Umsetzung der altengerechten Quartiersentwicklung im Rahmen des Handlungskonzepts Älterwerden in Hamm für das Jahr 2024 mit Option auf Verlängerung um zwei weitere Jahre
Die Stadt Hamm (Auftraggeber) schreibt die Leistung zur Umsetzung der Erweiterung der altengerechten Quartiersentwicklung um jeweils eine 0,5 Vollzeitäquivalent (VZÄ) in 5 Quartieren für das Jahr 2024, mit der Option zur Verlängerung um zwei Jahre bis 2026, vorbehaltlich der gesicherten Finanzierung und Genehmigung des Haushaltsplan 2024 ff, in einem offenen Verfahren europaweit aus.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-02.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Umsetzung der altengerechten Quartiersentwicklung im Rahmen des Handlungskonzepts Älterwerden in Hamm für das Jahr 2024 mit Option auf Verlängerung um zwei...”
Titel
Umsetzung der altengerechten Quartiersentwicklung im Rahmen des Handlungskonzepts Älterwerden in Hamm für das Jahr 2024 mit Option auf Verlängerung um zwei weitere Jahre
VgV/EU/23/062
Die Stadt Hamm (Auftraggeber) schreibt die Leistung zur Umsetzung der Erweiterung der altengerechten Quartiersentwicklung um jeweils eine 0,5 Vollzeitäquivalent (VZÄ) in 5 Quartieren für das Jahr 2024, mit der Option zur Verlängerung um zwei Jahre bis 2026, vorbehaltlich der gesicherten Finanzierung und Genehmigung des Haushaltsplan 2024 ff, in einem offenen Verfahren europaweit aus.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Rhynern - Nord (v.a. Berge / Westtünnen)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste📦
Ort der Leistung: Hamm, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Amt für Soziales, Wohnen und Pflege Westentor 1-3 59065 Hamm Für jeden Stadtteil ist ein Los gebildet worden, das die Leistung zur Umsetzung der...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Amt für Soziales, Wohnen und Pflege Westentor 1-3 59065 Hamm Für jeden Stadtteil ist ein Los gebildet worden, das die Leistung zur Umsetzung der altengerechten Quartiersentwicklung in dem entsprechenden Stadtteil beinhaltet.
Die Leistung soll im Stadtteil Rhynern - Nord (v.a. Berge / Westtünnen) erbracht werden.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Von dem Bieter sind folgende Aufgaben im Rahmen der altengerechten Quartiersentwicklung zu leisten:
- Regelmäßige Bestandsaufnahme und Feststellung der...”
Beschreibung der Beschaffung
Von dem Bieter sind folgende Aufgaben im Rahmen der altengerechten Quartiersentwicklung zu leisten:
- Regelmäßige Bestandsaufnahme und Feststellung der Bedarfe
- Initiierung von Begegnungsangeboten, Vermittlung zu Beratungseinrichtungen, Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit
- Aufbau von Kooperationen, Netzwerken, Akquisition von Ehrenamtlichen
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen, Gremien und gemeinsamen Veranstaltungen
- Abstimmung, Zusammenarbeit mit der Verwaltung
- Entwicklung von Jahreszielen/ Maßnahmen, Mitwirkung am Controlling, Berichtswesen
- Einleitung / Begleitung weiterer Quartiersentwicklungsprozesse im Stadtteil
Abgeleitet aus dem Bericht zum Handlungskonzept "Älterwerden in Hamm! Lebenswert. Selbstbestimmt. Mittendrin." und unter Berücksichtigung der Beschlussvorlage 1124/23 des Rates der Stadt Hamm, ergeben sich die in der Leistungsbeschreibung konkret beschriebenen Ausgabenstellungen, die durch den Bieter bei der Durchführung zu beachten und entsprechend umzusetzen sind.
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des auftragsbezogenen Grobkonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung des eingesetzten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 0
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber kann den Vertrag maximal um bis zu insgesamt 24 Monate (i.d.R. in 12-Monats-Intervallen) zu den gleichen Bedingungen verlängern.” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Unter dem Vorbehalt der gesicherten Finanzierung und der Fortführung des Konzeptes zur altengerechten Quartiersentwicklung der Stadt Hamm kann der...”
