Unterhalts- und Grundreinigung verschiedener Gebäude des Kreises Siegen-Wittgenstein in den Jahren 2023-2025, mit optionaler Verlängerung jährlich um 1 Jahr
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-03.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterhalts- u. Grundreinigung, 2023-25, u. opt. Verl. jährlich um 1 Jahr
156101 16 0823”
Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung📦
Kurze Beschreibung:
“Unterhalts- und Grundreinigung verschiedener Gebäude des Kreises Siegen-Wittgenstein in den Jahren 2023-2025, mit optionaler Verlängerung jährlich um 1 Jahr” Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 9
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 9
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- u. Grundreinigung, 2023-25
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 1 (mehrere Verwaltungsgebäude)
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Schulen📦
Ort der Leistung: Siegen-Wittgenstein🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 57072 Siegen, 57074 Siegen
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- und Grundreinigung verschiedener Gebäude des Kreises Siegen-Wittgenstein in den Jahren 2023-2025, mit optionaler Verlängerung jährlich um 1 Jahr” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl Reinigungsstunden für Unterhalts- und Sichtreinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 19
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl Stunden Vorarbeiter und Objektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl Grundreinigungsstunden
Kostenkriterium (Name): Gesamtpreis Summe Unterhaltsreinigung und Grundreinigung
Kostenkriterium (Gewichtung): 64
Kostenkriterium (Name): Stundenverrechnungssatz Sitzungsdienst von Montag bis Freitag
Kostenkriterium (Gewichtung): 4
Kostenkriterium (Name): Stundenverrechnungssatz Sitzungsdienst Samstag
Kostenkriterium (Gewichtung): 1
Kostenkriterium (Name): Stundensatz Bauendreinigung
Kostenkriterium (Gewichtung): 2
Kostenkriterium (Name): Stundensatz Sonderreinigung
Kostenkriterium (Name): Teppich schamponieren
Kostenkriterium (Name): Innenschrankreinigung
Dauer
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2025-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“optionaler Verlängerung jährlich um 1 Jahr (Neuausschreibung nach 4 Jahren möglich)”
2️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 2 (BK Technik)
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 57072 Siegen
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Gewichtung): 3
Dauer
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
3️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 3 (BK Wirtschaft u. Verwaltung)
4️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 4 (Kreissporthalle, BK AHS, Großtagespflegestelle)
5️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 5 (RSD Kreuztal, RSD Wilnsdorf)
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 57223 Kreuztal, 57234 Wilnsdorf
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Kostenkriterium (Gewichtung): 73
6️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 6 (Lindenschule/Servicezentrum, Veterinäramt)
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 57076 Siegen
7️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 7 (Berufskolleg Wittgenstein u. Verwaltungsaußenstelle BLB)
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 57319 Bad Berleburg
8️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 8 (Deponien)
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 57072 Siegen, 57250 Netphen, 57299 Burbach
9️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 9 (Südwestfalen-IT)
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 57074 Siegen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl Reinigungsstunden für Unterhaltsreinigung
Kostenkriterium (Name): Gesamtpreis Summe Unterhaltsreinigung
Dauer
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Eignung ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für die Präqualifikation (Präqualifikationsverzeichnis) oder Eigenerklärungen gem. Formblatt 124...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die Eignung ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für die Präqualifikation (Präqualifikationsverzeichnis) oder Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 (Eigenerklärungen zur Eignung) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Das Formblatt 124 kann hier eingesehen werden
https://www.siegen-wittgenstein.de/output/download.php?fid=2170.7337.1.PDF
oder in den Ausschreibungsunterlagen.
Anstelle der Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifizierung kann ein gleichwertiger PQ-Nachweis einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle eingereicht werden.
Im Formblatt 124 sind gefordert:
- Angaben zur Eintragung in das Berufsregister;
- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerberin Frage stellt;
- Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist;
- Angabe, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Eignung ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für die Präqualifikation (Präqualifikationsverzeichnis) oder Eigenerklärung gem. Formblatt 124...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Die Eignung ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für die Präqualifikation (Präqualifikationsverzeichnis) oder Eigenerklärung gem. Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Das Formblatt 124 kann hier eingesehen werden
https://www.siegen-wittgenstein.de/output/download.php?fid=2170.7337.1.PDF
oder in den Ausschreibungsunterlagen.
Anstelle der Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifizierung kann ein gleichwertiger PQ-Nachweis einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle eingereicht werden.
Im Formblatt 124 sind gefordert:
- Angaben zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind;
- Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde;
- Angabe, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet
“Auf gesondertes Verlangen:
- Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestsummen: Leistungsbeschreibung Punkt 3.11” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Eignung ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für die Präqualifikation (Präqualifikationsverzeichnis) oder Eigenerklärung gem. Formblatt 124...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Die Eignung ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für die Präqualifikation (Präqualifikationsverzeichnis) oder Eigenerklärung gem. Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Das Formblatt 124 kann hier eingesehen werden
https://www.siegen-wittgenstein.de/output/download.php?fid=2170.7337.1.PDF
oder in den Ausschreibungsunterlagen.
Anstelle der Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifizierung kann ein gleichwertiger PQ-Nachweis einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle eingereicht werden.
