Unterhalts-, Glas-, und Grundreinigung von 5 Objekten 2024 bis 2027, 21-014-VgV003-532

Stadt Amberg

Tägliche Unterhaltsreinigung der insges. 5 Objekte, 1x jährlich Grundreinigung.
Hinsichtlich der zu reinigenden Objekte befinden sich in den Ausschreibungsunterlagen https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/248868 Fotodokumentationen u. Pläne. Eine Objektbesichtigung ist daher nicht erforderlich. Sollte diese durch den Bieter gewünscht werden, wird diese auf Antrag angeboten. Die Bieter haben sich für eine Terminanfrage über die Frage-Funktion der Vergabeplattform www.vergabe.bayern.de oder per E-Mail an vergabe@amberg.de an den AG zu wenden u. vorzutragen, welche Örtlichkeiten besichtigt werden sollen. Kein Skonto u. kein Preisnachlass möglich.
Aufteilung in Lose:
Los1:Gregor-Mendel-Gymnasium (Unterhalts-, Grund- u. Glasreinigung)
Los2:Grund- u. Mittelschule Ammersricht (Unterhalts-, Grund- u. Glasreinigung)
Los3:Betriebshof (Unterhalts- u. Grundreinigung)
Los4:Stadthauptkasse u. Verkehrsbehörde (Unterhalts- u. Grundreinigung)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Amberg

Wie?

Wo?

• Oberpfalz › Amberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-26	Auftragsbekanntmachung
2023-11-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: VgV003-532
Kurze Beschreibung:

Tägliche Unterhaltsreinigung der insges. 5 Objekte, 1x jährlich Grundreinigung. Hinsichtlich der zu reinigenden Objekte befinden sich in den Ausschreibungsunterlagen https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/248868 Fotodokumentationen u. Pläne. Eine Objektbesichtigung ist daher nicht erforderlich. Sollte diese durch den Bieter gewünscht werden, wird diese auf Antrag angeboten. Die Bieter haben sich für eine Terminanfrage über die Frage-Funktion der Vergabeplattform www.vergabe.bayern.de oder per E-Mail an vergabe@amberg.de an den AG zu wenden u. vorzutragen, welche Örtlichkeiten besichtigt werden sollen. Kein Skonto u. kein Preisnachlass möglich. Aufteilung in Lose: Los1:Gregor-Mendel-Gymnasium (Unterhalts-, Grund- u. Glasreinigung) Los2:Grund- u. Mittelschule Ammersricht (Unterhalts-, Grund- u. Glasreinigung) Los3:Betriebshof (Unterhalts- u. Grundreinigung) Los4:Stadthauptkasse u. Verkehrsbehörde (Unterhalts- u. Grundreinigung)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Amberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Amberg
Postanschrift: Marktplatz 11
Postleitzahl: 92224
Postort: Amberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabe@amberg.de 📧
Telefon: +49 9621101101 📞
Fax: +49 9621107069 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/248868 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/248868 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-26 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-31 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 145-464153
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen
Nur Vertreter des Auftraggebers

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Tägliche Unterhaltsreinigung der insges. 5 Objekte, 1x jährlich Grundreinigung.

Hinsichtlich der zu reinigenden Objekte befinden sich in den Ausschreibungsunterlagen https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/248868 Fotodokumentationen u. Pläne. Eine Objektbesichtigung ist daher nicht erforderlich. Sollte diese durch den Bieter gewünscht werden, wird diese auf Antrag angeboten. Die Bieter haben sich für eine Terminanfrage über die Frage-Funktion der Vergabeplattform www.vergabe.bayern.de oder per E-Mail an vergabe@amberg.de an den AG zu wenden u. vorzutragen, welche Örtlichkeiten besichtigt werden sollen. Kein Skonto u. kein Preisnachlass möglich.

