Umzugsdienste, RV Umzugs- und Transportleistungen

Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag zur Erbringung von Umzugs- und Transportleistungen für Kleinst- und Kleintransporte mit erhöhten Sicherheitsanforderungen für die dem SILB zugewiesenen Gebäude, die vom Land Berlin extern angemieteten Gebäude, die im Rahmen eines zwischen dem Land Berlin und der BIM GmbH abgeschlossenen Geschäftsbesorgungsvertrages von der BIM GmbH verwaltet werden und die dem SODA zugewiesenen Gebäude. Die Umzugs- und Transportdienstleistungen erfolgen in Verwaltungsgebäuden von Feuerwehr und Polizei, in der Senatsverwaltung für Justiz sowie in Justizvollzugsanstalten und in in Verwaltungsgebäuden des Landes Berlin, beispielsweise in Senatsverwaltungen und deren nachgeordnete Einrichtungen, in Finanzämtern, berufsbildenden Schulen sowie in Kultureinrichtungen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die im Leistungsverzeichnis konkret beschriebenen Leistungen fach- und fristgerecht aufzuführen. Kann der Auftragnehmer seiner Verpflichtung aus dem geschlossenen Vertrag nicht ganz oder vorübergehend nachkommen, so hat der Auftragnehmer den Auftraggeber unverzüglich schriftlich zu informieren.

