UI/UX Agenturleistungen für Web- und App-Entwicklung

Klima-Bündnis der europäischen Städte mit indigenen Völkern der Regenwälder | Alianza del Clima e.V.

Übernahme von Designaufgaben im Umfeld des User Interface (UI) und der User Experience (UX) zur weiterführenden Entwicklung von Web- und App-Lösungen, deren technische Umsetzung durch einen getrennt beauftragten Dienstleister erfolgt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Experience One AG

Wer?

• Klima-Bündnis der europäischen Städte mit indigenen Völkern der Regenwälder | Alianza del Clima e.V.

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-04	Auftragsbekanntmachung
2023-11-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Referenznummer: 1.1283
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werkzeuge der grafischen Benutzeroberfläche (GUI) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klima-Bündnis der europäischen Städte mit indigenen Völkern der Regenwälder | Alianza del Clima e.V.
Postanschrift: Galvanistraße 28
Postleitzahl: 60486
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@dup.de 📧
Telefon: +49 61312770290 📞
Fax: +49 613127702999 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/E70F0AB4-1376-4E97-B4D9-958D91BB3455 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/E70F0AB4-1376-4E97-B4D9-958D91BB3455 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-04 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 152-485167
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen

Die bisherigen Agenturleistungen des UI/UX Designs wurden ebenfalls von einer hierfür spezialisierten Agentur erbracht, deren Arbeitsergebnisse dem zukünftigen Bieter zur weiteren Verwendung im Umfeld des Auftragsgegenstandes übergeben werden. Es bestehen keine Schutzrechte seitens des bestehenden Dienstleisters, die eine Weiterverwendung ausschließen, ebenso werden keine Schutzrechte an neu geschaffenen Ergebnissen dem Bieter eingeräumt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Übernahme der Designaufgaben im Umfeld des User Interface (UI) und der User Experience (UX) zur weiterführenden Entwicklung von Web- und App-Lösungen, deren technische Umsetzung durch einen getrennt beauftragten Dienstleister erfolgt. Die Designaufgaben des UI/UX verantworten die regelmäßigen Weiter- und Neuentwicklungen im Umfeld neuer und geänderter Anforderungen an die Gestaltung intuitiver und spielerisch nutzbarer Oberflächen im Umfeld STADTRADELN und RADar! sowie bei Bedarf im Rahmen von Marketingmaßnahmen auch die Gestaltung ergänzender Werbemittel.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht eine zweimalige Verlängerungsoption von je einem Jahr.

Somt beträgt die maximale Vertragslaufzeit 48 Monate.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:

Der Bieter ist aufgefordert gemäß § 122 Abs. 1 GWB in Verbindung mit § 42 Abs. 1 VgV die in der Anlage „Eigenerklärung nach GWB §§ 123, 124“ geforderte Eigenerklärung abzugeben, um nachzuweisen, dass keine nicht heilbaren zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gegen Ihn vorliegen. Im Falle des Vorliegens fakultativer Ausschlussgründe behält sich die Vergabestelle eine Einzelfallprüfung unter Abwägung des möglichen Einflusses auf das Vergabeverfahren vor.

Dieses Dokument muss jeweils vom Bieter, von jedem eingesetzten Nachunternehmer, sowie von allen Mitgliedern einer etwaigen Bietergemeinschaft mit dem Angebot abgegeben werden.

Russland Sanktionen:

Mit der am 8. April 2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (nachfolgend: Sanktions-VO) über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, wurden seit Ausbruch des russischen Angriffskriegs gegen die Ukraine erstmals auch Sanktionen erlassen, die die Vergabe und die Ausführung öffentlicher Aufträge und Konzessionen ab Erreichen der EU-Schwellenwerte nach § 106 GWB unmittelbar und ohne weitere nationale Umsetzungsrechtsakte betreffen.

Weitere Informationen hierzu können beim BMWK abgerufen werden:

https://www.bmwk.de/Redaktion/DE/Downloads/P-R/rundschreiben-anwendung-russland-sanktionen-bereich-vergabe-offentlicher-auftrage-und-konzessionen.pdf?__blob=publicationFile&v=4

Hierzu füllt der Bieter die Anlage „Eigenerklärung VO-2022-833" aus und gibt diese mit dem Angebot ab. Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft abzugeben. Nachunternehmer sind entsprechend zu verpflichten. Angebote von Unternehmen, die eine entsprechende Erklärung trotz entsprechender Anforderung nicht abgeben, sind von der Wertung auszuschließen.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:

Gemäß § 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB in Verbindung mit § 44 VgV hat der Bieter zum Nachweis seiner Befähigung zur Berufsausübung einen Handelsregisterauszug beizulegen bzw. einen Nachweis, dass der Bieter in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der europäischen Gemeinschaft oder eines Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. Der Nachweis muss den aktuellen Stand der Informationen des Berufs- oder Handelsregisters entsprechen. Es genügt eine nicht beglaubigte Kopie. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein.

