Umsetzung digitaler Veranstaltungen der DAK-Gesundheit - in 2 Losen

DAK-Gesundheit

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Auf den Punkt Veranstaltungstechnik GmbH

Wer?

• DAK-Gesundheit

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-28	Auftragsbekanntmachung
2023-10-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Referenznummer: 1003850
Kurze Beschreibung: Umsetzung digitaler Veranstaltungen der DAK-Gesundheit - in 2 Losen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: DAK-Gesundheit
Postanschrift: Nagelsweg 27-31
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.dak.de 🌏
E-Mail: vergabestelle10@dak.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXY1DMUWP6C/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXY1DMUWP6C 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-28 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-03 📅
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 086-264744
ABl. S-Ausgabe: 86
Zusätzliche Informationen

Unabhängig von dieser Ausschreibung würden wir uns freuen, wenn wir Ihnen und Ihren Beschäftigten unser Leistungs- bzw. Serviceangebot vermitteln dürften. Sofern Sie hieran Interesse haben, senden Sie uns bitte die anliegende Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Vertrieb" zu. WICHTIG! Die Entscheidung, ob Sie uns die Möglichkeit der Information hinsichtlich unseres Leistungs- bzw. Serviceangebotes geben möchten, hat keinerlei Auswirkung auf die Ausschreibung, d. h. auch wenn Sie uns die Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Serviceangebot" nicht übermitteln, wird Ihr Angebot, wie jedes andere Angebot, geprüft und gewertet! Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXY1DMUWP6C

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Digitale Veranstaltungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Ziel ist es, bis zu zwei Vertragspartner oder Vertragspartnerinnen zu finden, die die Umsetzung verschiedener Veranstaltungen der DAK-Gesundheit als digitale (Los 1) und hybride (Los 2) Veranstaltungen begleitet, um die Teilnehmenden standortunabhängig, interaktiv und emotional in das Veranstaltungserlebnis einzubinden.

Der Auftragnehmer oder die Auftragnehmerin übernimmt neben der Durchführung auch Beratung, Planung, Gestaltung und Koordination der unterschiedlichen digitalen Veranstaltungsformate. Dazu gehört u.a. die Entwicklung von verschiedenen Übertragungskonzepten, die Beratung und Umsetzung von Live-Veranstaltungen und Aufzeichnungen sowie die entsprechende Personalbereitstellung zur Durchführung der jeweiligen Veranstaltung.

Bezeichnung des Loses: Hybride Veranstaltungen und Kongresse / Konferenzen / Messen
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

DAK-Gesundheit Nagelsweg 27-31 20097 Hamburg Die Erfüllungsorte ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Erklärung zur Wahrung der Vertraulichkeit gemäß § 5 Abs. 3 VgV

2. Erklärung zur Verfahrenssprache

3. Erklärung zur Eintragung in das Berufs- und Handelsregister

4. Allgemeine Darstellung des Unternehmens

5. Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung:

Der Bieter erklärt / Die Bieter erklären rechtsverbindlich, dass er / sie

über eine aktuelle, branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung eines europäischen

Versicherungsinstitutes mit einer Deckungssumme in Höhe von mind.

2.000.000,- EUR pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit

einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden verfüge(n), welche

auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden in Folge einer Verletzung

datenschutzrechtlicher Bestimmungen sowie Haftpflichtansprüche, die

dadurch entstehen, dass Daten gelöscht, unbrauchbar gemacht oder verändert

werden (Datenverlust) umfasst (der Datenverlust ist mit einem Sublimit in Höhe

von mind. 1.000.000,- EUR pro Jahr abgedeckt)

Alternativ:

im Fall der Auftragserteilung eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung

bei einem europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme

in Höhe von mind. 2.000.000,- Euro pro Jahr sowohl für Personen- als auch

Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden,

die auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden infolge einer Verletzung

datenschutzrechtlicher Bestimmungen und Haftpflichtansprüche wegen

Datenverlust umfassen, unverzüglich abzuschließen. Der Fall des Datenverlustes

wird mit einem Sublimit in Höhe von mind. 1.000.000,- Euro abgedeckt sein.