Deadline

Deadline 2026-11-17

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-10-08 Auftragsbekanntmachung
2026-10-21 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umzugsdienste, RV Umzugs- und Transportleistungen
Referenznummer: EKP-VA-26-06781
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag zur Erbringung von Umzugs- und Transportleistungen für Kleinst- und Kleintransporte mit erhöhten Sicherheitsanforderungen für die dem SILB zugewiesenen Gebäude, die vom Land Berlin extern angemieteten Gebäude, die im Rahmen eines zwischen dem Land Berlin und der BIM GmbH abgeschlossenen Geschäftsbesorgungsvertrages von der BIM GmbH verwaltet werden und die dem SODA zugewiesenen Gebäude. Die Umzugs- und Transportdienstleistungen erfolgen in Verwaltungsgebäuden von Feuerwehr und Polizei, in der Senatsverwaltung für Justiz sowie in Justizvollzugsanstalten und in in Verwaltungsgebäuden des Landes Berlin, beispielsweise in Senatsverwaltungen und deren nachgeordnete Einrichtungen, in Finanzämtern, berufsbildenden Schulen sowie in Kultureinrichtungen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die im Leistungsverzeichnis konkret beschriebenen Leistungen fach- und fristgerecht aufzuführen. Kann der Auftragnehmer seiner Verpflichtung aus dem geschlossenen Vertrag nicht ganz oder vorübergehend nachkommen, so hat der Auftragnehmer den Auftraggeber unverzüglich schriftlich zu informieren.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Umzugsdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6699077.31 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Los_1_RV_Umzug-_und_Transportleistungen_Los_1
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4345347.06 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Rahmenvertrag zur Erbringung von Umzugs- und Transportleistungen für Kleinst- und Kleintransporte. Erfahrungsgemäß werden je Jahr ca. 8.500 Arbeitsplätze, 65.000 Umzugskartons (Bücherkartons) sowie ca. 10.000 lfd. m Akten umgesetzt. Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich um Leistungen, die auf Abruf zu erbringen sind.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
Da es sich hierbei um einen Rahmenvertrag handelt, wird der Leistungsumfang und die Einsatzzeit mit dem jeweiligen Abruf der Leistung definiert. Ein Anspruch auf Abrufleistungen aus den abzuschließenden Vertrag besteht nicht. Aus dem Rahmenvertrag kann kein Anspruch auf die Erteilung von Einzelaufträgen abgeleitet werden. Es besteht außerdem kein Exklusivrecht.
Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Diverse Liegenschaften in Berlin
Postleitzahl: 10000
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-04-01 📅
Datum des Endes: 2031-04-01 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Los_2_RV_Umzugs-_und_Transportleistungen_Los_2_mit_SUe
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2353730.25 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Rahmenvertrag zur Erbringung von Umzugs- und Transportleistungen für Kleinst- und Kleintransporte mit erhöhten Sicherheitsanforderungen. Erfahrungsgemäß werden je Jahr 5.000 Arbeitsplätze, 40.000 Umzugskartons (Bücherkartons) und 5.000 lfd. m Akten umgesetzt. Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich um Leistungen, die auf Abruf zu erbringen sind.
Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Umzugsdienste 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-17 08:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-11-17 08:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 133 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 99
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-11-17 08:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-11-08 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß den Vorgaben der VgV.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Mit dem Angebot ist die Anlage „EKP-VA-26-06781_Selbstauskunft.xlsx“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig aufgefüllt abzugeben. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss mindestens die geforderten Schadensarten und die geforderten Mindestdeckungssummen gemäß den jeweiligen Rahmenvereinbarungen pro Los Der AN ist verpflichtet, zur Absicherung sämtlicher Ansprüche des AG im Zusammenhang mit diesem Vertrag eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens • 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.) • 250.000,00 € für Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.) abzuschließen und während der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Für weitere Schadenarten: Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber 200.000 € pro Schadenfall nicht unterschreiten.
Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss jeweils mindestens 1.400.000 € p.a. je Los betragen. Hinweis: Angaben für 2023-2025, wenn das Geschäftsjahr 2025 noch nicht abgeschlossen ist, Angaben für 2022-2024
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mindestforderung an das Personal: Die durchschnittliche Anzahl der Arbeitskräfte in den anzugebenden Jahren muss mind. 50 Mitarbeiter p.a. je Los betragen. Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten in den anzugebenden Jahren (siehe Selbstauskunft)
Mehr anzeigen
Es sind mindestens 3 Referenzen anzugeben, die jeweils alle folgenden Mindestanforderungen erfüllen: - Die Referenzen müssen in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein - hier: Umzugs- und Transportarbeiten. - Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre bis zum Tag der Angebotsabgabe zurückliegen. - Der Auftragswert muss mindestens 100.000 EUR netto betragen. - mind. eine Referenz muss den Umzug von mind. 500 Büroarbeitsplätzen beinhalten.
Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mindestforderung: Bestätigung der nachstehenden Eigenerklärungen zu vorhandenen Zertifizierungen bzw. Managementsystemen: -ein Qualitätsmanagementsystem (QMS) nach DIN EN ISO 9001 oder ein vergleichbares System aufgebaut oder in Betrieb ist. -über ein gültiges AMÖ-Zertifikat als anerkannter Fachbetrieb des Bundesverbandes Möbelspedition und Logistik (AMÖ) e.V. oder ein vergleichbares Zertifikat verfüge/n. -ein Arbeitsschutzmanagementsystem (AMS) nach DIN EN ISO 45001 aufgebaut oder in Betrieb ist. oder diese im Falle der Auftragserteilung beantragt wird.
Mehr anzeigen
Mindestforderung: Angabe zu den eingesetzten Fahrzeugen Eingesetzte Fahrzeuge erfüllen mind. die Anforderung der Abgasnorm EURO VI
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Ausschlussgründe gemäß Vergabeverordnung (VgV) und Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 11-2200011000-02
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Keibelstr. 36
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +4930901661478 📞
Fax: +4930901661668 📠
URL: https://www.bim-berlin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/211096 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
-Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird. -Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter https://www.berlin.de/vergabeplattform/ bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papier versendet. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter https://www.berlin.de/vergabeplattform/ notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Registrierung sowie die Vergabe-/Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter https://www.berlin.de/vergabeplattform/ zur Verfügung. Die Abgabe der Angebote/ Teilnahmeanträge kann ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Berlin erfolgen. Es werden nur Angebote/ Teilnahmeanträge zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf der Vergabeplattform des Landes Berlin hochgeladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die erklärende Person zu benennen. Angebote/ Teilnahmeanträge, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. -Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. -Die Bewerber-/Bietergemeinschaft muss im Rahmen einer Eignungsprüfung das Vorliegen der Fachkunde und Leistungsfähigkeit nachweisen. Es ist ausreichend, wenn die Anforderungen unter Ziff. 5.1.9 insgesamt von allen Mitgliedern der Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung erfüllt werden. Die Selbstauskunft für Bewerber/Bieter und die Eigenerklärung zur Eignung (soweit zutreffend) ist von allen Mitgliedern auszufüllen und einzureichen. Des Weiteren ist die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung vollständig auszufüllen und einzureichen. - Im Falle eines eignungsleihenden Nachunternehmereinsatzes (für den Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sowie der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit) sind das Verzeichnis der Nachunternehmer, die Verpflichtungserklärung Nachunternehmer sowie die Eigenerklärung Nachunternehmer und – soweit zutreffend – der Bewerberbogen (s. „Checkliste der einzureichenden Unterlagen“) für jeden Nachunternehmer mit dem Angebot abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern. - Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter vor vollständiger Leistungserbringung aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe, die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen können, beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die noch ausstehenden Leistungen unter Einhaltung der im ursprünglichen Vergabeverfahren angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot. Sollte die Eignung des angefragten Bieters im Vergabeverfahren nicht geprüft worden sein oder liegt zwischen der Zuschlagserteilung und dem Auftragnehmerwechsel mindestens ein Jahr, so wird die Eignungsprüfung anhand der Eignungskriterien aus dem ursprünglichen Vergabeverfahren vorgenommen. - Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 08.11.2026 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist. - Es wird eine Probezeit vereinbart. Diese beträgt 6 Monate (siehe Ziffer 12.3. EVB Ergänzende Vertragsbedingungen). Innerhalb der Probezeit kann der Auftraggeber den Vertrag jederzeit ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende kündigen. Zuschlagslimitierung: - Die Aufteilung der Lose erfolgte Art und Umfang der gegenständlichen Leistungen in 2 Lose. - Die Bieter haben die Möglichkeit auf ein Los oder auf beide Lose ein Angebot abzugeben, können jedoch nur für maximal ein Los den Zuschlag erhalten, siehe Dokument Zuschlagslimitierung
Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +493090138316 📞
Fax: +493090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 197-701720 (2026-10-08)
Auftragsbekanntmachung (2026-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6699077.31 EUR 💰
Beschreibung
4345347.06 EUR 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2027-05-01 📅
Datum des Endes: 2031-04-30 📅
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2353730.25 EUR 💰
Dauer
Datum des Endes: 2031-03-31 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-21+02:00 📅

Änderungen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: be7cb6c1-6dff-4509-859d-c14da200735e-01
Quelle: OJS 2026/S 205-731983 (2026-10-21)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Berlin Berlin Berlin Nordrhein-Westfalen Köln Bonn, Kreisfreie Stadt
Produkte/Dienstleistungen:
Sonstige gemeinschaftliche, soziale und... Diverse Dienstleistungen Andere Dienste Umzugsdienste