Beschreibung der Optionen
Unter dem Vorbehalt der gesicherten Finanzierung und der Fortführung des Konzeptes zur altengerechten Quartiersentwicklung der Stadt Hamm kann der Auftraggeber den Vertrag um jeweils maximal 12 Monate zu den gleichen Bedingungen verlängern. Die Option wird vor Vertragsablauf spätestens zum 31.07.2024 bzw. 31.07.2025 schriftlich ausgeübt.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Hamm-Norden - v.a Bereich Schottschleife / Westberger Weg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Amt für Soziales, Wohnen und Pflege Westentor 1-3 59065 Hamm Für jeden Stadtteil ist ein Los gebildet worden, das die Leistung zur Umsetzung der...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Amt für Soziales, Wohnen und Pflege Westentor 1-3 59065 Hamm Für jeden Stadtteil ist ein Los gebildet worden, das die Leistung zur Umsetzung der altengerechten Quartiersentwicklung in dem entsprechenden Stadtteil beinhaltet.
Die Leistung soll im Stadtteil Hamm-Norden - v.a Bereich Schottschleife / Westberger Weg erbracht werden.
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrungen des eingesetzten Personals
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Hamm-Westen - v.a. Westenheide
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Amt für Soziales, Wohnen und Pflege Westentor 1-3 59065 Hamm Für jeden Stadtteil ist ein Los gebildet worden, das die Leistung zur Umsetzung der...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Amt für Soziales, Wohnen und Pflege Westentor 1-3 59065 Hamm Für jeden Stadtteil ist ein Los gebildet worden, das die Leistung zur Umsetzung der altengerechten Quartiersentwicklung in dem entsprechenden Stadtteil beinhaltet.
Die Leistung soll im Stadtteil Hamm-Westen - v.a. Westenheide erbracht werden.
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Pelkum - v.a. Selmigerheide
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Amt für Soziales, Wohnen und Pflege Westentor 1-3 59065 Hamm Für jeden Stadtteil ist ein Los gebildet worden, das die Leistung zur Umsetzung der...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Amt für Soziales, Wohnen und Pflege Westentor 1-3 59065 Hamm Für jeden Stadtteil ist ein Los gebildet worden, das die Leistung zur Umsetzung der altengerechten Quartiersentwicklung in dem entsprechenden Stadtteil beinhaltet.
Die Leistung soll im Stadtteil Pelkum - v.a. Selmigerheide erbracht werden.
5️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Heessen - Süd (v.a. Ahlener Str. / Heessener Str.)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Auf besondere Anforderung innerhalb von 6 Kalendertagen sind folgende Unterlagen einzureichen:
(1.1) Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz seines...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
(1) Auf besondere Anforderung innerhalb von 6 Kalendertagen sind folgende Unterlagen einzureichen:
(1.1) Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Ausschreibung ist, in den letzten 3 Geschäftsjahren.
“(1) Mit dem Angebot vorzulegen sind:
(1.1) Referenzliste (Vordruck) über vergleichbare Leistungen, die der Bieter in den letzten 3 Jahren im Themenfeld...”
(1) Mit dem Angebot vorzulegen sind:
(1.1) Referenzliste (Vordruck) über vergleichbare Leistungen, die der Bieter in den letzten 3 Jahren im Themenfeld Altengerechte Quartiersentwicklung durchgeführt hat, mit Angaben zum Schwerpunkt, Leistungszeitraum, Auftragswert und den Auftraggebern (zentrale Telefonnummer und Mailadresse).
Bei der Bildung einer Bietergemeinschaft ist der Vordruck Referenzliste von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft für die zu übernehmende Teilleistung vorzulegen.
(1.2) Nach § 46 Abs. 3 Ziffer 10 VgV:
(1.2.1) bei Einschaltung anderer Unternehmen: Angaben gem. Vordruck "Eigenerklärung zur Leistungsübertragung an Nachunternehmen bzw. zur Eignungsleihe"
(1.2.2) Bei Eignungsleihe: Angaben gem. Vordruck "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" Diese Erklärung ist vom anderen Unternehmen gesondert zu unterschreiben.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Bieter wird berücksichtigt, sofern er die technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach § 46 VgV nachweist.
Hierzu hat der Bieter im Vordruck...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Der Bieter wird berücksichtigt, sofern er die technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach § 46 VgV nachweist.
Hierzu hat der Bieter im Vordruck "Referenzliste " Referenzprojekte anzugeben, die er in den letzten 3 Jahren im Themenfeld Altengerechte Quartiersentwicklung durchgeführt hat.
