Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Umbau und Sanierung der ehemaligen Bahnhofsrestauration-Leistungen gem. §§53 ff HOAI-LPH 1-9, HLS
065-02”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Umbau und Sanierung der ehemaligen Bahnhofsrestauration, Bahnhofstraße 12 in Kirchanschöring - Leistungen gem. §§53 ff HOAI-LPH 1-9; Anlagengruppen 1, 2, 3,...”
Kurze Beschreibung
Umbau und Sanierung der ehemaligen Bahnhofsrestauration, Bahnhofstraße 12 in Kirchanschöring - Leistungen gem. §§53 ff HOAI-LPH 1-9; Anlagengruppen 1, 2, 3, 8 (weitere Angaben - siehe II.2.4 und Verdingungsunterlagen).
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen📦
Ort der Leistung: Traunstein🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Auftrages ist die Erbringung von stufenweise zu beauftragenden Leistungen der Fachplanung für Technische Ausrüstung gem. §§ 53 ff HOAI - LPH...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand des Auftrages ist die Erbringung von stufenweise zu beauftragenden Leistungen der Fachplanung für Technische Ausrüstung gem. §§ 53 ff HOAI - LPH 1-9; Anlagengruppe 1, 2, 3, 7, 8
Die Gemeinde Kirchanschöring beabsichtigt die Sanierung und den Umbau der ehem. Bahnhofsrestauration, Bahnhofstraße 12 in Kirchanschöring in Verbindung mit einer Umnutzung zur Unterbringung eines Kulturcafes sowie geförderten Wohnungsraums und benötigt zu diesem Zweck Fachplanungsleistungen im Sinne der §§ 53 ff HOAI für Objekte der Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 und 8 im Sinne von § 53 Abs. 2 HOAI.
Die Gemeinde hat bereits im Jahr 2022 ein sogenanntes „Planungsverfahren mit Mehrfachbeauftragung“ durchgeführt, in dessen Rahmen vier Architekturbüros parallel mit der Ausarbeitung von Planungsbeiträgen beauftragt wurden. Aus den eingereichten Planungsbeiträgen wurde durch ein Bewertungsgremium ein Siegerentwurf ermittelt und das verfassende Architekturbüro mit der weiteren Objektplanung für das Gebäude beauftragt. Die diesbezügliche Verfahrensbeschreibung „Planungsverfahren mit Mehrfachbeauftragung für die Umnutzung der ehemaligen Bahnhofsrestauration in Form eines Kulturcafes sowie eines geförderten Wohnungsbaus“ (nur auszugsweise) und die Vorentwurfspläne (Siegerbeitrag) werden dieser Maßnahmenbeschreibung einschließlich einer Kostenindizierung des Architekten als Anlagen 1 bis 3 beigefügt.
Gegenstand der vorliegenden Planungsaufgabe ist die Erbringung der Fachplanungsleistungen der vorgenannten Anlagengruppen der Technischen Ausrüstung für das vorgenannte Objekt auf Grundlage der von dem Architekturbüro gemäß Anlage 2 zur Verfügung gestellten und im Zuge der Planung von diesem weiter zu entwickelnden Vorentwurfspläne.
Hinsichtlich
• Planungsgegenstand,
• Objektbeschreibung (Baukonstruktion, Grundriss, Lage, Historie) und
• Zielsetzung (funktional, technisch, gestalterisch, wirtschaftlich), Teil II, Ziff. 4 d. Anlage 1
stellen die auszugsweisen Vorgaben aus der Verfahrensbeschreibung gemäß Anlage 1 zu dieser Maßnahmenbeschreibung auch für die Leistungen der Fachplanung der Technischen Ausrüstung verbindliche Vorgaben dar. Insoweit wird auf Anlage 1 verwiesen.
Überdies ist bei der Planung der Anlagen der Technischen Ausrüstung der Grundsatzbeschluss der der Gemeinde vom 02.09.2021, AZ.: 0242.2; 8601.2 zu beachten, welcher dieser Maßnahmenbeschreibung als Anlage 4 beigefügt ist. Demnach wird von der Gemeinde das Ziel einer klimaneutralen Kommune angestrebt. Die in dem Protokoll dargestellten Maßnahmen sind, soweit möglich und wirtschaftlich sinnvoll, umzusetzen.
Planungsbeginn ist voraussichtlich Ende Februar 2024. Beabsichtigter Baubeginn ist Frühjahr 2025. Beabsichtigter Fertigstellungstermin ist Ende 2026.
Anlagen:
Anlage 1: Verfahrensbeschreibung „Planungsverfahren mit Mehrfachbeauftragung für die Umnutzung der ehemaligen Bahnhofsrestauration in Form eines Kulturcafes sowie eines geförderten Wohnungsbaus“ in Auszügen
Anlage 2: Vorentwurfspläne Siegerentwurf
Anlage 3: Kostenindizierung Siegerentwurf
Anlage 4: Grundsatzbeschluss Gemeinde Klimaneutralität
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Im Auftragsfall werden die Leistungspflichten durch die dem Vertrag zu Grunde liegenden ZVB detailliert bestimmt. Bitte erläutern Sie, wie Sie die...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
Im Auftragsfall werden die Leistungspflichten durch die dem Vertrag zu Grunde liegenden ZVB detailliert bestimmt. Bitte erläutern Sie, wie Sie die Erbringung der einzelnen Leistungen anbieten.