Im Formblatt 124 sind gefordert:
- Referenzen zur Leistung in den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind;
- Angaben zur Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.
Zusätzlich einzureichen:
- Auflistung verwendete Reinigungsmittel inkl. Angabe der Umweltfreundlichkeit (z.B. Label, Zertifikat) gem. Ziffer 3.1
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Nachweis Zertifizierung DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Hinweispflicht nach dem TVgG-NRW:
Auftragnehmer, Nachunternehmer bzw. Verleiher von Arbeitskräften unterliegen u. a. den Vorgaben des Gesetzes über die...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Hinweispflicht nach dem TVgG-NRW:
Auftragnehmer, Nachunternehmer bzw. Verleiher von Arbeitskräften unterliegen u. a. den Vorgaben des Gesetzes über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz NRW - TVgG-NRW) vom 22.03.2018. Die geforderten Vertragsbedingungen nach § 2 TVgG-NRW zu Tariftreue und Mindestentlohnung, sind Bestandteil des Angebots. Es wird darauf hingewiesen, dass sich die Besonderen Vertragsbedingungen nach § 2 TVgG NRW zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (Ziffer 1.3 i. V. m. Ziffer 1c) nicht auf Beschäftigte beziehen, die bei einem Bieter oder Nachunternehmer im EU-Ausland tätig sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen (EuGH, 18.09.2014, Aktenzeichne C-549-13).
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-04
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-07-03 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-05-04
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es findet kein öffentlicher Öffnungstermin statt.
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Bieterinformationen (Änderungspakete, Bieterfragen und Antworten etc.) über die Bekanntmachung und die Unterlagen hinaus sind von Bietern ohne Registrierung...”
Bieterinformationen (Änderungspakete, Bieterfragen und Antworten etc.) über die Bekanntmachung und die Unterlagen hinaus sind von Bietern ohne Registrierung auf der RIB-online-Plattform über die Seite www.vergabe.rib.de selbstständig zu beschaffen. Angebote sind als Upload in Textform auf der Vergabeplattform www.vergabe.rib.de einzureichen. Die Abgabe per Signaturkarte ist nicht möglich. Es gelten die Ausschreibungs-, Auftrags- und Lieferbedingungen des Auftraggebers. Vom Bieter dennoch verwendete abweichende Liefer-, Vertrags- und Zahlungsbedingungen sowohl als Allgemeine Geschäftsbedingungen als auch in Form einzelfallbezogener Vertragsbedingungen werden nicht Vertragsbestandteil und entfalten im Falle der Auftragserteilung keine rechtliche Wirkung. Es gelten die Nutzungsbedingungen der Vergabeplattformhttps://www.vergabe.rib.de. , Bieterinformationen zur Registrierung, zum Bieterclient und zur Abgabe von Angeboten finden sich unter https://www.vergabe.rib.de/hilfe/ und https://www.vergabe.rib.de/bieter/ zur selbstständigen Recherche.
Ergänzung zu Ziffer VI.2) Informationen zur elektronischen Rechnungsstellung finden Sie unter: https://www.siegen-wittgenstein.de/?object=tx%7c3417.2&ModID=10&FID=3415.386.1
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251 / 4110📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Rügefrist für evtl. Vergaberechtsverstöße beträgt 10 Tage nach Kenntnis eines Vergaberechtsverstoßes. Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Rügefrist für evtl. Vergaberechtsverstöße beträgt 10 Tage nach Kenntnis eines Vergaberechtsverstoßes. Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit
- der Antragsteller den geltende gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Kreis Siegen-Wittgenstein
Postanschrift: Koblenzer Str. 73
Postort: Siegen
Postleitzahl: 57072
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 271 / 333-1433📞
E-Mail: vergabe.service@siegen-wittgenstein.de📧
Fax: +49 271 / 333-291433 📠
Quelle: OJS 2023/S 070-210367 (2023-04-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 078 074 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 070-210367
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 156101 16 0823
Los-Identifikationsnummer: Los 1 (mehrere Verwaltungsgebäude)
Titel: Unterhalts- u. Grundreinigung, 2023-25
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Prior & Peußner GmbH u. Co. KG
Postort: Osnabrück
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Osnabrück, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 434 040 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 2 (BK Technik)
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Prior & Peußner GmbH & Co. KG
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 590 768 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 3 (BK Wirtschaft u. Verwaltung)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 334 537 💰
4️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 4 (Kreissporthalle, BK AHS, Großtagespflegestelle)
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Eichenauer Gebäudeservice GmbH & Co. KG
Postort: Siegen
Region: Siegen-Wittgenstein🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 318 954 💰
5️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 5 (RSD Kreuztal, RSD Wilnsdorf)
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 29 424 💰
6️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 6 (Lindenschule/Servicezentrum, Veterinäramt)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 180 514 💰
7️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 7 (Berufskolleg Wittgenstein u. Verwaltungsaußenstelle BLB)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 210 095 💰
8️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 8 (Deponien)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 26 303 💰
9️⃣
Vertragsnummer: 156101 06 0823
Los-Identifikationsnummer: Los 9 (Südwestfalen-IT)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 21 135 💰
Quelle: OJS 2023/S 124-394225 (2023-06-27)