Aufteilung in Lose:

Los1:Gregor-Mendel-Gymnasium (Unterhalts-, Grund- u. Glasreinigung)

Los2:Grund- u. Mittelschule Ammersricht (Unterhalts-, Grund- u. Glasreinigung)

Los3:Betriebshof (Unterhalts- u. Grundreinigung)

Los4:Stadthauptkasse u. Verkehrsbehörde (Unterhalts- u. Grundreinigung)

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Informationen über Lose:

Der Auftraggeber hat eine Zuschlagslimitierung zur Vergabe der Lose vorgesehen. Die Limitierung bezieht sich auf maximal 1 Los je Bieter in der Unterhaltsreinigung. Sollte ein Bieter bei mehr als einem Los der wirtschaftlichste Bieter It. Wertungsmatrix sein, kann der Zuschlag auch nur auf 1 Los erteilt werden. Die Bezuschlagung erfolgt dann auf das Los mit den höchsten Jahresarbeitsstunden.

Bezeichnung des Loses: Gregor-Mendel-Gymnasium
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

jährliche Unterhaltsreinigung: ca. 1.351.200,20 m2

jährliche Glasreinigung: ca. 2.175,55 m2

Geschätzter Wert ohne MwSt: 608 403 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2024 und endet am 31.12.2025. Die Vertragslaufzeit kann im Rahmen einer Verlängerungsoption um 2x ein weiteres Jahr verlängert werden.

Beschreibung der Optionen:

Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2024 und endet am 31.12.2025. Die Vertragslaufzeit kann im Rahmen einer Verlängerungsoption um 2x ein weiteres Jahr verlängert werden.

Bezeichnung des Loses: Grund- und Mittelschule Ammersricht
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

jährliche Unterhaltsreinigung: ca. 503.756,77 m2

jährliche Glasreinigung: ca. 867,51 m2

Geschätzter Wert ohne MwSt: 235 294 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Betriebshof
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: jährliche Unterhaltsreinigung: ca. 187.531,30 m2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 124 370 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Stadthauptkasse und Verkehrsbehörde
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: jährliche Unterhaltsreinigung: ca. 97.905,35 m2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 82 353 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gregor-Mendel-Gymnasium, Moritzstraße 1, 92224 Amberg

Grund- und Mittelschule Ammersricht, Bruder-Konrad-Weg 1, 92224 Amberg

Betriebshof, Ohmstraße 45, 92224 Amberg

Stadthauptkasse, Regierungsstraße 11, 92224 Amberg

Verkehrsbehörde, Pfalzgrafenring 3, 92224 Amberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bewerber müssen die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem sie niedergelassen sind und/oder der Handwerksrolle ihres Sitzes, nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen.

Auf gesondertes Verlangen ist vorzulegen:

Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Eintragung in die Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonstige Nachweise bzw. bei ausländischen Bietern gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe:

für Personenschäden mind. 5,0 Mio. Euro pro Schadensfall

für Sach- und Vermögensschäden mind. 1,0 Mio. Euro pro Schadensfall

für Abwasserschäden mind. 100.000,00 Euro

für den Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen mind. 50.000,00 Euro

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Bescheinigung über die technische Ausstattung je Objekt.

- Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich sind.

- Angabe, welche Teile des Auftrags beabsichtigt sind als Unteraufträge zu vergeben.

- Angabe von 3 Referenzobjekten (innerhalb der letzten 3 Jahre), nur in ähnlicher Art und Größe wie in den einzelnen Losen, für die Sie seit mindestens einem Jahr die Reinigung übernommen haben; mit Anschrift, Ansprechpartner und aktuellen Kommunikationsdaten.

Innherhalb eines Loses dürfen die Referenzen der Objekte und Ansprechpartner nicht identisch sein. Jede doppelte Referenz/Ansprechpartner wird abgezogen, wodurch die Anzahl der Referenzen nicht mehr erreicht wird und dieses Los nicht mehr gewertet wird.

- Für jeden Ansprechpartner wird nur eine Referenz anerkannt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Amberg, Referat für Stadtentwicklung und Bauen, Zentrale Vergabestelle, Steinhofgasse 4, 92224 Amberg
Zusätzliche Informationen: Nur Vertreter des Auftraggebers

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Amberg - Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/248868 🌏
Internetadresse: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/248868 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation während des gesamten Vergabeverfahrens erfolgt AUSSCHLIESSLICH elektronisch über die Vergabeplattform www.vergabe.bayern.de.

Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden bei der Vergabestelle elektronisch über die Vergabeplattform www.vergabe.bayern.de anzuzeigen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsverfahren ausgeschlossen.