Der Nachweis ist erbracht, wenn eine quantitativ sowie qualitativ vergleichbare Leistung zur zu vergebenden Leistung innerhalb der letzten drei Jahre ausgeführt wurde und dieses Projekt mindestens drei der geforderten Schwerpunkte abdeckte:
- Stärkung von Stadtteilen, Akteursaktivierung, Netzwerkarbeit
- Öffentlichkeitsarbeit und Bürgerbeteiligung
- Akquise, Schulung und Begleitung Ehrenamtlicher
- niederschwellige Beratungs- und Begegnungsangebote, insbesondere auch in digitaler Form
Inkl. Angaben zum Leistungszeitraum, Auftragswert und den Auftraggebern (zentrale Telefonnummer und Mailadresse).
Handelt es sich um eine Bietergemeinschaft, so sind die Referenzen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-06
06:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-12-22 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-11-06
06:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es sind keine Bieter zur Öffnung zugelassen.
“(1) Mit dem Angebot einzureichen:
(1.1) Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB haben die Bieter mit dem Angebot eine...”
(1) Mit dem Angebot einzureichen:
(1.1) Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB haben die Bieter mit dem Angebot eine entsprechende Eigenerklärung nach Vordruck abzugeben.
(1.2) Zum Nachweis das kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift des Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (Sanktions-VO) besteht, haben die Bieter mit dem Angebot eine entsprechende Eigenerklärung zum Bezug des Bieters zu Russland nach Vordruck abzugeben.
(1.3) Bei der Bildung von Bietergemeinschaften ist:
(1.3.1) Die zuvor bereits angeführte Referenzliste ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft für die zu übernehmende Teilleistung vorzulegen
(1.3.2) die Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck) vorzulegen
(1.3.3) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ist eine unterzeichnete Eigenerklärung des Bieters zu Ausschlussgründen einzureichen
(1.3.4) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ist eine unterzeichnete Eigenerklärung des Bieters zum Bezug zu Russland einzureichen
(1.4) Vordruck "Angebot"
(1.5) Personalerhebungsbogen
(1.6) Konzept je Los (max. 20 Seiten)
Schriftlich ausgearbeitetes, detailliertes, entsprechend der Wertungsmatrix gegliedertes und aktuelles Konzept je Los
(1.7) Bei Eignungsleihe:
(1.7.1) Die zuvor bereits angeführte Referenzliste ist vom Eignungsleihenden für die zu übernehmende Teil-/Leistung vorzulegen
(1.7.2) unterzeichnete Eigenerklärung des Bieters zu Ausschlussgründen für das andere Unternehmen
(1.7.3) unterzeichnete Eigenerklärung des Bieters zum Bezug zu Russland
(1.8) Vordruck Unternehmensangaben inklusive Blako-Geschäftsbogen
(2) Auf besondere Anforderung innerhalb von 6 Kalendertagen sind folgende Unterlagen einzureichen:
(2.1) Bei Nachunternehmereinsatz:
Angaben gem. Vordruck "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen"
(3) Die Stadt Hamm behält sich die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 VgV vor. Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht innerhalb der jeweiligen Nachreichungsfrist (von 6 bzw. 10 Kalendertagen nach Anforderung) eingereicht, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Für den Zeitpunkt der Anforderung durch den Auftraggeber ist maßgeblich das Datum der Versendung per Telefax bzw. der dokumentierten Kommunikation über das Bietertool des Vergabemarktplatzes Nordrhein-Westfalen -www.evergabe.nrw.de-.
(4) Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren hat vorzugsweise über den Vergabemarktplatz zu erfolgen. Nach Ablauf der Angebotsfrist behält sich die Stadt Hamm einen Wechsel der Kommunikationsart (z.B. per Fax, Mail) vor.
(5) Im Falle einer Absage übermitteln sie bitte den zur Verfügung gestellten Vordruck "Absage" über das Modul "Kommunikation" in diesem Projektraum.
(6) Folgende Unterlagen müssen nicht mit dem Angebot eingereicht werden:
(6.1) Leistungsbeschreibung
(6.2) Bewertungsmatrix
(6.3) Bewerbungsbedingungen
(6.4) Zusätzliche Vertragsbedingungen
(6.5) Wichtige Hinweise zur Angebotsabgabe
(6.6) Informationsblatt DSGVO
Bekanntmachungs-ID: CXPSYDDDFY8
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Der Antrag ist unzulässig, soweit
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
§ 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 193-601716
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.3
Ort des zu ändernden Textes: Erfüllungsort
Alter Wert
Text:
“Die Leistung soll im Stadtteil Rhynern - Nord (v.a. Berge / Westtünnen) erbracht werden.” Neuer Wert
Text:
“Die Leistung soll im Stadtteil Heessen - Süd (v.a. Ahlener Str. / Heessener Str.) erbracht werden.”
Quelle: OJS 2023/S 198-616808 (2023-10-10)