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Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Wie gestalten Sie Ihre Zusammenarbeit und Kommunikation mit den anderen Projektbeteiligten und dem Auftraggeber?”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Welche Methoden zur Kosten- und Terminverfolgung haben Sie und wie gehen Sie bei Kosten- bzw. Terminabweichungen vor?”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Umgang mit öffentlichen Projekten (AG), Vergabeverfahren (öffentliche/offene Verfahren), produktneutraler Ausschreibung, sowie dem Vergabehandbuch Bayern?”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Wie werden Sie Ihre grundsätzliche Verfügbarkeit gewährleisten? Wie stellen Sie sich die Bauleitertätigkeit, insbesondere in Bezug auf die Verfügbarkeit, vor?”
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Welche Vertretungsregelungen im Urlaubs- und Krankheitsfall sehen Sie vor?
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wie stellen Sie sich die Teilnahme und den Ablauf der Jour-Fixe vor?
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatzplan inkl. den entsprechenden Vollzeitäquivalenten
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung des vorgesehenen Projektleiters
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung des stellvertretenden Projektleiters
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung des vorgesehenen Fachbauleiters
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Erstüberlegung zur Auslegung und Dimensionierung der technischen Anlagen. Unter Berücksichtigung der gesonderten Nutzung als "Kulturstätte" sowie der...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
Erstüberlegung zur Auslegung und Dimensionierung der technischen Anlagen. Unter Berücksichtigung der gesonderten Nutzung als "Kulturstätte" sowie der Verbindung von Kulturstätte mit Wohnraum
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Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Weitere Herausforderungen des konkreten Projekts.
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehensweise zum Umgang mit erhaltenswertem Bestand
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten insbesondere in Bezug auf Energieverbrauch und Materialwahl”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schwerpunktsetzung der Präsentationspunkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeitmanagement des Bieters im Rahmen der Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Antworten auf fachliche Nachfragen des Gremiums
Kostenkriterium (Name): Honorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-16 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Zur Abgabe eines Angebotes werden diejenigen drei bis fünf Bewerber aufgefordert, die sich nach der Wertung der Teilnahmeanträge anhand der Kriterien und...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Zur Abgabe eines Angebotes werden diejenigen drei bis fünf Bewerber aufgefordert, die sich nach der Wertung der Teilnahmeanträge anhand der Kriterien und Gewichtung als am geeignetsten erwiesen haben (d. h. die höchste (Gesamt)Punktzahl erreicht haben):
Formulare, bei denen Pflichtfelder oder Beiblätter unvollständig ausgefüllt sind; fehlende Eigenerklärung Bezug Russland; fehlende Eigenerklärung zur freiberuflichen und unabhängigen Tätigkeit sowie der Richtigkeit der Angaben; fehlende Zertifikate des Unternehmens - Eintragung in Liste der Architekten-/Ingenieurkammer, Studiennachweise und Bescheinigungen der beruflichen Befähigung der Führungskräfte- mind. 1 Pers. Ingenieur, Techniker oder Meister; fehlende Unterlagen bei Eintragung in einschlägige Berufs- oder Handelsregistern; fehlende Anlagen bei ARGE/Unterbeauftragung; Projektleiter: fehlende berufliche Nachweise, beruflicher Lebenslauf; stellv. Projektleiter: fehlende berufliche Nachweise, beruflicher Lebenslauf; Bauleitung: fehlende berufliche Nachweise, beruflicher Lebenslauf; zu geringe Deckung Berufshaftpflicht; = Nichtberücksichtigung des Teilnahmeantrags;
Anzahl Mitarbeiter (Ingenieur, Master, Bachelor, Meister, Techniker, o.vgl.): 3 und mehr = 3 Pkt., 2 = 2 Pkt., 1 = 1 Pkt., weniger = 0 Pkt., Gewichtung: 15; Mitarbeiter, die mit der Fachbauleitung betraut sind: 2 und mehr = 2 Pkt., 1 = 1 Pkt., Gewichtung: 15; bei Keinen Angaben zum Organigramm = Nichtberücksichtigung des Teilnahmeantrags;
Rechnerarbeitsplätze: 3 und mehr = 3 Pkt., 2 = 2 Pkt., 1 = 1 Pkt., weniger = 0 Pkt., Ausschreibungsprogramm: vorhanden Ja = 1 Pkt.; nein = 0 Pkt.; MS Projekt oder kompatibles Programm vorhanden = 1 Pkt., nicht vorhanden = 0 Pkt.; Kostensteuerungsprogramm vorhanden = 1 Pkt., nicht vorhanden = 0 Pkt.; CAD vorhanden = 1 Pkt., nicht vorhanden = 0 Pkt., Gewichtung: 5;
Gesamtumsatz des Bewerbers (netto): 0,4 Mio. € und mehr = 3 Pkt., weniger 0,4 Mio. € – 0,3 Mio. € = 2 Pkt., weniger 0,3 Mio € = 1 Pkt., Gewichtung. 15;
Referenzen -> Mindestkriterien: Abschluss LPH 8 im genannten Zeitraum; Gebäude in der Honorarzone II; Wettbewerbskriterien: Referenz mit erhaltenswertem Bestand: Umbau mit Änderung der Nutzungsart = 5 Pkt., Umbau ohne Änderung der Nutzungsart = 3 Pkt., Neubau = 1Pkt.; erbrachte zusammenhängende LPH 9 = 5 Pkt., 7 - 8 = 4 Pkt., 5 – 6 = 3 Pkt., 3 - 4 = 2 Pkt., 2 = 1 Pkt.; geförderte Maßnahme: ja = 5 Pkt., nein = 0 Pkt., Baukosten der KGR 400 (netto), Anlagengruppen 1,2,3,7 und/oder 8: mehr als 0,2 Mio = 5 Pkt., weniger oder gleich 0,2 Mio – mehr als 0,15 Mio. = 3 Pkt., weniger oder gleich 0,15 Mio. – mehr als 0,1 Mio. = 1 Pkt.; öffentlicher Auftraggeber. Ja = 5 Pkt., nein = 0 Pkt; Anlagengruppen: 4 = 5 Pkt., 3 Anlagengruppen = 4 Pkt., 2 Anlagengruppen = 3 Pkt., 1 Anlagengruppe = 1 Pkt.. Alternativ zum Ausfüllen der Punkte 3 - 11 des Bewerbungsbogens ist die Abgabe einer entsprechend ausgefüllten Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) zulässig - siehe Verdingungsunterlagen.
Bei Punktgleichheit nach Auswertung der Bewerbungen in Bezug auf die Eignungskriterien wird der AG im Losverfahren die Bewerber für das Verhandlungsverfahren ermitteln.
Voraussichtlicher Präsentationstermin-/Verhandlungstermin: KW 4/2024. Der tatsächliche Termin wird mit Einladungsschreiben (Versendung vorauss. KW 48 / 2023) zum Verhandlungsverfahren bekannt gegeben.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Die angegebene Laufzeit/Ausführungsfrist beinhaltet keine LPH 9.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: siehe Verfahrensunterlagen/Auftragsunterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: siehe Bewerbungsformblatt sowie II.2.9
Bedingungen für die Teilnahme
“Berufshaftpflichtversicherung: Personenschäden 3 Mio €, Sonstige Schäden 1 Mio €” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: siehe Bewerbungsformblatt sowie II.2.9
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Soweit in den Verfahrensunterlagen der Berufsabschluss als Ingenieur oder Architekt verlangt wird, wird auf § 75 VgV verwiesen.” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-03
10:05 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-11-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-02-21 📅
“Für die geforderten Angaben sind die Formblätter zwingend zu verwenden. Eine inhaltliche oder formale Änderung der Formulare kann einen Ausschluss aus dem...”
Für die geforderten Angaben sind die Formblätter zwingend zu verwenden. Eine inhaltliche oder formale Änderung der Formulare kann einen Ausschluss aus dem Wettbewerb nach sich ziehen. Es werden nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem Formblatt und den darin geforderten Angaben und Nachweise in die Wertung einbezogen. Zusätzliche Unterlagen (Prospekte, Mappen, sonstiges Bewerbungsmaterial), die nicht gefordert sind, werden nicht berücksichtigt. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurück gesandt.
Die Teilnahmeanträge/Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Die Bewerber sind verpflichtet, klar erkennbare Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden einer Klärung zuzuführen. Unterbleibt eine durch den Bewerber durchzuführende Klärung von klar erkennbaren Unklarheiten bzw. Widersprüchen, können damit begründete Anträge für ein Nachprüfungsverfahren als präkludiert behandelt werden.
Falls Bewerberfragen notwendig werden, erbitten wir diese bis 6 Kalendertage vor dem Ende der Bewerbungsfrist/Angebotsfrist bei uns schriftlich (über die Plattform) einzureichen um alle Bieter noch rechtzeitig informieren zu können. Alle Bewerberfragen werden über die genannte Plattform beantwortet. Wir empfehlen den Bewerbern, sich freiwillig auf der Vergabeplattform www.deutsche-evergabe.de zu registrieren (Angaben einer eindeutigen Unternehmensbezeichnung sowie einer elektronischen Adresse). Nur registrierte Bewerber können von der Vergabestelle aktiv über Änderungen und Ergänzungen informiert werden. Nicht registrierte Bewerber müssen sich selbständig informieren, ob Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden oder ob die Vergabestelle Fragen zum Vergabeverfahren beantwortet hat. Beachten Sie Änderungen/Ergänzungen der Vergabeunterlagen nicht, tragen Sie das Risiko eines möglichen Ausschlusses.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411📞
E-Mail: poststelle@reg-ob.bayern.de📧
Fax: +49 8921762847 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Quelle: OJS 2023/S 184-576509 (2023-09-20)