Um- und Ausbau Güterschuppen Bernau - Planungsleistungen

Stadt Bernau bei Berlin

Die Stadt Bernau bei Berlin beabsichtigt zur Nachnutzung des ehemaligen Güterschuppens in der Ladestraße umfangreiche Aus- und Umbaumahnahmen zur Einrichtung einer multifunktionalen Versammlungsstätte für Jugend-, Kultur- und Freizeitveranstaltungen. Neben der Gebäudesanierung und Herrichtung nutzungsspezifischer, barrierefrei zu erschließenden Räumlichkeiten sind umfassende Maßnahmen zur energetischen und brandschutztechnischen Ertüchtigung erforderlich.
Das aus zwei Abschnitten bestehende Gebäude - die ehemalige Güterlagerhalle (ca. 350 m² NUF zzgl. Kellergeschoss) mit den charakteristischen überdachten Laderampen zur Straße und Schiene sowie der daran anschließende zweigeschossige Verwaltungstrakt (ca. 200 m² NUF zzgl. Dachgeschoss) - wurde vormals von der Reichsbahn bzw. DB als Güterbahnhof genutzt. Die Liegenschaft wurde von der Stadt Bernau erworben und temporär vor Vandalismus geschützt gesichert.
Im Rahmen einer Machbarkeitsstudie aus dem Jahr 2021 wurden digitale Bestandsunterlagen (grobes Aufmaß) sowie Nutzungskonzepte mit Ausbauvarianten erstellt.
Die Stadt Bernau bei Berlin konnte daraufhin einen Verein als potenziellen Pächter gewinnen und ein Nutzungskonzept samt Raum- und Funktionsprogramm aufstellen. Der Verein betreibt in Bernau seit vielen Jahren erfolgreich Jugendarbeit mit dem Schwerpunkt Tanz. Zudem sieht das Raumprogramm vor, Teile der Räumlichkeiten (Tanzsäle) auch flexibel und multifunktional z. B. für größere Veranstaltungen für bis zu 299 Personen, wie z. B. Konzerte, Disko u. ä. nutzen zu können.
Die besondere Herausforderung der Planungs- und Überwachungsaufgabe liegt einerseits in der Erstellung und Durcharbeitung einer fachübergreifenden Gesamtkonzeption, die die teils konkurrierenden Fachbereiche qualitätvoll verbindet und andererseits in der Überwachung der Bauausführung dieser Vision auf engstem Raum zwischen einer befahrenen Bahnanlage und einem P+R-Parkplatz.
Der Ansatz für die Bauwerkskosten beträgt rund 5,49 Mio. EUR brutto (KG 300: 3,68 Mio. EUR brutto; KG 400: 1,81 Mio. EUR brutto). Der Kostenansatz für die Freianlagen (GK 500) beträgt 50.000 EUR brutto.
Weiterführende Informationen zum Auftragsgegenstand sind der Aufgabenstellung mit Anlagen in den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mit der Planung soll im Februar 2024 begonnen werden. Der Baubeginn ist für Februar 2025 vorgesehen. Die Fertigstellung soll bis Juli 2026 erfolgen.
Die Planungsleistung soll in 2 Losen vergeben werden. Der Auftraggeber behält sich vor, die Lose zusammengefasst zu vergeben.
Bei der Bewerbung auf beide lose, sind die Unterlagen gesondert für jedes Los auszufüllen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-06.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-06 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-09-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bernau bei Berlin
Postanschrift: Bürgermeisterstraße 25
Postort: Bernau bei Berlin
Postleitzahl: 16321
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bauamt/ 60.1- SG Hochbau
E-Mail: hochbau-338@bernau-bei-berlin.de 📧
Region: Barnim 🏙️
URL: www.bernau-bei-berlin.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHV6E5X/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHV6E5X 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Um- und Ausbau Güterschuppen Bernau - Planungsleistungen 230195-1-31
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Bernau bei Berlin beabsichtigt zur Nachnutzung des ehemaligen Güterschuppens in der Ladestraße umfangreiche Aus- und Umbaumahnahmen zur...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen: Lose 1 und 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Leistungsbilder: Objektplanung Gebäude und Innenräume + Objektplanung Freianlagen + Tragwerksplanung + Fachplanung Brandschutz + Fachplanung Bauphysik...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung: Barnim 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Güterschuppen Ladestraße 16321 Bernau bei Berlin Der Erfüllungsort für die Planungsleistungen ist das Büro des AN. Für Abstimmungen, Besprechungen und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“- Leistungsbild Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß § 33ff HOAI. Grundleistungen der Leistungsphasen 1 bis 9 sowie besondere Leistungen: 1)...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Heransgehensweisen bezogen auf den Auftragsgegenstand
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): geprüfter Angebotspreis (siehe Zuschlagsmatrix in den Vergabeunterlagen)
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 30
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Erfüllen mehrere Bewerber/ Bewerbergemeinschaften gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Das Bauvorhaben unterliegt den Bestimmungen der Städtebauförderung, Programm "Lebendige Zentren".”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Leistungsbild: Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1 bis 8
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“- Leistungsbild Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß § 55ff HOAI. Grundleistungen der Leistungsphasen 1 bis 9 jeweils für die Anlagengruppen 1 bis 8...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Herangehensweise bezogen auf den Auftragsgegenstand
Kostenkriterium (Name): geprüften Angebotspreis (siehe Zuschlagsmatrix in den Vergabeunterlagen)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Eigenerklärung, dass Ausschussgründe nach § 123 und §124 GWB nicht vorliegen oder Einheitliche Europäische Eigenerklärungen (EEE) nach § 50 VgV...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Es ist eine Eigenerklärung zur Umsatzstruktur, § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV abzugeben: Jahresumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020, 2021,...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Angabe der Zahl der Beschäftigen im jährlichen Mittel der letzten 3 Jahre (2020, 2021, 2022) für vergleichbare Planungsleistungen. Die Angaben sind bei...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu a) Los 1: - Leistungsbild Objektplanung Gebäude und Innenräume: mindestens 1 Führungskraft und 2 festangestellte Beschäftigte. - Leistungsbild...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Nachweis über die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung "Architekt/in", "Landschaftsarchitekt/in" oder "Stadtplaner/in"gemäß § 75 Abs. 1 VgV...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Gesetzliche Grundlagen bilden die Verordnung über die Honorare für Leistungen der Architekten und Ingenieure (HOAI 2021) und die Bestimmungen über den...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-10-16 09:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-10-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-02-29 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Rückfragen zu den Vergabeunterlagen sind bis spätestens 7 Tage vor dem geplanten Submissionstermin über den Vergabemarktplatz Brandenburg zu...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsverfahren nach §160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 174-546022 (2023-09-06)
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