Fragen sind zwingend über die Frage-Funktion auf der Vergabeplattform zum frühestmöglichen Zeitpunkt - wenn möglich - bis 7 Kalendertage vor dem Ende der Angebotsfrist einzureichen.

Wir empfehlen den Bewerbern sich frühzeitig auf der Startseite der Vergabeplattform mit ihrem Passwort anzumelden, da wir nur registrierte Bewerber aktiv über die Einstellung von Änderungen oder Ergänzungen informieren können.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:

1) der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen GWB)),

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§160 Abs. 3 Nr. 3 GWB)

4) mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind. (§134 Abs. 2 GWB)

5) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gem. § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartefrist missachtet (§134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Amberg
Postanschrift: Steinhofgasse 4
Postort: Amberg
Postleitzahl: 92224
Telefon: +49 9621101101 📞
E-Mail: vergabe@amberg.de 📧
Fax: +49 9621107069 📠
Quelle: OJS 2023/S 145-464153 (2023-07-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Tägliche Unterhaltsreinigung der insges. 5 Objekte, 1x jährlich Grundreinigung. Hinsichtlich der zu reinigenden Objekte befinden sich in den Ausschreibungsunterlagen https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/248868Fotodokumentationen u. Pläne. Eine Objektbesichtigung ist daher nicht erforderlich. Sollte diese durch den Bieter gewünscht werden, wird diese auf Antrag angeboten. Die Bieter haben sich für eine Terminanfrage über die Frage-Funktion der Vergabeplattform www.vergabe.bayern.de oder per E-Mail an vergabe@amberg.de an den AG zu wenden u. vorzutragen, welche Örtlichkeiten besichtigt werden sollen. Kein Skonto u. kein Preisnachlass möglich. Aufteilung in Lose: Los1:Gregor-Mendel-Gymnasium (Unterhalts-, Grund- u. Glasreinigung) Los2:Grund- u. Mittelschule Ammersricht (Unterhalts-, Grund- u. Glasreinigung) Los3:Betriebshof (Unterhalts- u. Grundreinigung) Los4:Stadthauptkasse u. Verkehrsbehörde (Unterhalts- u. Grundreinigung)

Gesamtwert des Auftrags: 859 381 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-11-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 227-713731
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 145-464153
ABl. S-Ausgabe: 227

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hinsichtlich der zu reinigenden Objekte befinden sich in den Ausschreibungsunterlagen https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/248868Fotodokumentationen u. Pläne. Eine Objektbesichtigung ist daher nicht erforderlich. Sollte diese durch den Bieter gewünscht werden, wird diese auf Antrag angeboten. Die Bieter haben sich für eine Terminanfrage über die Frage-Funktion der Vergabeplattform www.vergabe.bayern.de oder per E-Mail an vergabe@amberg.de an den AG zu wenden u. vorzutragen, welche Örtlichkeiten besichtigt werden sollen. Kein Skonto u. kein Preisnachlass möglich.

Bezeichnung des Loses: Grund- und Mittelschule

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresarbeitsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-31 📅
Name: Krätschmer Gebäudereinigung+DL-GmbH
Postort: Neutraubling
Land: Deutschland 🇩🇪
Regensburg, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 516 457 EUR 💰
Name: Moritz Fürst GmbH & Co. KG
Postort: Nürnberg
Land: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 219 512 EUR 💰
Name: Götz-Gebäudemanagement Nordbayern GmbH & Co. KG
Postort: Regensburg
Land: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 123 411 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Ein Nachprüfungsantrag ist weiterhin unzulässig, wenn der Vertrag wirksam geschlossen wurde. Der Vertrag kann frühestens 10 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation über die Vergabeentscheidung an die betroffenen Bieter erteilt werden. Eine etwaige Unwirksamkeit eines Vertragsschlusses kann nur in einem Nachprüfungsverfahren und nur innerhalb von 30 Kalendertagen ab der vorgenannten Bieterinformation, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht werden. Hat der Auftraggeber den Vertragsschluss im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit in einem Nachprüfungsverfahren 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Marktplatz 11
Quelle: OJS 2023/S 227-713731 (2023-11-21)

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