Universität zu Köln - Betreibervertrag Serverhalle

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Betreibervertrages über technische, infrastrukturelle und koordinierende Leistungen für das Servergebäude mit Cave für das Gebäude 137 in Köln-Lindenthal.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Apleona Mitte-West GmbH

Wer?

• Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-18	Auftragsbekanntmachung
2023-07-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Gebäudeüberwachung
Referenznummer: 2023_64_0031
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Gebäudeüberwachung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von Zentralheizungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz
Postleitzahl: 50923
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://uni-koeln.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@verw.uni-koeln.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYW101S6VR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYW101S6VR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-18 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 079-240057
ABl. S-Ausgabe: 79
Zusätzliche Informationen

Das Öffnungsverfahren erfolgt digital oder in Präsenz der verantwortlichen Person und dessen Vertretung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die detaillierte Beschreibung der Art und Umfang der Dienstleistung in Verbindung mit den Bedürfnissen und Anforderungen der Serverhalle sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Nach der erfolgten Grundlaufzeit von drei Jahren ist eine Verlängerungsoption (2 x 12 Monate) möglich.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz 50923 Köln Serverhalle Gebäude 137

Gyrhofstr. 17 a

50931 Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Umsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe des Umsatzes im Bereich Technische Facility Services für die abgeschlossenen Geschäftsjahre 2020 bis 2022. Die Summe aller Umsätze für diese Geschäftsjahre muss größer 100 Mio. Euro sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- Qualifikation Mitarbeiter*innen Elektrotechnik (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte bestätigten Sie die Anzahl der in Ihrem Unternehmen beschäftigten Fachingenieure oder vergleichbare Qualifikationen. Gefordert sind mindestens 10 festangestellte Mitarbeiter*innen für Elektrotechnik OHNE etwaiger Nachunternehmer.

- Qualifikation Mitarbeiter*innen Mess-, Steuer- und Regelungstechnik (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte bestätigten Sie die Anzahl der in Ihrem Unternehmen beschäftigten Fachingenieure oder vergleichbare Qualifikationen. Gefordert sind mindestens 3 festangestellte Mitarbeiter*innen für Mess-, Steuer- und Regelungstechnik OHNE etwaiger Nachunternehmer.

- Qualifikation Mitarbeiter*innen Kälte-, Heizungs-, Lüftungs- und Sanitätechnik (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte bestätigten Sie die Anzahl der in Ihrem Unternehmen beschäftigten Fachingenieure oder vergleichbare Qualifikationen. Gefordert sind mindestens 10 festangestellte Mitarbeiter*innen für Kälte-, Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärtechnik OHNE etwaiger Nachunternehmer.

- Referenz Rechenzentrumsbetrieb (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste mit der Angabe von mindestens 1 und maximal 3 vergleichbaren im Leistungsinhalt und Volumen abgeschlossene Leistungen zum Betrieb der technischen Infrastruktur von Rechenzentren, die nicht älter als 5 Jahre sind, d.h., dass der Gültigkeitszeitraum sich auf die Zeit vom 01.07.2017 bis zum 30.06.2022 belaufen sollte.

Bitte füllen Sie die Referenzliste vollständig aus und fügen diese dem Angebot bei. Die Referenzliste muss die in der Tabelle abgefragten Angaben vollständig enthalten, so dass die Referenzkunden überprüfbar sind.

Der Umfang der Aufgabenstellung Betrieb der technischen Infrastruktur von Rechenzentren muss mindestens 300.000 Euro/a aufweisen.

Der Betrieb der technischen Infrastruktur von Rechenzentren untergliedert sich wie folgt:

- Elektrische Leistung größer als 350 kW

- Kälteleistung größer 400 kW

- Luft- und Wassergekühlte Infrastruktur

Die Verfügbarkeitsanforderung an die IT-Systeme in Bezug auf die Aufgabenstellung Betrieb der technischen Infrastruktur von Rechenzentren muss mindestens größer 99% aufweisen.

Der Zeitraum für die Leistungserbringung soll 2 Jahre oder mehr betragen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von drei Jahren. Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag zweimal um 12 Monate zu verlängern. Aufgrund aktueller und anstehender Umbaumaßnahmen der Serverhalle ist für das erste Vertragsjahr die volle Auslastung des Dienstleisters nicht gegeben. Die Anforderungen an den Dienstleister sind somit im ersten Vertragsjahr nicht im vollen Umfang abrufbar. Erst mit Abschluss der Baumaßnahmen, der Erweiterung der IT-Lasten und der damit verbundenen Komplexität der Gebäudetechnik ist die Leistungsfähigkeit und die Leistungssteigerung des zukünftigen Dienstleisters erkenn- und überprüfbar.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Vergabestelle Universität zu Köln
Zusätzliche Informationen:

Das Öffnungsverfahren erfolgt digital oder in Präsenz der verantwortlichen Person und dessen Vertretung.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung 64 - Einkauf
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.nrw.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYW101S6VR/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

keine

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYW101S6VR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB lautet:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 079-240057 (2023-04-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 149580.07 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 144-459083
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 079-240057
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CY1MHMYCVA

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-16 📅
Name: Apleona Mitte-West GmbH
Postanschrift: Stolbergerstr. 313
Postort: Köln
Postleitzahl: 50933
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: matthias.bruckmann@apleona.com 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://apleona.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 149580.07 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2023/S 144-459083 (2023-07-25)

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