Unternehmen, die weder in einem Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Nachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt. Die geplante Rechtsform der ggf. in Gründung befindlichen Unternehmen bzw. Bietergemeinschaften ist anzugeben.

Amtliche Bescheinigungen eines Landes der europäischen Gemeinschaft oder eines Vertragsstaates des EWR-Abkommens werden in deren Originalsprache zugelassen.

Mindestlohn und Tariftreue:

Der Bieter erklärt die Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und der jeweils geltenden Tariftreuegesetzte der Bundesländer. Hierzu füllt der Bieter die Anlage „Eigenerklärung nach Mindestlohngesetz und Tariftreue" aus und gibt diese mit dem Angebot ab.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Unternehmenskennzahlen:

Zur Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters, werden folgende Mindestanforderungen an das Unternehmen gestellt:

- Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2022: 2.500.000,00€

- Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2021: 2.500.000,00€

- Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2020: 2.500.000,00€

- Mindestanzahl Mitarbeiter in FTE im Geschäftsjahr…

… 2022: 20 Mitarbeiter

… 2021: 20 Mitarbeiter

… 2020: 20 Mitarbeiter

Negative Entwicklungen bei oben genannten Kennzahlen sind zu erläutern. Eine fortgesetzte negative Entwicklung oben genannter Kennzahlen, welche nicht auf Grund unternehmerischer oder struktureller Randbedingungen plausibilisiert werden kann, wird als mangelnde wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bieters angesehen.

Sofern die Angaben für das letzte Geschäftsjahr noch nicht vollständig vorliegen, sind die Angaben sinngemäß der letzten drei vollständig vorliegenden Geschäftsjahre darzulegen. Wenn das Unternehmen noch keine drei vollständigen Geschäftsjahre am Markt tätig ist, sind mindestens die Kennzahlen der vorliegenden Geschäftsjahre, sowie die erwarteten Kennzahlen des aktuellen Geschäftsjahres anzugeben und zu plausibilisieren.

Die geforderten Kennzahlen und ergänzenden Erläuterungen sind durch Eigenerklärung im Abschnitt „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ der Anlage „Eigenerklärung zur Unternehmenseignung“ anzugeben.

Bieter können sich zum Nachweis der Eignung ihrer Nachunternehmer (Eignungsleihe) und der weiteren Mitglieder der Bietergemeinschaft bedienen. In diesem Fall ist die Eigenerklärung zur Unternehmenseignung von jedem der Unternehmen einzeln auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben.

Versicherung:

Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung zur Deckung von Sach-, Personen- und Vermögensschäden verfügen. Die Mindestdeckung für Sach- und Personenschäden muss 500.000€, die Mindestdeckung für Vermögensschäden muss 250.000€, jeweils pro Fall betragen. Eine Deckelung der Beträge auf den doppelten Wert pro Versicherungsjahr ist zulässig.

Der Bieter belegt dies durch Vorlage eines zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Versicherungsnachweises oder einer verbindlichen Erklärung einer Versicherung, aus der sich ergibt, dass im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter eine solche Versicherung über die geforderten Deckungssummen vorliegen wird.

Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen getrennt voneinander eine solche Versicherungsleistung belegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Projektreferenzen:

Zum Nachweis der Fähigkeit und Erfahrung und damit zum Beleg der Eignung, die geforderte Leistung erbringen zu können, sind vom Bieter mindestens fünf (5) vergleichbare Referenzprojekte in strukturierter Form darzulegen, die folgende Mindestanforderungen erfüllen:

- Es müssen mindestens fünf (5) Referenzprojekte eingereicht werden, die im Umfeld „Web und App Entwicklung“ realisiert wurden und noch heute in einem Appstore öffentlich zugänglich angeboten werden.

- Mindestens eines (1) dieser Projekte muss Leistungen…

… im Bereich der „Mobilitätswende“ realisiert haben.

… zur Interaktion mit Endanwender*innen im „non-Profit“ Bereich realisiert haben.

… im Bereich des Umwelt- bzw. Klimaschutzes realisiert haben.

