Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Betreibervertrages über technische, infrastrukturelle und koordinierende Leistungen für das Servergebäude mit Cave für das Gebäude 137 in Köln-Lindenthal.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-22.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-18.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Universität zu Köln - Betreibervertrag Serverhalle
2023_64_0031
Produkte/Dienstleistungen: Technische Gebäudeüberwachung📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Betreibervertrages über technische, infrastrukturelle und koordinierende Leistungen für das...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Betreibervertrages über technische, infrastrukturelle und koordinierende Leistungen für das Servergebäude mit Cave für das Gebäude 137 in Köln-Lindenthal.
Die detaillierte Beschreibung der Art und Umfang der Dienstleistung in Verbindung mit den Bedürfnissen und Anforderungen der Serverhalle sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Nach der erfolgten Grundlaufzeit von drei Jahren ist eine Verlängerungsoption (2 x 12 Monate) möglich.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
- Umsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe des Umsatzes im Bereich Technische Facility Services für die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
- Umsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe des Umsatzes im Bereich Technische Facility Services für die abgeschlossenen Geschäftsjahre 2020 bis 2022. Die Summe aller Umsätze für diese Geschäftsjahre muss größer 100 Mio. Euro sein.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
- Qualifikation Mitarbeiter*innen Elektrotechnik (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte bestätigten Sie die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
- Qualifikation Mitarbeiter*innen Elektrotechnik (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte bestätigten Sie die Anzahl der in Ihrem Unternehmen beschäftigten Fachingenieure oder vergleichbare Qualifikationen. Gefordert sind mindestens 10 festangestellte Mitarbeiter*innen für Elektrotechnik OHNE etwaiger Nachunternehmer.
- Qualifikation Mitarbeiter*innen Mess-, Steuer- und Regelungstechnik (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte bestätigten Sie die Anzahl der in Ihrem Unternehmen beschäftigten Fachingenieure oder vergleichbare Qualifikationen. Gefordert sind mindestens 3 festangestellte Mitarbeiter*innen für Mess-, Steuer- und Regelungstechnik OHNE etwaiger Nachunternehmer.
- Qualifikation Mitarbeiter*innen Kälte-, Heizungs-, Lüftungs- und Sanitätechnik (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte bestätigten Sie die Anzahl der in Ihrem Unternehmen beschäftigten Fachingenieure oder vergleichbare Qualifikationen. Gefordert sind mindestens 10 festangestellte Mitarbeiter*innen für Kälte-, Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärtechnik OHNE etwaiger Nachunternehmer.
- Referenz Rechenzentrumsbetrieb (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste mit der Angabe von mindestens 1 und maximal 3 vergleichbaren im Leistungsinhalt und Volumen abgeschlossene Leistungen zum Betrieb der technischen Infrastruktur von Rechenzentren, die nicht älter als 5 Jahre sind, d.h., dass der Gültigkeitszeitraum sich auf die Zeit vom 01.07.2017 bis zum 30.06.2022 belaufen sollte.
Bitte füllen Sie die Referenzliste vollständig aus und fügen diese dem Angebot bei. Die Referenzliste muss die in der Tabelle abgefragten Angaben vollständig enthalten, so dass die Referenzkunden überprüfbar sind.
Der Umfang der Aufgabenstellung Betrieb der technischen Infrastruktur von Rechenzentren muss mindestens 300.000 Euro/a aufweisen.
Der Betrieb der technischen Infrastruktur von Rechenzentren untergliedert sich wie folgt:
- Elektrische Leistung größer als 350 kW
- Kälteleistung größer 400 kW
- Luft- und Wassergekühlte Infrastruktur
Die Verfügbarkeitsanforderung an die IT-Systeme in Bezug auf die Aufgabenstellung Betrieb der technischen Infrastruktur von Rechenzentren muss mindestens größer 99% aufweisen.
Der Zeitraum für die Leistungserbringung soll 2 Jahre oder mehr betragen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von drei Jahren. Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag zweimal um 12 Monate zu verlängern. Aufgrund...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von drei Jahren. Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag zweimal um 12 Monate zu verlängern. Aufgrund aktueller und anstehender Umbaumaßnahmen der Serverhalle ist für das erste Vertragsjahr die volle Auslastung des Dienstleisters nicht gegeben. Die Anforderungen an den Dienstleister sind somit im ersten Vertragsjahr nicht im vollen Umfang abrufbar. Erst mit Abschluss der Baumaßnahmen, der Erweiterung der IT-Lasten und der damit verbundenen Komplexität der Gebäudetechnik ist die Leistungsfähigkeit und die Leistungssteigerung des zukünftigen Dienstleisters erkenn- und überprüfbar.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-22
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-08-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-05-22
13:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Vergabestelle Universität zu Köln
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Das Öffnungsverfahren erfolgt digital oder in Präsenz der verantwortlichen Person und dessen Vertretung.”
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
keine
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYW101S6VR
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ҥ 160 Abs. 3 GWB lautet:
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
§ 160 Abs. 3 GWB lautet:
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html🌏
Quelle: OJS 2023/S 079-240057 (2023-04-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-25) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 149580.07 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60.00
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 079-240057
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 4300065680
Titel: Auftragsvergabe Apleona Mitte-West GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Apleona Mitte-West GmbH
Postanschrift: Stolbergerstr. 313
Postort: Köln
Postleitzahl: 50933
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: matthias.bruckmann@apleona.com📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: http://apleona.com🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 450 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 149580.07 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben