Unterbringung und Alltagsbetreuung von Geflüchteten in der Landeserstaufnahmeeinrichtung in Sigmaringen

Regierungspräsidium Tübingen

Das Regierungspräsidium beabsichtigt, die Unterbringung und Alltagsbetreuung von Geflüchteten in der Landeserstaufnahmeeinrichtung in Sigmaringen zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ORS Deutschland GmbH

Wer?

• Regierungspräsidium Tübingen

Wie?

• Dienstleistungen des Sozialwesens › Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen

Wo?

• Tübingen › Sigmaringen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-22	Auftragsbekanntmachung
2023-08-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen
Referenznummer: RPT0152-1353-406
Kurze Beschreibung:

Das Regierungspräsidium beabsichtigt, die Unterbringung und Alltagsbetreuung von Geflüchteten in der Landeserstaufnahmeeinrichtung in Sigmaringen zu vergeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sigmaringen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Regierungspräsidium Tübingen
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Str. 20
Postleitzahl: 72072
Postort: Tübingen
Kontakt
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpt/ 🌏
E-Mail: vergabe@rpt.bwl.de 📧
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YDEY68R/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YDEY68R 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-22 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-26 📅
Datum des Beginns: 2023-12-01 📅
Datum des Endes: 2025-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 101-316605
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen

Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können über den Download (vgl. I.3) abgerufen werden. Bieterfragen können nur nach vorheriger Registrierung und Freischaltung über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg (https://ausschreibungen.landbw.de) gestellt werden und werden nur über diesen beantwortet. Bieterfragen, die nach dem 29.06.2023 eingehen, können nicht mehr beantwortet werden. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig registriert haben. Interessierte Bieter werden daher gebeten, sich freiwillig auf dem Vergabemarktplatz Baden-Württemberg zu registrieren und für den Projektraum des Vergabeverfahrens freischalten zu lassen. Soweit eine freiwillige Registrierung und Freischaltung nicht erfolgen, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bieter sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber. Die Angebote sind fristgerecht (vgl. Ziffer IV.2.2) und ausschließlich elektronisch über das kostenfreie Bietertool der Vergabeplattform einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXR6YDEY68R

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterbringung und Alltagsbetreuung von Geflüchteten in der Landeserstaufnahmeeinrichtung in Sigmaringen

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag sowie der Leistungszeitraum verlängern sich nach Ablauf des Vertrages automatisch um ein halbes Jahr (bis einschließlich 31.05. bzw. 30.11.), soweit keine Vertragspartei der Verlängerung gegenüber der anderen Vertragspartei bis spätestens sechs Monate vor dem jeweiligen Vertragsablauf schriftlich widerspricht.

In der Folge gilt diese Verlängerungsregelung für jeden Ablauf dieses Vertrages. Davon abweichend endet dieser Vertrag jedoch in jedem Falle mit Ablauf des 30.11.2027.

Beschreibung der Optionen:

Die in Anlage 4 (Angebotsblatt-Vergütung) aufgeführten Preise sind für die Dauer des Vertrages als feste Einheitspreise unveränderlich. Eine Anpassung, Änderung oder Erhöhung der Vergütung ist grundsätzlich ausgeschlossen; § 313 BGB bleibt hiervon unberührt. Zwei Jahre nach Beginn des Leistungszeitraumes kann davon abweichend aufgrund tarifvertraglich gebundener Lohnänderung betreffend den vor Ort eingesetzten Beschäftigten des Auftragnehmers eine Erhöhung der Vergütung um die entspre-chenden Mehraufwendungen für Lohn- und lohnabhängige Kosten erfolgen. Der Auftragnehmer hat die tarifvertraglichen Änderungen sowie die entsprechenden Anpassungen der tatsächlich gewährten Lohnzahlungen nachzuweisen. Die Änderungen des Vergütungssatzes aufgrund Tarifänderung treten am Ersten des auf die schriftliche Mitteilung folgenden Monats in Kraft, wobei der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich ist. Im Falle einer Nichttarifgebundenheit gilt diese Regelung entsprechend für Lohnerhöhungen, welche der Auftragnehmer tatsächlich gewährt und nachweist, jedoch maximal bis zur Höhe der Tarifänderung. Die Lohnänderung wird in der Weise pauschal berücksichtigt, dass der in Anlage 4 (Angebotsblatt-Vergütung) jeweils angegebene Netto-Vergütungswert mit einem Anteil von 75% um die Lohnänderung angepasst wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landeserstaufnahmeeinrichtung Sigmaringen Binger Straße 28 72488 Sigmaringen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Abgabe eines Angebotes ist gem. der o. g. Ziff. I.3) elektronisch einzureichen. Dabei ist die Textform ausreichend (§ 126b BGB).

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen:

- Referenzliste: In folgenden Aufträgen (mindestens zwei) wurden in den vergangenen drei Geschäftsjahren, zzgl. des laufenden Geschäftsjahres, insbesondere die Aufnahme, Unterbringung und 24- Stunden-Betreuung von Geflüchteten in einer Erstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge (vgl. § 47 AsylG) erbracht. Die Erstaufnahmeeinrichtungen müssen eine Unterbringungskapazität von mindestens 500 Personen aufweisen. Die Leistung muss bei Angebotsabgabe für eine Dauer von mindestens einem Jahr erbracht worden sein.

- Bieterfragebogen,

- Nachweis der erforderlichen Eignung anhand einer Eigenerklärung (§§ 123, 124 GWB, Terrorliste, § 19 MiLoG, § 4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg, Umgang zum Datenschutz),

- Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG,

- Erklärung Qualitätsmanagement

- ggf. Erklärung Bietergemeinschaft

- Erklärung Unterauftragnehmer

- Berücksichtigung der ILO-Kernarbeitsnorm

- Eigenerklärung Russlandsanktionen

Alle Details und Nachweise sind auch in den Vergabeunterlagen genannt.

Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 Abs. 1 WRegG anfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eine Erklärung mit dem Bieterfragebogen zur Höhe des Umsatzes des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren (bei jüngeren Unternehmen: Angaben soweit möglich) sowie zum Anteil auf die Leistung der ausgeschriebenen Art.

Alle Details und Nachweise sind auch in den Vergabeunterlagen genannt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eine Erklärung mit dem Bieterfragebogen zu den Standorten, Geschäftsfelder, prozentualer Verteilung der Aufträge (öffentliche sowie private Auftraggeber), Beteiligungen sowie zur Anzahl der Mitarbeiter.

Alle Details und Nachweise sind auch in den Vergabeunterlagen genannt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistungserbringung Konzept 1 und Konzept 2
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YDEY68R/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig registriert haben. Interessierte Bieter werden daher gebeten, sich freiwillig auf dem Vergabemarktplatz Baden-Württemberg zu registrieren und für den Projektraum des Vergabeverfahrens freischalten zu lassen.

Soweit eine freiwillige Registrierung und Freischaltung nicht erfolgen, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bieter sind selber dafür verantwortlich, auf der

Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber.

Die Angebote sind fristgerecht (vgl. Ziffer IV.2.2) und ausschließlich elektronisch über das kostenfreie Bietertool der Vergabeplattform einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXR6YDEY68R

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Regierungspräsidium Tübingen (RPT).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen beim RPT zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem RPT geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2-3 GWB).

Teilt das RPT dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag auf elektronischem Weg gemäß § 134 GWB darüber informiert. 10 Tage nach Übermittlung dieser Information auf elektronischem Weg darf dieser Vertrag geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das RPT.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die o. e. Vergabekammer zu richten.

Hinweis:

Das RPT ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht.

Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, bitten wir Sie daher diese in den Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen.

Quelle: OJS 2023/S 101-316605 (2023-05-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung: Unterbringung und Alltagsbetreuung von Geflüchteten in der Landeserstaufnahmeeinrichtung in Sigmaringen

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 154-487329
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 101-316605
ABl. S-Ausgabe: 154
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXR6YDEYH5B

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-31 📅
Name: ORS Deutschland GmbH
Postort: Freiburg i.B.
Postleitzahl: 79106
Land: Deutschland 🇩🇪
Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2023/S 154-487329 (2023-08-08)

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