… realisiert haben, die Mechanismen der Gamification zum Motivieren der Anwender beinhalten.

- Die für die Realisierung der angebotene Referenz verantwortliche Person noch heute für Ihr Unternehmen tätig ist

Dem Bieter ist es erlaubt, Projekte einzureichen, die mehrere der genannten Anforderungen kombiniert erfüllen, es genügen somit in Summe fünf Projektreferenzen, wenn diese die o.g. Kriterien erfüllen.

Hierzu ist die Anlage „Eigenerklärung Projektreferenz“ als Vorlage zu verwenden.

Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Projektreferenzen zu überprüfen. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen zum Ausschluss des Angebotes. Der Bieter hat die Kontaktdaten der jeweiligen Ansprechpartner der Referenzen anzugeben. Die Kontaktdaten müssen eine Überprüfung der Referenz möglich machen. Der Bieter versichert durch die Angabe, dass der Kontaktperson die Benennung als Referenz bekannt ist und darüber hinaus die Einwilligung der Kontaktperson zur Kontaktaufnahme vorliegt. Die Erhebung dieser Kontaktdaten erfolgt im Einklang mit Artikel 6, Absatz 1, lit. c und e DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass aus den angegebenen Informationen zu den Projektreferenzen eindeutig und zweifelsfrei die Erfüllung der Mindestanforderungen hervorgehen muss. Es wird darauf hingewiesen, dass eine stichpunktartige Beantwortung der Mindestanforderungen unzureichend ist.

Bei der Benennung der Referenzen sind folgende Mindestanforderungen zu beachten:

- Jede Referenz muss vom Bieter, einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft oder einem Nachunternehmer des Bieters stammen, dessen Eignung er sich bedient, und der in diesem Verfahren mit der entsprechenden Leistung betraut werden soll. Referenzen von Unternehmen, die die betreffende Leistung in der vorliegenden Ausschreibung nicht erbringen sollen, werden als ungültig ausgeschlossen.

- Referenzen werden als vergleichbar bewertet, wenn:

- die Leistung sich aktuell im Betrieb befinden (keine Projektleistungen)

- die Referenzen nicht älter als fünf Jahre sind. Maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung.

Noch nicht realisierte Leistungsstände dürfen nicht genannt werden. Sofern es sich um Projekte handelt, die noch nicht in den Wirkbetrieb übergeben wurden, ist nur der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben.

Sprachniveau:

Der Bieter verpflichtet sich, im Rahmen der Leistungserbringung an Stellen mit möglichem Kundenkontakt nur solche Mitarbeiter einzusetzen, die „Deutsch“ als Muttersprache haben oder die mindestens über ein Sprachniveau von „C2“ oder besser, nach dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprache“, verfügen. Das Sprachniveau muss eindeutig aus den Angebotsunterlagen hervorgehen und in der Anlage „Sprachniveau“ erklärt werden.

Dieses Dokument muss jeweils vom Bieter, von jedem eingesetzten Nachunternehmer, sowie von allen Mitgliedern einer etwaigen Bietergemeinschaft mit dem Angebot abgegeben werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: 4-Augenprinzip Auftragnehmer/Auftraggeber, elektronische Angebotsöffnung
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Es wird die erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018 angewandt, Zuschlagskriterium innerhalb des Schwankungsbereichs von 10% ist die Leistung.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/E70F0AB4-1376-4E97-B4D9-958D91BB3455 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dierichsweiler Unternehmens- und Prozessberatung GmbH
Postanschrift: Alexander-Diehl-Str. 2a
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55130
Land: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2023/S 152-485167 (2023-08-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: UI/UX Agenturleistungen für Web- und App-Entwicklung
Referenznummer: 1.1283
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Es wird die erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018 angewandt, Zuschlagskriterium innerhalb des Schwankungsbereichs von 10% ist die Leistung.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 608 800 EUR 💰
Kennung des Angebots: Hauptleistungsbereich
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Experience One AG
Nationale Registrierungsnummer: DE246431089
Postleitzahl: 70174
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: business@experienceone.com 📧
Telefon: +49 16094810143 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Klima-Bündnis der europäischen Städte mit indigenen Völkern der Regenwälder | Alianza del Clima e.V.
Nationale Registrierungsnummer: 11236
Postanschrift: Galvanistraße 28
Postleitzahl: 60486
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@dup.de 📧
Telefon: +49 61312770290 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Umwelt

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 7c88f9eb-deb4-4362-a031-b999770f3d25
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Quelle: OJS 2023/S 215-679005 (2023-11-06)

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