Unterhalts- sowie Glas-Rahmenreinigung In Potsdam Stadtgebiete Babelsberg, Am Stern, Potsdam Nord, Nördliche Vorstadt/-Innenstadt Los 1-4

ProPotsdam GmbH vertreten durch GEWOBA Wohnungsverwaltungsgesellschaft Potsdam mbH

Treppenhausreinigung in bewohnten Gebäuden, Los 1 Unterhaltsreinigung Stadtgebiet Babelsberg/Am Stern, Los 2 Glas-Rahmenreinigung Stadtgebiet Babelsberg/Am Stern, Los 3 Unterhaltsreinigung Stadtgebiet Potsdam Nord/Nördliche Vorstadt/-Innenstadt, Los 4 Glas-Rahmenreinigung Stadtgebiet Potsdam Nord/Nördliche Vorstadt/-Innenstadt

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HSW Gebäudereinigung Potsdam GmbH

Wer?

• ProPotsdam GmbH vertreten durch GEWOBA Wohnungsverwaltungsgesellschaft Potsdam mbH

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-05	Auftragsbekanntmachung
2024-02-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: 20150/UR-GRR-B-S-N/2023
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ProPotsdam GmbH vertreten durch GEWOBA Wohnungsverwaltungsgesellschaft Potsdam mbH
Postanschrift: Pappelallee 4
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.ProPotsdam.de 🌏
E-Mail: vergabe@propotsdam.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT8YYRY166D930R/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT8YYRY166D930R 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-05 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-09 📅
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2025-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 110-341359
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen

Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren.Sie können dort Vergabeunterlagen kostenlos herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Bieterkommunikation hat ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg zu erfolgen. Es wird eine Registrierung empfohlen. Angebotsunterlagen sind im pdf-Format einzureichen. Bieterfragen sollen möglichst bis zum 12.07.2023 über den Vergabemarktplatz gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben. Bekanntmachungs-ID: CXT8YYRY166D930R

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Stadtgebiet Babelsberg/Am Stern
Losnummer: 1
Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die Option der Vertragsverlängerung. Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, sofern er nicht spätestens 6 Monate zum Ende des Vertragsjahres gekündigt wird.

Bezeichnung des Loses: Glas-Rahmenreinigung Stadtgebiet Babelsberg/Am Stern
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Stadtgebiet Potsdam Nord/Nördliche Vorstadt/-Innenstadt
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Glas-Rahmenreinigung Stadtgebiet Potsdam Nord/Nördliche Vorstadt/-Innenstadt
Losnummer: 4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 14467 Potsdam, 14469 Potsdam, 14480 Potsdam, 14482 Potsdam

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Unternehmen haben als Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot die ausgefüllte "Formblatt 124 - Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen" vorzulegen. Stattdessen kann der Nachweis auch durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. dem durch die Industrie- und Handelskammer eingerichteten PQ-Verzeichnis) oder durch Vorlage eines Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards geführt werden.

Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese Unternehmen auf Verlangen vorzulegen.

Das Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen) ist erhältlich mit den Ausschreibungsunterlagen.

Zusätzlich einzureichende Unterlagen (sofern nicht mit Formblatt 124 LD abgedeckt):

- Nachweis der Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister bzw. erlaubte Berufsausübung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

- Erklärung über die Qualifikation der vor Ort tätigen Arbeitskräfte (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist zu erklären, dass die vor Ort Beschäftigten den vollen Leistungsumfang und der Terminsetzung erbringen können sowie mindestens eine Person der vor Ort tätigen Arbeitskräfte je Wohngebiet über eine Fachausbildung in der Gebäudereinigung verfügt, um die vereinbarte Qualität sicherzustellen. Im Falle der Beauftragung sind die Nachweise mittels Dritterklärung der Auftraggeberin vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Das Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen) ist erhältlich mit den Ausschreibungsunterlagen.

Zusätzlich einzureichende Unterlagen (sofern nicht mit Formblatt 124 LD abgedeckt):

- Nachweis Haftpflichtversicherung unter Angabe der versicherten Risiken (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

- Angabe Gesamtumsatz des Unternehmens in…

… den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

… der geforderten Leistung in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

- Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

- Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

- Kalkulation Stundenverrechnungssatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Angabe zum Insolvenzverfahren und Liquidation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters/Bewerbers in Frage stellt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Mindeststandards:

Bezüglich des geforderten Nachweises Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen) sind die folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall gefordert:

2 Mio. EUR für Personenschäden

1 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden

500.000 EUR für Schlüssel-/Codekartenverlust

Hinweis:

Liegen die Mindestdeckungssummen nicht vor, akzeptiert die Vergabestelle die Erklärung des Bieters diese im Auftragsfall entsprechend Vorgabe anzupassen und nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Das Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen) ist erhältlich mit den Ausschreibungsunterlagen.

Zusätzlich einzureichende Unterlagen (sofern nicht mit Formblatt 124 LD abgedeckt):

- Angabe Anzahl der Arbeitskräfte im Unternehmen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Angabe der Arbeitskräfte, die für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistung vorgesehen werden (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Referenzübersicht mit Ansprechpartnern (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen:

- Abgabe einer Erklärung zu den restriktiven Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Erklärung über die Zahlung eines Mindestlohnes (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sanierungsträger Potsdam GmbH, Treuhänderin der Landeshauptstadt vertreten durch GEWOBA Wohnungsverwaltungsgesellschaft Potsdam mbH
Land: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Wohnungsunternehmen, Sanierungsträger
Kontakt
E-Mail: vergabe@propotsdam.de 📧
Internetadresse: https://www.ProPotsdam.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT8YYRY166D930R/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Bieterkommunikation hat ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg zu erfolgen.

Es wird eine Registrierung empfohlen.

Angebotsunterlagen sind im pdf-Format einzureichen.

Bieterfragen sollen möglichst bis zum 12.07.2023 über den Vergabemarktplatz gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben.

Bekanntmachungs-ID: CXT8YYRY166D930R

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).

Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 110-341359 (2023-06-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- sowie Glas-Rahmenreinigung In Potsdam Stadtgebiete Babelsberg, Am Stern, Potsdam Nord, Nördliche Vorstadt/-Innenstadt Los 1-4
Referenznummer: 20150/UR-GRR-B-S-N/2023_EXP
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.04 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 0.04 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Unterhaltsreinigung Stadtgebiet Babelsberg/Am Stern
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Stadt: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2025-01-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Glas-Rahmenreinigung Stadtgebiet Babelsberg/Am Stern
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Unterhaltsreinigung Stadtgebiet Potsdam Nord/Nördliche Vorstadt/-Innenstadt
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Glas-Rahmenreinigung Stadtgebiet Potsdam Nord/Nördliche Vorstadt/-Innenstadt
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.04 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: HSW Gebäudereinigung Potsdam GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 3959
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@hsw-potsdam.de 📧
Telefon: 000 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0005

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: ProPotsdam GmbH vertreten durch GEWOBA Wohnungsverwaltungsgesellschaft Potsdam mbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 1294 P
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@propotsdam.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 341359-2023
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2025-01-31 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YH96X65
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 000
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 3318661719 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften müssen innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntniserlangung gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-22+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 039-112418 (2024-02-22)

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