2. Leistungserbringung aus dem In- oder Ausland

Der Bieter erklärt / Die Bieter erklären rechtsverbindlich, dass

- er seinen / sie ihren Sitz in

? Deutschland hat / haben und damit in Deutschland umsatzsteuerpflichtig ist / sind;

? im Ausland hat / haben (außerhalb der Grenzen der Bundesrepublik Deutschland) und damit nicht in Deutschland umsatzsteuerpflichtig ist / sind;

- er / sie die Lieferungen bzw. Leistungen

? aus Deutschland heraus erbringt / erbringen;

? aus dem Ausland und damit grenzüberschreitend erbringt / erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Konzept

Bitte reichen Sie zur Beurteilung der "Qualität der Leistung" mit Ihrem Angebot das nachfolgende

Konzept ein.

Konzept zur Umsetzung von digitalen und hybriden Veranstaltungen (max. 20 DIN A4

Seiten). Es werden nur die ersten 20 eingereichten Seiten berücksichtigt.

Die detaillierte Beschreibung der Bewertung der "Qualität der Leistung" entnehmen Sie bitte

der Anlage Beiblatt Angebotswertung.

2. Referenzen

Zur Beurteilung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers bitten wir Sie, mindestens

3 Referenzen von Unternehmen vergleichbarer Größe bzw. mindestens 2 Jahre Erfahrungen

im Bereich der Umsetzung von digitalen und hybriden Veranstaltungen nachzuweisen.

Die Referenzprojekte müssen in Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar

sein. Es werden lediglich solche Bewerber als geeignet angesehen, die mindestens drei

Referenzprojekte nachweisen können.

3. Personal/Ansprechpartner

a. Vorstellung der für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Ansprechpartner es

gelten folgende Mindestanforderungen:

- Es muss mindestens 1 fester Key Account Manager oder Managerin sowie deren

Vertreter oder Vertreterin mit gleichwertiger Qualifikation zur Verfügung stehen.

- Die zur Verfügung gestellten Ansprechpartner/Vertreter müssen deutschsprachig

sein.

b. Eigenerklärung zur Personalqualifikation

Der Bieter erklärt rechtsverbindlich, dass er nur Personal einsetzt, welches über die in der

Eigenerklärung zur Personalqualifikation aufgeführten Eigenschaften, Kenntnisse bzw. Erfahrungen

verfügt.

4. Zertifizierungen

Es gelten folgende Mindestanforderungen:

Die allgemeinen Anforderungen an ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS)

nach BSI-Standard 200-1 oder nach DIN ISO/IEC 27001 (27001, 2020) werden umgesetzt

und sind nachzuweisen.

Es wird ein zertifiziertes ISMS auf Basis von BSI IT-Grundschutz (BSI IT-Grundschutz, 2020)

in seiner jeweils vom BSI für ISMS-Zertifizierungsaudits aktuellsten Fassung der BSI-Standards

200-x sowie des IT-Grundschutz-Kompendiums nachgewiesen.

Liegt bereits eine Zertifizierung nach DIN ISO/IEC 27001 (27001, 2020) vor, so MUSS diese

ebenfalls in einer für ISMS-Zertifizierungsaudits zugelassenen Fassung nachgewiesen werden.

Zudem MUSS nachgewiesen werden, dass alle in dieser Technischen Richtlinie vorgegebenen

Anforderungen umgesetzt werden.

5. Browser-Kompatibilität

Der genutzte Browser muss folgende Programme unterstützen:

- Microsoft Internet Explorer mindestens ab Version 11 und in allen zukünftigen Versionen

- Google Chrome mindestens ab Version 69 und in allen zukünftigen Versionen

- Mozilla Firefox mindestens ab Version 62.0 und in allen zukünftigen Versionen

- Microsoft Edge mindestens ab Version 42 und in allen zukünftigen Versionen

- Apple Safari mindestens ab Version 10 und in allen zukünftigen Versionen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXY1DMUWP6C/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

WICHTIG! Die Entscheidung, ob Sie uns die Möglichkeit der Information hinsichtlich unseres Leistungs- bzw. Serviceangebotes geben möchten, hat keinerlei Auswirkung auf die Ausschreibung, d. h. auch wenn Sie uns die Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Serviceangebot" nicht übermitteln, wird Ihr Angebot, wie jedes andere Angebot, geprüft und gewertet!

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXY1DMUWP6C

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villmombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 086-264744 (2023-04-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 4023648550 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 201-630149
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 086-264744
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXY1CXS3KRW

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-29 📅
Name: Auf den Punkt Veranstaltungstechnik GmbH
Postanschrift: Hansenweg 3
Postort: Soest
Postleitzahl: 59494
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 29215901040 📞
E-Mail: info@aufden.de 📧
Land: Unna 🏙️
Internetadresse: http://aufden.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 201-630149 (2023-10-13)

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