Unterhalts-, Grundreinigung- und Sonderreinigung 2024-2026+2027

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausführung der Gebäudereinigung (Unterhalts- und Grundreinigung) für folgende Liegenschaften der Stadt Bergisch Gladbach:

Die Liegenschaften der Stadt Bergisch Gladbach sind in der Anlage Leistungsbeschreibung und in den ergänzenden Vertragsbedingungen zu entnehmen.

Der geschätzte Auftragswert in Höhe von 2.189.889,26 bezieht sich auf eine Vertragslaufzeit von zwei Jahren.

Zusätzliche Informationen

Zuschlagskriterien:

LOS I und LOS II Gewichtung:

Gesamtnettoangebotspreis max. 60 Punkte

Jahresproduktivstundenzahl Unterhaltsreinigung max. 30 Punkte

Jahresproduktivstundenzahl Grundreinigung max. 5 Punkte

Zusätzliche Aufsichtsstunden pro Tag max. 5 Punkte

Punkteberechnung

Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der jeweils günstigste Wert der in Wertungsstufe 4 verbliebenen Bieter die jeweilige Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet.

Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung:

Der jeweils günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung.

Beispiel Gesamtnettoangebotspreis:

günstigster Bieterpreis: 150.000 EUR/netto pro Jahr = 60,000 Punkte

Angebotspreis anderer Bieter X: 158.000 EUR/netto pro Jahr

Punktberechnung des Bieters X: 150.000 ./. 158.000 * 60,000 = 56,962 Punkte

Beim Zuschlagskriterium Jahresproduktivstundenzahl erhält der in Wertungsstufe 4 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl Produktivstunden in der Unterhaltsreinigung 30 Punkte, bei der Grundreinigung 5 Punkte. Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl.

Beispiel Jahresproduktivstunden Unterhaltsreinigung:

höchste produktive Stundenzahl: 7.500 Std. pro Jahr = 30,000 Punkte

Stundenzahl anderer Bieter X: 6.987 Std. pro Jahr

Punktberechnung des Bieters X: 6.987 ./. 7.500 x 30,000 = 27,948 Punkte

Beispiel Jahresproduktivstunden Grundreinigung:

höchste produktive Stundenzahl: 850 Std. pro Jahr = 5,000 Punkte

Stundenzahl anderer Bieter X: 659 Std. pro Jahr

Punktberechnung des Bieters X: 659 ./. 850 x 5,000 = 3,876 Punkte

Zusätzliche Aufsichts- und Kontrollstunden (Vorarbeiter/innen) (max. 5 Punkte)

Von der Auftraggeberin sind freigestellte unproduktive Vorarbeiterstunden pro Los und Tag vorgegeben. Darüber hinaus können zusätzliche unproduktive Aufsichts- und Kontrollstunden (Vorarbeiterstunden) pro Los angeboten werden. Die zusätzlich pro Tag vom Bieter angebotenen Vorarbeiterstunden werden wie folgt bewertet:

Bewertung mit

bis 0,24 Stunden pro Tag 0,000 Punkten

0,25 - 0,49 Stunden pro Tag 0,625 Punkten

0,50 - 0,74 Stunden pro Tag 1,250 Punkten

0,75 - 0,99 Stunden pro Tag 1,875 Punkten

1,00 - 1,24 Stunden pro Tag 2,500 Punkten

1,25 - 1,49 Stunden pro Tag 3,125 Punkten

1,50 - 1,74 Stunden pro Tag 3,750 Punkten

1,75 - 1,99 Stunden pro Tag 4,375 Punkten

mindestens 2,00 Stunden pro Tag 5,000 Punkten

Die Vorarbeiterin / der Vorarbeiter ist als Aufsichtsperson jeweils nur in einem Objekt tätig und kann mitarbeitend eingesetzt werden. Dies bedeutet, dass die Arbeitszeit dieser Aufsichtsperson in einem produktiven und unproduktiven, freigestellten Bereich aufgeteilt werden kann.

Bei allen oben aufgeführten Berechnungen gilt die kaufmännische Rundung.

Beschreibung der Verlängerungen

Das Vertragsverhältnis hat eine Laufzeit von zwei Jahren. Anschließend verlängert sich das Vertragsverhältnis stillschweigend um ein weiteres Jahr, wenn das Vertragsverhältnis nicht drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Der Vertag endet spätestens mit dem 31.03.2027