit hinzukommen bzw. wegfallen. Der Auftragnehmer (AN) wird im Bedarfsfall hierüber entsprechend informiert. Im Einzelfall können Transporte zu anderen, nicht genannten Liegenschaften durch den RIM beauftragt werden. Des Weiteren umfasst der Rahmenvertrag sämtliche hinzukommenden Liegenschaften des RIM VZ. Im Einzelfall können Transporte von Inventargegenständen sowie anderen Arbeitsmitteln, die zur Erfüllung der Aufgaben der Bundesagentur für Arbeit notwendig sind, auch zu anderen, nicht genannten Liegenschaften (außerhalb des benannten RIM-Gebietes) durch den AG beauftragt werden. Dies erfolgt zu den gleichen vertraglich vereinbarten Konditionen. Hierzu zählt u.a. der regelmäßig wiederkehrende Transport von Akten zum Bundesarchiv, Potsdamer Straße 1, 56075 Koblenz. Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlag (Leistungserbringung frühestens ab 01.11.2023) und endet mit Ablauf des 31.10.2027 ohne dass es einer Kündigung bedarf. Es wird für beide Parteien zum 31.10.2025 sowie 31.10.2026 eine schriftliche Kündigungsmöglichkeit mit einer jeweiligen Frist von 6 Monaten vereinbart. Die Parteien sind hinsichtlich der Ausübung des Sonderkündigungsrechts in ihrer Entscheidung frei. Näheres entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Zusätzliche Informationen:

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Fürth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-10-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Weitere Informationen zu Optionen sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Der Vertrag enthält zwei Kündigungsoptionen (mit jeweils sechs Monaten Vorlaufzeit) für beide Vertragsparteien, zum 31.10.2025 und 31.10.2026.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: W.Winter Logistik GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE141381783
Postanschrift: Gartenstr.11
Postleitzahl: 08064
Postort: Zwickau
Region: Zwickau 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: joerg.hirschberger@wwinter.de 📧
Telefon: +49 1726622358 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Nationale Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-5722 📞
Fax: +49 911-179-908811 📠
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen: - Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7) - Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8) - Eigenerklärung Russland

Körper überprüfen
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Telefon: +49 228 9499-0 📞
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Nationale Registrierungsnummer: DE811458858
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2023/S 230-724711 (2023-11-28)

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